Top 10 formulare pe care noii tăi angajați trebuie să le completeze

Aducerea unui nou angajat la bord este foarte interesantă. Dar înainte ca angajatul tău vedetă să înceapă să facă furori, așteaptă documente.

Noii angajați sunt încântați să-și înceapă cariera, iar HR este ocupat cu gestionarea și interviurile. Acum, ultimul lucru pe care cineva și-l dorește este un proces dezordonat de integrare.

De aceea, este esențial să ai o listă de verificare completă pentru înscrierea noilor angajați. Și, cu noile formulare potrivite pentru angajați, puteți, de asemenea, să faceți procesul de înscriere a angajaților dvs. ușor și fără probleme.

Acest articol arată exact asta: Cele mai bune 10 formulare de angajați noi pe care noii tăi angajați trebuie să le completeze.

Fără puf, doar ceea ce ai nevoie pentru a-ți pregăti noii angajați pentru a începe.

Formular de scrisoare de ofertă

Scrisoarea de ofertă este formularul oficial de ofertă de muncă trimis de companie doar candidaților selectați. Arată că au încheiat cu succes toate rundele de interviuri și au fost selectați să se alăture companiei dvs.

Acesta acoperă detalii importante despre angajare și ceea ce o companie oferă angajatului.

Iată ce trebuie să includeți într-un formular de scrisoare de ofertă:

• Numele angajatului
• Titlul și descrierea postului angajatului
• Data începerii
• Program de lucru
• Structura de raportare
• Locația companiei
• Beneficiile angajaților
• Termeni și condiții
• Termen de acceptare
• Câmp pentru semnătură pentru acceptare

Puteți menționa și Salariul, Bonusurile sau Comisioane ale angajaților. Cu toate acestea, amintiți-vă numai dacă este aplicabil pe baza termenilor și politicilor companiei dvs.

Formularul de înscriere a angajaților

Formularul de înscriere a angajaților urmează imediat după scrisoarea de ofertă.

Acesta colectează toate informațiile personale importante și legate de locul de muncă despre noii dvs. angajați într-un singur loc.

Dacă sunteți HR, vă va fi de mare ajutor pentru a rămâne organizat și pentru a vă asigura că niciun detaliu important nu este ratat pentru un proces de îmbarcare fără probleme.

Cu asta, iată ce trebuie să luați în considerare adăugarea într-un formular de înscriere a angajatului:

• Numele legal complet și datele de contact
• Numele și pronumele preferate
• Director de departament, rol și raportare
• Informații de contact în caz de urgență
• Recunoașterea politicilor companiei
• Orice certificări sau documente necesare

De reținut:puteți utiliza un formular cu mai multe pagini pentru a le facilita completarea angajaților și gestionarea resurselor umane.

Cea mai bună parte? ARForms este alegerea de top în care mii de utilizatori au încredere pentru a crea formulare inteligente în mai mulți pași. Așa că nu este nevoie să-ți sperii noii angajați arătând un formular lung.

Doar decideți, împărțiți și oferiți angajaților dvs. o simplă integrare.

În plus, chiar dacă vreun angajat lasă formularul pe jumătate completat, nu trebuie să-ți faci griji. ARForms a primit Auto Save Form Progress, astfel încât toate datele lor sunt salvate și preluate automat.

Verificarea eligibilității pentru angajare (Formularul I-9)

Formularul de verificare a eligibilității pentru angajare, uneori numit și Formularul I-9, este un formular de document legal în SUA. Este necesar pentru a verifica dacă noii angajați sunt eligibili să lucreze în Statele Unite.

Deci, dacă compania dvs. se află în SUA, acest formular este un pas important pentru a vă asigura că respectă legile federale de muncă.

Cu toate acestea, dacă compania dvs. nu se află în SUA, acest formular poate confirma în continuare dreptul legal de muncă al unui angajat în funcție de țara dvs.

Lucruri de inclus la crearea unui formular de verificare a eligibilității pentru angajare:

• Informațiile personale ale angajatului (nume, adresă, data de naștere)
• Statutul de cetățenie
• Starea autorizației de lucru
• Documente justificative (pașaport, permis de conducere, card de securitate socială)
• Semnătura și data

Sfat ARForms Pro:Utilizați câmpurile de încărcare a fișierelor pentru trimiterea documentelor și logica condiționată pentru câmpurile opționale

Formular de impozit pentru angajat

Formularul de impozit pentru angajat este un formular simplu de angajat nou care arată cât din salariul unui angajat va trebui să fie dedus pentru impozitul pe venit.

Din nou, dacă locuiți în SUA, formularul W-4 ar trebui să facă întotdeauna parte din documentele de angajare noi. Acesta decide valoarea corectă a impozitului federal pe venit pe care să o rețină din salariul angajatului tău.

Detalii cheie de inclus în certificatul de reținere al angajatului dvs.:

• Informații personale (nume, număr de securitate socială)
• Selectarea stării de înregistrare
• Numărul persoanelor aflate în întreținere
• Opțiuni suplimentare de reținere

Acum, în calitate de HR, trebuie să vă asigurați că noii angajați completează acest formular înainte de primul lor salariu, pentru a ușura lucrurile și pentru a evita confuziile.

Sfat ARForms:utilizați meniurile derulante și butoanele radio pentru a simplifica selecțiile

Formular de autorizare a depozitului direct

Formularul de autorizare a depozitului direct trebuie, de asemenea, completat înainte de primul salariu al unui nou angajat. Este mai mult ca un formular de permisiune pentru trimiterea plății direct în contul bancar al unui angajat.

Cerând noilor dvs. angajați să semneze acest nou formular de angajat, puteți economisi timp și vă puteți asigura că nu există loc pentru greșeli sau plăți greșite.

Ce să includeți într-un formular de autorizare a depunerii directe:

• Detaliile contului bancar al angajatului (numărul de cont și de rutare)
• Tip de cont (cecuri/economii)
• Semnătura
• Caseta de validare Autorizare
• Data de începere a depozitelor directe

Acestea sunt câmpurile pe care trebuie să le adăugați în formularul pentru noul angajat, astfel încât noul dvs. angajat să îl poată completa cu acuratețe pentru un salariu corect și în timp util.

Sfat profesionist de luat în considerare:adăugați întotdeauna un câmp de intrare mascat pentru a proteja informațiile bancare sensibile

Formular de informații de contact în caz de urgență

Pune siguranța pe primul loc pentru fiecare nou membru al echipei care se alătură companiei tale!

Astfel, trebuie să vă asigurați că noii angajați sunt la curent cu protocoalele de siguranță încă din prima zi.

Informațiile de contact în caz de urgență colectează informațiile personale ale angajatului dvs. și detaliile de contact ale familiei sau prietenilor acestora pe care ar trebui să-i contacteze în caz de urgență.

Ce trebuie să conțină fiecare formular de informații de contact în caz de urgență:

• Informații personale ale angajatului
• Numele și relația persoanei de contact
• Numere de telefon (Acasă, familie sau prieteni)
• Opțiuni alternative de contact (e-mail)
• Informații medicale (alergii, condiții de sănătate existente)

Hack ARForms:Folosiți câmpuri repetitoare, astfel încât angajații să poată adăuga mai multe persoane de contact cu ușurință

Formular de recunoaștere a manualului angajaților

Regulile sunt ceea ce modelează o organizație. Prin urmare, trebuie să confirmați întotdeauna că noul angajat a primit și revizuit manualul angajatului.

Un formular de confirmare a manualului angajatului face exact același lucru.

Acest nou formular de angajat confirmă că noii dvs. angajați au primit manualul companiei dvs. și au înțeles regulile.

Câmpuri importante ale formularului de adăugat la un formular de confirmare a manualului angajatului:

• Casetă de selectare pentru confirmare
• Data primirii
• Câmp de semnătură
• Caseta de comentarii opțională pentru întrebări

Cea mai bună parte a creării acestui formular este că adaugă o înregistrare clară pentru HR și reduce neînțelegerile despre politicile companiei în viitor.

Sfat rapid ARForms:Activați caseta de validare de confirmare ca câmp obligatoriu

Acord de confidențialitate / NDA

Informațiile despre companie sunt prea importante pentru a fi distribuite. Astfel, dacă au încredere noului angajat cu acesta, este necesar un acord de confidențialitate.

Un Acord de nedivulgare (NDA) asigură că informațiile sensibile ale companiei rămân private, numai în cadrul companiei.

În plus, este important în special pentru noii angajați care sunt pe cale să gestioneze secretele comerciale ale companiei, informațiile despre clienți sau datele de proprietate.

De aceea, protejarea informațiilor sensibile ale companiei începe cu o recunoaștere clară a NDA

Iată ce trebuie să includeți pentru un formular clar de acord de confidențialitate:

• Definiția informațiilor confidențiale
• Durata obligațiilor de confidențialitate
• Scopul dezvăluirii
• Consecințele încălcării
• Excepție de la confidențialitate (opțional)
• Legea aplicabilă (Opțional)
• Semnătura și data angajatului

Sfat pentru a profita la maximum de ARForms:Semnăturile digitale cu ARForms facilitează stocarea și recuperarea. În plus, puteți folosi o opțiune de atașare PDF pentru ca angajații să descarce NDA înainte de a semna cu ARForms PDF Creator Addon.

Formular de recunoaștere a politicii și codului de conduită

Politicile contează. Așa că confirmați că echipa dvs. îi cunoaște pe dinafară.

Pentru a vă asigura că fiecare angajat este pe aceeași pagină, obțineți un formular de recunoaștere a codului de conduită.

Acest formular confirmă faptul că angajații înțeleg și sunt de acord să urmeze regulile companiei, etica și politicile de conduită. Aici puteți evidenția regulile cheie și vă puteți asigura că toți noii dvs. angajați le înțeleg.

Formularul de recunoaștere a codului de conduită trebuie să aibă câmpuri de formular

• Politicile companiei (internet, siguranță, rețele sociale, prezență)
• Caseta de validare Confirmare (sunt de acord să se conformeze)
• Câmp pentru semnătură (opțional)

Nu uitați să actualizați acest formular în mod regulat, deoarece politicile companiei se pot schimba din când în când.

Sfat ARForms Pro:Puteți utiliza logica condiționată pentru a afișa câmpurile de politică în funcție de departament sau rol.

Formular de primire pentru echipamente și active

Faceți predarea echipamentelor ușoare și transparente cu un simplu formular de angajat.

Ar trebui să-i faceți pe noii dvs. angajați să completeze acest formular în ziua în care predați uniforma companiei, laptopul, telefonul sau geanta. Acest formular este perfect pentru a ține evidența proprietăților companiei date angajaților.

În plus, protejează atât compania, cât și angajatul, având o evidență clară.

Tot ce trebuie să faci este să-i faci pe noii tăi angajați să semneze acest formular ca o confirmare că au primit toate lucrurile și că se vor ocupa de el.

Ce să includeți pentru a completa formularul de primire a echipamentelor și a bunurilor:

• Informații despre angajați
• Lista echipamentelor sau bunurilor emise (laptop, telefon, card de cheie, software)
• Numere de serie sau detalii de identificare ale angrenajelor
• Condiție la eliberare
• Semnătura angajatului pentru confirmarea primirii

Acest formular este util atunci când un angajat dorește o înlocuire a oricărui echipament în viitor. În plus, ajută HR să țină sub control auditurile de inventar.

În plus, dacă noul tău angajat decide vreodată să iasă la bord, returnarea echipamentului devine super ușoară.

Sfat pro pentru ARForms: puteți utiliza liste de casete de selectare sau meniuri derulante în formular, astfel încât angajații să le poată bifa cu ușurință

Faceți integrarea mai ușoară cu noile formulare potrivite pentru angajați

Aceste noi formulare pentru angajați oferă o modalitate rapidă și ușoară atât pentru companii, cât și pentru noii angajați de a ajunge pe aceeași pagină. Toate noile formulare de angajați de aici sunt perfect concepute și gândite, astfel încât să nu vă răniți mintea și să aveți o integrare fără probleme a angajaților.

Cu ARForms, puteți face acest lucru posibil. ARForms este puternicul generator de formulare, conceput pentru a crea toate aceste noi formulare de angajați într-o clipă.

Are peste 50 de șabloane bine concepute, formulare de probă și opțiuni extinse de stil, împreună cu peste 33 de formulare de câmp avansate. Cea mai bună parte este că vine cu o analiză puternică a datelor, astfel încât să puteți verifica cu ușurință toate noile intrări din formularul de angajare și să păstrați o evidență curată.

Deci ce mai aștepți? Faceți-vă integrarea mai ușoară ca niciodată, creând noi formulare pentru angajați cu ARForms!

Articole recomandate:

• De ce site-ul dvs. are nevoie de un generator de formulare: exemple după industrie
• 8 motive pentru care ar trebui să utilizați un formular de contact pe site-ul dvs
• 6 pluginuri excelente WordPress Job Board pentru 2026

Întrebări frecvente

Ce formular am nevoie pentru un nou angajat?

Iată formularele de care aveți nevoie pentru un nou angajat:

• Scrisoare de ofertă
• Formular de înscriere a angajaților
• Formular de verificare a eligibilității angajaților
• Formular fiscal pentru angajat
• Formular de autorizare a depozitului direct
• Formular de informații de contact în caz de urgență
• Formular de confirmare a manualului angajatului
• Formular NDA
• Formular de recunoaștere a codului de conduită
• Formular de primire echipamente și bunuri

Ce formulare trebuie oferite unui nou angajat?

Fiecărui angajat nou trebuie să li se ofere formulare care îi verifică identitatea, stabilesc statul de plată și confirmă politica companiei. Îi puteți determina să le dea o scrisoare de ofertă, formularul I-9, formularul W-4, autorizarea de depunere directă și confirmarea manualului angajatului.

Ce formulare sunt necesare pentru angajați?

Iată principalele formulare de care trebuie să aibă nevoie pentru noii angajați:

• Scrisoare de ofertă de muncă
• Formular de reținere la sursă (W-4)
• Verificarea eligibilității pentru angajare (I-9)
• Formular de contact de urgență
• Confidențialitate și Politici Recunoștințe
• Formular de primire pentru echipamente și active

Ce este un formular I9?

Formularul de verificare a eligibilității pentru angajare, uneori numit și Formularul I-9, este un formular de document legal în SUA. Este necesar pentru a verifica dacă noii angajați sunt eligibili să lucreze în Statele Unite.

Ce este formularul W-2?

Formularul W-2 este un formular de angajat fiscal care arată cât din salariul unui angajat va trebui să fie dedus pentru impozitul pe venit. Acesta decide valoarea corectă a impozitului federal pe venit pe care să o rețină din salariul angajatului tău.

Ce sunt documentele de îmbarcare?

Documentele de înscriere includ toate formularele de angajați noi pe care HR trebuie să le completeze pe noii angajați. Poate include contract de muncă, formular fiscal, formular NDA, formular de depozit direct și multe altele.