Yeni Çalışanlarınızın Doldurması Gereken En Önemli 10 Form

Yeni bir çalışanı aramıza katmak çok heyecan verici. Ancak yıldız çalışanınız ortalığı karıştırmaya başlamadan önce evrak işleri sizi bekliyor.

Yeni çalışanlar kariyerlerine başlamanın heyecanını yaşıyor ve İK, yönetim ve görüşmelerle meşgul. Artık herkesin isteyeceği son şey karmaşık bir işe alım sürecidir.

Bu nedenle yeni işe alınanlar için eksiksiz bir işe alım kontrol listesine sahip olmak çok önemlidir. Doğru yeni çalışan formlarıyla çalışanınızın işe alım sürecini sorunsuz ve sorunsuz hale getirebilirsiniz.

Bu makale tam olarak şunu gösteriyor: Yeni çalışanlarınızın doldurması gereken en iyi 10 yeni çalışan formu.

Fazla abartmaya gerek yok, sadece yeni işe aldığınız kişileri işe koyulmaya hazırlamak için ihtiyacınız olan şey.

Teklif Mektubu Formu

Teklif mektubu, şirket tarafından yalnızca seçilen adaylara gönderilen resmi iş teklif formudur. Bu, tüm mülakat turlarını başarıyla tamamladıklarını ve şirketinize katılmak üzere seçildiklerini gösterir.

İstihdamın önemli ayrıntılarını ve bir şirketin çalışana neler sunduğunu kapsar.

Bir teklif mektubu formuna neler dahil edilmelidir:

• Çalışan adı
• Çalışanın iş unvanı ve açıklaması
• Başlangıç ​​tarihi
• Çalışma programı
• Raporlama yapısı
• Şirketin yeri
• Çalışanlara sağlanan faydalar
• Şartlar ve koşullar
• Kabul tarihi
• Kabul için imza alanı

Ayrıca çalışanların Maaş, İkramiye veya Komisyonlarından da bahsedebilirsiniz. Ancak yalnızca şirketinizin şart ve politikalarına göre geçerliyse unutmayın.

Çalışan Katılım Formu

Çalışan Kabul Formu, teklif mektubunun hemen ardından gelir.

Yeni işe aldığınız kişilerle ilgili tüm önemli kişisel ve işle ilgili bilgileri tek bir yerde toplar.

Eğer bir İK iseniz, düzenli kalmanız ve sorunsuz bir işe alım süreci için hiçbir önemli ayrıntının gözden kaçırılmadığından emin olmanız son derece yararlı olacaktır.

Bununla birlikte, bir çalışanın işe alım formuna eklemeyi düşünmeniz gerekenler şunlardır:

• Tam yasal ad ve iletişim bilgileri
• Tercih edilen isim ve zamirler
• Departman, rol ve raporlama yöneticisi
• Acil durum iletişim bilgileri
• Şirket politikalarının kabulü
• Gerekli sertifikalar veya belgeler

Hatırlamakta fayda var:Çalışanların doldurmasını ve İK'nın yönetmesini kolaylaştırmak için çok sayfalı bir form kullanabilirsiniz.

En iyi kısım? ARForms, akıllı çok adımlı formlar oluşturmak için binlerce kullanıcının güvendiği en iyi seçimdir. Yani yeni işe aldığınız kişileri uzun bir form göstererek korkutmanıza gerek yok.

Sadece karar verin, bölün ve çalışanlarınıza basit bir işe alım olanağı sağlayın.

Ayrıca herhangi bir çalışan formu yarım bıraksa bile endişelenmenize gerek yok. ARForms Otomatik Kaydetme Formu İlerleme Durumuna sahiptir, böylece tüm veriler otomatik olarak kaydedilir ve alınır.

İstihdama Uygunluk Doğrulaması (Form I-9)

Bazen Form I-9 olarak da adlandırılan istihdama uygunluk doğrulama formu, ABD'de yasal bir belge formudur. Yeni çalışanların Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmaya uygun olduğunu doğrulamak için gereklidir.

Dolayısıyla, şirketiniz ABD'de bulunuyorsa bu form, federal istihdam yasalarına uygunluğu sağlamak için önemli bir adımdır.

Ancak şirketiniz ABD'de değilse, bu form yine de ülkenize bağlı olarak çalışanın yasal çalışma hakkını doğrulayabilir.

İstihdam Uygunluğu Doğrulama Formu Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler:

• Çalışanın kişisel bilgileri (isim, adres, DOB)
• Vatandaşlık Durumu
• Çalışma yetki durumu
• Belgeler (pasaport, ehliyet, Sosyal Güvenlik kartı)
• İmza ve tarih

ARForms Pro İpucu:Belge gönderimi için dosya yükleme alanlarını ve isteğe bağlı alanlar için koşullu mantığı kullanın

Çalışan Vergi Formu

Çalışan vergi formu, gelir vergisi için çalışanın maaşından ne kadar kesinti yapılması gerektiğini gösteren basit bir yeni çalışan formudur.

Tekrar ediyorum, eğer ABD'de yaşıyorsanız, W-4 Formu her zaman yeni işe alım evraklarınızın bir parçası olmalıdır. Çalışanınızın maaşından kesilecek doğru federal gelir vergisi miktarına karar verir.

Çalışanınızın Stopaj Sertifikasına Dahil Edilmesi Gereken Temel Detaylar:

• Kişisel bilgiler (isim, Sosyal Güvenlik numarası)
• Dosyalama durumu seçimi
• Bakmakla yükümlü olunan kişi sayısı
• Ek stopaj seçenekleri

Artık bir İK olarak, işleri kolaylaştırmak ve kafa karışıklığını önlemek için yeni işe alacağınız kişilerin ilk maaş çekinden önce bu formu doldurduğundan emin olmalısınız.

ARForms İpucu:Seçimleri basitleştirmek için açılır menüleri ve radyo düğmelerini kullanın

Doğrudan Para Yatırma Yetki Formu

Doğrudan para yatırma yetkilendirme formu, yeni bir çalışanın ilk maaş çekinden önce de doldurulmalıdır. Daha çok, ödemenin doğrudan bir çalışanın banka hesabına gönderilmesine yönelik bir izin formuna benziyor.

Yeni işe aldığınız kişilerden bu yeni çalışan formunu imzalamalarını isteyerek zamandan tasarruf edebilir ve hata ya da yanlış ödemeye yer olmadığından emin olabilirsiniz.

Doğrudan Para Yatırma Yetki Formuna Neler Eklenmelidir:

• Çalışanın banka hesap bilgileri (hesap ve yönlendirme numarası)
• Hesap türü (çek/tasarruf)
• İmza
• Yetkilendirme onay kutusu
• Doğrudan para yatırma işlemlerinin başlangıç ​​tarihi

Bunlar, yeni işe aldığınız kişinin doğru ve zamanında maaş alabilmesi için formu doğru bir şekilde doldurabilmesi için yeni çalışan formunuza eklemeniz gereken alanlardır.

Dikkate Alınması Gereken Profesyonel İpucu:Hassas bankacılık bilgilerini korumak için her zaman maskeli bir giriş alanı ekleyin

Acil Durum İletişim Bilgi Formu

Şirketinize katılan her yeni ekip üyesi için güvenliği ilk sıraya koyun!

Bu nedenle, yeni işe alınanların ilk günden itibaren güvenlik protokollerinden haberdar olmasını sağlamalısınız.

Acil durum iletişim bilgileri, çalışanınızın kişisel bilgilerini ve acil durumda iletişime geçmesi gereken aile veya arkadaşlarının iletişim bilgilerini toplar.

Her Acil Durum İletişim Bilgi Formu Neleri İçermelidir:

• Çalışanın kişisel bilgileri
• İletişim kurulacak kişinin adı ve ilişkisi
• Telefon numaraları (Ev, aile veya arkadaşlar)
• Alternatif iletişim seçenekleri (E-posta)
• Tıbbi Bilgiler (Alerjiler, mevcut sağlık durumları)

ARForms Hack:Çalışanların kolayca birden fazla kişiyi ekleyebilmesi için tekrarlayıcı alanları kullanın

Çalışan El Kitabı Teşekkür Formu

Kurallar bir organizasyonu şekillendiren şeydir. Bu nedenle, yeni işe alınan kişinin çalışan el kitabını aldığını ve incelediğini her zaman teyit etmelisiniz.

Çalışan el kitabı onay formu da tam olarak aynısını yapar.

Bu yeni çalışan formu, yeni işe alacağınız kişilerin şirketinizin el kitabını aldığını ve kuralları anladığını doğrular.

Çalışan El Kitabı Teşekkür Formuna Eklenecek Önemli Form Alanları:

• Onay için onay kutusu
• Alındığı tarih
• İmza alanı
• Sorular için isteğe bağlı yorum kutusu

Bu formu oluşturmanın en iyi yanı, İK için net bir kayıt sağlaması ve gelecekte şirket politikalarıyla ilgili yanlış anlamaları azaltmasıdır.

ARForms Hızlı İpucu:Onay onay kutusunu zorunlu alan olarak etkinleştirin

Gizlilik Sözleşmesi / NDA

Şirket bilgileri paylaşılmayacak kadar önemlidir. Bu nedenle, yeni çalışana bu konuda güveniyorlarsa bir gizlilik sözleşmesi gereklidir.

Gizlilik Anlaşması (NDA), hassas şirket bilgilerinin yalnızca şirket içinde gizli kalmasını sağlar.

Ayrıca, özellikle şirketin ticari sırlarını, müşteri bilgilerini veya özel verilerini ele almak üzere olan yeni çalışanlar için önemlidir.

Bu nedenle şirketin hassas bilgilerinin korunması net bir NDA onayıyla başlar

Açık bir gizlilik sözleşmesi formu için şunları eklemeniz gerekir:

• Gizli bilginin tanımı
• Gizlilik yükümlülüklerinin süresi
• Açıklamanın amacı
• İhlalin sonuçları
• Gizlilik istisnası (isteğe bağlı)
• Geçerli yasa (İsteğe bağlı)
• Çalışan imzası ve tarihi

ARForms'tan En İyi Şekilde Yararlanmak İçin İpucu:ARForms ile dijital imzalar, depolamayı ve almayı kolaylaştırır. Ayrıca, çalışanların ARForms PDF Creator Addon ile imzalamadan önce gizlilik sözleşmesini indirmeleri için PDF ek seçeneğini kullanabilirsiniz.

Politika ve Davranış Kuralları Onay Formu

Politikalar önemlidir. Bu nedenle ekibinizin onları içten içe tanıdığından emin olun.

Her çalışanın aynı fikirde olduğundan emin olmak için bir davranış kuralları onay formu alın.

Bu form, çalışanların şirket kurallarını, etik kurallarını ve davranış politikalarını da anladığını ve bunlara uymayı kabul ettiğini doğrular. Burada temel kuralları vurgulayabilir ve yeni işe aldığınız tüm çalışanların bunu anladığından emin olabilirsiniz.

Davranış Kuralları Onay Formu'nda Bulunması Gereken Form Alanları

• Şirket politikaları (internet, güvenlik, sosyal medya, katılım)
• Onay onay kutusu (uymayı kabul ediyorum)
• İmza alanı (isteğe bağlı)

Şirket politikaları zaman zaman değişebileceğinden bu formu düzenli olarak güncellemeyi unutmayın.

ARForms Pro İpucu:Departmana veya role göre politika alanlarını göstermek için koşullu mantığı kullanabilirsiniz.

Ekipman ve Varlık Teslim Formu

Basit bir çalışan formuyla ekipman devir teslim işlemlerini sorunsuz ve şeffaf hale getirin.

Yeni çalışanlarınıza şirketin üniformasını, dizüstü bilgisayarını, telefonunu veya çantasını teslim ettiğiniz gün bu formu doldurmalarını sağlamalısınız. Bu form, çalışanlara verilen şirket mülklerinin takibi için mükemmeldir.

Ayrıca net bir sicile sahip olarak hem şirketi hem de çalışanı korur.

Yapmanız gereken tek şey, yeni çalışanlarınızın, tüm malzemeleri aldıklarını ve bununla ilgileneceklerini kabul etmek amacıyla bu formu imzalamalarını sağlamaktır.

Ekipmanınızı ve Varlık Makbuz Formunuzu Tamamlamak İçin Neleri Eklemelisiniz:

• Çalışan bilgileri
• Verilen ekipman veya varlıkların listesi (dizüstü bilgisayar, telefon, anahtar kartı, yazılım)
• Seri numaraları veya dişlilerin tanımlayıcı ayrıntıları
• Düzenleme sırasındaki durum
• Makbuzun onaylanması için çalışanın imzası

Bu form, bir çalışanın gelecekte herhangi bir ekipmanın değiştirilmesini istemesi durumunda kullanışlıdır. Ayrıca İK'nın envanter denetimlerini kontrol altında tutmasına yardımcı olur.

Ayrıca, yeni çalışanınız işten ayrılmaya karar verirse ekipmanın iadesi son derece kolay hale gelir.

ARForms için Profesyonel İpucu: Formdaki onay kutusu listelerini veya açılır menüleri kullanabilirsiniz, böylece çalışanlar kolayca işaretleyebilir

Doğru Yeni Çalışan Formlarıyla İşe Alımı Kolaylaştırın

Bu yeni çalışan formları, hem işletmelerin hem de yeni işe alınanların aynı fikirde olması için hızlı ve kolay bir yol sunuyor. Buradaki tüm yeni çalışan formları mükemmel bir şekilde tasarlanmış ve düşünülmüştür, böylece kafanızı yormanıza ve bir çalışanın sorunsuz bir şekilde işe alınmasına gerek kalmaz.

ARForms ile bunu mümkün kılabilirsiniz. ARForms, tüm bu yeni çalışan formlarını göz açıp kapayıncaya kadar oluşturmak için tasarlanmış güçlü bir form oluşturucudur.

50'den fazla iyi tasarlanmış şablona, ​​örnek formlara ve kapsamlı stil seçeneklerinin yanı sıra 33'ten fazla gelişmiş alan formuna sahiptir. En iyi yanı, güçlü veri analiziyle birlikte gelmesidir, böylece tüm yeni işe alım formu girişlerinizi kolayca kontrol edebilir ve temiz bir kayıt tutabilirsiniz.

Peki ne bekliyorsun? ARForms ile yeni çalışan formları oluşturarak işe alım sürecinizi her zamankinden daha kolay hale getirin!

Önerilen Makaleler:

• Web Sitenizin Neden Bir Form Oluşturucuya İhtiyacı Var: Sektöre Göre Örnekler
• Sitenizde İletişim Formu Kullanmanız İçin 8 Neden
• 2026 İçin 6 Mükemmel WordPress İş Panosu Eklentisi

SSS

Yeni bir çalışan için hangi forma ihtiyacım var?

Yeni bir çalışan için ihtiyacınız olan formlar şunlardır:

• Teklif mektubu
• Çalışan işe alım formu
• Çalışan uygunluğu doğrulama formu
• Çalışan vergi formu
• Doğrudan para yatırma yetkilendirme formu
• Acil durum iletişim bilgi formu
• Çalışan el kitabı onay formu
• Gizlilik sözleşmesi formu
• Davranış kuralları onay formu
• Ekipman ve varlık alındı ​​formu

Yeni bir çalışana hangi formlar verilmelidir?

Her yeni çalışana kimliğini doğrulayan, maaş bordrosunu düzenleyen ve şirket politikasını onaylayan formlar verilmelidir. Onlara bir teklif mektubu, Form I-9, Form W-4, doğrudan para yatırma yetkisi ve çalışan el kitabı onayı vermelerini sağlayabilirsiniz.

Çalışanlar için hangi formlara ihtiyaç var?

Yeni çalışanlar için gerekli olan ana formlar şunlardır:

• İş Teklif Mektubu
• Vergi Stopaj Formu (W-4)
• İstihdama Uygunluk Doğrulaması (I-9)
• Acil Durum İletişim Formu
• Gizlilik ve Politika Bildirimleri
• Ekipman ve Varlık Teslim Formu

I9 formu nedir?

Bazen Form I-9 olarak da adlandırılan istihdama uygunluk doğrulama formu, ABD'de yasal bir belge formudur. Yeni çalışanların Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmaya uygun olduğunu doğrulamak için gereklidir.

W-2 formu nedir?

W-2 formu, gelir vergisi için çalışanın maaşından ne kadar kesinti yapılması gerektiğini gösteren bir vergi çalışanı formudur. Çalışanınızın maaşından kesilecek doğru federal gelir vergisi miktarına karar verir.

İşe alım evrakları nedir?

İşe alım evrakları, İK'nın yeni işe alınan kişilere doldurması gereken tüm yeni çalışan formlarını içerir. İş sözleşmesi, vergi formu, NDA formu, doğrudan para yatırma formu ve çok daha fazlasını içerebilir.