Top 10 des formulaires que vos nouveaux employés doivent remplir
Publié: 2026-01-21
Embaucher un nouvel employé est super excitant. Mais avant que votre employé vedette ne commence à faire des vagues, il y a de la paperasse à remplir.
Les nouveaux employés sont ravis de démarrer leur carrière et les RH sont occupées à gérer et à passer des entretiens. Désormais, la dernière chose que l’on souhaite, c’est un processus d’intégration compliqué.
C'est pourquoi il est essentiel de disposer d'une liste de contrôle d'intégration complète pour les nouvelles recrues. Et avec les nouveaux formulaires d'employés appropriés, vous pouvez également rendre le processus d'intégration de vos employés fluide et sans tracas.
Cet article montre exactement cela : les 10 meilleurs formulaires de nouvel employé que vos nouveaux employés doivent remplir.
Pas de superflu, juste ce dont vous avez besoin pour que vos nouvelles recrues soient prêtes à démarrer.
La lettre d'offre est le formulaire officiel d'offre d'emploi envoyé par l'entreprise aux candidats sélectionnés uniquement. Cela montre qu'ils ont réussi toutes les séries d'entretiens et qu'ils ont été sélectionnés pour rejoindre votre entreprise.
Il couvre des détails importants sur l'emploi et ce qu'une entreprise offre à l'employé.
Voici ce qu'il faut inclure dans un formulaire de lettre d'offre :
Le formulaire d'intégration des employés suit juste après la lettre d'offre.
Il rassemble toutes les informations personnelles et professionnelles importantes sur vos nouvelles recrues en un seul endroit.
Si vous êtes un RH, cela vous sera très utile pour rester organisé et vous assurer qu'aucun détail important n'est oublié pour un processus d'intégration fluide.
Sur ce, voici ce qu'il faut envisager d'ajouter dans un formulaire d'intégration des employés :
La meilleure partie ? ARForms est le premier choix auquel font confiance des milliers d'utilisateurs pour créer des formulaires intelligents en plusieurs étapes. Inutile donc d’effrayer vos nouvelles recrues en leur montrant un long formulaire.
Décidez, divisez et offrez à vos employés une intégration simple.
De plus, même si un employé laisse le formulaire à moitié rempli, vous n'avez pas à vous inquiéter. ARForms a obtenu la progression du formulaire de sauvegarde automatique afin que toutes leurs données soient enregistrées et récupérées automatiquement.
Le formulaire de vérification de l'éligibilité à l'emploi, parfois également appelé formulaire I-9, est un document juridique aux États-Unis. Il est nécessaire pour vérifier que les nouveaux employés sont éligibles pour travailler aux États-Unis.
Ainsi, si votre entreprise est située aux États-Unis, ce formulaire est une étape importante pour garantir le respect des lois fédérales sur le travail.
Cependant, si votre entreprise n'est pas située aux États-Unis, ce formulaire peut toujours confirmer le droit légal d'un employé à travailler en fonction de votre pays.
Éléments à inclure lors de la création d'un formulaire de vérification d'admissibilité à l'emploi :
Le formulaire fiscal des employés est un formulaire simple pour les nouveaux employés qui indique le montant du salaire d'un employé qui devra être déduit pour l'impôt sur le revenu.
Encore une fois, si vous vivez aux États-Unis, le formulaire W-4 devrait toujours faire partie des documents de votre nouvelle embauche. Il décide du montant correct de l’impôt fédéral sur le revenu à retenir sur le chèque de paie de votre employé.
Détails clés à inclure dans le certificat de retenue de votre employé :
Astuce ARForms :utilisez les listes déroulantes et les boutons radio pour simplifier les sélections
Le formulaire d'autorisation de dépôt direct doit également être rempli avant le premier chèque de paie d'un nouvel employé. Il s'agit plutôt d'un formulaire d'autorisation permettant d'envoyer un paiement directement sur le compte bancaire d'un employé.
En demandant à vos nouvelles recrues de signer ce formulaire de nouvel employé, vous pouvez gagner du temps et vous assurer qu'il n'y a pas de place à l'erreur ou au mauvais paiement.
Ce qu'il faut inclure dans un formulaire d'autorisation de dépôt direct :
Conseil de pro à considérer :ajoutez toujours un champ de saisie masqué pour protéger les informations bancaires sensibles
Donnez la priorité à la sécurité pour chaque nouveau membre de l’équipe rejoignant votre entreprise !
Ainsi, vous devez vous assurer que les nouvelles recrues sont conscientes des protocoles de sécurité dès le premier jour.
Les coordonnées d'urgence collectent les informations personnelles de votre employé et les coordonnées de sa famille ou de ses amis qu'ils doivent contacter en cas d'urgence.
Ce que doit contenir chaque formulaire de coordonnées d’urgence :
Les règles sont ce qui façonne une organisation. Ainsi, vous devez toujours confirmer que le nouvel employé a reçu et examiné le manuel de l'employé.
Un formulaire d’accusé de réception du manuel de l’employé fait exactement la même chose.
Ce nouveau formulaire d'employé confirme que vos nouvelles recrues ont reçu votre manuel d'entreprise et ont compris les règles.
Champs de formulaire importants à ajouter à un formulaire d'accusé de réception du manuel de l'employé :
Astuce ARForms :activez la case à cocher d'accusé de réception en tant que champ obligatoire
Les informations sur l’entreprise sont trop importantes pour être partagées. Ainsi, s’ils confient ce travail au nouvel employé, un accord de confidentialité est nécessaire.
Un accord de non-divulgation (NDA) garantit que les informations sensibles de l'entreprise restent confidentielles, au sein de l'entreprise uniquement.
De plus, cela est particulièrement important pour les nouveaux employés qui sont sur le point de manipuler des secrets commerciaux de l'entreprise, des informations sur les clients ou des données exclusives.
C'est pourquoi la protection des informations sensibles de l'entreprise commence par une reconnaissance claire de la NDA.
Voici ce qu'il faut inclure pour un formulaire d'accord de confidentialité clair :
Les politiques comptent. Confirmez donc que votre équipe les connaît parfaitement.
Pour vous assurer que chaque employé est sur la même longueur d’onde, procurez-vous un formulaire de reconnaissance du code de conduite.
Ce formulaire confirme que les employés comprennent et acceptent également de suivre les règles, l'éthique et les politiques de conduite de l'entreprise. Ici, vous pouvez mettre en évidence les règles clés et vous assurer que toutes vos nouvelles recrues les comprennent.
Formulaire de reconnaissance du code de conduite Champs obligatoires du formulaire
Astuce ARForms Pro :vous pouvez utiliser la logique conditionnelle pour afficher les champs de stratégie en fonction du service ou du rôle.
Rendez les transferts d’équipement fluides et transparents avec un simple formulaire d’employé.
Vous devez faire remplir ce formulaire à vos nouveaux collaborateurs le jour où vous remettez l'uniforme, l'ordinateur portable, le téléphone ou le sac de l'entreprise. Ce formulaire est parfait pour suivre les biens de l'entreprise donnés aux employés.
De plus, cela protège également à la fois l’entreprise et l’employé en ayant un dossier clair.
Tout ce que vous avez à faire est de faire signer ce formulaire à vos nouveaux employés pour reconnaître qu'ils ont reçu tout le matériel et qu'ils s'en occuperont.
Ce qu'il faut inclure pour que votre formulaire de réception d'équipement et d'actifs soit complet :
De plus, si jamais votre nouvel employé décide de quitter l’entreprise, le retour de l’équipement devient très simple.
Conseil de pro pour ARForms : vous pouvez utiliser des listes de cases à cocher ou des listes déroulantes dans le formulaire afin que les employés puissent facilement les cocher.
Avec ARForms, vous pouvez rendre cela possible. ARForms est un puissant générateur de formulaires, conçu pour créer tous ces nouveaux formulaires d'employés en un clin d'œil.
Il propose plus de 50 modèles bien conçus, des exemples de formulaires et des options de style étendues, ainsi que plus de 33 formulaires de champs avancés. La meilleure partie est qu'il est livré avec une analyse de données puissante, ce qui vous permet de cocher facilement toutes les entrées de votre formulaire de nouvelle embauche et de conserver un dossier vierge.
Alors qu'est-ce que tu attends ? Facilitez votre intégration plus que jamais en créant de nouveaux formulaires d'employés avec ARForms !
Articles recommandés :
Les nouveaux employés sont ravis de démarrer leur carrière et les RH sont occupées à gérer et à passer des entretiens. Désormais, la dernière chose que l’on souhaite, c’est un processus d’intégration compliqué.
C'est pourquoi il est essentiel de disposer d'une liste de contrôle d'intégration complète pour les nouvelles recrues. Et avec les nouveaux formulaires d'employés appropriés, vous pouvez également rendre le processus d'intégration de vos employés fluide et sans tracas.
Cet article montre exactement cela : les 10 meilleurs formulaires de nouvel employé que vos nouveaux employés doivent remplir.
Pas de superflu, juste ce dont vous avez besoin pour que vos nouvelles recrues soient prêtes à démarrer.
Formulaire de lettre d'offre
La lettre d'offre est le formulaire officiel d'offre d'emploi envoyé par l'entreprise aux candidats sélectionnés uniquement. Cela montre qu'ils ont réussi toutes les séries d'entretiens et qu'ils ont été sélectionnés pour rejoindre votre entreprise.
Il couvre des détails importants sur l'emploi et ce qu'une entreprise offre à l'employé.
Voici ce qu'il faut inclure dans un formulaire de lettre d'offre :
- Nom de l'employé
- Titre et description du poste de l'employé
- Date de début
- Horaire de travail
- Structure hiérarchique
- Localisation de l'entreprise
- Avantages sociaux
- Termes et conditions
- Date limite d'acceptation
- Champ de signature pour acceptation
Formulaire d'intégration des employés
Le formulaire d'intégration des employés suit juste après la lettre d'offre.
Il rassemble toutes les informations personnelles et professionnelles importantes sur vos nouvelles recrues en un seul endroit.
Si vous êtes un RH, cela vous sera très utile pour rester organisé et vous assurer qu'aucun détail important n'est oublié pour un processus d'intégration fluide.
Sur ce, voici ce qu'il faut envisager d'ajouter dans un formulaire d'intégration des employés :
- Nom légal complet et coordonnées
- Nom et pronoms préférés
- Responsable du département, du rôle et du reporting
- Coordonnées d'urgence
- Reconnaissance des politiques de l'entreprise
- Toutes certifications ou documents requis
La meilleure partie ? ARForms est le premier choix auquel font confiance des milliers d'utilisateurs pour créer des formulaires intelligents en plusieurs étapes. Inutile donc d’effrayer vos nouvelles recrues en leur montrant un long formulaire.
Décidez, divisez et offrez à vos employés une intégration simple.
De plus, même si un employé laisse le formulaire à moitié rempli, vous n'avez pas à vous inquiéter. ARForms a obtenu la progression du formulaire de sauvegarde automatique afin que toutes leurs données soient enregistrées et récupérées automatiquement.
Vérification de l'admissibilité à l'emploi (formulaire I-9)
Le formulaire de vérification de l'éligibilité à l'emploi, parfois également appelé formulaire I-9, est un document juridique aux États-Unis. Il est nécessaire pour vérifier que les nouveaux employés sont éligibles pour travailler aux États-Unis.
Ainsi, si votre entreprise est située aux États-Unis, ce formulaire est une étape importante pour garantir le respect des lois fédérales sur le travail.
Cependant, si votre entreprise n'est pas située aux États-Unis, ce formulaire peut toujours confirmer le droit légal d'un employé à travailler en fonction de votre pays.
Éléments à inclure lors de la création d'un formulaire de vérification d'admissibilité à l'emploi :
- Informations personnelles de l'employé (nom, adresse, date de naissance)
- Statut de citoyenneté
- Statut d'autorisation de travail
- Preuve de documents (passeport, permis de conduire, carte de sécurité sociale)
- Signature et date
Formulaire d'impôt des employés
Le formulaire fiscal des employés est un formulaire simple pour les nouveaux employés qui indique le montant du salaire d'un employé qui devra être déduit pour l'impôt sur le revenu.
Encore une fois, si vous vivez aux États-Unis, le formulaire W-4 devrait toujours faire partie des documents de votre nouvelle embauche. Il décide du montant correct de l’impôt fédéral sur le revenu à retenir sur le chèque de paie de votre employé.
Détails clés à inclure dans le certificat de retenue de votre employé :
- Informations personnelles (nom, numéro de sécurité sociale)
- Sélection du statut de dépôt
- Nombre de personnes à charge
- Options de retenue supplémentaires
Astuce ARForms :utilisez les listes déroulantes et les boutons radio pour simplifier les sélections
Formulaire d'autorisation de dépôt direct
Le formulaire d'autorisation de dépôt direct doit également être rempli avant le premier chèque de paie d'un nouvel employé. Il s'agit plutôt d'un formulaire d'autorisation permettant d'envoyer un paiement directement sur le compte bancaire d'un employé.
En demandant à vos nouvelles recrues de signer ce formulaire de nouvel employé, vous pouvez gagner du temps et vous assurer qu'il n'y a pas de place à l'erreur ou au mauvais paiement.
Ce qu'il faut inclure dans un formulaire d'autorisation de dépôt direct :
- Coordonnées bancaires du salarié (compte et numéro d'acheminement)
- Type de compte (chèque/épargne)
- Signature
- Case à cocher Autorisation
- Date de début des dépôts directs
Conseil de pro à considérer :ajoutez toujours un champ de saisie masqué pour protéger les informations bancaires sensibles
Formulaire de coordonnées d’urgence
Donnez la priorité à la sécurité pour chaque nouveau membre de l’équipe rejoignant votre entreprise !
Ainsi, vous devez vous assurer que les nouvelles recrues sont conscientes des protocoles de sécurité dès le premier jour.
Les coordonnées d'urgence collectent les informations personnelles de votre employé et les coordonnées de sa famille ou de ses amis qu'ils doivent contacter en cas d'urgence.
Ce que doit contenir chaque formulaire de coordonnées d’urgence :
- Informations personnelles de l'employé
- Nom et relation de la personne à contacter
- Numéros de téléphone (domicile, famille ou amis)
- Autres options de contact (e-mail)
- Informations médicales (allergies, problèmes de santé existants)
Formulaire d'accusé de réception du manuel de l'employé
Les règles sont ce qui façonne une organisation. Ainsi, vous devez toujours confirmer que le nouvel employé a reçu et examiné le manuel de l'employé.
Un formulaire d’accusé de réception du manuel de l’employé fait exactement la même chose.
Ce nouveau formulaire d'employé confirme que vos nouvelles recrues ont reçu votre manuel d'entreprise et ont compris les règles.
Champs de formulaire importants à ajouter à un formulaire d'accusé de réception du manuel de l'employé :
- Case à cocher pour accusé de réception
- Date de réception
- Champ de signature
- Zone de commentaire facultative pour les questions
Astuce ARForms :activez la case à cocher d'accusé de réception en tant que champ obligatoire
Accord de confidentialité / NDA
Les informations sur l’entreprise sont trop importantes pour être partagées. Ainsi, s’ils confient ce travail au nouvel employé, un accord de confidentialité est nécessaire.
Un accord de non-divulgation (NDA) garantit que les informations sensibles de l'entreprise restent confidentielles, au sein de l'entreprise uniquement.
De plus, cela est particulièrement important pour les nouveaux employés qui sont sur le point de manipuler des secrets commerciaux de l'entreprise, des informations sur les clients ou des données exclusives.
C'est pourquoi la protection des informations sensibles de l'entreprise commence par une reconnaissance claire de la NDA.
Voici ce qu'il faut inclure pour un formulaire d'accord de confidentialité clair :
- Définition des informations confidentielles
- Durée des obligations de confidentialité
- Objectif de la divulgation
- Conséquences de la violation
- Exception à la confidentialité (facultatif)
- Loi applicable (facultatif)
- Signature et date de l'employé
Formulaire de reconnaissance de la politique et du code de conduite
Les politiques comptent. Confirmez donc que votre équipe les connaît parfaitement.
Pour vous assurer que chaque employé est sur la même longueur d’onde, procurez-vous un formulaire de reconnaissance du code de conduite.
Ce formulaire confirme que les employés comprennent et acceptent également de suivre les règles, l'éthique et les politiques de conduite de l'entreprise. Ici, vous pouvez mettre en évidence les règles clés et vous assurer que toutes vos nouvelles recrues les comprennent.
Formulaire de reconnaissance du code de conduite Champs obligatoires du formulaire
- Politiques de l'entreprise (Internet, sécurité, médias sociaux, présence)
- Case à cocher Accusé de réception (accepter de se conformer)
- Champ de signature (facultatif)
Astuce ARForms Pro :vous pouvez utiliser la logique conditionnelle pour afficher les champs de stratégie en fonction du service ou du rôle.
Formulaire de réception d'équipement et d'actifs
Rendez les transferts d’équipement fluides et transparents avec un simple formulaire d’employé.
Vous devez faire remplir ce formulaire à vos nouveaux collaborateurs le jour où vous remettez l'uniforme, l'ordinateur portable, le téléphone ou le sac de l'entreprise. Ce formulaire est parfait pour suivre les biens de l'entreprise donnés aux employés.
De plus, cela protège également à la fois l’entreprise et l’employé en ayant un dossier clair.
Tout ce que vous avez à faire est de faire signer ce formulaire à vos nouveaux employés pour reconnaître qu'ils ont reçu tout le matériel et qu'ils s'en occuperont.
Ce qu'il faut inclure pour que votre formulaire de réception d'équipement et d'actifs soit complet :
- Informations sur les employés
- Liste des équipements ou actifs délivrés (ordinateur portable, téléphone, carte d'accès, logiciel)
- Numéros de série ou détails d'identification des engrenages
- État à la délivrance
- Signature de l'employé pour accuser réception
De plus, si jamais votre nouvel employé décide de quitter l’entreprise, le retour de l’équipement devient très simple.
Conseil de pro pour ARForms : vous pouvez utiliser des listes de cases à cocher ou des listes déroulantes dans le formulaire afin que les employés puissent facilement les cocher.
Facilitez l'intégration avec les bons formulaires pour les nouveaux employés
Ces nouveaux formulaires d'employés offrent un moyen rapide et facile pour les entreprises et les nouvelles recrues d'être sur la même longueur d'onde. Tous les nouveaux formulaires d'employés ici sont parfaitement conçus et pensés pour que vous n'ayez pas à vous creuser la tête et que l'intégration des employés se fasse en douceur.Avec ARForms, vous pouvez rendre cela possible. ARForms est un puissant générateur de formulaires, conçu pour créer tous ces nouveaux formulaires d'employés en un clin d'œil.
Il propose plus de 50 modèles bien conçus, des exemples de formulaires et des options de style étendues, ainsi que plus de 33 formulaires de champs avancés. La meilleure partie est qu'il est livré avec une analyse de données puissante, ce qui vous permet de cocher facilement toutes les entrées de votre formulaire de nouvelle embauche et de conserver un dossier vierge.
Alors qu'est-ce que tu attends ? Facilitez votre intégration plus que jamais en créant de nouveaux formulaires d'employés avec ARForms !
Articles recommandés :
- Pourquoi votre site Web a besoin d'un générateur de formulaires : exemples par secteur
- 8 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un formulaire de contact sur votre site
- 6 excellents plugins WordPress Job Board pour 2026
FAQ
De quel formulaire ai-je besoin pour un nouvel employé ?
Voici les formulaires dont vous avez besoin pour un nouvel employé :- Lettre d'offre
- Formulaire d'intégration des employés
- Formulaire de vérification de l'admissibilité des employés
- Formulaire d'impôt des employés
- Formulaire d'autorisation de dépôt direct
- Formulaire de coordonnées d’urgence
- Formulaire d'accusé de réception du manuel de l'employé
- Formulaire NDA
- Formulaire de reconnaissance du code de conduite
- Formulaire de réception d'équipement et de biens
Quels formulaires faut-il remettre à un nouveau salarié ?
Chaque nouvel employé doit recevoir des formulaires qui vérifient son identité, établissent la paie et confirment la politique de l'entreprise. Vous pouvez leur demander de leur remettre une lettre d'offre, un formulaire I-9, un formulaire W-4, une autorisation de dépôt direct et un accusé de réception du manuel de l'employé.Quels formulaires sont nécessaires pour les salariés ?
Voici les principaux formulaires indispensables aux nouveaux employés :- Lettre d'offre d'emploi
- Formulaire de retenue d'impôt (W-4)
- Vérification de l'admissibilité à l'emploi (I-9)
- Formulaire de contact d'urgence
- Confidentialité et politiques de reconnaissance
- Formulaire de réception d'équipement et d'actifs
