Strategie oparte na wiedzy dla dobrze prosperującego zarządzania personelem hybrydowym w 2022 r.

Według raportu rocznego wskaźnika pracy firmy Microsoft z 2022 r., 53% pracowników rozważa przejście na konfigurację funkcji hybrydowych w przyszłym roku kalendarzowym, a działanie hybrydowe zwiększyło się o 7 czynników od 2021 r.

Co więc wybiera, aby kierować hybrydową siłą roboczą? Kupiliśmy kilka strategii.

1. Ustalone procedury zaangażowania.

Kiedy wszyscy są w miejscu pracy, kilka zasad i zachowań pozostaje niewypowiedzianych. W końcu wszyscy znajdują się w tym samym obszarze, więc łatwiej jest wybierać na żądanie. Jednak, gdy każda osoba jest rozproszona, zmienia się sposób, w jaki ją stosujesz.

Raport Microsoftu wskazuje, że dążąc do pandemii, niewiele firm (tylko 28%) spotkało się ze swoimi grupami, aby określić swoją nową normę, biorąc pod uwagę przejście na projekt hybrydowy lub zdalny.

Może to prowadzić do zamieszania, niespełnionych oczekiwań i znacznych opłat za utratę pracy. Środowisko Struktura dotycząca komunikacji i współpracy umożliwia personelowi funkcjonowanie z dodatkowymi sukcesami, ponieważ promuje spójność między wszystkimi współpracownikami, nawet przy rzeczywistej odległości fizycznej.

2. Wykorzystaj asynchroniczną rozmowę.

Mówiąc o dystansie, może być praktycznie nieosiągalne nawiązanie kontaktu ze wszystkimi, jednocześnie polegając na miejscu, w którym znajduje się Twój zespół.

Na przykład załóżmy, że masz kilku pracowników w Kalifornii, innych w Nowym Jorku i niektórych za granicą w Kenii. Wszystko to są 3 strefy czasowe, co oznacza trzy różne harmonogramy pracy.

Jedynym sposobem na utrzymanie połączenia w grupie jest wykorzystanie sprzętu asynchronicznego.

Na przykład możesz skorzystać z botów w procesie przesyłania wiadomości, niezależnie od tego, czy jest to Slack, Grupy, czy inny system, aby zaprosić grupę do udostępniania aktualizacji, podglądania itp.

Dzięki Geekbot pakiet oprogramowania można zaprogramować tak, aby zadawał pracownikom różne przemyślenia, a następnie udostępniał swoje rozwiązania.

Jeśli więc Twoja grupa nie jest w stanie zsynchronizować się z codziennymi konferencjami, nadal możesz otrzymywać aktualizacje postępów od wszystkich na wybranym kanale.

3. Miej solidną metodę onboardingu.

Posiadanie solidnego podejścia do wdrażania jest bardziej istotne niż kiedykolwiek.

Informacje z raportu Microsoftu pokazują, że członkowie personelu zaangażowani w ciągu ostatnich dwóch lat są narażeni na zwiększone ryzyko wyczerpania, znacznie rzadziej czują się zapewnieni tylko w swoich grupach i mają słabsze interakcje z ich bezpośrednimi grupami.

Biorąc pod uwagę fakt, że pandemia, nowi pracownicy bardziej polegają na swoich menedżerach w zakresie onboardingu – i to jest świetna rzecz dla firmy.

Przegląd wykazał, że nowozatrudnieni, których przełożeni odegrali żywotny cel w ich procedurze rekrutacyjnej, byli 3,5 razy bardziej skłonni do zadowolenia ze swojego praktycznego doświadczenia.

W tym artykule znajdziesz kilka zaleceń dotyczących ulepszenia metody wprowadzania:

• Przygotuj elementy instrukcji i przygotuj samouczek wprowadzający.
• Rozpocznij wewnętrzny plan mentorski, aby uzyskać informacje o nowych pracownikach w ciągu pierwszych kilku miesięcy.
• Porozmawiaj na czacie powitalnym, aby przedstawić nowego pracownika grupie.
• Wyślij swoje nowe poszukiwanie usług badania na temat ich praktycznych doświadczeń z wprowadzaniem, aby ocenić luki w procesie.

4. Zaufaj swojej grupie.

Zaufanie to liczba, pojedynczy element dobrze prosperującej hybrydy lub odległej grupy. Bez tego żaden bash nie jest w stanie skutecznie odpowiedzieć na swoje zadania.

W biurze firmy często możesz mieć oko na swoich pracowników. Przechadzając się przy biurku, aby sprawdzić zadanie, zerkając, aby sprawdzić, czy aktywnie funkcjonują. Kiedy twoja grupa jest hybrydowa, eliminujesz taką widoczność.

W takim przypadku jesteś zmuszony zaufać swojemu zespołowi. Jak rozwijasz wiarę w? Cóż, jest to droga dwukierunkowa i zaczyna się od Ciebie.

Po pierwsze, bądź jasny. Obejmuje to wszystko, od dzielenia się informacjami zwrotnymi na temat skuteczności, poprzez udostępnianie środków, po udostępnianie grupowych i firmowych rozbudowanych aktualizacji.

Po drugie, stwórz dom, w którym Twój personel będzie czuł się psychologicznie bezpieczny – chroniony, by dzielić się sugestiami, być sobą, uczyć się i rozwiązywać problemy ze stałym quo.

Na koniec dowiedz się, co jest ważne dla każdego człowieka w Twojej załodze. Co oni wyceniają? Jakie są ich cele? Jak lubią być świętowani? Jak najlepiej się uczą?

Polegaj również na ich funkcji. Mimo że 80% członków personelu twierdzi, że są tak samo wydajni, biorąc pod uwagę fakt, że prawdopodobnie hybryda lub zdalna, większość liderów (54%) niepokoi produktywność ma lub będzie negatywnie wpływać na ich zespoły, zgodnie z raportem Microsoft.

Unikaj pokusy mikrozarządzania swoją załogą. W jego miejsce określ parametry ich obowiązków, sprawdź ich rozwój, w razie potrzeby proponuj środki i proponuj sugestie. Dzięki temu Twoja załoga będzie mogła jak najlepiej wykonać swoją pracę, zdając sobie sprawę, że ma całą pomoc i polega na swoim przełożonym.

5. Nadaj priorytet społeczeństwu siły roboczej.

Zgodnie z raportem Microsoftu z 2022 r. najwyżej ocenianym elementem postrzeganym przez personel jako niezbędny – poza dochodami – jest korzystna tradycja.

Nawet jeśli twoja załoga jest hybrydowa, nadal musisz ciężko funkcjonować, aby stworzyć jej społeczeństwo. Jeśli cokolwiek, to jest to nawet znacznie ważniejsze, ponieważ tak naprawdę nie masz fizycznego otoczenia, na którym możesz polegać.

Kiedy masz załogę hybrydową, musisz być świadomy każdego drobiazgu – zwłaszcza łączenia na niedziałającej scenie.

43% liderów ankietowanych w raporcie Microsoft twierdzi, że budowanie partnerstwa to tylko jeden problem w wykonaniu zadania na odległość i na hybrydę.

W końcu nie możesz po prostu zaprosić swojego zespołu na szczęśliwą godzinę w pobliskiej kawiarni lub zjeść zaimprowizowany grupowy lunch.

To, od czego chcesz się trzymać z daleka, to brak równowagi, gdy niektórzy członkowie naprawdę czują się oderwani od zespołu po prostu z powodu odległości, co jest dość popularne. W rzeczywistości 44% ankietowanych pracowników hybrydowych wyjaśniło, że tak naprawdę nie czuje się włączonym w konferencje.

W tym artykule znajdziesz garść sposobów, dzięki którym Twój zespół będzie czuł się połączony:

• Organizuj cyfrowe okazje , takie jak pokoje ewakuacyjne, pokazy magii i lekcje gotowania, którymi Twoja grupa może cieszyć się jako zespół.
• Zorganizuj typowe spotkania „watercooler” , które umożliwią Twojej grupie zebranie i przedyskutowanie prawie wszystkiego, co nie jest możliwe do wykonania.
• Twórz kanały wiadomości niepowiązane z funkcjami, oparte głównie na zajęciach zespołu, takich jak gotowanie, wyświetlanie telewizorów, prace remontowe w gospodarstwie domowym, zwierzęta domowe i wiele innych.
• Organizuj coroczne lub kwartalne spotkania z pracownikami, jeśli pozwala na to plan wydatków.

To Twoja szansa, by stworzyć z niej singiel, który sprzyja integracji, współpracy i zaufaniu.

6. Zaangażuj się w ekwipunek swojego zespołu.

Kiedy Twoja grupa będzie pracować w biurze biznesowym, istnieją pewne elementy, których nigdy nie musisz uwzględniać, takie jak Wi-Fi, komputer, zestaw słuchawkowy, biurko i wiele innych.

Niemniej jednak, jeśli masz ludzi z twojej ekipy, którzy pracują w domu, będą musieli mieć dostęp do identycznych narzędzi, aby dobrze prosperować.

Istnieją również produkty, które warto mieć, które nie są wymagane do pełnej pracy, ale mogą sprawić, że Twoi pracownicy będą szczęśliwsi i odnoszą dużo większe sukcesy. Weź pod uwagę słuchawki i ergonomiczne narzędzia.

Zamiast postrzegać to jako dodatkowy wydatek, weź pod uwagę zaangażowanie finansowe w swoich pracowników, które zwróci się dziesięciokrotnie.

Masz to – niezależnie od tego, czy Twój personel jest świeżo hybrydą, czy zwykle był, często jest miejsce na ulepszenia. Dzięki tym zaleceniom Twoja załoga będzie pracować tak płynnie, jak Ty osobiście.