Strategii susținute de cunoștințe pentru managementul hibrid prosper al personalului în 2022

Potrivit raportului anual de index al modelului de lucru al Microsoft pentru 2022, 53% dintre membrii personalului iau în considerare trecerea la o configurație de funcții hibride în viitorul an calendaristic, iar funcționarea hibridă a crescut cu 7 factori față de 2021.

Deci, ce alege să ghideze forța de muncă hibridă? Am cumpărat câteva strategii.

1. Proceduri de angajare stabilite.

Când toată lumea este la locul de muncă, mai multe principii și comportamente nu sunt spuse. La scurt timp, toată lumea se află în aceeași zonă, așa că este mai ușor să alegi pe indicii. Cu toate acestea, atunci când fiecare persoană este împrăștiată, modifică modul în care o strategie.

Raportul Microsoft a constatat că, în urma pandemiei, puține companii (doar 28%) s-au întâlnit cu grupurile lor pentru a-și determina noua normalitate, având în vedere că trecerea la un design hibrid sau la distanță.

Acest lucru poate conduce la confuzie, așteptări nesatisfăcute și taxe substanțiale de uzură. Mediu O structură de comunicare și colaborare permite personalului să funcționeze cu un plus de succes deoarece promovează coeziunea între toți asociații, chiar și cu distanța fizică reală.

2. Profitați de conversația asincronă.

Vorbind despre distanță, poate fi practic de neatins să-i aduci pe toți să ia legătura, în același timp, bazându-ne pe locul în care se află echipa ta.

Pentru ocazie, să presupunem că aveți câțiva utilizatori ai forței de muncă în California, alții în New York și unii în străinătate, în Kenya. Toate acestea sunt 3 fusuri orare, ceea ce înseamnă trei programe diferite de funcționare.

O singură modalitate de a continua să vă mențineți grupul conectat este să utilizați echipamente asincrone.

De exemplu, puteți beneficia de roboți în cadrul procesului dvs. de mesagerie, indiferent dacă este vorba despre Slack, Grupuri sau un alt sistem, pentru a vă invita grupul să partajeze actualizări, să se uite la in-uri etc.

Cu Geekbot, pachetul software poate fi programat pentru a cere personalului dumneavoastră gânduri distincte, apoi împărtăși soluțiile acestora.

Așadar, dacă grupul dvs. nu poate să se sincronizeze pentru conferințele zilnice, puteți primi în continuare actualizări despre progres de la toată lumea pe un canal pe care îl alegeți.

3. Aveți o metodă robustă de onboarding.

Deținerea unei abordări solide de integrare este extrem de crucială decât oricând.

Informațiile din raportul Microsoft dezvăluie că membrii personalului înscriși în ultimii doi ani prezintă un risc crescut de uzură, sunt mult mai puțin probabil să se simtă furnizați doar în grupurile lor și tind să aibă interacțiuni mai slabe cu grupurile lor directe.

Având în vedere faptul că pandemia, noii angajați se bazează mai mult pe managerii lor pentru integrare – și acesta este un lucru grozav pentru firmă.

Analiza a constatat că noii angajați ai căror supervizori au jucat un scop plin de viață în procedura de înscriere au fost de 3,5 ori mult mai probabil să se mulțumească cu experiența lor practică.

În acest articol sunt câteva recomandări pentru a vă îmbunătăți metoda de integrare:

• Pregătiți elemente de instrucțiuni și produceți un tutorial de integrare.
• Începeți un plan de mentorat intern pentru informarea noilor angajați în primele luni.
• Aveți un chat de bun venit pentru a prezenta noul angajat grupului.
• Trimite-ți noul tău să caute serviciile unui studiu despre experiența lor practică de integrare pentru a evalua lacunele din proces.

4. Aveți încredere în grupul dvs.

Încrederea este numărul un singur element al unui hibrid prosper sau al unui grup îndepărtat. Fără el, niciunul dintre bash nu este capabil să răspundă eficient la sarcinile lor.

În biroul de afaceri, puteți deseori să vă supravegheați personalul. Trecând pe lângă biroul lor pentru a verifica o sarcină, aruncând o privire pentru a vedea dacă funcționează activ. Când grupul tău este hibrid, elimini această cantitate de vizibilitate.

În acest fel, ești obligat să ai încredere în echipa ta. Cum te dezvolți să ai încredere în? Ei bine, este o cale cu două sensuri și începe cu tine.

În primul rând, fii clar. Aceasta cuprinde totul, de la partajarea feedback-ului cu privire la eficacitate la partajarea mijloacelor până la partajarea actualizărilor de grup și de firmă.

În al doilea rând, creați o casă în care personalul dvs. se simte în siguranță din punct de vedere psihologic - protejat pentru a împărtăși sugestii, a fi ei înșiși, a învăța și a pune probleme cu starea de spirit.

În sfârșit, află ce contează pentru fiecare ființă umană din echipajul tău. Ce pret au? Care sunt scopurile lor? Cum le place să fie sărbătorite? Cum învață ei cel mai bine?

Rely on se extinde și la funcția lor. Chiar dacă 80% dintre membrii personalului spun că sunt la fel de productivi având în vedere faptul că probabil hibrid sau îndepărtat, productivitatea majorității liderilor (54%) are sau va afecta negativ echipele lor, conform raportului Microsoft.

Feriți-vă de tentația de a vă microgestiona echipajul. În locul ei, setați parametrii responsabilităților lor, testați dezvoltarea lor, oferiți mijloace atunci când este necesar și oferiți sugestii. Acest lucru va permite echipajului dvs. să facă tot posibilul pentru a duce treaba la bun sfârșit, realizând că au întregul ajutor și se bazează pe supervizorul lor.

5. Prioritizează societatea forței de muncă.

Conform raportului Microsoft din 2022, elementul cel mai bine cotat al personalului de lucru considerat ca fiind esențial – în afară de venit – este o tradiție benefică.

Chiar dacă echipajul tău este hibrid, totuși trebuie să funcționezi din greu pentru a-și crea societatea. În orice caz, este și mult mai semnificativ datorită faptului că nu aveți cu adevărat mediul fizic de care să depindeți.

Când ai un echipaj hibrid, trebuie să fii intenționat cu privire la fiecare lucru mic - în special conectarea pe o etapă care nu este operațională.

43% dintre liderii chestionați în raportul Microsoft spun că construirea de parteneriate este doar o problemă în rezolvarea treburilor la distanță și hibridă.

La urma urmei, nu poți să-ți inviti echipa la o oră plăcută la o cafenea din cartier sau să iei un prânz de grup improvizat.

Ceea ce vrei să stai departe este un dezechilibru acolo unde unii membri se simt cu adevărat deconectați de echipă din cauza distanței lor, care este destul de populară. De fapt, 44% din personalul hibrid chestionat au explicat că nu se simt cu adevărat încorporați în conferințe.

În acest articol sunt câteva abordări pentru a vă asigura că echipa dvs. se simte conectată:

• Găzduiește ocazii digitale , cum ar fi camere de evadare, afișări de magie și lecții de gătit, de care grupul tău se poate bucura în echipă.
• Aveți întâlniri tipice de tip „răcitor de apă”, care să permită grupului dvs. să obțină și să discute despre aproape orice legătură care nu face treaba.
• Creați canale de mesagerie care nu sunt legate de funcții, bazate în principal pe activitățile echipei dvs., cum ar fi gătitul, afișajele TV, lucrările de renovare a gospodăriei, animalele de companie și multe altele.
• Sistemează întâlniri o dată pe an sau trimestrial cu personalul tău, dacă planul tău de cheltuieli permite.

Aceasta este șansa ta de a-l condiționa într-unul singur care încurajează incluziunea, colaborarea și încrederea.

6. Angajează-te în echipamentul echipei tale.

Când grupul dvs. va lucra într-un birou de afaceri, există anumite elemente de care nu trebuie să țineți niciodată cont, cum ar fi Wi-Fi, computer, căști, birou și multe altele.

Cu toate acestea, dacă aveți câțiva oameni din echipajul dvs. care lucrează de acasă, va trebui să aibă acces la instrumentele identice pentru a prospera în funcția lor.

Există, de asemenea, produse bune care nu sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinii, dar vă pot face personalul mai fericit și mult mai de succes. Luați în considerare căștile și instrumentele ergonomice.

În locul respectării acesteia ca o cheltuială suplimentară, luați în considerare un angajament financiar față de personalul dvs., care vă va rambursa de zece ori.

Iată-l – indiferent dacă personalul dumneavoastră este proaspăt hibrid sau a fost de obicei, există adesea o zonă de îmbunătățire. Cu aceste recomandări, echipajul dumneavoastră va lucra la fel de perfect ca și dumneavoastră în persoană.