新員工需要填寫的十大表格
已發表: 2026-01-21
引進一名新員工是非常令人興奮的。但在你的明星員工開始掀起波瀾之前，還有文書工作等待著。
新員工很高興能夠開始他們的職業生涯，人力資源部門則忙於管理和麵試。現在，任何人最不想看到的就是混亂的入職流程。
這就是為什麼為新員工製定完整的入職清單至關重要。通過正確的新員工表格，您還可以使員工入職流程順利無憂。
本文準確地展示了：新員工必須填寫的 10 份最佳新員工表格。
沒有多餘的內容，只是讓新員工做好開始工作所需的一切。
錄取通知書是公司僅向選定的候選人發送的正式職位招聘表格。這表明他們已成功通過各輪面試並被選中加入貴公司。
它涵蓋了就業的重要細節以及公司為員工提供的服務。
以下是錄取通知書表格中應包含的內容：
錄用通知書後附有員工入職表。
它將有關新員工的所有重要個人和工作相關信息收集在一處。
如果您是人力資源人員，這對於保持井井有條並確保不會遺漏任何重要細節以實現順利的入職流程非常有幫助。
因此，以下是要考慮在員工入職表單中添加的內容：
最好的部分？ ARForms 是成千上萬用戶信賴的創建智能多步驟表單的首選。因此，無需通過展示一份長表格來嚇唬您的新員工。
只需決定、劃分並為您的員工提供簡單的入職培訓。
另外，即使任何員工只完成了一半的表格，您也不必擔心。 ARForms 具有自動保存表單進度功能，因此所有數據都會自動保存和檢索。
就業資格驗證表，有時也稱為 I-9 表格，是美國的一種法律文件表格，用於驗證新員工是否有資格在美國工作。
因此，如果您的公司位於美國境內，此表格是確保遵守聯邦就業法的重要一步。
但是，如果您的公司不在美國境內，此表格仍然可以確認員工在您所在國家/地區的合法工作權利。
創建就業資格驗證表時應包括的事項：
員工稅表是一種簡單的新員工表格，顯示員工工資中需要扣除所得稅的金額。
同樣，如果您居住在美國，W-4 表應始終成為您新聘用文件的一部分。它決定從員工工資中預扣的聯邦所得稅的正確金額。
員工預扣稅證書中應包含的關鍵詳細信息：
ARForms 提示：使用下拉菜單和單選按鈕來簡化選擇
直接存款授權表還應在新員工領取第一份工資之前填寫。它更像是一種將付款直接發送到員工銀行賬戶的許可表格。
通過要求您的新員工簽署這份新員工表格，您可以節省時間並確保沒有錯誤或錯誤付款的空間。
直接存款授權表中應包含哪些內容：
需要考慮的專業提示：始終添加屏蔽的輸入字段以保護敏感的銀行信息
對於每一位加入公司的新團隊成員來說，安全第一！
因此，您必須確保新員工從第一天起就了解安全規程。
緊急聯繫信息收集員工的個人信息以及在緊急情況下應聯繫的家人或朋友的聯繫方式。
每份緊急聯繫信息表應包含哪些內容：
規則塑造了組織。因此，您始終應該確認新員工已收到並閱讀了員工手冊。
員工手冊確認表的作用完全相同。
這份新員工表格確認您的新員工已收到您的公司手冊並了解規則。
添加到員工手冊確認表中的重要表單字段：
ARForms 快速提示：啟用確認複選框作為必填字段
公司信息太重要而不能共享。因此，如果他們信任新員工，則需要簽訂保密協議。
保密協議 (NDA) 確保敏感的公司信息僅在公司內部保密。
此外，對於即將處理公司商業秘密、客戶信息或專有數據的新員工來說，這一點尤其重要。
這就是為什麼保護公司的敏感信息首先要明確 NDA 確認
以下是清晰的保密協議表格應包含的內容：
政策很重要。因此，請確認您的團隊對他們瞭如指掌。
為了確保每個員工都達成共識，請獲取行為準則確認表。
該表格確認員工理解並同意遵守公司規則、道德和行為政策。您可以在這裡突出顯示關鍵規則，並確保所有新員工都理解它們。
行為準則確認表必須包含表單字段
ARForms Pro 提示：您可以使用條件邏輯根據部門或角色顯示策略字段。
通過簡單的員工表格，使設備交接順利、透明。
您應該在交付公司製服、筆記本電腦、電話或包的當天讓新員工填寫此表格。該表格非常適合跟踪公司給予員工的財產。
此外，它還通過清晰的記錄來保護公司和員工。
您所要做的就是讓您的新員工簽署此表格，以確認他們已收到所有物品並將妥善處理。
填寫設備和資產收據表格需要包括哪些內容：
此外，如果您的新員工決定離職，設備的歸還變得非常容易。
ARForms 專業提示：您可以在表單中使用複選框列表或下拉列表，以便員工可以輕鬆勾選它
借助 ARForms，您可以使之成為可能。 ARForms 是功能強大的表單生成器，旨在瞬間創建所有這些新員工表單。
它擁有 50 多個精心設計的模板、示例表單和廣泛的樣式選項，以及 33 多個高級字段表單。最好的部分是它具有強大的數據分析功能，因此您可以輕鬆檢查所有新員工表格條目並保持乾淨的記錄。
那你還等什麼？使用 ARForms 製作新的員工表格，讓您的入職培訓變得比以往更輕鬆！
推薦文章：
新員工很高興能夠開始他們的職業生涯，人力資源部門則忙於管理和麵試。現在，任何人最不想看到的就是混亂的入職流程。
這就是為什麼為新員工製定完整的入職清單至關重要。通過正確的新員工表格，您還可以使員工入職流程順利無憂。
本文準確地展示了：新員工必須填寫的 10 份最佳新員工表格。
沒有多餘的內容，只是讓新員工做好開始工作所需的一切。
錄取通知書表格
錄取通知書是公司僅向選定的候選人發送的正式職位招聘表格。這表明他們已成功通過各輪面試並被選中加入貴公司。
它涵蓋了就業的重要細節以及公司為員工提供的服務。
以下是錄取通知書表格中應包含的內容：
- 員工姓名
- 員工的職位名稱和描述
- 開始日期
- 工作安排
- 報告結構
- 公司所在地
- 員工福利
- 條款和條件
- 受理截止時間
- 接受簽名字段
員工入職表格
錄用通知書後附有員工入職表。
它將有關新員工的所有重要個人和工作相關信息收集在一處。
如果您是人力資源人員，這對於保持井井有條並確保不會遺漏任何重要細節以實現順利的入職流程非常有幫助。
因此，以下是要考慮在員工入職表單中添加的內容：
- 完整的法定姓名和聯繫方式
- 首選名稱和代詞
- 部門、角色和報告經理
- 緊急聯繫信息
- 確認公司政策
- 任何所需的證明或文件
最好的部分？ ARForms 是成千上萬用戶信賴的創建智能多步驟表單的首選。因此，無需通過展示一份長表格來嚇唬您的新員工。
只需決定、劃分並為您的員工提供簡單的入職培訓。
另外，即使任何員工只完成了一半的表格，您也不必擔心。 ARForms 具有自動保存表單進度功能，因此所有數據都會自動保存和檢索。
就業資格驗證（I-9 表）
就業資格驗證表，有時也稱為 I-9 表格，是美國的一種法律文件表格，用於驗證新員工是否有資格在美國工作。
因此，如果您的公司位於美國境內，此表格是確保遵守聯邦就業法的重要一步。
但是，如果您的公司不在美國境內，此表格仍然可以確認員工在您所在國家/地區的合法工作權利。
創建就業資格驗證表時應包括的事項：
- 員工的個人信息（姓名、地址、出生日期）
- 公民身份
- 工作授權狀態
- 文件證明（護照、駕照、社會保障卡）
- 簽名和日期
僱員納稅表
員工稅表是一種簡單的新員工表格，顯示員工工資中需要扣除所得稅的金額。
同樣，如果您居住在美國，W-4 表應始終成為您新聘用文件的一部分。它決定從員工工資中預扣的聯邦所得稅的正確金額。
員工預扣稅證書中應包含的關鍵詳細信息：
- 個人信息（姓名、社會安全號碼）
- 歸檔狀態選擇
- 家屬人數
- 其他預扣稅選項
ARForms 提示：使用下拉菜單和單選按鈕來簡化選擇
直接存款授權表
直接存款授權表還應在新員工領取第一份工資之前填寫。它更像是一種將付款直接發送到員工銀行賬戶的許可表格。
通過要求您的新員工簽署這份新員工表格，您可以節省時間並確保沒有錯誤或錯誤付款的空間。
直接存款授權表中應包含哪些內容：
- 員工的銀行帳戶詳細信息（帳戶和路由號碼）
- 賬戶類型（支票/儲蓄）
- 簽名
- 授權複選框
- 直接存款的開始日期
需要考慮的專業提示：始終添加屏蔽的輸入字段以保護敏感的銀行信息
緊急聯繫信息表
對於每一位加入公司的新團隊成員來說，安全第一！
因此，您必須確保新員工從第一天起就了解安全規程。
緊急聯繫信息收集員工的個人信息以及在緊急情況下應聯繫的家人或朋友的聯繫方式。
每份緊急聯繫信息表應包含哪些內容：
- 員工個人信息
- 聯繫人的姓名和關係
- 電話號碼（家庭、家人或朋友）
- 備用聯繫方式（電子郵件）
- 醫療信息（過敏、現有健康狀況）
員工手冊確認表
規則塑造了組織。因此，您始終應該確認新員工已收到並閱讀了員工手冊。
員工手冊確認表的作用完全相同。
這份新員工表格確認您的新員工已收到您的公司手冊並了解規則。
添加到員工手冊確認表中的重要表單字段：
- 確認複選框
- 收貨日期
- 簽名欄
- 可選的問題評論框
ARForms 快速提示：啟用確認複選框作為必填字段
保密協議/保密協議
公司信息太重要而不能共享。因此，如果他們信任新員工，則需要簽訂保密協議。
保密協議 (NDA) 確保敏感的公司信息僅在公司內部保密。
此外，對於即將處理公司商業秘密、客戶信息或專有數據的新員工來說，這一點尤其重要。
這就是為什麼保護公司的敏感信息首先要明確 NDA 確認
以下是清晰的保密協議表格應包含的內容：
- 機密信息的定義
- 保密義務的期限
- 披露目的
- 違約後果
- 保密例外（可選）
- 適用法律（可選）
- 員工簽名和日期
政策和行為準則確認表
政策很重要。因此，請確認您的團隊對他們瞭如指掌。
為了確保每個員工都達成共識，請獲取行為準則確認表。
該表格確認員工理解並同意遵守公司規則、道德和行為政策。您可以在這裡突出顯示關鍵規則，並確保所有新員工都理解它們。
行為準則確認表必須包含表單字段
- 公司政策（互聯網、安全、社交媒體、出勤）
- 確認複選框（同意遵守）
- 簽名字段（可選）
ARForms Pro 提示：您可以使用條件邏輯根據部門或角色顯示策略字段。
設備和資產收據表
通過簡單的員工表格，使設備交接順利、透明。
您應該在交付公司製服、筆記本電腦、電話或包的當天讓新員工填寫此表格。該表格非常適合跟踪公司給予員工的財產。
此外，它還通過清晰的記錄來保護公司和員工。
您所要做的就是讓您的新員工簽署此表格，以確認他們已收到所有物品並將妥善處理。
填寫設備和資產收據表格需要包括哪些內容：
- 員工信息
- 已發行的設備或資產清單（筆記本電腦、電話、鑰匙卡、軟件）
- 齒輪的序列號或識別細節
- 發行時的條件
- 員工簽名確認收據
此外，如果您的新員工決定離職，設備的歸還變得非常容易。
ARForms 專業提示：您可以在表單中使用複選框列表或下拉列表，以便員工可以輕鬆勾選它
使用正確的新員工表格讓入職變得更容易
這些新員工表格為企業和新員工提供了一種快速、簡單的方式來達成共識。這裡所有的新員工表格都經過完美的設計和思考，因此您無需絞盡腦汁即可順利完成員工入職培訓。借助 ARForms，您可以使之成為可能。 ARForms 是功能強大的表單生成器，旨在瞬間創建所有這些新員工表單。
它擁有 50 多個精心設計的模板、示例表單和廣泛的樣式選項，以及 33 多個高級字段表單。最好的部分是它具有強大的數據分析功能，因此您可以輕鬆檢查所有新員工表格條目並保持乾淨的記錄。
那你還等什麼？使用 ARForms 製作新的員工表格，讓您的入職培訓變得比以往更輕鬆！
推薦文章：
- 為什麼您的網站需要表單生成器：行業示例
- 您應該在網站上使用聯繫表的 8 個理由
- 2026 年 6 個優秀的 WordPress 求職板插件
常見問題解答
新員工需要什麼表格？
以下是新員工所需的表格：- 錄取通知書
- 員工入職表格
- 員工資格驗證表
- 僱員納稅表
- 直接存款授權表
- 緊急聯繫信息表
- 員工手冊確認表
- 保密協議表格
- 行為準則確認表
- 設備及資產收據表
必須向新員工提供哪些表格？
必須向每位新員工提供表格，以驗證其身份、設置工資單並確認公司政策。您可以讓他們向他們提供錄取通知書、I-9 表、W-4 表、直接存款授權和員工手冊確認書。員工需要什麼表格？
以下是新員工必須需要的主要表格：- 工作邀請函
- 預扣稅表 (W-4)
- 就業資格驗證 (I-9)
- 緊急聯繫表
- 保密和政策確認
- 設備和資產收據表
