10 основных форм, которые должны заполнить ваши новые сотрудники

Принятие нового сотрудника на работу — это очень интересно. Но прежде чем ваш звездный сотрудник начнет волноваться, его ждут документы.

Новые сотрудники с нетерпением ждут начала своей карьеры, а HR занят управлением и проведением собеседований. Теперь последнее, чего кто-то хочет, — это беспорядочный процесс адаптации.

Вот почему наличие полного контрольного списка для новых сотрудников имеет решающее значение. А с помощью правильных новых форм для сотрудников вы также можете сделать процесс адаптации вашего сотрудника плавным и беспроблемным.

В этой статье показано именно это: 10 лучших форм для новых сотрудников, которые должны заполнить ваши новые сотрудники.

Ничего лишнего, только то, что вам нужно, чтобы ваши новые сотрудники были готовы приступить к работе.

Форма письма-предложения

Письмо с предложением — это официальная форма предложения о работе, которую компания рассылает только избранным кандидатам. Это показывает, что они успешно прошли все собеседования и были выбраны для работы в вашей компании.

Он охватывает важные детали трудоустройства и то, что компания предлагает сотруднику.

Вот что следует включить в форму письма-предложения:

• Имя сотрудника
• Должность и описание должности сотрудника
• Дата начала
• График работы
• Структура отчетности
• Местоположение компании
• Льготы для сотрудников
• Условия и положения
• Срок приемки
• Поле для подписи для принятия

Вы также можете упомянуть зарплату, бонусы или комиссионные сотрудников. Однако помните, только если это применимо в соответствии с условиями и политикой вашей компании.

Форма регистрации сотрудников

Форма адаптации сотрудника следует сразу после письма с предложением.

Он собирает всю важную личную и служебную информацию о ваших новых сотрудниках в одном месте.

Если вы HR, это будет очень полезно для того, чтобы оставаться организованным и следить за тем, чтобы ни одна важная деталь не была упущена, и чтобы процесс адаптации прошел гладко.

При этом вот что стоит добавить в форму адаптации сотрудника:

• Полное юридическое имя и контактные данные
• Предпочтительное имя и местоимения
• Менеджер отдела, роль и отчетность
• Контактная информация для экстренных случаев
• Признание политики компании
• Любые необходимые сертификаты и документы

Стоит помнить:вы можете использовать многостраничную форму, чтобы облегчить ее заполнение сотрудникам и управление персоналом.

Лучшая часть? ARForms — лучший выбор, которому доверяют тысячи пользователей для создания умных многошаговых форм. Поэтому не нужно пугать новых сотрудников, показывая одну длинную форму.

Просто решите, разделите и распределите своих сотрудников по простой адаптации.

Кроме того, даже если какой-либо сотрудник оставит форму наполовину заполненной, вам не о чем беспокоиться. В ARForms реализовано автоматическое сохранение прогресса формы, поэтому все их данные сохраняются и извлекаются автоматически.

Проверка права на трудоустройство (форма I-9)

Форма подтверждения права на трудоустройство, иногда также называемая формой I-9, является формой юридического документа в США. Она необходима для проверки того, что новые сотрудники имеют право работать в Соединенных Штатах.

Поэтому, если ваша компания находится на территории США, эта форма является важным шагом для обеспечения соблюдения федерального трудового законодательства.

Однако, если ваша компания находится за пределами США, эта форма все равно может подтвердить законное право сотрудника на работу в вашей стране.

Что следует включить при создании формы подтверждения права на трудоустройство:

• Личная информация сотрудника (имя, адрес, дата рождения)
• Статус гражданства
• Статус разрешения на работу
• Документы, подтверждающие (паспорт, водительские права, карта социального страхования)
• Подпись и дата

Совет для профессионалов ARForms:используйте поля загрузки файлов для отправки документов и условную логику для необязательных полей.

Налоговая форма сотрудника

Налоговая форма сотрудника — это простая новая форма сотрудника, которая показывает, какую часть зарплаты сотрудника необходимо будет вычесть для подоходного налога.

Опять же, если вы живете в США, форма W-4 всегда должна быть частью ваших новых документов о приеме на работу. Он определяет правильную сумму федерального подоходного налога, которую следует удерживать из зарплаты вашего сотрудника.

Основные сведения, которые следует включить в свидетельство об удержании налога вашего сотрудника:

• Личная информация (имя, номер социального страхования)
• Выбор статуса подачи
• Количество иждивенцев
• Дополнительные возможности удержания

Теперь, как HR, вы должны убедиться, что ваши новые сотрудники заполнили эту форму до получения первой зарплаты, чтобы упростить работу и избежать путаницы.

Совет ARForms:используйте раскрывающиеся списки и переключатели, чтобы упростить выбор.

Форма разрешения на прямой депозит

Форма разрешения на прямой депозит также должна быть заполнена до получения первой зарплаты нового сотрудника. Это больше похоже на форму разрешения на отправку платежа прямо на банковский счет сотрудника.

Попросив своих новых сотрудников подписать эту форму для нового сотрудника, вы сэкономите время и будете уверены, что нет места ошибке или неправильной оплате.

Что включить в форму разрешения на прямой депозит:

• Реквизиты банковского счета сотрудника (счет и маршрутный номер)
• Тип счета (чековый/сберегательный)
• Подпись
• Флажок авторизации
• Дата начала прямых депозитов

Это поля, которые вы должны добавить в форму нового сотрудника, чтобы ваш новый сотрудник мог точно заполнить ее и получить точную и своевременную зарплату.

Совет для профессионалов:всегда добавляйте замаскированное поле ввода, чтобы защитить конфиденциальную банковскую информацию.

Форма контактной информации для экстренных случаев

Ставьте безопасность на первое место для каждого нового члена команды, присоединяющегося к вашей компании!

Таким образом, вы должны убедиться, что новые сотрудники знают протоколы безопасности с первого дня.

Контактная информация для экстренных случаев собирает личную информацию вашего сотрудника и контактные данные его семьи или друзей, с которыми им следует связаться в случае чрезвычайной ситуации.

Что должна содержать каждая форма с контактной информацией в случае чрезвычайной ситуации:

• Персональные данные сотрудника
• Имя и родство контактного лица
• Номера телефонов (домашний, родной или друзей)
• Альтернативные варианты связи (электронная почта)
• Медицинская информация (аллергия, существующие заболевания)

Взлом ARForms:используйте поля-повторители, чтобы сотрудники могли легко добавлять несколько контактов

Форма подтверждения из справочника сотрудника

Правила – это то, что формирует организацию. Таким образом, вам всегда следует подтверждать, что новый сотрудник получил и ознакомился с справочником сотрудников.

Форма подтверждения из справочника сотрудника делает то же самое.

Эта новая форма для сотрудников подтверждает, что ваши новые сотрудники получили руководство вашей компании и поняли правила.

Важные поля формы для добавления в форму подтверждения из справочника сотрудников:

• Флажок для подтверждения
• Дата получения
• Поле подписи
• Дополнительное поле для комментариев для вопросов

Самое приятное в создании этой формы — то, что она добавляет четкую информацию для отдела кадров и уменьшает недопонимание политики компании в будущем.

Совет по ARForms:включите флажок подтверждения как обязательное поле

Соглашение о конфиденциальности / NDA

Информация о компании слишком важна, чтобы ею делиться. Таким образом, если они доверяют это новому сотруднику, необходимо соглашение о конфиденциальности.

Соглашение о неразглашении (NDA) гарантирует, что конфиденциальная информация компании останется конфиденциальной только внутри компании.

Кроме того, это особенно важно для новых сотрудников, которым предстоит иметь дело с коммерческой тайной компании, информацией о клиентах или конфиденциальными данными.

Вот почему защита конфиденциальной информации компании начинается с четкого подтверждения NDA.

Вот что следует включить в четкую форму соглашения о конфиденциальности:

• Определение конфиденциальной информации
• Срок действия обязательств по конфиденциальности
• Цель раскрытия информации
• Последствия нарушения
• Исключение из конфиденциальности (необязательно)
• Применимое право (необязательно)
• Подпись сотрудника и дата

Совет, как максимально эффективно использовать ARForms:цифровые подписи с помощью ARForms упрощают хранение и извлечение. Кроме того, вы можете использовать опцию вложения PDF-файла, чтобы сотрудники могли загрузить соглашение о неразглашении перед подписанием с помощью надстройки ARForms PDF Creator.

Форма подтверждения политики и кодекса поведения

Политика имеет значение. Поэтому подтвердите, что ваша команда знает их изнутри.

Чтобы убедиться, что каждый сотрудник находится на одной волне, получите форму подтверждения кодекса поведения.

Эта форма подтверждает, что сотрудники понимают и соглашаются соблюдать правила, этику и политику поведения компании. Здесь вы можете выделить ключевые правила и убедиться, что все ваши новые сотрудники их понимают.

Форма подтверждения Кодекса поведения должна содержать поля формы

• Политика компании (Интернет, безопасность, социальные сети, посещаемость)
• Флажок подтверждения (согласен соблюдать)
• Поле для подписи (необязательно)

Не забывайте регулярно обновлять эту форму, поскольку политика компании может время от времени меняться.

Совет ARForms Pro:вы можете использовать условную логику для отображения полей политики в зависимости от отдела или роли.

Форма получения оборудования и активов

Сделайте передачу оборудования гладкой и прозрачной с помощью простой формы для сотрудников.

Вам следует попросить новых сотрудников заполнить эту форму в тот день, когда вы передаете униформу компании, ноутбук, телефон или сумку. Данная форма идеально подходит для учета имущества компании, переданного сотрудникам.

Кроме того, это также защищает как компанию, так и сотрудника, поскольку имеет четкую репутацию.

Все, что вам нужно сделать, это заставить ваших новых сотрудников подписать эту форму в качестве подтверждения того, что они получили все необходимое и позаботятся об этом.

Что необходимо включить, чтобы заполнить форму получения оборудования и активов:

• Информация о сотруднике
• Список выданного оборудования или активов (ноутбук, телефон, ключ-карта, программное обеспечение)
• Серийные номера или идентификационные данные шестерен.
• Состояние на момент выпуска
• Подпись сотрудника о подтверждении получения

Эта форма полезна, когда сотрудник хочет заменить какое-либо оборудование в будущем. Кроме того, это помогает отделу кадров контролировать инвентаризацию.

Кроме того, если ваш новый сотрудник когда-либо решит уйти с работы, возврат оборудования станет очень простым.

Совет для профессионалов по AR-формам: вы можете использовать в форме списки флажков или раскрывающиеся списки, чтобы сотрудники могли легко их отметить.

Упростите адаптацию с помощью правильных форм для новых сотрудников

Эти новые формы для сотрудников предлагают быстрый и простой способ как для предприятий, так и для новых сотрудников найти одну и ту же страницу. Все новые формы для сотрудников здесь идеально спроектированы и продуманы, поэтому вам не придется ломать голову и обеспечить беспроблемную адаптацию сотрудников.

С ARForms вы можете сделать это возможным. ARForms — мощный конструктор форм, предназначенный для создания всех новых форм сотрудников в мгновение ока.

Он имеет более 50+ хорошо продуманных шаблонов, образцов форм и обширных вариантов стилей, а также более 33 расширенных форм полей. Самое приятное то, что он оснащен мощным анализом данных, поэтому вы можете легко проверять все свои новые записи в форме приема на работу и вести чистый учет.

Так чего же вы ждете? Сделайте вашу адаптацию проще, чем когда-либо, создавая формы для новых сотрудников с помощью ARForms!

Рекомендуемые статьи:

• Почему вашему сайту нужен конструктор форм: примеры по отраслям
• 8 причин, по которым вам следует использовать контактную форму на своем сайте
• 6 отличных плагинов для WordPress Job Board на 2026 год

Часто задаваемые вопросы

Какая форма нужна новому сотруднику?

Вот формы, которые нужны новому сотруднику:

• Письмо с предложением
• Форма адаптации сотрудника
• Форма подтверждения соответствия требованиям сотрудника
• Налоговая форма работника
• Форма разрешения на прямой депозит
• Форма контактной информации для экстренных случаев
• Форма подтверждения в справочнике сотрудников
• Форма соглашения о неразглашении
• Форма подтверждения Кодекса поведения
• Форма поступления оборудования и активов

Какие бланки необходимо предоставить новому сотруднику?

Каждому новому сотруднику должны быть предоставлены формы, подтверждающие его личность, расчет заработной платы и подтверждение политики компании. Вы можете заставить их предоставить им письмо с предложением, форму I-9, форму W-4, разрешение на прямой депозит и подтверждение из справочника сотрудников.

Какие формы нужны сотрудникам?

Вот основные формы, которые необходимы новым сотрудникам:

• Письмо с предложением о работе
• Форма удержания налога (W-4)
• Проверка права на трудоустройство (I-9)
• Форма для экстренной связи
• Конфиденциальность и подтверждение политики
• Форма получения оборудования и активов

Что такое форма I9?

Форма подтверждения права на трудоустройство, иногда также называемая формой I-9, является формой юридического документа в США. Она необходима для проверки того, что новые сотрудники имеют право работать в Соединенных Штатах.

Что такое форма W-2?

Форма W-2 — это форма налогового служащего, которая показывает, какую часть зарплаты служащего необходимо будет вычесть для подоходного налога. Он определяет правильную сумму федерального подоходного налога, которую следует удерживать из зарплаты вашего сотрудника.

Что такое документы для поступления?

Документация по адаптации включает в себя все формы для новых сотрудников, которые HR должен заставить заполнить своих новых сотрудников. Он может включать в себя трудовой договор, налоговую форму, форму NDA, форму прямого депозита и многое другое.