신입사원이 작성해야 하는 상위 10가지 양식

새로운 직원을 합류시키는 것은 매우 흥미로운 일입니다. 하지만 스타 직원이 큰 파장을 일으키기 전에 서류 작업이 기다리고 있습니다.

신입사원들은 자신의 경력을 시작하게 되어 기쁘게 생각하며 HR은 관리와 면접으로 바쁘게 움직입니다. 이제 누구도 원하지 않는 것은 지저분한 온보딩 프로세스입니다.

그렇기 때문에 신입사원을 위한 완전한 온보딩 체크리스트를 갖추는 것이 중요합니다. 그리고 올바른 신규 직원 양식을 사용하면 직원 온보딩 프로세스를 원활하고 번거롭지 않게 만들 수도 있습니다.

이 기사는 다음 사항을 정확하게 보여줍니다. 신입 직원이 작성해야 하는 10가지 최고의 신입 직원 양식.

과장된 설명은 없습니다. 신입 사원이 순조롭게 업무를 시작할 수 있도록 준비하는 데 필요한 것입니다.

제안서 양식

제안서는 회사가 선택된 후보자에게만 보내는 공식 채용 제안 양식입니다. 모든 면접을 성공적으로 통과하여 귀하의 회사에 합류하게 되었음을 의미합니다.

여기에는 고용에 대한 중요한 세부 사항과 회사가 직원에게 제공하는 사항이 포함됩니다.

제안서 양식에 포함할 내용은 다음과 같습니다.

• 직원 이름
• 직원의 직위 및 설명
• 시작일
• 근무 일정
• 보고 구조
• 회사 위치
• 직원 복리후생
• 이용약관
• 접수 마감일
• 수락을 위한 서명 필드

직원의 급여, 보너스 또는 커미션을 언급할 수도 있습니다. 하지만 회사의 약관 및 정책에 따라 적용 가능한 경우에만 기억하세요.

직원 온보딩 양식

직원 온보딩 양식은 제안서 바로 뒤에 나옵니다.

신입사원에 대한 모든 중요한 개인 정보 및 업무 관련 정보를 한곳에 수집합니다.

HR인 경우 체계적으로 정리하고 원활한 온보딩 프로세스를 위해 중요한 세부 사항을 놓치지 않는 데 큰 도움이 될 것입니다.

이를 통해 직원 온보딩 양식에 추가하는 것을 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 실명 및 연락처 정보
• 선호하는 이름과 대명사
• 부서, 역할 및 보고 관리자
• 비상연락처
• 회사 정책에 대한 인정
• 필요한 인증 또는 문서

기억할 가치:여러 페이지로 구성된 양식을 사용하면 직원이 쉽게 작성하고 HR을 관리할 수 있습니다.

가장 좋은 부분은? ARForms는 스마트한 다단계 양식을 작성하기 위해 수천 명의 사용자가 신뢰하는 최고의 선택입니다. 따라서 하나의 긴 양식을 보여줌으로써 신입사원에게 겁을 줄 필요가 없습니다.

직원들에게 간단한 온보딩을 결정하고, 나누고, 제공하세요.

또한 직원이 양식을 절반만 작성하여 남겨둔 경우에도 걱정할 필요가 없습니다. ARForms에는 자동 저장 양식 진행 기능이 있어 모든 데이터가 자동으로 저장되고 검색됩니다.

고용 자격 확인서(양식 I-9)

I-9 양식이라고도 하는 취업 자격 확인 양식은 미국의 법적 문서 양식입니다. 신규 직원이 미국에서 일할 자격이 있는지 확인하는 데 필요합니다.

따라서 귀하의 회사가 미국 내에 있는 경우 이 양식은 연방 고용법을 준수하는지 확인하는 중요한 단계입니다.

그러나 귀하의 회사가 미국 내에 있지 않은 경우에도 이 양식을 통해 귀하의 국가에서 근무할 수 있는 직원의 법적 권리를 확인할 수 있습니다.

취업 자격 확인 양식 작성 시 포함할 사항:

• 직원의 개인정보(이름, 주소, DOB)
• 시민권 상태
• 취업허가현황
• 증빙서류(여권, 운전면허증, 사회보장카드)
• 서명 및 날짜

ARForms Pro 팁:문서 제출에는 파일 업로드 필드를 사용하고 옵션 필드에는 조건부 논리를 사용하세요.

직원 세금 양식

직원 세금 양식은 소득세로 공제되어야 하는 직원의 급여 금액을 보여주는 간단한 신입 사원 양식입니다.

미국에 거주하는 경우 양식 W-4는 항상 신규 채용 서류의 일부여야 합니다. 직원의 급여에서 원천징수할 정확한 연방 소득세 금액을 결정합니다.

직원의 원천징수 증명서에 포함할 주요 세부 사항:

• 개인정보(이름, 주민등록번호)
• 접수상태 선택
• 부양가족 수
• 추가 원천징수 옵션

이제 HR로서 귀하는 일을 더 쉽게 하고 혼란을 피하기 위해 신입 사원이 첫 급여를 받기 전에 이 양식을 완료하도록 해야 합니다.

ARForms 팁:드롭다운 및 라디오 버튼을 사용하여 선택을 단순화하세요.

자동입금 승인 양식

계좌 입금 승인 양식은 신입 사원의 첫 월급 이전에도 작성되어야 합니다. 이는 직원의 은행 계좌로 직접 지불금을 보내기 위한 허가서 양식과 비슷합니다.

신입사원에게 이 신입사원 양식에 서명하도록 요청하면 시간을 절약하고 실수나 잘못된 지불이 발생할 여지가 없는지 확인할 수 있습니다.

계좌 입금 승인 양식에 포함할 내용:

• 직원의 은행 계좌 정보(계좌 및 라우팅 번호)
• 계좌 유형(당좌/예금)
• 서명
• 승인 체크박스
• 직접 입금 시작일

이는 신입 직원이 정확하고 시기적절한 급여를 받기 위해 정확하게 채울 수 있도록 신입 직원 양식에 추가해야 하는 필드입니다.

고려해야 할 전문가 팁:민감한 은행 정보를 보호하려면 항상 마스킹된 입력 필드를 추가하세요.

비상 연락처 정보 양식

회사에 합류하는 모든 새로운 팀원의 안전을 최우선으로 생각하세요!

따라서 신입사원이 첫날부터 안전 프로토콜을 인지하고 있는지 확인해야 합니다.

비상 연락처 정보는 직원의 개인 정보와 비상 시 연락해야 하는 가족이나 친구의 연락처 정보를 수집합니다.

모든 비상 연락처 정보 양식에 포함되어야 하는 내용:

• 직원의 개인정보
• 연락할 개인의 이름과 관계
• 전화번호(집, 가족, 친구)
• 대체 연락 옵션(이메일)
• 의료 정보(알레르기, 기존 건강 상태)

ARForms 해킹:반복기 필드를 사용하여 직원이 여러 연락처를 쉽게 추가할 수 있습니다.

직원 핸드북 승인 양식

규칙은 조직을 형성하는 요소입니다. 따라서 항상 신규 채용자가 직원 핸드북을 받고 검토했는지 확인해야 합니다.

직원 핸드북 승인 양식은 정확히 동일합니다.

이 신입 사원 양식은 귀하의 신입 사원이 회사 핸드북을 받았고 규칙을 이해했음을 확인합니다.

직원 핸드북 승인 양식에 추가할 중요한 양식 필드:

• 승인 체크박스
• 수령일
• 서명 필드
• 질문에 대한 선택적 설명 상자

이 양식을 만들 때 가장 좋은 점은 HR에 대한 명확한 기록을 추가하고 향후 회사 정책에 대한 오해를 줄여준다는 것입니다.

ARForms 빠른 팁:승인 확인란을 필수 필드로 활성화

기밀 유지 계약/NDA

회사 정보는 공유하기에는 너무 중요합니다. 따라서 신입사원을 신뢰하고 있다면 비밀유지 계약이 필요합니다.

비공개 계약(NDA)은 민감한 회사 정보가 회사 내에서만 비공개로 유지되도록 보장합니다.

또한 이는 회사 영업 비밀, 고객 정보 또는 독점 데이터를 처리하려는 신입 직원에게 특히 중요합니다.

그렇기 때문에 회사의 민감한 정보를 보호하는 것은 명확한 NDA 승인부터 시작됩니다.

명확한 기밀 유지 계약 양식에 포함해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 기밀 정보의 정의
• 비밀유지 의무 기간
• 공개 목적
• 위반의 결과
• 비밀유지에 대한 예외(선택)
• 준거법(선택사항)
• 직원 서명 및 날짜

ARForms를 최대한 활용하기 위한 팁:ARForms를 사용한 디지털 서명을 사용하면 저장 및 검색이 더 쉬워집니다. 또한 직원이 ARForms PDF Creator Addon에 서명하기 전에 NDA를 다운로드할 수 있도록 PDF 첨부 옵션을 사용할 수 있습니다.

정책 및 행동 강령 승인 양식

정책이 중요합니다. 따라서 팀이 이를 철저히 알고 있는지 확인하십시오.

모든 직원이 같은 생각을 갖고 있는지 확인하려면 행동 강령 인정 양식을 받으십시오.

이 양식은 직원이 회사 규칙, 윤리 및 행동 정책을 이해하고 준수하는 데 동의했음을 확인합니다. 여기에서 주요 규칙을 강조하고 모든 신입사원이 이를 이해하도록 할 수 있습니다.

행동 강령 승인 양식에는 양식 필드가 있어야 합니다.

• 회사 정책(인터넷, 안전, 소셜 미디어, 출석)
• 승인 확인란(준수에 동의)
• 서명 필드(선택 사항)

회사 정책은 수시로 변경될 수 있으므로 이 양식을 정기적으로 업데이트하는 것을 잊지 마십시오.

ARForms Pro 팁:조건부 논리를 사용하여 부서나 역할을 기반으로 정책 필드를 표시할 수 있습니다.

장비 및 자산 영수증 양식

간단한 직원 양식으로 장비 인도를 원활하고 투명하게 만드세요.

회사 유니폼, 노트북, 휴대폰, 가방 등을 전달하는 날 신입사원들이 이 양식을 작성하도록 해야 합니다. 이 양식은 직원에게 제공된 회사 자산을 추적하는 데 적합합니다.

또한, 명확한 기록을 보유함으로써 회사와 직원 모두를 보호합니다.

당신이 해야 할 일은 신입 직원이 모든 자료를 받았으며 이를 처리할 것이라는 승인으로 이 양식에 서명하도록 하는 것입니다.

장비 및 자산 영수증 양식을 완성하기 위해 포함해야 할 사항:

• 직원 정보
• 발급된 장비 또는 자산 목록(노트북, 휴대폰, 키카드, 소프트웨어)
• 일련번호 또는 기어 식별 세부정보
• 발행 조건
• 영수증 확인을 위한 직원 서명

이 양식은 직원이 향후 장비 교체를 원할 때 유용합니다. 또한 HR이 재고 감사를 지속적으로 점검하는 데 도움이 됩니다.

또한, 신입 직원이 회사를 떠나기로 결정한 경우 장비 반환이 매우 쉬워집니다.

ARForms에 대한 전문가 팁: 직원이 쉽게 선택할 수 있도록 양식에 체크박스 목록이나 드롭다운을 사용할 수 있습니다.

올바른 신입 사원 양식으로 온보딩을 더 쉽게 만드세요

이러한 신규 직원 양식은 기업과 신규 채용자 모두가 같은 페이지에 들어갈 수 있는 빠르고 쉬운 방법을 제공합니다. 여기에 있는 모든 신규 직원 양식은 완벽하게 디자인되고 생각되어 머리를 숙일 필요가 없으며 직원 온보딩이 원활하게 진행됩니다.

ARForms를 사용하면 이를 가능하게 할 수 있습니다. ARForms는 눈 깜짝할 사이에 이러한 모든 신규 직원 양식을 만들 수 있도록 설계된 강력한 양식 작성 도구입니다.

50개 이상의 잘 디자인된 템플릿, 샘플 양식, 광범위한 스타일 옵션과 33개 이상의 고급 필드 양식이 포함되어 있습니다. 가장 좋은 점은 강력한 데이터 분석 기능이 제공되므로 모든 신규 채용 양식 항목을 쉽게 확인하고 깨끗한 기록을 유지할 수 있다는 것입니다.

그래서 당신은 무엇을 기다리고 있습니까? ARForms로 신규 직원 양식을 만들어 온보딩을 그 어느 때보다 쉽게 ​​만들어보세요!

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자주 묻는 질문

신입사원에게는 어떤 양식이 필요합니까?

신입사원에게 필요한 양식은 다음과 같습니다.

• 제안 편지
• 직원 온보딩 양식
• 직원 자격 확인 양식
• 직원 세금 양식
• 계좌 입금 승인 양식
• 비상 연락처 정보 양식
• 직원 핸드북 승인 양식
• NDA 양식
• 행동강령 인정서
• 장비 및 자산 수령 양식

신입사원에게 어떤 양식을 제공해야 합니까?

모든 신규 직원에게는 신원 확인, 급여 설정 및 회사 정책 확인을 위한 양식이 제공되어야 합니다. 제안서, I-9 양식, W-4 양식, 직접 입금 승인 및 직원 핸드북 확인서를 제공하도록 할 수 있습니다.

직원에게는 어떤 양식이 필요합니까?

신입사원에게 꼭 필요한 주요 양식은 다음과 같습니다.

• 채용 제의서
• 원천징수 양식(W-4)
• 취업 자격 확인(I-9)
• 비상 연락 양식
• 기밀유지 및 정책 승인
• 장비 및 자산 영수증 양식

I9 양식이란 무엇입니까?

I-9 양식이라고도 하는 취업 자격 확인 양식은 미국의 법적 문서 양식입니다. 신규 직원이 미국에서 일할 자격이 있는지 확인하는 데 필요합니다.

W-2 양식은 무엇입니까?

W-2 양식은 직원의 급여 중 얼마를 소득세로 공제해야 하는지 보여주는 세금 직원 양식입니다. 직원의 급여에서 원천징수할 정확한 연방 소득세 금액을 결정합니다.

온보딩 서류란 무엇입니까?

온보딩 서류에는 HR에서 신규 채용자가 작성해야 하는 모든 신규 직원 양식이 포함됩니다. 여기에는 고용 계약, 세금 양식, NDA 양식, 직접 입금 양식 등이 포함될 수 있습니다.