WordCamp Europe 2017, 스폰서 워크샵 실험

WordCamp Europe 2017은 2016년 말에 후원자 모집을 시작했습니다. 조직 팀은 두 가지 가장 높은 후원 수준을 구매하는 사람들을 위한 워크숍을 통해 후원자에게 가치를 제공하는 도전을 수용하고 있습니다.

올해 처음으로 두 컨퍼런스 기간 동안 세 번째 트랙을 소개합니다. 세 번째 트랙은 후원자 전용으로 강연이나 워크숍을 개최할 수 있는 기회를 제공합니다. 다른 두 트랙과 마찬가지로 후원자 트랙에도 전용 공간(약 200명 수용 가능)이 있어 청중이 귀하의 비즈니스와 제품에 대해 더 많이 들을 수 있습니다. 귀하의 시간을 귀하의 비즈니스에 대해 더 많이 이야기하거나 쇼케이스에 사용할 것인지 결정할 수 있습니다.

이후 후원자 트랙은 후원자 워크숍으로 이름이 바뀌었지만 전용 트랙의 개념은 그대로 유지됩니다. WCEU 스폰서 팀 코디네이터인 Noel Tock에 따르면 WordCamp Central이 공익 기업으로 전환되면서 WordCamps는 이전에 허용된 것보다 더 많은 유연성을 갖게 됩니다.

"이는 우리가 WordCamp 자체의 핵심 경험을 보호하는 동시에 스폰서를 위한 더 높은 투자 수익을 추구하는 다양한 개념을 실험하고 싶다는 것을 의미합니다"라고 Tock은 말했습니다.

새로운 스폰서 워크숍은 대기업을 대상으로 하지만 WCEU 주최자는 중소기업을 위한 새로운 개념도 만들었습니다. 2016년에 100만 유로 미만을 벌어들인 사람들은 행사 중간에 저렴한 부스를 이용할 수 있는 자격이 주어집니다.

"TechCrunch의 Startup Alley와 유사하게, 우리는 소규모 회사나 이제 막 시작한 회사를 강조하는 데 도움을 주고 싶습니다."라고 Tock은 말했습니다. “단순히 가능한 한 가장 빠른 방법으로 후원 기금을 찾는 것은 참석자들에게 공평하지 않을 것입니다. 이것은 대화와 경험을 훨씬 더 다양하고 균형 있게 만드는 데 도움이 됩니다.”

후원자 워크숍은 승인 절차를 거칠 필요가 없습니다. 그들은 최고 관리자 및 관리자 후원 계층에 속하는 특전이며 이러한 최상위 후원자는 슬롯 사용 방법에 대해 서로 다른 옵션을 갖습니다.

"그들은 사용자 워크샵을 운영하고, 소규모 플레이어(플러그인 및 테마 작성자)에게 슬롯을 넘기거나, 다른 창의적인 세션 아이디어를 찾을 수 있습니다."라고 Tock은 말했습니다. "워크숍에는 레이블이 명확하게 지정되어 있으며 일반 연사와 동일한 일정으로 의제/일정을 제공하기 위해 노력할 것입니다."

WordCamp의 정신을 억누르지 않고 후원자에게 가치를 전달하는 도전

WordCamp는 전통적으로 각계각층의 참석자를 모으는 지역 조직의 비공식 행사입니다. 경제성은 WordCamp의 특징 중 하나이며 티켓 가격은 일반적으로 $20-50입니다. 입장료가 저렴하기 때문에 행사가 더욱 포괄적이어서 캠프가 엘리트와 대기업에서 일하는 사람들에게만 국한되지 않습니다. WordCamp에서는 핵심 개발자, 교육자, 수백만 달러 기업의 CEO, 신규 사용자, 개발자, 블로거 및 전자 상거래 상점 소유자 등 누구나 만날 수 있습니다.

WordCamp 티켓 가격이 다른 기술 컨퍼런스에 비해 얼마나 비정상적으로 낮은지 알 수 있도록 DrupalCon은 1인당 $450-600입니다. 회의일의 PHP UK 티켓은 $500 정도이고 PHP[World]는 $900로 거의 두 배입니다. CSSconf EU 티켓은 $430입니다. 파리에서도 개최되는 ReactEurope는 680달러 선의 1차 티켓을 발매했다. WordCamp Europe 티켓은 €40.00(약 $43)입니다. 왜냐하면 참석 비용의 대부분은 후원자가 지원하기 때문입니다.

이제 WordCamp Europe이 5년 동안 성공적으로 운영되고 있으므로 Tock은 후원자를 참여시키는 것이 더 쉽다고 말했습니다. 참석자 1인당 후원 비용은 기여 요인 중 하나입니다. 2016년 WordCamp Europe은 2,199장의 티켓을 판매했으며 주최측은 올해 3,000장 이상을 판매할 것으로 예상합니다.

"청중의 특혜와 규모를 비교하면 WordCamp Europe이 유사한 WordCamp보다 20%에서 50% 저렴할 수 있음을 알 수 있습니다."라고 Tock은 말했습니다. "돈을 많이 버는 것은 우리에게 많은 후원자가 있다는 것을 의미했습니다."

그러나 WCEU 참석자와 이벤트의 재정적 요구 사항이 증가함에 따라 더 많은 금액을 기부하는 후원자에게 가치를 전달해야 하는 과제도 커졌습니다.

"몇 년 전에는 잠재적인 후원자에게 수천 년 동안 요청하는 것이 쉬웠습니다."라고 Tock은 말했습니다. “이제 우리는 특정 스폰서로부터 50,000유로 이상을 찾고 있으므로 이를 통해 게임을 개선해야 합니다. 이는 조기 커뮤니케이션, 잘 정의된 패키지 및 더 창의적인 혜택을 의미합니다." 올해 이러한 특전에는 360° 부스, 토크 간 30초 광고, 파티 후 브랜딩 및 새로운 후원자 워크숍이 포함됩니다.

나는 비교적 큰 WordCamps의 다른 여러 조직자들과 이야기를 나눴고 그들 모두는 후원 워크숍의 아이디어에 흥미를 느꼈고 실험이 어떻게 나오는지 보고 싶어했습니다.

WordCamp Miami의 주최측인 David Bisset은 “표면적으로는 논쟁의 여지가 있는 아이디어로 간주될 수 있지만 실제로는 후원자에게 다른 종류의 목소리를 제공하는 것뿐입니다.”라고 말했습니다. “모든 스폰서를 공정하게 대하고 자발적인 트랙이라면 스포트라이트를 좁히는 것 외에는 스폰서 영역과 다르지 않습니다.”

Bisset은 이 접근 방식이 얼마나 성공적인지 확인하는 데 관심이 있지만 가장 큰 WordCamp에서만 작동할 것이라고 언급했습니다.

Bisset은 “솔직히 이것이 WordCamps의 정신과 관련하여 울타리의 어느 쪽에 놓여 있는지 모르겠습니다. “과거 스폰서와 워드캠프에 대해 논란이 많은 이슈와 도전이 있었습니다. 후원자에게 최대한의 비용을 지불하고 모든 사람을 공정하게 대하며 WordCamp의 모범이 되는 것은 어려운 일입니다. 배심원은 아직 나오지 않았습니다.”

WordPress Orlando 주최자 Lisa Melegari는 후원자 워크숍 아이디어가 세션에 참석하지 않을 때 참석자들이 모이는 "복도 트랙"으로 알려진 것에 합법성을 가져올 수 있다고 생각합니다.

"정말 흥미로운 개념이라고 생각합니다."라고 Melegari가 말했습니다. “대부분의 WordCamp에 팬텀 추가 트랙인 복도 트랙이 있다는 농담이 이미 있습니다. 나는 이것이 그것을 받아들이고 실제로 신화에 약간의 합법성을 줄 것이라고 생각합니다.”

Melegari는 WordCamp Orlando 주최측이 특히 WordCamp US가 시작된 후 지난 몇 년 동안 후원자의 가용성과 열정에 상당한 변화가 있었다고 말했습니다. 그녀는 지역 캠프가 더 큰 WordCamp US에 대한 여러 과거 후원자를 잃었다고 말했습니다. 다른 후원자들은 지역 캠프에만 집중하기로 결정했고 일부 후원자들은 후원을 완전히 중단했습니다.

Melegari는 "후원자의 성공으로 인해 우리 캠프를 계속 지원할 수 있기 때문에 후원자에게 비즈니스에 더 많은 혜택을 줄 수 있는 기회를 더 많이 제공해야 한다고 생각합니다."라고 말했습니다. "전체 추가 트랙의 가치가 있습니까? 아마. 그것은 이미 공간 확보에 어려움을 겪고 있는 캠프에 불공정한 부담을 안겨주고 후원자가 해당 숙박 시설을 제공할 수 없는 캠프를 지원하는 것을 막을 수 있습니다.”

Melegari는 시간을 자원 봉사하는 연사들을 가리지 않는 한 후원자들이 더 두드러진 데모 기회를 가질 수 있도록 하는 아이디어를 좋아한다고 말했습니다.

그녀는 “몇 차례 강연에 출석률이 매우 낮은 연사로서 낙담하지만 다른 연사의 강연이 더 인기 있는 것은 이해할 만하다”고 말했다. "스폰서 트랙이 스피커에 대한 스포트라이트를 앗아갈까 두렵습니다." 주최자의 관점에서 그녀는 후원 워크숍이 후원에 대한 더 나은 가치를 제공할 수 있는 방법에 관심이 있습니다.

Melegari는 "많은 반복 후원자들이 캠프마다 점점 더 작아지는 새로운 눈 풀을 갖고 있기 때문에 노출 외에 WordCamp 후원에 대한 더 나은 사례를 제공해야 합니다."라고 말했습니다. “캠프 수를 계속 늘리려면 모든 캠프를 재정적으로 부양할 수 있는 방법을 찾아야 합니다.”

WordCamp US 2015-16 주최자인 Alx Block은 가장 최근 행사에서 1인당 실제 비용 $516의 대부분을 차지하는 후원자와 자원 봉사자의 중요성을 이해하고 있습니다.

Block은 “특히 대규모 캠프에서 후원자에게 가치를 더하는 데 있어 우리가 곤경에 처했다고 생각합니다.”라고 말했습니다. “한편으로, 각 후원은 실제로 참가자들을 위한 장학금 입니다. 각 캠프는 티켓 가격을 크게 줄여 더 많은 사람들이 캠프에 참석하고 가치를 얻을 수 있도록 합니다. 반면, ROI 측면에서 스폰서의 가치는 제한적입니다. 우리는 그것을 비즈니스 투자라고 생각한 적이 없지만, 확실히 더 생각해야 할 때입니다.”

티켓 가격을 낮게 유지하고, 양질의 이벤트를 개최하고, 후원에 대한 다양한 특전을 제공하는 것은 주최측에게 엄청난 균형을 이루는 행위입니다. WordCamp Europe은 매년 더 큰 규모로 이를 실험한 가장 빠르게 성장하는 캠프 중 하나입니다.

“더 큰 규모의 캠프가 요구하는 더 큰 금액에 들어갈 때 그것은 다른 종류의 야구이며, 우리는 기업이 후원의 일부로 받는 가치를 다시 살펴볼 필요가 있다고 생각합니다.”라고 Block이 말했습니다.

“스폰서 워크숍 같은 건 정말 멋진 아이디어인 것 같아요. 실제 계획 측면에서 많은 오버헤드가 발생하지 않고 후원자가 제품이나 서비스를 홍보할 수 있다는 측면에서 계획할 수 있는 견고한 무언가를 제공할 것이라고 상상할 수 있습니다.”

역사적으로 워크샵은 주요 트랙에 보조적인 이벤트였습니다. 연사 세션과 함께 실행하려는 WordCamp Europe의 계획은 대담한 실험입니다. 후원자는 워크숍 슬롯을 활용하는 방법에 대해 상당한 유연성을 갖기 때문에 참석에 대한 인센티브를 어떤 식으로든 선택하거나 후원 강연으로 다른 연사에게 전달하는 방법을 선택하는 것이 흥미로울 것입니다.

“저는 WCEU가 아직 명확하게 정의하지 않은 후원자 '트랙'과 후원자 '워크숍' 사이에 경계선이 있다고 생각합니다. “나는 그들의 의도가 회담의 1/3이 거기에 돈을 지불한 사람들이 하도록 하려는 것이 아니라고 확신합니다. 내가 이해하는 바에 따르면, 의도는 전체 트랙을 보완하기 위해 일종의 롤링 방식으로 더 작은 무대에 최고 수준의 후원자(아마도 4-6명)를 제공하는 것입니다. 즉, 참석자는 다른 세션이 그들에게 호소력이 없거나 특정 제품에 대해 더 알고 싶어 하는 시간에 참석할 수 있습니다."

Block은 WordPress가 아닌 다른 컨퍼런스에서 이러한 유형의 후원자 특전을 보았고 그의 관심을 불러일으킨 세션에 참석했다고 말했습니다.

"하지만 이것이 내 마음속의 진정한 질문입니다. WordCamps를 무역 박람회로 바꾸지 않고 우리가 이와 같은 것을 제공할 수 있습니까?" 블록이 말했다.

“이제 우리는 이러한 대규모 캠프와 함께 크게 성장하고 있으므로 이러한 질문을 하고 WordCamp가 어떤 유형의 행사인지 정확히 파악하기에 완벽한 시기라고 생각합니다. 커뮤니티가 성장함에 따라 우리도 성장하고 WordCamp는 항상 커뮤니티의 관심을 반영해야 합니다. 후원자들이 그들의 상품에 대해 이야기할 수 있는 장소를 제공하는 데 관심이 있다면, 저는 그것에 관한 모든 것입니다. 그러나 저는 항상 커뮤니티가 우선시되기를 바랍니다.”