Bagaimana otomatisasi akan melakukan revolusi empat hari kerja dalam seminggu
Diterbitkan: 2022-01-13
Tidak luas di masa lalu, ada glamor dalam 'budaya hiruk pikuk'. Di banyak industri, kondisi pikiran 'go rumit atau pulang' diharapkan dari pekerja yang lebih memilih untuk menjadi efektif. Ada kegembiraan mendapatkan persetujuan awal dan akhir di lingkungan kantor pusat dalam melakukan pekerjaan lebih keras, lebih cepat, dan lebih kuat, setiap hari.
Tapi kemudian setiap hal kecil disesuaikan. Diadopsi oleh kebutuhan selama bencana yang memisahkan individu, fungsi jarak jauh dimaksudkan sebagai pilihan jangka pendek untuk melakukan pekerjaan selama pandemi Covid-19. Di sisi lain, jeda yang seharusnya ini merupakan awal dari perubahan paradigma dalam cara kita beroperasi. Dunia bisnis kecil kerah putih menyadari bahwa mereka dapat mencapai tujuan yang cukup – bahkan jauh lebih baik – dengan teknologi yang sekarang kita alami. Semua tenaga kerja yang diinginkan adalah laptop dan link world-wide-web.
Transformasi laut ini telah terbukti menjadi lonceng kematian bagi masyarakat perusahaan yang 'selalu aktif'. Diperparah oleh lebih banyak stres dan kecemasan dari bencana kesejahteraan (penyakit, ketegangan untuk mengadakan rutinitas, penguncian nasional, ketidakpastian keuangan, dan larangan perjalanan) perusahaan menghadapi masalah kelelahan pekerja yang sangat serius. Lakukan budaya yang segera setelah dihargai kesediaan untuk membagi kembali masuk dan keluar dari jam kerja perusahaan mulai digantikan oleh prosedur, inisiatif dan teknologi yang berusaha untuk membangun lingkungan yang berfungsi berkelanjutan, adil dan manusiawi yang mampu mengatasi gangguan saat ini dan jangka panjang.
Kebutuhan untuk fungsi jarak jauh telah meruncing, tetapi beberapa perusahaan telah terus-menerus mendukung metode fungsi hibrida untuk terus meningkatkan keuntungan dari tim yang jauh lebih efektif, revolusioner, lebih bahagia dan lebih sehat, belum lagi memperoleh kumpulan keahlian yang lebih luas.
Pekan pertunjukan 4 hari
Gagal mengingat lemari es bir dan sepak bola meja, kemauan untuk memungkinkan tim mewujudkan keseimbangan fungsi-seumur hidup yang lebih baik telah berkembang menjadi mercusuar organisasi progresif, dan banyak yang bersandar pada inovasi teknologi terpanas untuk melakukannya.
Saat ini, para pemimpin bisnis memiliki jendela prospek untuk memikirkan kembali status quo dan membangun kembali gaya hidup melakukan pekerjaan dengan cara yang memberikan aspek positif bagi kesejahteraan individu dan produktivitas organisasi. Sebuah gagasan mengganggu yang telah mengambang tanpa komitmen untuk waktu yang lama, pandemi telah mengkatalisasi kebangkitan rasa ingin tahu dalam cawan suci keseimbangan hidup sehari-hari: empat hari kerja melakukan pekerjaan 7 hari. Shopify, Buffer, Kickstarter, Basecamp, dan Atom Bank hanyalah beberapa dari organisasi-organisasi terdepan yang telah menerapkan pengurangan jam kerja yang cukup besar ini, meskipun negara-negara termasuk Islandia, Skotlandia, Spanyol, Selandia Baru, dan Uni Emirat Arab telah melibatkan warganya dalam hal-hal terkait. percobaan.
“Untuk penampilan kreatif, Anda tidak bisa curang. (Keyakinan) saya adalah bahwa ada 5 jam imajinatif dalam sehari setiap orang,” tweet Tobias Lutke, CEO Shopify. Setelah meluncurkan sistem e-commerce yang sekarang bernilai hampir $ 50 miliar, Lutke menambahkan bahwa satu-satunya waktu dia bekerja lebih dari 40 jam dalam 7 hari adalah ketika dia memiliki "keinginan yang membara" untuk melakukannya: "Saya perlu 8 jam istirahat waktu malam. Persis sama dengan semua orang lain, terlepas dari apakah kita mengakuinya atau tidak.”
Sebagai generasi pemimpin bisnis berpengaruh mengambil sikap energik pada keuntungan lebih banyak melakukan stabilitas pekerjaan-gaya hidup, bisnis di semua industri akan menghadapi ketegangan daerah untuk bertindak dalam variasi atau ancaman kehilangan relevansi dan daya tarik. Pernyataan berani tentu saja mudah dibuat, tetapi keinginan utama untuk mengikuti pertandingan ditambatkan oleh pertanyaan realistis tentang bagaimana jenis pengurangan jam ini dapat diperoleh tanpa perlu memengaruhi garis dasar atau mengakibatkan kekurangan staf.
Tanggapannya terletak pada inovasi teknologi
Seperti yang sering terjadi pada situasi saat ini, solusinya terletak pada investasi dalam teknologi yang ideal. Sistem otomatisasi sekarang dapat membuat pengurangan jam menjadi layak tanpa perlu memengaruhi produktivitas dengan mengelola tugas-tugas yang berulang dan kasar, seperti penjadwalan janji temu, penanganan email, penggajian, transportasi, dan administrasi stok. Banyak faktor pekerjaan yang sebelumnya mulai bergantung pada teknologi otomatisasi, seperti sebagai bantuan pembeli, di mana chatbots sekarang sering digunakan untuk memenuhi harapan pelanggan untuk reaksi cepat.
Prospek mendapatkan hari kerja lebih lanjut 7 hari waktu individu akan memiliki banyak tenaga kerja menggosok tangan mereka (atau napas bantuan) sebagai antisipasi. Tetapi tidak ada dua peluang kerja yang serupa, dan tuntutan peran tertentu mungkin jauh lebih baik untuk membuat transisi daripada orang lain, setidaknya dalam jangka pendek.
Saat ini, daftar tugas utama admin yang dikelola oleh resepsionis (62 %), sekretaris hukum (62 persen) dan direktur laba (61 pc) menjadikannya siap untuk otomatisasi parsial, menurut analisis oleh Helastel, dan karenanya paling sering dapat ditransfer untuk pengurangan jam fungsi yang diperlukan oleh administrasi.
Meski begitu, teknik kerja yang lebih cerdas dan didorong oleh teknologi memiliki kemungkinan untuk meringankan pekerjaan yang memberatkan dari peran spesialis, rekanan profesional dan teknologi, yang meliputi petugas keuangan, SDM & Hubungan, pakar hukum, jurnalis, arsitek dan perancang TI, analis perusahaan, antara cukup beberapa banyak lagi. Pengetahuan teknologi akan memberdayakan personel untuk mengubah penekanan mereka dari tugas hafalan menjadi orang yang menuntut kreativitas, interaksi, kepemimpinan, dan penyelesaian masalah.
Pergi ke arus utama
Saat ini, penyerapan pengetahuan otomatisasi di perusahaan sedikit demi sedikit. Tetapi penyelidikan memperkirakan bahwa inovasi teknologi akan menjadi tekanan pendorong perusahaan digital modern karena teknologi seperti otomatisasi proses robot (RPA) dan platform kode rendah atau tanpa kode ternyata lebih berkembang dan diadopsi secara umum. Gartner memperkirakan pasar pengetahuan otomatisasi akan meluas hampir 24% dari tahun 2020, mencapai nilai hampir $600 miliar pada tahun 2022. McKinsey memperkirakan bahwa sekitar 50% dari semua pekerjaan yang harus dilakukan saat ini dapat dilakukan secara otomatis di masa mendatang. beberapa tahun sebagai pengetahuan teknologi mendapat arus utama.
Dan meskipun setelah otomatisasi adalah frasa yang terkait dengan perpindahan pekerjaan, persepsi berubah ketika paparan terhadap pengetahuan teknologi semakin banyak menghasilkan manfaat sederhananya. Sebuah penelitian oleh Salesforce mengungkapkan bahwa 89% pengguna akhir otomatisasi lebih senang dengan peluang kerja mereka karena menggunakan pengetahuan, karena waktu tidak terkunci untuk mencapai operasi yang jauh lebih signifikan. Satu dari 10 (91 persen) melaporkan sumber daya otomatisasi memberi mereka kinerja yang lebih baik-keharmonisan hidup sehari-hari.
Perubahan seismik telah terjadi dalam dua dekade sebelumnya, tetapi lempengan-lempengan itu harus menetap. Kinerja masa depan yang dapat diperkirakan adalah tentang kemampuan beradaptasi, ini berarti dan inovasi. Dengan merangkul teknologi otomasi – bukan untuk menggantikan karyawan tetapi untuk menambah mereka – organisasi dapat berubah menjadi pembawa bendera, dan bermitra dengan pakar teknologi adalah langkah pertama yang paling produktif dalam perjalanan itu.
Lupakan keramaian. Saat ini, tujuannya adalah konten konten dan pekerja efektif yang memiliki rumah pernapasan untuk melakukan yang terbaik.
Iouri Prokhorov, pendiri, Helastel