แบบฟอร์ม 10 อันดับแรกที่พนักงานใหม่ของคุณจำเป็นต้องกรอก
เผยแพร่แล้ว: 2026-01-21
การนำพนักงานใหม่เข้ามาร่วมงานถือเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นอย่างยิ่ง แต่ก่อนที่พนักงานระดับดาวของคุณจะเริ่มสร้างกระแส มีเอกสารรออยู่
พนักงานใหม่รู้สึกตื่นเต้นที่จะเริ่มต้นอาชีพของตน และฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ยุ่งอยู่กับการจัดการและการสัมภาษณ์ ตอนนี้สิ่งสุดท้ายที่ทุกคนต้องการคือกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่ยุ่งวุ่นวาย
นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีรายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่จึงเป็นสิ่งสำคัญ และด้วยแบบฟอร์มพนักงานใหม่ที่เหมาะสม คุณยังสามารถทำให้กระบวนการเตรียมความพร้อมของพนักงานของคุณราบรื่นและไม่ยุ่งยากอีกด้วย
บทความนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่า: แบบฟอร์มพนักงานใหม่ที่ดีที่สุด 10 อันดับ พนักงานใหม่ของคุณจะต้องกรอก
ไม่มีอะไรยุ่งยาก เพียงแค่สิ่งที่คุณต้องการเพื่อเตรียมพนักงานใหม่ของคุณให้พร้อมที่จะเริ่มทำงาน

จดหมายตอบรับเป็นแบบฟอร์มเสนองานอย่างเป็นทางการที่บริษัทส่งให้กับผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกเท่านั้น แสดงว่าพวกเขาสามารถผ่านการสัมภาษณ์ทุกรอบและได้รับเลือกให้เข้าร่วมบริษัทของคุณ
โดยครอบคลุมรายละเอียดที่สำคัญของการจ้างงานและสิ่งที่บริษัทเสนอให้กับพนักงาน
สิ่งที่ควรรวมไว้ในแบบฟอร์มจดหมายเสนอมีดังนี้:

แบบฟอร์มการเตรียมความพร้อมของพนักงานจะอยู่หลังจดหมายตอบรับ
โดยรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลงานที่สำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานใหม่ของคุณไว้ในที่เดียว
หากคุณเป็นฝ่ายทรัพยากรบุคคล จะมีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดระเบียบและทำให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดรายละเอียดสำคัญใดๆ เพื่อกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่ราบรื่น
ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรพิจารณาเพิ่มในแบบฟอร์มการเตรียมความพร้อมของพนักงาน:
ส่วนที่ดีที่สุด? ARForms เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ ที่ได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้หลายพันรายในการสร้างแบบฟอร์มหลายขั้นตอนอันชาญฉลาด ดังนั้นไม่จำเป็นต้องทำให้พนักงานใหม่ของคุณหวาดกลัวด้วยการแสดงแบบฟอร์มขนาดยาวเพียงรูปแบบเดียว
เพียงตัดสินใจ แบ่ง และมอบการเริ่มต้นใช้งานให้กับพนักงานของคุณอย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ แม้ว่าพนักงานคนใดจะออกจากแบบฟอร์มครึ่งหนึ่ง คุณก็ไม่ต้องกังวล ARForms มีความคืบหน้าในการบันทึกแบบฟอร์มอัตโนมัติ ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดจึงถูกบันทึกและดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติ

แบบฟอร์มยืนยันสิทธิ์การจ้างงาน บางครั้งเรียกว่าแบบฟอร์ม I-9 เป็นแบบฟอร์มเอกสารทางกฎหมายในสหรัฐอเมริกา ซึ่งจำเป็นสำหรับการตรวจสอบว่าพนักงานใหม่มีสิทธิ์ทำงานในสหรัฐอเมริกา
ดังนั้น หากบริษัทของคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์มนี้ถือเป็นขั้นตอนสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานของรัฐบาลกลาง
อย่างไรก็ตาม หากบริษัทของคุณไม่ได้อยู่ในสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์มนี้ยังสามารถยืนยันสิทธิ์ตามกฎหมายของพนักงานในการทำงานตามประเทศของคุณได้
สิ่งที่ต้องรวมไว้เมื่อสร้างแบบฟอร์มยืนยันสิทธิ์การจ้างงาน:

แบบฟอร์มภาษีพนักงานเป็นแบบฟอร์มพนักงานใหม่ง่ายๆ ที่แสดงจำนวนเงินเงินเดือนของพนักงานที่ต้องหักภาษีเงินได้
ขอย้ำอีกครั้งหากคุณอาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์ม W-4 ควรเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารการจ้างงานใหม่ของคุณเสมอ จะกำหนดจำนวนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่ถูกต้องเพื่อหัก ณ ที่จ่ายจากเช็คเงินเดือนของพนักงานของคุณ
รายละเอียดสำคัญที่จะรวมไว้ในใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานของคุณ:
เคล็ดลับ ARForms:ใช้เมนูแบบเลื่อนลงและปุ่มตัวเลือกเพื่อทำให้การเลือกง่ายขึ้น

ควรกรอกแบบฟอร์มอนุมัติการฝากโดยตรงก่อนเช็คเงินเดือนแรกของพนักงานใหม่ เป็นเหมือนแบบฟอร์มอนุญาตในการส่งเงินเข้าบัญชีธนาคารของพนักงานโดยตรง
การขอให้พนักงานใหม่ของคุณลงนามในแบบฟอร์มพนักงานใหม่นี้ จะช่วยประหยัดเวลาและมั่นใจได้ว่าจะไม่มีที่ว่างสำหรับความผิดพลาดหรือการชำระเงินผิด
สิ่งที่ต้องรวมไว้ในแบบฟอร์มการอนุมัติการฝากโดยตรง:
เคล็ดลับสำหรับมือโปรที่ควรพิจารณา:เพิ่มช่องป้อนข้อมูลที่ปกปิดไว้เสมอเพื่อปกป้องข้อมูลธนาคารที่ละเอียดอ่อน

ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นอันดับแรกสำหรับสมาชิกในทีมใหม่ทุกคนที่เข้าร่วมบริษัทของคุณ!
ดังนั้น คุณต้องแน่ใจว่าพนักงานใหม่ตระหนักถึงระเบียบการด้านความปลอดภัยตั้งแต่วันแรก
ข้อมูลการติดต่อในกรณีฉุกเฉินจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานของคุณและรายละเอียดการติดต่อของครอบครัวหรือเพื่อนที่พวกเขาควรติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
แบบฟอร์มข้อมูลติดต่อฉุกเฉินทุกรายการควรมีอะไรบ้าง:

กฎเกณฑ์คือสิ่งที่หล่อหลอมองค์กร ดังนั้นคุณควรยืนยันเสมอว่าพนักงานใหม่ได้รับและตรวจสอบคู่มือพนักงานแล้ว
แบบฟอร์มรับทราบสมุดคู่มือพนักงานจะเหมือนกันทุกประการ
แบบฟอร์มพนักงานใหม่นี้ยืนยันว่าพนักงานใหม่ของคุณได้รับคู่มือบริษัทของคุณและเข้าใจกฎเกณฑ์แล้ว
ช่องแบบฟอร์มที่สำคัญที่จะเพิ่มลงในแบบฟอร์มรับทราบคู่มือพนักงาน:
เคล็ดลับด่วน ARForms:เปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายการรับทราบเป็นฟิลด์บังคับ

ข้อมูลบริษัทมีความสำคัญเกินกว่าจะเปิดเผย ดังนั้นหากพวกเขาไว้วางใจพนักงานใหม่ ข้อตกลงการรักษาความลับจึงเป็นสิ่งจำเป็น
ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) ทำให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญของบริษัทยังคงเป็นส่วนตัว เฉพาะภายในบริษัทเท่านั้น
นอกจากนี้ ยังเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานใหม่ที่กำลังจัดการความลับทางการค้าของบริษัท ข้อมูลลูกค้า หรือข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์
ด้วยเหตุนี้ การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของบริษัทจึงเริ่มต้นด้วยการรับทราบ NDA ที่ชัดเจน
สิ่งที่ต้องรวมไว้ในแบบฟอร์มข้อตกลงการรักษาความลับที่ชัดเจน:

นโยบายมีความสำคัญ เพื่อยืนยันว่าทีมของคุณรู้จักพวกเขาจากภายในสู่ภายนอก
เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนเข้าใจตรงกัน โปรดรับแบบฟอร์มรับทราบจรรยาบรรณ
แบบฟอร์มนี้เป็นการยืนยันว่าพนักงานเข้าใจและตกลงที่จะปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ จริยธรรม และนโยบายการดำเนินการของบริษัทด้วย ที่นี่คุณสามารถเน้นกฎสำคัญและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ของคุณทุกคนเข้าใจ
แบบฟอร์มรับทราบหลักจรรยาบรรณต้องมีช่องในแบบฟอร์ม
เคล็ดลับสำหรับ ARForms Pro:คุณสามารถใช้ตรรกะแบบมีเงื่อนไขเพื่อแสดงฟิลด์นโยบายตามแผนกหรือบทบาทได้

ทำให้การส่งมอบอุปกรณ์ราบรื่นและโปร่งใสด้วยแบบฟอร์มพนักงานที่เรียบง่าย
คุณควรให้พนักงานใหม่ของคุณกรอกแบบฟอร์มนี้ในวันที่คุณส่งมอบเครื่องแบบ แล็ปท็อป โทรศัพท์ หรือกระเป๋าของบริษัท แบบฟอร์มนี้เหมาะสำหรับการติดตามทรัพย์สินของบริษัทที่มอบให้กับพนักงาน
นอกจากนี้ยังปกป้องทั้งบริษัทและพนักงานด้วยการมีประวัติที่ชัดเจน
สิ่งที่คุณต้องทำคือให้พนักงานใหม่ของคุณลงนามในแบบฟอร์มนี้เพื่อเป็นการรับทราบว่าพวกเขาได้รับสิ่งของทั้งหมดแล้วและจะจัดการมันเอง
สิ่งที่ต้องรวมเพื่อทำให้แบบฟอร์มการรับอุปกรณ์และทรัพย์สินของคุณเสร็จสมบูรณ์:
นอกจากนี้ หากพนักงานใหม่ของคุณตัดสินใจลาออกจากงาน การคืนอุปกรณ์ก็กลายเป็นเรื่องง่ายมาก
เคล็ดลับสำหรับมือโปรสำหรับ ARForms: คุณสามารถใช้รายการช่องทำเครื่องหมายหรือดรอปดาวน์ในแบบฟอร์ม เพื่อให้พนักงานทำเครื่องหมายถูกได้อย่างง่ายดาย
ด้วย ARForms คุณสามารถทำให้มันเป็นไปได้ ARForms เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ทรงพลัง ออกแบบมาเพื่อสร้างแบบฟอร์มพนักงานใหม่ทั้งหมดนี้ในพริบตา
มีเทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างดี แบบฟอร์มตัวอย่างและตัวเลือกสไตล์ที่หลากหลายมากกว่า 50 แบบ พร้อมด้วยแบบฟอร์มฟิลด์ขั้นสูงมากกว่า 33 แบบ ส่วนที่ดีที่สุดคือมาพร้อมกับการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นคุณสามารถตรวจสอบรายการแบบฟอร์มการจ้างงานใหม่ทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายและเก็บบันทึกที่สะอาด
แล้วคุณจะรออะไรอยู่? ทำให้การเริ่มต้นใช้งานของคุณง่ายขึ้นกว่าที่เคยด้วยการสร้างแบบฟอร์มพนักงานใหม่ด้วย ARForms!
บทความแนะนำ:
พนักงานใหม่รู้สึกตื่นเต้นที่จะเริ่มต้นอาชีพของตน และฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ยุ่งอยู่กับการจัดการและการสัมภาษณ์ ตอนนี้สิ่งสุดท้ายที่ทุกคนต้องการคือกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่ยุ่งวุ่นวาย
นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีรายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่จึงเป็นสิ่งสำคัญ และด้วยแบบฟอร์มพนักงานใหม่ที่เหมาะสม คุณยังสามารถทำให้กระบวนการเตรียมความพร้อมของพนักงานของคุณราบรื่นและไม่ยุ่งยากอีกด้วย
บทความนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่า: แบบฟอร์มพนักงานใหม่ที่ดีที่สุด 10 อันดับ พนักงานใหม่ของคุณจะต้องกรอก
ไม่มีอะไรยุ่งยาก เพียงแค่สิ่งที่คุณต้องการเพื่อเตรียมพนักงานใหม่ของคุณให้พร้อมที่จะเริ่มทำงาน
แบบฟอร์มจดหมายเสนอ

จดหมายตอบรับเป็นแบบฟอร์มเสนองานอย่างเป็นทางการที่บริษัทส่งให้กับผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกเท่านั้น แสดงว่าพวกเขาสามารถผ่านการสัมภาษณ์ทุกรอบและได้รับเลือกให้เข้าร่วมบริษัทของคุณ
โดยครอบคลุมรายละเอียดที่สำคัญของการจ้างงานและสิ่งที่บริษัทเสนอให้กับพนักงาน
สิ่งที่ควรรวมไว้ในแบบฟอร์มจดหมายเสนอมีดังนี้:
- ชื่อพนักงาน
- ตำแหน่งงานและคำอธิบายของพนักงาน
- วันที่เริ่มต้น
- ตารางการทำงาน
- โครงสร้างการรายงาน
- ที่ตั้งของบริษัท
- ผลประโยชน์ของพนักงาน
- ข้อกำหนดและเงื่อนไข
- กำหนดเวลาการยอมรับ
- ช่องลายเซ็นสำหรับการยอมรับ
แบบฟอร์มการปฐมนิเทศพนักงาน

แบบฟอร์มการเตรียมความพร้อมของพนักงานจะอยู่หลังจดหมายตอบรับ
โดยรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลงานที่สำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานใหม่ของคุณไว้ในที่เดียว
หากคุณเป็นฝ่ายทรัพยากรบุคคล จะมีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดระเบียบและทำให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดรายละเอียดสำคัญใดๆ เพื่อกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่ราบรื่น
ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรพิจารณาเพิ่มในแบบฟอร์มการเตรียมความพร้อมของพนักงาน:
- ชื่อเต็มตามกฎหมายและรายละเอียดการติดต่อ
- ชื่อและคำสรรพนามที่ต้องการ
- ผู้จัดการฝ่าย บทบาท และการรายงาน
- ข้อมูลการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
- รับทราบนโยบายของบริษัท
- ใบรับรองหรือเอกสารที่จำเป็นใด ๆ
ส่วนที่ดีที่สุด? ARForms เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ ที่ได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้หลายพันรายในการสร้างแบบฟอร์มหลายขั้นตอนอันชาญฉลาด ดังนั้นไม่จำเป็นต้องทำให้พนักงานใหม่ของคุณหวาดกลัวด้วยการแสดงแบบฟอร์มขนาดยาวเพียงรูปแบบเดียว
เพียงตัดสินใจ แบ่ง และมอบการเริ่มต้นใช้งานให้กับพนักงานของคุณอย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ แม้ว่าพนักงานคนใดจะออกจากแบบฟอร์มครึ่งหนึ่ง คุณก็ไม่ต้องกังวล ARForms มีความคืบหน้าในการบันทึกแบบฟอร์มอัตโนมัติ ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดจึงถูกบันทึกและดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติ
การตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงาน (แบบฟอร์ม I-9)

แบบฟอร์มยืนยันสิทธิ์การจ้างงาน บางครั้งเรียกว่าแบบฟอร์ม I-9 เป็นแบบฟอร์มเอกสารทางกฎหมายในสหรัฐอเมริกา ซึ่งจำเป็นสำหรับการตรวจสอบว่าพนักงานใหม่มีสิทธิ์ทำงานในสหรัฐอเมริกา
ดังนั้น หากบริษัทของคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์มนี้ถือเป็นขั้นตอนสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานของรัฐบาลกลาง
อย่างไรก็ตาม หากบริษัทของคุณไม่ได้อยู่ในสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์มนี้ยังสามารถยืนยันสิทธิ์ตามกฎหมายของพนักงานในการทำงานตามประเทศของคุณได้
สิ่งที่ต้องรวมไว้เมื่อสร้างแบบฟอร์มยืนยันสิทธิ์การจ้างงาน:
- ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (ชื่อ ที่อยู่ วันเกิด)
- สถานะความเป็นพลเมือง
- สถานะการอนุญาตทำงาน
- หลักฐานเอกสาร (หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ บัตรประกันสังคม)
- ลายเซ็นและวันที่
แบบฟอร์มภาษีพนักงาน

แบบฟอร์มภาษีพนักงานเป็นแบบฟอร์มพนักงานใหม่ง่ายๆ ที่แสดงจำนวนเงินเงินเดือนของพนักงานที่ต้องหักภาษีเงินได้
ขอย้ำอีกครั้งหากคุณอาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์ม W-4 ควรเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารการจ้างงานใหม่ของคุณเสมอ จะกำหนดจำนวนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่ถูกต้องเพื่อหัก ณ ที่จ่ายจากเช็คเงินเดือนของพนักงานของคุณ
รายละเอียดสำคัญที่จะรวมไว้ในใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานของคุณ:
- ข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อ หมายเลขประกันสังคม)
- การเลือกสถานะการยื่น
- จำนวนผู้อยู่ในอุปการะ
- ตัวเลือกการหัก ณ ที่จ่ายเพิ่มเติม
เคล็ดลับ ARForms:ใช้เมนูแบบเลื่อนลงและปุ่มตัวเลือกเพื่อทำให้การเลือกง่ายขึ้น
แบบฟอร์มอนุมัติการฝากเงินโดยตรง

ควรกรอกแบบฟอร์มอนุมัติการฝากโดยตรงก่อนเช็คเงินเดือนแรกของพนักงานใหม่ เป็นเหมือนแบบฟอร์มอนุญาตในการส่งเงินเข้าบัญชีธนาคารของพนักงานโดยตรง
การขอให้พนักงานใหม่ของคุณลงนามในแบบฟอร์มพนักงานใหม่นี้ จะช่วยประหยัดเวลาและมั่นใจได้ว่าจะไม่มีที่ว่างสำหรับความผิดพลาดหรือการชำระเงินผิด
สิ่งที่ต้องรวมไว้ในแบบฟอร์มการอนุมัติการฝากโดยตรง:
- รายละเอียดบัญชีธนาคารของพนักงาน (บัญชีและหมายเลขเส้นทาง)
- ประเภทบัญชี (กระแสรายวัน/ออมทรัพย์)
- ลายเซ็น
- ช่องทำเครื่องหมายการอนุญาต
- วันที่เริ่มต้นสำหรับการฝากโดยตรง
เคล็ดลับสำหรับมือโปรที่ควรพิจารณา:เพิ่มช่องป้อนข้อมูลที่ปกปิดไว้เสมอเพื่อปกป้องข้อมูลธนาคารที่ละเอียดอ่อน
แบบฟอร์มข้อมูลการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน

ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นอันดับแรกสำหรับสมาชิกในทีมใหม่ทุกคนที่เข้าร่วมบริษัทของคุณ!
ดังนั้น คุณต้องแน่ใจว่าพนักงานใหม่ตระหนักถึงระเบียบการด้านความปลอดภัยตั้งแต่วันแรก
ข้อมูลการติดต่อในกรณีฉุกเฉินจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานของคุณและรายละเอียดการติดต่อของครอบครัวหรือเพื่อนที่พวกเขาควรติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
แบบฟอร์มข้อมูลติดต่อฉุกเฉินทุกรายการควรมีอะไรบ้าง:
- ข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน
- ชื่อและความสัมพันธ์ของบุคคลที่ติดต่อ
- หมายเลขโทรศัพท์ (บ้าน ครอบครัว หรือเพื่อน)
- ตัวเลือกการติดต่อสำรอง (อีเมล)
- ข้อมูลทางการแพทย์ (โรคภูมิแพ้ สภาวะสุขภาพที่เป็นอยู่)
แบบฟอร์มรับทราบคู่มือพนักงาน

กฎเกณฑ์คือสิ่งที่หล่อหลอมองค์กร ดังนั้นคุณควรยืนยันเสมอว่าพนักงานใหม่ได้รับและตรวจสอบคู่มือพนักงานแล้ว
แบบฟอร์มรับทราบสมุดคู่มือพนักงานจะเหมือนกันทุกประการ
แบบฟอร์มพนักงานใหม่นี้ยืนยันว่าพนักงานใหม่ของคุณได้รับคู่มือบริษัทของคุณและเข้าใจกฎเกณฑ์แล้ว
ช่องแบบฟอร์มที่สำคัญที่จะเพิ่มลงในแบบฟอร์มรับทราบคู่มือพนักงาน:
- ช่องทำเครื่องหมายสำหรับการรับทราบ
- วันที่ได้รับ
- ช่องลายเซ็น
- ช่องแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมสำหรับคำถาม
เคล็ดลับด่วน ARForms:เปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายการรับทราบเป็นฟิลด์บังคับ
ข้อตกลงการรักษาความลับ / NDA

ข้อมูลบริษัทมีความสำคัญเกินกว่าจะเปิดเผย ดังนั้นหากพวกเขาไว้วางใจพนักงานใหม่ ข้อตกลงการรักษาความลับจึงเป็นสิ่งจำเป็น
ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) ทำให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญของบริษัทยังคงเป็นส่วนตัว เฉพาะภายในบริษัทเท่านั้น
นอกจากนี้ ยังเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานใหม่ที่กำลังจัดการความลับทางการค้าของบริษัท ข้อมูลลูกค้า หรือข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์
ด้วยเหตุนี้ การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของบริษัทจึงเริ่มต้นด้วยการรับทราบ NDA ที่ชัดเจน
สิ่งที่ต้องรวมไว้ในแบบฟอร์มข้อตกลงการรักษาความลับที่ชัดเจน:
- คำจำกัดความของข้อมูลที่เป็นความลับ
- ระยะเวลาของภาระหน้าที่ในการรักษาความลับ
- วัตถุประสงค์ของการเปิดเผย
- ผลที่ตามมาของการละเมิด
- ข้อยกเว้นการรักษาความลับ (ไม่บังคับ)
- กฎหมายที่ใช้บังคับ (ไม่บังคับ)
- ลายเซ็นพนักงานและวันที่
แบบฟอร์มรับทราบนโยบายและจรรยาบรรณ

นโยบายมีความสำคัญ เพื่อยืนยันว่าทีมของคุณรู้จักพวกเขาจากภายในสู่ภายนอก
เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนเข้าใจตรงกัน โปรดรับแบบฟอร์มรับทราบจรรยาบรรณ
แบบฟอร์มนี้เป็นการยืนยันว่าพนักงานเข้าใจและตกลงที่จะปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ จริยธรรม และนโยบายการดำเนินการของบริษัทด้วย ที่นี่คุณสามารถเน้นกฎสำคัญและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ของคุณทุกคนเข้าใจ
แบบฟอร์มรับทราบหลักจรรยาบรรณต้องมีช่องในแบบฟอร์ม
- นโยบายบริษัท (อินเทอร์เน็ต ความปลอดภัย โซเชียลมีเดีย การเข้าร่วม)
- ช่องทำเครื่องหมายรับทราบ (ตกลงที่จะปฏิบัติตาม)
- ช่องลายเซ็น (ไม่บังคับ)
เคล็ดลับสำหรับ ARForms Pro:คุณสามารถใช้ตรรกะแบบมีเงื่อนไขเพื่อแสดงฟิลด์นโยบายตามแผนกหรือบทบาทได้
แบบฟอร์มการรับอุปกรณ์และทรัพย์สิน

ทำให้การส่งมอบอุปกรณ์ราบรื่นและโปร่งใสด้วยแบบฟอร์มพนักงานที่เรียบง่าย
คุณควรให้พนักงานใหม่ของคุณกรอกแบบฟอร์มนี้ในวันที่คุณส่งมอบเครื่องแบบ แล็ปท็อป โทรศัพท์ หรือกระเป๋าของบริษัท แบบฟอร์มนี้เหมาะสำหรับการติดตามทรัพย์สินของบริษัทที่มอบให้กับพนักงาน
นอกจากนี้ยังปกป้องทั้งบริษัทและพนักงานด้วยการมีประวัติที่ชัดเจน
สิ่งที่คุณต้องทำคือให้พนักงานใหม่ของคุณลงนามในแบบฟอร์มนี้เพื่อเป็นการรับทราบว่าพวกเขาได้รับสิ่งของทั้งหมดแล้วและจะจัดการมันเอง
สิ่งที่ต้องรวมเพื่อทำให้แบบฟอร์มการรับอุปกรณ์และทรัพย์สินของคุณเสร็จสมบูรณ์:
- ข้อมูลพนักงาน
- รายการอุปกรณ์หรือทรัพย์สินที่ออก (แล็ปท็อป โทรศัพท์ คีย์การ์ด ซอฟต์แวร์)
- หมายเลขซีเรียลหรือรายละเอียดการระบุเกียร์
- เงื่อนไขในการออก
- ลายเซ็นพนักงานเพื่อรับทราบใบเสร็จรับเงิน
นอกจากนี้ หากพนักงานใหม่ของคุณตัดสินใจลาออกจากงาน การคืนอุปกรณ์ก็กลายเป็นเรื่องง่ายมาก
เคล็ดลับสำหรับมือโปรสำหรับ ARForms: คุณสามารถใช้รายการช่องทำเครื่องหมายหรือดรอปดาวน์ในแบบฟอร์ม เพื่อให้พนักงานทำเครื่องหมายถูกได้อย่างง่ายดาย
ทำให้การเริ่มต้นใช้งานง่ายขึ้นด้วยแบบฟอร์มพนักงานใหม่ที่เหมาะสม
แบบฟอร์มพนักงานใหม่เหล่านี้เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วสำหรับทั้งธุรกิจและพนักงานใหม่เพื่อให้เข้าใจตรงกัน แบบฟอร์มพนักงานใหม่ทั้งหมดที่นี่ได้รับการออกแบบและคิดมาอย่างสมบูรณ์แบบ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเปลืองสมองและทำให้พนักงานเริ่มต้นใช้งานได้อย่างราบรื่นด้วย ARForms คุณสามารถทำให้มันเป็นไปได้ ARForms เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ทรงพลัง ออกแบบมาเพื่อสร้างแบบฟอร์มพนักงานใหม่ทั้งหมดนี้ในพริบตา
มีเทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างดี แบบฟอร์มตัวอย่างและตัวเลือกสไตล์ที่หลากหลายมากกว่า 50 แบบ พร้อมด้วยแบบฟอร์มฟิลด์ขั้นสูงมากกว่า 33 แบบ ส่วนที่ดีที่สุดคือมาพร้อมกับการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นคุณสามารถตรวจสอบรายการแบบฟอร์มการจ้างงานใหม่ทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายและเก็บบันทึกที่สะอาด
แล้วคุณจะรออะไรอยู่? ทำให้การเริ่มต้นใช้งานของคุณง่ายขึ้นกว่าที่เคยด้วยการสร้างแบบฟอร์มพนักงานใหม่ด้วย ARForms!
บทความแนะนำ:
- เหตุใดเว็บไซต์ของคุณจึงต้องการเครื่องมือสร้างแบบฟอร์ม: ตัวอย่างตามอุตสาหกรรม
- 8 เหตุผลที่คุณควรใช้แบบฟอร์มติดต่อบนเว็บไซต์ของคุณ
- 6 ปลั๊กอินบอร์ดงาน WordPress ที่ยอดเยี่ยมสำหรับปี 2569
คำถามที่พบบ่อย
ฉันต้องมีแบบฟอร์มใดสำหรับพนักงานใหม่?
นี่คือแบบฟอร์มที่คุณต้องการสำหรับพนักงานใหม่:- จดหมายเสนอ
- แบบฟอร์มการปฐมนิเทศพนักงาน
- แบบฟอร์มยืนยันคุณสมบัติของพนักงาน
- แบบฟอร์มภาษีพนักงาน
- แบบฟอร์มอนุมัติการฝากเงินโดยตรง
- แบบฟอร์มข้อมูลการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
- แบบฟอร์มรับทราบสมุดคู่มือพนักงาน
- แบบฟอร์ม NDA
- แบบฟอร์มรับทราบจรรยาบรรณ
- แบบฟอร์มการรับอุปกรณ์และทรัพย์สิน
จะต้องมอบแบบฟอร์มอะไรให้กับพนักงานใหม่?
พนักงานใหม่ทุกคนจะต้องได้รับแบบฟอร์มที่ยืนยันตัวตน จัดทำบัญชีเงินเดือน และยืนยันนโยบายของบริษัท คุณสามารถทำให้พวกเขาส่งจดหมายตอบรับ แบบฟอร์ม I-9 แบบฟอร์ม W-4 การอนุมัติการฝากโดยตรง และการรับทราบคู่มือพนักงานพนักงานต้องใช้แบบฟอร์มอะไรบ้าง?
ต่อไปนี้คือแบบฟอร์มหลักที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่:- จดหมายเสนองาน
- แบบฟอร์มหักภาษี ณ ที่จ่าย (W-4)
- การตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงาน (I-9)
- แบบฟอร์มติดต่อฉุกเฉิน
- การรักษาความลับและการรับทราบนโยบาย
- แบบฟอร์มการรับอุปกรณ์และทรัพย์สิน


