Как автоматизация перенесет революцию четырехдневной рабочей недели
Опубликовано: 2022-01-13
В прошлом не столь обширный, в «культуре суеты» был гламур. Во многих отраслях от работников, которые предпочитали быть эффективными, ожидалось состояние ума «иди хитро или иди домой». Было приятно получить первоначальный и окончательный результат в среде головного офиса, делая работу более жесткой, быстрой и надежной, каждый день.
Но потом каждая мелочь наладилась. Принятая по необходимости во время стихийного бедствия, разлучившего людей, удаленная работа должна была стать краткосрочным вариантом выполнения работы на время пандемии Covid-19. С другой стороны, эта предполагаемая временная мера стала началом смены парадигмы в том, как мы работаем. Мир малого бизнеса белых воротничков осознал, что может достичь достаточной цели — даже лучше — с технологией, которую мы уже испытали. Все, что требовалось от рабочей силы, — это ноутбук и доступ к всемирной паутине.
Это морское преобразование оказалось похоронным звоном для «всегда активного» корпоративного общества. Усугубляемые дополнительными факторами стресса и опасениями, связанными с бедствием для здоровья (болезнь, напряженность в выполнении рутинных действий, общенациональные блокировки, финансовая неопределенность и запреты на поездки), компании столкнулись с действительно серьезной проблемой выгорания сотрудников. Культура выполнения, которая, как только вознаграждалась готовность делиться спинами в рабочее и нерабочее время, начала заменяться процедурами, инициативами и технологиями, направленными на создание устойчивой, справедливой и гуманной рабочей среды, способной выдержать современные и долгосрочные потрясения.
Потребность в удаленной работе снизилась, но некоторые компании продолжают отдавать предпочтение гибридным методам работы, чтобы продолжать использовать преимущества гораздо более эффективной, революционной, более счастливой и здоровой команды, не говоря уже о получении более широкого круга специалистов.
4-х дневная исполнительская неделя
Не говоря уже о пивных холодильниках и настольном футболе, стремление помочь команде добиться лучшего баланса функций и жизненного цикла превратилось в маяк прогрессивной организации, и многие полагаются на самые горячие технологические инновации, чтобы сделать это.
Прямо сейчас у бизнес-лидеров есть окно перспективы, чтобы переосмыслить статус-кво и перестроить рабочий образ жизни таким образом, чтобы это положительно сказалось на благополучии каждого человека и производительности организации. Пандемия, подрывная идея, которая долгое время безоговорочно витала в воздухе, вызвала возрождение любопытства к святому Граалю баланса между работой и повседневной жизнью: четыре рабочих дня делают работу 7 дней. Shopify, Buffer, Kickstarter, Basecamp и Atom Bank — это лишь некоторые из перспективных организаций, которые воспользовались этим значительным сокращением требуемых часов, хотя такие страны, как Исландия, Шотландия, Испания, Новая Зеландия и Объединенные Арабские Эмираты, погружают граждан в соответствующие процессы. испытания.
«Для творческого исполнения вы просто не можете жульничать. Я (верю) в то, что у каждого есть 5 творческих часов в день», — написал в Твиттере Тобиас Лютке, генеральный директор Shopify. Запустив систему электронной коммерции, которая сейчас оценивается почти в 50 миллиардов долларов, Лютке добавил, что единственный раз, когда он работал намного больше 40 часов в 7 дней, был, когда у него было «жгучее желание» сделать это: «Мне нужно 8 часов отдыха. ночное время. То же самое и со всеми остальными людьми, независимо от того, признаем мы это или нет».
По мере того, как влиятельные лидеры бизнеса поколения занимают активную позицию в отношении выгод более равной работы и стабильности образа жизни, компании во всех отраслях будут сталкиваться с напряженностью в регионе, чтобы действовать разнообразно, или угрожать потерей актуальности и привлекательности. Смелые заявления, конечно, делать несложно, но массовое стремление следить за матчем сдерживается реалистичным вопросом о том, как такого рода сокращения рабочих часов могут быть получены без необходимости затрагивать базовые линии или приводить к нехватке персонала.
Ответ заключается в технологических инновациях
Как это часто бывает в настоящее время, решение заключается в инвестировании в идеальные технологии. Системы автоматизации теперь могут сделать возможным сокращение рабочего времени без необходимости влиять на производительность, управляя повторяющимися и мелкими задачами, такими как планирование встреч, обработка электронной почты, расчет заработной платы, транспорт и управление запасами. Многочисленные факторы работы ранее начали зависеть от технологий автоматизации, таких как помощь покупателям, где чат-боты теперь обычно используются, чтобы удовлетворить ожидания клиентов в отношении быстрой реакции.
Перспектива получить еще один рабочий день за 7 дней индивидуального рабочего времени заставит многих сотрудников потирать руки (или вздыхать вздохом помощи) в предвкушении. Но нет двух одинаковых рабочих мест, и требования конкретных ролей вполне могут быть лучше приспособлены к переходу, чем другие люди, по крайней мере, в краткосрочной перспективе.
В настоящее время списки основных административных задач, управляемые регистраторами (62%), юридическими секретарями (62%) и директорами по прибыли (61 %), делают их готовыми к частичной автоматизации, согласно анализу Helastel, и, следовательно, чаще всего могут быть переданы другому лицу. к сокращению необходимых рабочих часов администрацией.
Тем не менее, более умные, основанные на технологиях методы работы, вероятно, облегчат обременительную работу для специалистов, ассоциированных профессиональных и технологических ролей, включая финансовых специалистов, специалистов по кадрам и связям с общественностью, юристов, журналистов, ИТ-архитекторов и дизайнеров, корпоративных аналитиков. несколько гораздо больше. Технологические ноу-хау позволят персоналу изменить свой акцент с механических обязанностей на людей, требующих творчества, взаимодействия, лидерства и решения проблем.
Выход в мейнстрим
В настоящее время внедрение ноу-хау в области автоматизации на предприятии осуществляется поэтапно. Но исследования предсказывают, что технологические инновации будут движущей силой современных цифровых компаний, поскольку такие технологии, как роботизированная автоматизация процессов (RPA) и платформы с низким кодом или без кода, оказываются более развитыми и широко применяемыми. Gartner прогнозирует, что рынок ноу-хау в области автоматизации вырастет почти на 24 % с 2020 года и к 2022 году достигнет почти 600 миллиардов долларов. несколько лет, пока технологическое ноу-хау становится мейнстримом.
И хотя после того, как слово «автоматизация» стало ассоциироваться со сменой рабочих мест, восприятие меняется по мере того, как знакомство с технологическими ноу-хау все больше и больше приносит свои простые преимущества. Исследование, проведенное Salesforce, показало, что 89 % конечных пользователей автоматизации более довольны своими рабочими возможностями в результате использования ноу-хау, поскольку высвобождается время для более важной работы. Один из 10 (91%) сообщил, что средства автоматизации обеспечивают им большую эффективность в повседневной жизни.
В предыдущие два десятилетия произошли сейсмические изменения, но плитам осталось только осесть. Обозримое будущее перформанса связано с адаптируемостью, средствами и инновациями. Применяя технологии автоматизации — не для увольнения сотрудников, а для их расширения — организации могут стать знаменосцами, и партнерство с экспертами по технологиям — самый продуктивный первый шаг на этом пути.
Забудьте о суете. В настоящее время целью является содержание материальных и эффективных работников, которые имеют дыхательные дома, чтобы сделать их максимально эффективными.
Юрий Прохоров, основатель Helastel