WordCamp Europe 2017, Sponsorlarla Deney Yapacak Çalıştaylar

WordCamp Europe 2017, sponsor çağrısını 2016'nın sonunda açtı. Organizasyon ekibi, en yüksek iki sponsorluk seviyesini satın alanlar için atölye çalışmalarıyla sponsorlara değer sunmanın zorluğunu benimsiyor:

Bu yıl ilk kez her iki konferans gününde de üçüncü bir parçayı tanıtıyoruz. Üçüncü parça yalnızca sponsorlara ayrılacak ve size bir konuşma ya da atölye çalışması yapma imkanı verecek. Diğer iki parkurda olduğu gibi, sponsor parkuru da izleyicilerin işletmeniz ve ürününüz hakkında daha fazla şey duyma fırsatı bulabileceği özel bir alana (yaklaşık 200 kişilik kapasite) sahip olacaktır. Zamanınızı işiniz hakkında daha fazla konuşmak için mi yoksa vitrin yapmak için mi kullanmak istediğinize karar verebilirsiniz.

Sponsorlar parkuru o zamandan beri sponsor atölyeleri olarak yeniden adlandırıldı, ancak özel bir parkur konsepti aynı kaldı. WCEU Sponsorlar Takımı koordinatörü Noel Tock'a göre, WordCamp Central'ın kamu yararına bir şirkete geçişi, WordCamps'e önceden izin verilenden daha fazla esneklik sağlıyor.

Tock, "Bu, farklı konseptleri denemek istediğimiz anlamına geliyor - aynı zamanda WordCamp'ın temel deneyimini korurken sponsorlar için daha yüksek bir yatırım getirisi arayışındayız," dedi.

Yeni sponsor atölyeleri büyük şirketleri hedefliyor, ancak WCEU organizatörleri küçük işletmeler için de yeni bir konsept yarattı. 2016'da bir milyon Euro'dan az kazananlar, etkinliğin ortasında uygun fiyatlı bir stant almaya hak kazanacaklar.

Tock, "TechCrunch'ın Startup Alley'ine benzer şekilde, daha küçük şirketleri veya yeni başlayan şirketleri öne çıkarmaya yardımcı olmak istiyoruz" dedi. “Sponsorluk fonlarını mümkün olan en hızlı şekilde aramak, katılımcılar için adil olmaz. Bu, konuşmaları ve deneyimleri çok daha çeşitli ve dengeli hale getirmeye yardımcı oluyor.”

Sponsor atölyelerinin bir onay sürecinden geçmesi gerekmeyecek. Bunlar, Süper Yönetici ve Yönetici sponsorluk katmanlarına ait avantajlardır ve bu üst düzey sponsorların, alanlarını nasıl kullanmak istedikleri konusunda farklı seçenekleri olacaktır.

Tock, "Kullanıcı atölyeleri yürütebilir, alanlarını daha küçük oyunculara (eklenti ve tema yazarları) devredebilir veya başka yaratıcı oturum fikirleri bulabilirler" dedi. "Çalıştaylar açıkça etiketlenecek ve normal konuşmacılarla aynı zaman çizelgesinde bir gündem/program sunmaya çalışacağız."

WordCamps'in Ruhunu Boğmadan Sponsorlara Değer Sunmanın Zorluğu

WordCamp'ler, geleneksel olarak yerel olarak düzenlenen, hayatın her kesiminden katılımcıları bir araya getiren gayri resmi etkinliklerdir. Uygun fiyat, bir WordCamp'in ayırt edici özelliklerinden biridir ve bilet fiyatları normalde 20-50 dolar arasında değişir. Düşük giriş maliyeti, etkinlikleri daha kapsayıcı hale getirerek kampların yalnızca seçkinlere ve büyük şirketler için çalışanlara indirgenmesini engelliyor. Bir WordCamp'te herkesle tanışabilirsiniz - çekirdek geliştiriciler, eğitimciler, milyonlarca dolarlık şirketlerin CEO'ları, yeni kullanıcılar, geliştiriciler, blog yazarları ve e-ticaret mağazası sahipleri.

Diğer teknoloji konferanslarına kıyasla WordCamp bilet fiyatlarının ne kadar düşük olduğu konusunda size bir fikir vermek için, DrupalCon kişi başı 450-600 dolar arasında değişiyor. Konferans günleri için PHP İngiltere biletleri 500$ civarında ve PHP[World] 900$'da bunun neredeyse iki katı. CSSconf AB biletleri 430$'dır. Yine Paris'te düzenlenen ReactEurope, 680 $ aralığında ilk tur biletlerini piyasaya sürdü. WordCamp Europe biletleri 40,00 € (yaklaşık 43 $) çünkü katılım maliyetinin büyük çoğunluğu sponsorlar tarafından karşılanıyor.

Artık WordCamp Europe beş yıldır başarılı bir şekilde çalıştığına göre Tock, sponsor bulmanın daha kolay olduğunu söyledi. Katılımcı başına sponsorluk maliyeti, katkıda bulunan faktörlerden biridir. 2016'da WordCamp Europe 2.199 bilet sattı ve organizatörler bu yıl 3.000'den fazla satmayı bekliyor.

Tock, "İzleyicilerin avantajlarını ve boyutunu karşılaştırırsanız, WordCamp Europe'un benzer WordCamp'lerden %20 ila %50 daha ucuz olabileceğini görürsünüz," dedi. "Paranın karşılığını almak, çok sayıda geri dönen sponsorumuz olduğu anlamına geliyor."

Ancak, WCEU katılımı ve etkinliğin finansal gereksinimleri arttıkça, daha fazla para bağışlayan sponsorlara değer sunma zorluğu da artıyor.

Tock, "Birkaç yıl önce birkaç bin potansiyel sponsor istemek yeterince kolaydı" dedi. "Artık belirli sponsorlardan 50 bin Euro'dan fazla para istediğimize göre, oyunumuzu onunla geliştirmemiz gerekiyor. Bu, erken iletişim, iyi tanımlanmış paketler ve daha yaratıcı avantajlar anlamına gelir.” Bu yıl bu avantajlar arasında 360° stantlar, konuşmalar arasında 30 saniyelik reklamlar, parti sonrası markalaşma ve yeni sponsor atölyeleri yer alıyor.

Benzer büyüklükteki WordCamps organizatörleri ile görüştüm ve hepsinin ilgisini çeken sponsor atölyeleri fikri ilgilerini çekti ve deneyin nasıl sonuçlanacağını görmek istediler.

WordCamp Miami organizatörü David Bisset, "Yüzeyde tartışmalı bir fikir olarak kabul edilebileceğini düşünüyorum, ancak gerçekte sponsorlara farklı bir ses veriyor" dedi. "Tüm sponsorlara adil davranacak şekilde yapılırsa ve gönüllü bir yolsa, o zaman bir sponsor alanından, ilgi odağını daraltmanın dışında, bazı yönlerden farklı değildir."

Bisset, bu yaklaşımın ne kadar başarılı olduğunu görmekle ilgilendiğini ancak muhtemelen yalnızca en büyük WordCamp'ler için işe yarayacağını belirtti.

Bisset, "Dürüst olmak gerekirse, WordCamps'in ruhu açısından bunun çitin hangi tarafında olduğunu bilmiyorum," dedi. “Geçmişte sponsorlar ve WordCamps ile ilgili tartışmalı konular ve zorluklar yaşandı. Sponsorlara paralarının karşılığını en iyi şekilde vermek, herkese adil davranmak ve örnek bir WordCamp olmak zorlu bir iştir. Jüri hala dışarıda."

WordPress Orlando organizatörü Lisa Melegari, sponsor atölyeleri fikrinin, katılımcıların bir oturuma katılmadıklarında bir araya geldikleri “koridor yolu” olarak bilinen şeye bir miktar meşruiyet getirebileceğini düşünüyor.

Melegari, “Bunun gerçekten ilginç bir konsept olduğunu düşünüyorum” dedi. “Çoğu WordCamp'te hayalet bir ekstra parkur olduğu şakası var – Koridor Parkuru. Bunun bunu alacağını ve aslında mite bir miktar meşruiyet kazandıracağını düşünüyorum.”

Melegari, WordCamp Orlando organizatörlerinin, özellikle WordCamp ABD'nin piyasaya sürülmesinden sonra, son birkaç yılda sponsor bulunabilirliği ve coşkusunda önemli bir değişiklik gördüğünü söyledi. Yerel kamplarının daha büyük WordCamp ABD'ye geçmiş birkaç sponsorunu kaybettiğini söyledi. Diğer sponsorlar sadece yerel kamplara odaklanmaya karar verdiler ve bazıları sponsorluğu tamamen bıraktı.

Melegari, "Başarıları kamplarımızı desteklemeye devam etmelerini sağladığından, sponsorlarımıza işlerine fayda sağlamaları için daha fazla fırsat vermemiz gerektiğini düşünüyorum." Dedi. “Ekstra bir parçanın tamamına değer mi? Belki değil. Bu, zaten yer bulmakta zorluk çeken kamplara haksız bir yük bindirebilir ve sponsorları bu konaklama olanağını sağlayamayan bir kampı desteklemekten caydırabilir.”

Melegari, zamanlarını gönüllü olarak harcayan konuşmacıları gölgede bırakmadığı sürece sponsorların daha belirgin bir demo fırsatına sahip olmalarına izin verme fikrini beğendiğini söyledi.

"Birkaç konuşmada çok düşük katılımlı bir konuşmacı olarak, cesaret kırıcı, ancak başka bir konuşmacının konuşmasının daha popüler olması anlaşılabilir" dedi. “Sponsor parçasının konuşmacıların dikkatini çekmesinden korkardım.” Bir organizatörün bakış açısından, sponsor atölyelerinin sponsorluk için nasıl daha iyi bir değer sunabileceğini görmekle ilgileniyor.

Melegari, "Gerçekten WordCamp sponsorluğu için maruz kalmanın yanı sıra daha iyi bir durum sağlamamız gerekiyor, çünkü yinelenen sponsorlarımızın çoğu her kampta daha küçük ve daha küçük bir yeni göz havuzuna sahip" dedi. "Kamp sayılarında büyümeye devam edeceksek, tüm kampları finansal olarak ayakta tutacak bir şeyler bulmamız gerekecek."

Alx Block, WordCamp US 2015-16 Organizatörü, en son etkinlik için kişi başına 516$'lık fiili maliyetin büyük kısmını karşılayan sponsorların ve gönüllülerin önemini anlıyor.

Block, “Sponsorlar için, özellikle de daha büyük kamplarda değer katma konusunda bir çıkmazda olduğumuzu düşünüyorum” dedi. “Bir yandan, her sponsorluk gerçekten katılımcılar için bir burs , her kampın bilet fiyatını büyük ölçüde düşürmesine izin veriyor, böylece daha fazla insan katılabiliyor ve kamptan değer kazanabiliyor. Öte yandan, yatırım getirisi açısından sponsorlar için sınırlı bir değer vardır. Bunu asla bir ticari yatırım olarak düşünmedik, ancak kesinlikle bunu daha fazla düşünmenin zamanı geldi.”

Bilet fiyatlarını düşük tutmak, kaliteli bir etkinlik düzenlemek ve sponsorluk için çeşitli avantajlar sunmak, organizatörler için muazzam bir dengeleme eylemidir. WordCamp Europe, bunu her yıl daha büyük ölçekte yapmayı deneyen en hızlı büyüyen kamplardan biridir.

Block, "Daha büyük kampların talep ettiği daha büyük dolar miktarlarına girdiğinizde, bu farklı bir tür top oyunu ve bir işletmenin sponsorluklarının bir parçası olarak aldığı değeri tekrar gözden geçirmemiz gerektiğini düşünüyorum" dedi.

“Sponsor atölyeleri gibi bir şeyin gerçekten güzel bir fikir olduğunu düşünüyorum. Gerçek planlama açısından bunun fazla bir yük getirmediğini ve sponsorlara ürün veya hizmetlerini sunabilme açısından planlayabilecekleri sağlam bir şey vereceğini hayal edebiliyorum.”

Tarihsel olarak, atölyeler ana hatlara yardımcı olan etkinlikler olmuştur. WordCamp Europe'un bunları konuşmacı oturumlarıyla birlikte yürütme planı cesur bir deneydir. Sponsorlar, atölye alanlarını nasıl kullanacakları konusunda büyük bir esnekliğe sahip olacaklar, bu nedenle katılımı bir şekilde teşvik etmeyi mi yoksa sponsorlu bir konuşma olarak diğer konuşmacılara iletmeyi mi seçeceklerini görmek ilginç olacak.

Block, “Sponsor 'parçası' ile sponsor 'atölyeleri' arasında WCEU'nun henüz net olarak tanımlamadığı bir çizgi olduğunu düşünüyorum” dedi. "Eminim ki niyetleri görüşmelerin 1/3'ünü orada olmak için para ödeyen insanlar yapmak değildir. Anladığım kadarıyla, amaç üst düzey sponsorların (belki 4-6 tanesi) daha küçük bir sahnede bir tür yuvarlanma tarzında hazır bulunması, tüm parçaları tamamlamak - yani, burası için harika bir yer olurdu. diğer oturumların hiçbirinin kendilerine çekici gelmediği veya belirli bir ürün hakkında daha fazla bilgi edinmekle ilgilendikleri bir zamanda gitmek için bir katılımcı.”

Block, bu tür sponsor avantajını WordPress dışındaki diğer konferanslarda gördüğünü ve ilgisini çeken oturumlara katıldığını söyledi.

"Ama aklımdaki asıl soru şu: WordCamp'leri bir ticaret fuarına dönüştürmeden böyle bir şey sunabilir miyiz?" Blok dedi.

“Bence bu büyük kamplarla çok fazla büyüyoruz, bu soruları sormanın ve WordCamp'in tam olarak ne tür bir etkinlik olduğunu anlamanın tam zamanı. Topluluk büyüdükçe biz de büyüyoruz ve WordCamp her zaman topluluğun ilgisini yansıtmalıdır. Sponsorlara malları hakkında konuşabilecekleri bir yer verme konusunda bir ilgi varsa, her şeyle ilgiliyim, ancak her zaman topluluğun önce gelmesini isterim.”