新入社員が記入する必要があるフォームトップ 10
公開: 2026-01-21
新しい従業員を入社させるのはとてもエキサイティングです。しかし、スター社員が話題を呼び始める前に、事務手続きが待っています。
新入社員は自分のキャリアをスタートさせることに興奮しており、人事部は管理と面接で忙しいです。面倒なオンボーディング プロセスは誰も望んでいません。
そのため、新入社員向けの完全なオンボーディング チェックリストを作成することが重要です。また、適切な新入社員フォームを使用すると、従業員のオンボーディング プロセスをスムーズで手間のかからないものにすることもできます。
この記事はまさにそれを示しています: 新入社員が記入しなければならないベスト 10 の新入社員フォーム。
余分なものはなく、新入社員が本格的に仕事を始める準備ができるようにするために必要なものだけです。
オファーレターは、企業が選ばれた候補者にのみ送信される正式な求人フォームです。これは、彼らがすべての面接を無事に通過し、あなたの会社への入社が選ばれたことを示しています。
雇用に関する重要な詳細と、企業が従業員に提供している内容について説明します。
オファーレターフォームに含める内容は次のとおりです。
従業員オンボーディング フォームは内定通知書の直後に続きます。
新入社員に関するすべての重要な個人情報と仕事関連の情報を 1 か所に収集します。
あなたが人事担当者であれば、これは組織化を維持し、スムーズな新人研修プロセスのために重要な詳細を見逃さないようにするのに非常に役立ちます。
そのため、従業員オンボーディング フォームに追加することを検討する必要があるのは次のとおりです。
一番いいところは？ ARForms は、スマートなマルチステップ フォームを作成するために何千人ものユーザーに信頼されている最優先の選択肢です。したがって、1 つの長いフォームを見せて新入社員を怖がらせる必要はありません。
従業員に簡単なオンボーディングを決定し、分割して配布するだけです。
さらに、従業員がフォームを途中で記入したままにしてしまっても、心配する必要はありません。 ARForms はフォームの進行状況を自動保存するため、すべてのデータが自動的に保存および取得されます。
雇用資格確認フォーム (フォーム I-9 とも呼ばれる) は、米国の法的文書フォームです。新入社員が米国で働く資格があることを確認するために必要です。
したがって、会社が米国内にある場合、このフォームは連邦雇用法を確実に遵守するための重要なステップとなります。
ただし、会社が米国内にない場合でも、このフォームで従業員の国に基づいて働く法的権利を確認できます。
雇用資格確認フォームを作成する際に含めるべき事項:
従業員納税フォームは、従業員の給与からいくら所得税を控除する必要があるかを示すシンプルな新入社員フォームです。
繰り返しになりますが、米国に住んでいる場合は、フォーム W-4 を常に新入社員の書類の一部として含める必要があります。これにより、従業員の給与から源泉徴収される連邦所得税の正しい額が決定されます。
従業員の源泉徴収証明書に含める主な詳細:
ARForms ヒント:ドロップダウンとラジオ ボタンを使用して選択を簡素化します
直接入金承認フォームは、新入社員の最初の給与の前にも記入する必要があります。これは、従業員の銀行口座に直接支払いを送金するための許可フォームに似ています。
この新入社員フォームに署名するよう新入社員に依頼することで、時間を節約し、間違いや間違った支払いが発生する余地をなくすことができます。
直接入金承認フォームに含める内容:
考慮すべきプロのヒント:銀行取引の機密情報を保護するために、マスクされた入力フィールドを必ず追加してください
会社に入社するすべての新しいチームメンバーの安全を第一に考えてください。
したがって、新入社員が初日から安全プロトコルを認識していることを確認する必要があります。
緊急連絡先情報には、従業員の個人情報と、緊急時に連絡すべき家族や友人の連絡先詳細が収集されます。
すべての緊急連絡先情報フォームには次の内容を含める必要があります。
ルールは組織を形作るものです。したがって、新入社員が従業員ハンドブックを受け取り、確認していることを常に確認する必要があります。
従業員ハンドブックの承認フォームもまったく同じことを行います。
この新入社員フォームは、新入社員が会社ハンドブックを受け取り、規則を理解していることを確認します。
従業員ハンドブックの承認フォームに追加する重要なフォームフィールド:
ARForms のクイック ヒント:必須フィールドとして承認のチェックボックスを有効にする
会社情報は重要すぎて共有できません。したがって、新入社員を信頼して任せる場合は、機密保持契約が必要です。
機密保持契約 (NDA) により、会社の機密情報が社内のみで秘密に保たれることが保証されます。
さらに、これは、会社の企業秘密、顧客情報、または機密データを取り扱うことになる新入社員にとって特に重要です。
だからこそ、企業の機密情報の保護は明確な NDA の承認から始まります。
明確な機密保持契約フォームに含めるべき内容は次のとおりです。
政策は重要です。したがって、チームが彼らのことを隅々まで知っていることを確認してください。
すべての従業員が同じ認識を持っていることを確認するには、行動規範の承認フォームを取得します。
このフォームは、従業員が会社の規則、倫理、行動方針を理解し、従うことに同意していることを確認します。ここで重要なルールを強調表示し、すべての新入社員がそれを理解していることを確認できます。
行動規範承認フォームにはフォームフィールドが必要です
ARForms プロのヒント:条件付きロジックを使用して、部門または役割に基づいてポリシー フィールドを表示できます。
シンプルな従業員フォームを使用して、機器の引き継ぎをスムーズかつ透明にします。
会社の制服、ラップトップ、電話、またはバッグを引き渡す日に、新入社員にこのフォームに記入させる必要があります。このフォームは、従業員に与えられた会社財産を追跡するのに最適です。
さらに、明確な記録を持つことで、会社と従業員の両方を保護します。
あなたがしなければならないことは、新入社員にすべての内容を受け取り、それを処理するという承認としてこのフォームにサインオフさせることだけです。
機器および資産の受領書に記入する内容:
さらに、新入社員が退職することになった場合でも、機器の返却が非常に簡単になります。
ARForms に関するプロのヒント: フォーム内でチェックボックス リストまたはドロップダウンを使用すると、従業員が簡単にチェックを入れることができます
ARForms を使用すると、それが可能になります。 ARForms は、これらすべての新しい従業員フォームを瞬く間に作成できるように設計された強力なフォーム ビルダーです。
50 を超える優れたデザインのテンプレート、サンプル フォーム、広範なスタイル オプションに加え、33 を超える高度なフィールド フォームが含まれています。最も良い点は、強力なデータ分析が付属しているため、すべての新入社員フォームのエントリを簡単にチェックして、きれいな記録を維持できることです。
それで、何を待っているのですか？ ARForms を使用して新入社員フォームを作成することで、オンボーディングがこれまでより簡単になります。
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新入社員は自分のキャリアをスタートさせることに興奮しており、人事部は管理と面接で忙しいです。面倒なオンボーディング プロセスは誰も望んでいません。
そのため、新入社員向けの完全なオンボーディング チェックリストを作成することが重要です。また、適切な新入社員フォームを使用すると、従業員のオンボーディング プロセスをスムーズで手間のかからないものにすることもできます。
この記事はまさにそれを示しています: 新入社員が記入しなければならないベスト 10 の新入社員フォーム。
余分なものはなく、新入社員が本格的に仕事を始める準備ができるようにするために必要なものだけです。
オファーレターフォーム
オファーレターは、企業が選ばれた候補者にのみ送信される正式な求人フォームです。これは、彼らがすべての面接を無事に通過し、あなたの会社への入社が選ばれたことを示しています。
雇用に関する重要な詳細と、企業が従業員に提供している内容について説明します。
オファーレターフォームに含める内容は次のとおりです。
- 社員名
- 従業員の役職と説明
- 開始日
- 作業スケジュール
- 報告体制
- 会社の所在地
- 従業員の福利厚生
- 利用規約
- 受付期限
- 受付用の署名欄
従業員オンボーディングフォーム
従業員オンボーディング フォームは内定通知書の直後に続きます。
新入社員に関するすべての重要な個人情報と仕事関連の情報を 1 か所に収集します。
あなたが人事担当者であれば、これは組織化を維持し、スムーズな新人研修プロセスのために重要な詳細を見逃さないようにするのに非常に役立ちます。
そのため、従業員オンボーディング フォームに追加することを検討する必要があるのは次のとおりです。
- 正式な氏名と連絡先の詳細
- 好まれる名前と代名詞
- 部門、役割、および報告マネージャー
- 緊急連絡先
- 会社方針の承認
- 必要な証明書または書類
一番いいところは？ ARForms は、スマートなマルチステップ フォームを作成するために何千人ものユーザーに信頼されている最優先の選択肢です。したがって、1 つの長いフォームを見せて新入社員を怖がらせる必要はありません。
従業員に簡単なオンボーディングを決定し、分割して配布するだけです。
さらに、従業員がフォームを途中で記入したままにしてしまっても、心配する必要はありません。 ARForms はフォームの進行状況を自動保存するため、すべてのデータが自動的に保存および取得されます。
雇用資格確認書（様式I-9）
雇用資格確認フォーム (フォーム I-9 とも呼ばれる) は、米国の法的文書フォームです。新入社員が米国で働く資格があることを確認するために必要です。
したがって、会社が米国内にある場合、このフォームは連邦雇用法を確実に遵守するための重要なステップとなります。
ただし、会社が米国内にない場合でも、このフォームで従業員の国に基づいて働く法的権利を確認できます。
雇用資格確認フォームを作成する際に含めるべき事項:
- 従業員の個人情報（名前、住所、生年月日）
- 市民権のステータス
- 作業承認ステータス
- 書類証明（パスポート、運転免許証、社会保障カード）
- 署名と日付
従業員納税フォーム
従業員納税フォームは、従業員の給与からいくら所得税を控除する必要があるかを示すシンプルな新入社員フォームです。
繰り返しになりますが、米国に住んでいる場合は、フォーム W-4 を常に新入社員の書類の一部として含める必要があります。これにより、従業員の給与から源泉徴収される連邦所得税の正しい額が決定されます。
従業員の源泉徴収証明書に含める主な詳細:
- 個人情報（名前、社会保障番号）
- ファイリングステータスの選択
- 扶養家族の数
- 追加の源泉徴収オプション
ARForms ヒント:ドロップダウンとラジオ ボタンを使用して選択を簡素化します
直接入金承認フォーム
直接入金承認フォームは、新入社員の最初の給与の前にも記入する必要があります。これは、従業員の銀行口座に直接支払いを送金するための許可フォームに似ています。
この新入社員フォームに署名するよう新入社員に依頼することで、時間を節約し、間違いや間違った支払いが発生する余地をなくすことができます。
直接入金承認フォームに含める内容:
- 従業員の銀行口座の詳細 (口座およびルーティング番号)
- 口座の種類（当座預金/普通預金）
- サイン
- 承認チェックボックス
- 直接入金の開始日
考慮すべきプロのヒント:銀行取引の機密情報を保護するために、マスクされた入力フィールドを必ず追加してください
緊急連絡先フォーム
会社に入社するすべての新しいチームメンバーの安全を第一に考えてください。
したがって、新入社員が初日から安全プロトコルを認識していることを確認する必要があります。
緊急連絡先情報には、従業員の個人情報と、緊急時に連絡すべき家族や友人の連絡先詳細が収集されます。
すべての緊急連絡先情報フォームには次の内容を含める必要があります。
- 従業員の個人情報
- 連絡先となる個人の氏名および続柄
- 電話番号（自宅、家族、友人）
- 代替連絡先オプション (電子メール)
- 医療情報（アレルギー、既存の健康状態）
従業員ハンドブック承認フォーム
ルールは組織を形作るものです。したがって、新入社員が従業員ハンドブックを受け取り、確認していることを常に確認する必要があります。
従業員ハンドブックの承認フォームもまったく同じことを行います。
この新入社員フォームは、新入社員が会社ハンドブックを受け取り、規則を理解していることを確認します。
従業員ハンドブックの承認フォームに追加する重要なフォームフィールド:
- 確認のチェックボックス
- 受領日
- 署名フィールド
- 質問のためのオプションのコメントボックス
ARForms のクイック ヒント:必須フィールドとして承認のチェックボックスを有効にする
機密保持契約/NDA
会社情報は重要すぎて共有できません。したがって、新入社員を信頼して任せる場合は、機密保持契約が必要です。
機密保持契約 (NDA) により、会社の機密情報が社内のみで秘密に保たれることが保証されます。
さらに、これは、会社の企業秘密、顧客情報、または機密データを取り扱うことになる新入社員にとって特に重要です。
だからこそ、企業の機密情報の保護は明確な NDA の承認から始まります。
明確な機密保持契約フォームに含めるべき内容は次のとおりです。
- 機密情報の定義
- 守秘義務の期間
- 開示の目的
- 違反の結果
- 機密保持の例外 (オプション)
- 準拠法 (オプション)
- 従業員の署名と日付
ポリシーと行動規範の承認フォーム
政策は重要です。したがって、チームが彼らのことを隅々まで知っていることを確認してください。
すべての従業員が同じ認識を持っていることを確認するには、行動規範の承認フォームを取得します。
このフォームは、従業員が会社の規則、倫理、行動方針を理解し、従うことに同意していることを確認します。ここで重要なルールを強調表示し、すべての新入社員がそれを理解していることを確認できます。
行動規範承認フォームにはフォームフィールドが必要です
- 会社方針 (インターネット、安全、ソーシャルメディア、勤怠)
- 承認チェックボックス (遵守に同意する)
- 署名フィールド (オプション)
ARForms プロのヒント:条件付きロジックを使用して、部門または役割に基づいてポリシー フィールドを表示できます。
機器および資産の受領フォーム
シンプルな従業員フォームを使用して、機器の引き継ぎをスムーズかつ透明にします。
会社の制服、ラップトップ、電話、またはバッグを引き渡す日に、新入社員にこのフォームに記入させる必要があります。このフォームは、従業員に与えられた会社財産を追跡するのに最適です。
さらに、明確な記録を持つことで、会社と従業員の両方を保護します。
あなたがしなければならないことは、新入社員にすべての内容を受け取り、それを処理するという承認としてこのフォームにサインオフさせることだけです。
機器および資産の受領書に記入する内容:
- 従業員情報
- 発行された機器または資産のリスト (ラップトップ、電話、キーカード、ソフトウェア)
- シリアル番号またはギアの識別詳細
- 発行時の条件
- 領収書を確認するための従業員の署名
さらに、新入社員が退職することになった場合でも、機器の返却が非常に簡単になります。
ARForms に関するプロのヒント: フォーム内でチェックボックス リストまたはドロップダウンを使用すると、従業員が簡単にチェックを入れることができます
適切な新入社員フォームでオンボーディングを容易にする
これらの新入社員フォームは、企業と新入社員の両方が同じ認識を持つための迅速かつ簡単な方法を提供します。ここにあるすべての新入社員フォームは完璧に設計され、考え抜かれているため、頭を悩ませる必要がなく、スムーズな新人研修を行うことができます。ARForms を使用すると、それが可能になります。 ARForms は、これらすべての新しい従業員フォームを瞬く間に作成できるように設計された強力なフォーム ビルダーです。
50 を超える優れたデザインのテンプレート、サンプル フォーム、広範なスタイル オプションに加え、33 を超える高度なフィールド フォームが含まれています。最も良い点は、強力なデータ分析が付属しているため、すべての新入社員フォームのエントリを簡単にチェックして、きれいな記録を維持できることです。
それで、何を待っているのですか？ ARForms を使用して新入社員フォームを作成することで、オンボーディングがこれまでより簡単になります。
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よくある質問
新入社員にはどのような書類が必要ですか?
新入社員に必要なフォームは次のとおりです。- オファーレター
- 従業員オンボーディングフォーム
- 従業員資格確認フォーム
- 従業員納税フォーム
- 直接入金承認フォーム
- 緊急連絡先フォーム
- 従業員ハンドブック承認フォーム
- NDAフォーム
- 行動規範承認フォーム
- 機器および資産の受領フォーム
新入社員にはどのような書類を渡さなければなりませんか?
すべての新入社員には、身元を確認し、給与を設定し、会社のポリシーを確認するためのフォームを渡さなければなりません。彼らに内定通知書、フォーム I-9、フォーム W-4、直接入金の承認、および従業員ハンドブックの確認書を渡させることができます。従業員にはどのようなフォームが必要ですか?
新入社員に必要な主な書類は次のとおりです。- 内定通知書
- 源泉徴収票 (W-4)
- 雇用資格の確認（I-9）
- 緊急連絡フォーム
- 機密保持とポリシーの確認
- 機器および資産の受領フォーム
