新员工需要填写的十大表格
已发表: 2026-01-21
引进一名新员工是非常令人兴奋的。但在你的明星员工开始掀起波澜之前，还有文书工作等待着。
新员工很高兴能够开始他们的职业生涯，人力资源部门则忙于管理和面试。现在，任何人最不想看到的就是混乱的入职流程。
这就是为什么为新员工制定完整的入职清单至关重要。通过正确的新员工表格，您还可以使员工入职流程顺利无忧。
本文准确地展示了：新员工必须填写的 10 份最佳新员工表格。
没有多余的内容，只是让新员工做好开始工作所需的一切。
录取通知书是公司仅向选定的候选人发送的正式职位招聘表格。这表明他们已成功通过各轮面试并被选中加入贵公司。
它涵盖了就业的重要细节以及公司为员工提供的服务。
以下是录取通知书表格中应包含的内容：
录用通知书后附有员工入职表。
它将有关新员工的所有重要个人和工作相关信息收集在一处。
如果您是人力资源人员，这对于保持井井有条并确保不会遗漏任何重要细节以实现顺利的入职流程非常有帮助。
因此，以下是要考虑在员工入职表单中添加的内容：
最好的部分？ ARForms 是成千上万用户信赖的创建智能多步骤表单的首选。因此，无需通过展示一份长表格来吓唬您的新员工。
只需决定、划分并为您的员工提供简单的入职培训。
另外，即使任何员工只完成了一半的表格，您也不必担心。 ARForms 具有自动保存表单进度功能，因此所有数据都会自动保存和检索。
就业资格验证表，有时也称为 I-9 表格，是美国的一种法律文件表格，用于验证新员工是否有资格在美国工作。
因此，如果您的公司位于美国境内，此表格是确保遵守联邦就业法的重要一步。
但是，如果您的公司不在美国境内，此表格仍然可以确认员工在您所在国家/地区的合法工作权利。
创建就业资格验证表时应包括的事项：
员工税表是一种简单的新员工表格，显示员工工资中需要扣除所得税的金额。
同样，如果您居住在美国，W-4 表应始终成为您新聘用文件的一部分。它决定从员工工资中预扣的联邦所得税的正确金额。
员工预扣税证书中应包含的关键详细信息：
ARForms 提示：使用下拉菜单和单选按钮来简化选择
直接存款授权表还应在新员工领取第一份工资之前填写。它更像是一种将付款直接发送到员工银行账户的许可表格。
通过要求您的新员工签署这份新员工表格，您可以节省时间并确保没有错误或错误付款的空间。
直接存款授权表中应包含哪些内容：
需要考虑的专业提示：始终添加屏蔽的输入字段以保护敏感的银行信息
对于每一位加入公司的新团队成员来说，安全第一！
因此，您必须确保新员工从第一天起就了解安全规程。
紧急联系信息收集员工的个人信息以及在紧急情况下应联系的家人或朋友的联系方式。
每份紧急联系信息表应包含哪些内容：
规则塑造了组织。因此，您始终应该确认新员工已收到并阅读了员工手册。
员工手册确认表的作用完全相同。
这份新员工表格确认您的新员工已收到您的公司手册并了解规则。
添加到员工手册确认表中的重要表单字段：
ARForms 快速提示：启用确认复选框作为必填字段
公司信息太重要而不能共享。因此，如果他们信任新员工，则需要签订保密协议。
保密协议 (NDA) 确保敏感的公司信息仅在公司内部保密。
此外，对于即将处理公司商业秘密、客户信息或专有数据的新员工来说，这一点尤其重要。
这就是为什么保护公司的敏感信息首先要明确 NDA 确认
以下是清晰的保密协议表格应包含的内容：
政策很重要。因此，请确认您的团队对他们了如指掌。
为了确保每个员工都达成共识，请获取行为准则确认表。
该表格确认员工理解并同意遵守公司规则、道德和行为政策。您可以在这里突出显示关键规则，并确保所有新员工都理解它们。
行为准则确认表必须包含表单字段
ARForms Pro 提示：您可以使用条件逻辑根据部门或角色显示策略字段。
通过简单的员工表格，使设备交接顺利、透明。
您应该在交付公司制服、笔记本电脑、电话或包的当天让新员工填写此表格。该表格非常适合跟踪公司给予员工的财产。
此外，它还通过清晰的记录来保护公司和员工。
您所要做的就是让您的新员工签署此表格，以确认他们已收到所有物品并将妥善处理。
填写设备和资产收据表格需要包括哪些内容：
此外，如果您的新员工决定离职，设备的归还变得非常容易。
ARForms 专业提示：您可以在表单中使用复选框列表或下拉列表，以便员工可以轻松勾选它
借助 ARForms，您可以使之成为可能。 ARForms 是功能强大的表单生成器，旨在瞬间创建所有这些新员工表单。
它拥有 50 多个精心设计的模板、示例表单和广泛的样式选项，以及 33 多个高级字段表单。最好的部分是它具有强大的数据分析功能，因此您可以轻松检查所有新员工表格条目并保持干净的记录。
那你还等什么？使用 ARForms 制作新的员工表格，让您的入职培训变得比以往更轻松！
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新员工很高兴能够开始他们的职业生涯，人力资源部门则忙于管理和面试。现在，任何人最不想看到的就是混乱的入职流程。
这就是为什么为新员工制定完整的入职清单至关重要。通过正确的新员工表格，您还可以使员工入职流程顺利无忧。
本文准确地展示了：新员工必须填写的 10 份最佳新员工表格。
没有多余的内容，只是让新员工做好开始工作所需的一切。
录取通知书表格
录取通知书是公司仅向选定的候选人发送的正式职位招聘表格。这表明他们已成功通过各轮面试并被选中加入贵公司。
它涵盖了就业的重要细节以及公司为员工提供的服务。
以下是录取通知书表格中应包含的内容：
- 员工姓名
- 员工的职位名称和描述
- 开始日期
- 工作安排
- 报告结构
- 公司所在地
- 员工福利
- 条款和条件
- 受理截止时间
- 接受签名字段
员工入职表格
录用通知书后附有员工入职表。
它将有关新员工的所有重要个人和工作相关信息收集在一处。
如果您是人力资源人员，这对于保持井井有条并确保不会遗漏任何重要细节以实现顺利的入职流程非常有帮助。
因此，以下是要考虑在员工入职表单中添加的内容：
- 完整的法定姓名和联系方式
- 首选名称和代词
- 部门、角色和报告经理
- 紧急联系信息
- 确认公司政策
- 任何所需的证明或文件
最好的部分？ ARForms 是成千上万用户信赖的创建智能多步骤表单的首选。因此，无需通过展示一份长表格来吓唬您的新员工。
只需决定、划分并为您的员工提供简单的入职培训。
另外，即使任何员工只完成了一半的表格，您也不必担心。 ARForms 具有自动保存表单进度功能，因此所有数据都会自动保存和检索。
就业资格验证（I-9 表）
就业资格验证表，有时也称为 I-9 表格，是美国的一种法律文件表格，用于验证新员工是否有资格在美国工作。
因此，如果您的公司位于美国境内，此表格是确保遵守联邦就业法的重要一步。
但是，如果您的公司不在美国境内，此表格仍然可以确认员工在您所在国家/地区的合法工作权利。
创建就业资格验证表时应包括的事项：
- 员工的个人信息（姓名、地址、出生日期）
- 公民身份
- 工作授权状态
- 文件证明（护照、驾照、社会保障卡）
- 签名和日期
雇员纳税表
员工税表是一种简单的新员工表格，显示员工工资中需要扣除所得税的金额。
同样，如果您居住在美国，W-4 表应始终成为您新聘用文件的一部分。它决定从员工工资中预扣的联邦所得税的正确金额。
员工预扣税证书中应包含的关键详细信息：
- 个人信息（姓名、社会安全号码）
- 归档状态选择
- 家属人数
- 其他预扣税选项
ARForms 提示：使用下拉菜单和单选按钮来简化选择
直接存款授权表
直接存款授权表还应在新员工领取第一份工资之前填写。它更像是一种将付款直接发送到员工银行账户的许可表格。
通过要求您的新员工签署这份新员工表格，您可以节省时间并确保没有错误或错误付款的空间。
直接存款授权表中应包含哪些内容：
- 员工的银行帐户详细信息（帐户和路由号码）
- 账户类型（支票/储蓄）
- 签名
- 授权复选框
- 直接存款的开始日期
需要考虑的专业提示：始终添加屏蔽的输入字段以保护敏感的银行信息
紧急联系信息表
对于每一位加入公司的新团队成员来说，安全第一！
因此，您必须确保新员工从第一天起就了解安全规程。
紧急联系信息收集员工的个人信息以及在紧急情况下应联系的家人或朋友的联系方式。
每份紧急联系信息表应包含哪些内容：
- 员工个人信息
- 联系人的姓名和关系
- 电话号码（家庭、家人或朋友）
- 备用联系方式（电子邮件）
- 医疗信息（过敏、现有健康状况）
员工手册确认表
规则塑造了组织。因此，您始终应该确认新员工已收到并阅读了员工手册。
员工手册确认表的作用完全相同。
这份新员工表格确认您的新员工已收到您的公司手册并了解规则。
添加到员工手册确认表中的重要表单字段：
- 确认复选框
- 收货日期
- 签名栏
- 可选的问题评论框
ARForms 快速提示：启用确认复选框作为必填字段
保密协议/保密协议
公司信息太重要而不能共享。因此，如果他们信任新员工，则需要签订保密协议。
保密协议 (NDA) 确保敏感的公司信息仅在公司内部保密。
此外，对于即将处理公司商业秘密、客户信息或专有数据的新员工来说，这一点尤其重要。
这就是为什么保护公司的敏感信息首先要明确 NDA 确认
以下是清晰的保密协议表格应包含的内容：
- 机密信息的定义
- 保密义务的期限
- 披露目的
- 违约后果
- 保密例外（可选）
- 适用法律（可选）
- 员工签名和日期
政策和行为准则确认表
政策很重要。因此，请确认您的团队对他们了如指掌。
为了确保每个员工都达成共识，请获取行为准则确认表。
该表格确认员工理解并同意遵守公司规则、道德和行为政策。您可以在这里突出显示关键规则，并确保所有新员工都理解它们。
行为准则确认表必须包含表单字段
- 公司政策（互联网、安全、社交媒体、出勤）
- 确认复选框（同意遵守）
- 签名字段（可选）
ARForms Pro 提示：您可以使用条件逻辑根据部门或角色显示策略字段。
设备和资产收据表
通过简单的员工表格，使设备交接顺利、透明。
您应该在交付公司制服、笔记本电脑、电话或包的当天让新员工填写此表格。该表格非常适合跟踪公司给予员工的财产。
此外，它还通过清晰的记录来保护公司和员工。
您所要做的就是让您的新员工签署此表格，以确认他们已收到所有物品并将妥善处理。
填写设备和资产收据表格需要包括哪些内容：
- 员工信息
- 已发行的设备或资产清单（笔记本电脑、电话、钥匙卡、软件）
- 齿轮的序列号或识别细节
- 发行时的条件
- 员工签名确认收据
此外，如果您的新员工决定离职，设备的归还变得非常容易。
ARForms 专业提示：您可以在表单中使用复选框列表或下拉列表，以便员工可以轻松勾选它
使用正确的新员工表格让入职变得更容易
这些新员工表格为企业和新员工提供了一种快速、简单的方式来达成共识。这里所有的新员工表格都经过完美的设计和思考，因此您无需绞尽脑汁即可顺利完成员工入职培训。借助 ARForms，您可以使之成为可能。 ARForms 是功能强大的表单生成器，旨在瞬间创建所有这些新员工表单。
它拥有 50 多个精心设计的模板、示例表单和广泛的样式选项，以及 33 多个高级字段表单。最好的部分是它具有强大的数据分析功能，因此您可以轻松检查所有新员工表格条目并保持干净的记录。
那你还等什么？使用 ARForms 制作新的员工表格，让您的入职培训变得比以往更轻松！
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常见问题解答
新员工需要什么表格？
以下是新员工所需的表格：- 录取通知书
- 员工入职表格
- 员工资格验证表
- 雇员纳税表
- 直接存款授权表
- 紧急联系信息表
- 员工手册确认表
- 保密协议表格
- 行为准则确认表
- 设备及资产收据表
必须向新员工提供哪些表格？
必须向每位新员工提供表格，以验证其身份、设置工资单并确认公司政策。您可以让他们向他们提供录取通知书、I-9 表、W-4 表、直接存款授权和员工手册确认书。员工需要什么表格？
以下是新员工必须需要的主要表格：- 工作邀请函
- 预扣税表 (W-4)
- 就业资格验证 (I-9)
- 紧急联系表
- 保密和政策确认
- 设备和资产收据表
