Jak automatyzacja przejdzie rewolucję tygodnia pracy w cztery dni robocze
Opublikowany: 2022-01-13
W przeszłości niezbyt obszerna, w „kulturze zgiełku” panował przepych. W wielu branżach od pracowników, którzy woleli być skuteczni, oczekiwano postawy „idź podstęp albo idź do domu”. Cieszyliśmy się, że w centrali można było rozpocząć i zakończyć pracę, wykonując pracę cięższą, szybszą i bardziej solidną, każdego dnia.
Ale potem wszystko się dostosowało. Przyjęte z konieczności podczas katastrofy, która oddzielała jednostki, zdalne funkcjonowanie miało być krótkoterminową opcją wykonywania pracy na czas pandemii Covid-19. Z drugiej strony ta rzekoma prowizorka była początkiem zmiany paradygmatu w sposobie, w jaki działamy. Świat małych firm umysłowych zdał sobie sprawę, że dzięki technologii, której do tej pory doświadczyliśmy, może osiągnąć wystarczające, a nawet lepsze, cele. Wszystkim pożądanym pracownikom był laptop i łącze z ogólnoświatową siecią WWW.
Ta morska transformacja okazała się być przyczyną utraty życia dla „zawsze w gotowości” społeczeństwa firmowego. Zaostrzone przez większą liczbę stresorów i niepokojów związanych z katastrofą dobrego samopoczucia (choroba, napięcie związane z utrzymaniem rutyny, ogólnokrajowe blokady, niepewność finansowa i zakazy podróży) firmy stanęły w obliczu naprawdę poważnego problemu wypalenia zawodowego. Wykonywanie kultur, które jak tylko nagrodzone gotowość do dzielenia się plecami w godzinach pracy i poza nimi, zaczęły być zastępowane procedurami, inicjatywami i technologiami, które dążyły do stworzenia zrównoważonych, sprawiedliwych i humanitarnie funkcjonujących środowisk, zdolnych do przetrwania obecnych i długotrwałych zakłóceń.
Zapotrzebowanie na zdalne funkcjonowanie zmalało, ale kilka firm nadal faworyzuje hybrydowe metody funkcjonowania, aby dalej korzystać z osiągnięć znacznie bardziej efektywnego, rewolucyjnego, szczęśliwszego i znacznie zdrowszego zespołu, nie wspominając o pozyskiwaniu szerszej puli wiedzy.
4-dniowy tydzień występów
Nie pamiętając lodówek na piwo i piłkarzyków, chęć umożliwienia zespołowi osiągnięcia lepszej równowagi między funkcjami a życiem stała się latarnią morską postępowej organizacji, a wielu z nich opiera się na najgorętszych innowacjach technologicznych, aby to zrobić.
W tej chwili liderzy biznesu mają szansę przemyśleć status quo i odbudować styl życia zawodowego w sposób, który pozytywnie wpływa na samopoczucie każdej osoby i produktywność organizacji. Ta destrukcyjna idea, która była niezobowiązująca przez długi czas, pandemia katalizowała odrodzenie ciekawości w świętym Graalu równowagi między występami a życiem codziennym: czterodniowym dniem pracy i 7 dni. Shopify, Buffer, Kickstarter, Basecamp i Atom Bank to tylko niektóre z myślących o przyszłości organizacji, które przyjęły tę znaczną redukcję wymaganych godzin, chociaż kraje takie jak Islandia, Szkocja, Hiszpania, Nowa Zelandia i Zjednoczone Emiraty Arabskie zanurzyły obywateli w pokrewnych próby.
„W przypadku kreatywnego występu po prostu nie można oszukiwać. Wierzę, że każdego dnia jest 5 pełnych wyobraźni godzin” – napisał na Twitterze Tobias Lutke, dyrektor generalny Shopify. Posiadanie uruchomiło system e-commerce, wyceniany obecnie na prawie 50 miliardów dolarów, Lutke dodatkowo, że jedyny czas, kiedy przepracował znacznie więcej niż 40 godzin w ciągu 7 dni, był wtedy, gdy miał „palące pragnienie”, aby to zrobić: „Potrzebuję 8 godzin odpoczynku w nocy. Dokładnie tak samo ze wszystkimi innymi ludźmi, niezależnie od tego, czy się do tego przyznamy, czy nie”.
Ponieważ wpływowi liderzy przedsiębiorstw biznesowych tego pokolenia zajmują energiczne stanowisko w sprawie korzyści o wiele bardziej równych stabilności pracy i stylu życia, firmy we wszystkich branżach będą odczuwać napięcie w obszarze, aby działać w różnorodności lub groźbie, tracąc zarówno znaczenie, jak i atrakcyjność. Odważne oświadczenia są oczywiście łatwe, ale chęć śledzenia meczów w mainstreamie jest związana z realistycznym pytaniem, w jaki sposób można uzyskać tego rodzaju skrócenie godzin bez konieczności wpływania na linie podstawowe lub powodowania niedoborów kadrowych.
Odpowiedzią na kłamstwa są innowacje technologiczne
Jak to często bywa obecnie, rozwiązaniem jest inwestowanie w idealne technologie. Systemy automatyzacji mogą teraz umożliwiać skrócenie godzin pracy bez konieczności wpływania na produktywność poprzez zarządzanie powtarzalnymi i drobnymi zadaniami, takimi jak planowanie spotkań, obsługa poczty e-mail, płace, transport i administracja zapasami. Wiele czynników pracy wcześniej zaczęło być uzależnionych od technologii automatyzacji, takich jak pomoc dla kupujących, gdzie chatboty są obecnie rutynowo wykorzystywane, aby zaspokoić oczekiwania klientów dotyczące szybkiej reakcji.
Perspektywa otrzymania kolejnego dnia pracy, 7 dni czasu indywidualnego, spowoduje, że wielu pracowników będzie zacierać ręce (lub oddychać z westchnieniem pomocy) w oczekiwaniu. Jednak żadne dwie możliwości pracy nie są takie same, a wymagania dotyczące określonych ról mogą być o wiele lepsze do przejścia niż inni ludzie, przynajmniej w krótkim terminie.
Obecnie listy zadań administratora-głównego, którymi zarządzają recepcjoniści (62%), sekretarze prawni (62 proc.) i dyrektorzy ds. zysków (61 proc.) przygotowują je, zgodnie z analizą Helastel, do częściowej automatyzacji i w konsekwencji najczęściej przenoszą do skrócenia niezbędnych godzin funkcjonowania przez administrację.
Mimo to, inteligentniejsze, oparte na technologii techniki pracy mogą złagodzić uciążliwe stanowiska pracy specjalistów, średniego szczebla zawodowego i technologiczne, w tym specjalistów ds. finansów, HR i relacji, prawowitych ekspertów, dziennikarzy, architektów i projektantów IT, analityków korporacyjnych. kilka znacznie więcej. Technologiczne know-how umożliwiłoby personelowi zmianę nacisku z rutynowych obowiązków na ludzi wymagających kreatywności, interakcji, przywództwa i rozwiązywania problemów.
Przechodzenie do mainstreamu
W chwili obecnej wykorzystanie know-how w zakresie automatyzacji w przedsiębiorstwie jest fragmentaryczne. Jednak badania przewidują, że innowacja technologiczna będzie siłą napędową nowoczesnych firm cyfrowych, ponieważ technologie takie jak zautomatyzowana automatyzacja procesów (RPA) i platformy o niskim lub zerowym kodowaniu okazują się bardziej rozwinięte i powszechnie stosowane. Gartner prognozuje, że rynek know-how w zakresie automatyzacji powiększy się o prawie 24% od 2020 r., osiągając wartość praktycznie 600 miliardów dolarów do 2022 r. McKinsey szacuje, że około 50% wszystkich bieżących czynności operacyjnych może być w nadchodzącym czasie automatycznie kilka lat, gdy technologiczne know-how wejdzie do głównego nurtu.
I choć automatyzacja była frazą powiązaną ze zmianą miejsca pracy, postrzeganie zmienia się, ponieważ kontakt z technologicznym know-how w coraz większym stopniu przynosi proste korzyści. Badanie przeprowadzone przez Salesforce ujawniło, że 89% użytkowników końcowych automatyzacji jest dodatkowo zadowolonych ze swoich możliwości pracy w wyniku końcowego wykorzystania know-how, ponieważ czas jest wolny, aby dążyć do znacznie bardziej znaczącej operacji. Jeden na 10 (91%) zgłosił, że środki automatyki zapewniają im większą harmonię codziennego życia.
W ciągu ostatnich dwóch dekad nastąpiła zmiana sejsmiczna, ale płyty muszą się ułożyć. Przewidywalna przyszłość wydajności dotyczy zdolności adaptacyjnych, a więc środków i innowacji. Przyjmując technologię automatyzacji – nie po to, by wypierać pracowników, ale by je wzmocnić – organizacje mogą stać się nosicielami flagi, a współpraca z ekspertami ds. technologii jest najbardziej produktywnym pierwszym krokiem na tej drodze.
Zapomnij o zgiełku. Obecnie celem są zadowoleni materialni i wydajni pracownicy, którzy mają oddychający dom, aby wykonywać swoje najbardziej efektywne.
Iouri Prochorow, założyciel Helastel