2022'de Müreffeh Hibrit Personel Yönetimi için Bilgi Destekli Stratejiler

Microsoft'un 2022 Yıllık Çalışma Modeli Endeksi Raporuna göre, personel üyelerinin %53'ü gelecek takvim yılında hibrit işlev kurulumuna geçmeyi düşünüyor ve hibrit çalışma 2021'den 7 faktör arttı.

Peki, hibrit bir işgücüne rehberlik etmek için neyi seçiyor? Birkaç strateji satın aldık.

1. Yerleşik angajman prosedürleri.

Herkes iş yerindeyken, birçok ilke ve davranış söylenmez. Sonuçta, herkes aynı bölgede, bu yüzden ipuçlarını seçmek daha kolay. Ancak, her insan dağıldığında, onları nasıl stratejinize göre ayarlar.

Microsoft'un raporu, pandemiyi takip eden birkaç şirketin (yalnızca %28) hibrit veya uzak bir tasarıma geçmenin yeni normallerini belirlemek için gruplarıyla bir araya geldiğini tespit etti.

Bu, kafa karışıklığına, karşılanmayan beklentilere ve önemli yıpranma ücretlerine yol açabilir. Ortam, iletişim ve işbirliği ile ilgili bir yapı, gerçek fiziksel mesafe ile bile tüm çalışanlar arasında uyumu teşvik ettiği için personelin ekstra başarılı bir şekilde çalışmasını sağlar.

2. Eşzamansız konuşmadan yararlanın.

Mesafeden bahsetmişken, ekibinizin bulunduğu yere güvenerek herkesin aynı anda iletişim kurmasını sağlamak neredeyse imkansız olabilir.

Ara sıra, California'da bazı işgücü kullanıcılarınız, New York'ta diğerleri ve Kenya'da yurtdışında bazı kullanıcılarınız olduğunu varsayalım. Bunların hepsi 3 zaman dilimidir, bu da üç farklı çalışma programı anlamına gelir.

Grubunuzu bağlı tutmaya devam etmenin tek bir yolu, asenkron ekipmandan yararlanmaktır.

Örneğin, Slack, Gruplar veya farklı bir sistem olup olmadığına bakılmaksızın mesajlaşma sürecinizdeki botlardan, grubunuzu güncellemeleri paylaşmaya, girişlere vb. davet etmek için kullanabilirsiniz.

Geekbot ile yazılım paketi, personelinize farklı düşünceler soracak ve ardından çözümlerini paylaşacak şekilde programlanabilir.

Bu nedenle, grubunuz günlük konferanslar için eşitlenemiyorsa, seçtiğiniz bir kanaldaki herkesten ilerleme güncellemeleri almaya devam edebilirsiniz.

3. Sağlam bir işe alım yöntemine sahip olun.

Sağlam bir onboarding yaklaşımına sahip olmak, herhangi bir zamanda olduğundan çok daha önemlidir.

Microsoft raporundan elde edilen bilgiler, son iki yıl boyunca işe alınan personelin artan yıpranma riski altında olduğunu, gerçekten sadece kendi grupları içinde sağlanmış hissetme olasılığının çok daha düşük olduğunu ve doğrudan gruplarıyla daha zayıf etkileşime girme eğiliminde olduğunu ortaya koymaktadır.

Salgının yeni işe alımlar için yöneticilerine daha fazla güvendiği gerçeği göz önüne alındığında - ve bu firma için harika bir şey.

İnceleme, denetçileri işe alım prosedürlerinde canlı bir amaç oynayan yeni işe alınanların, pratik deneyimlerinden memnun olma olasılıklarının 3,5 kat daha fazla olduğunu buldu.

Bu makalede, işe alım yönteminizi geliştirmek için bazı öneriler yer almaktadır:

• Hazır talimat öğelerini alın ve bir alıştırma eğitimi hazırlayın.
• İlk birkaç ayda yeni işe alınanları bilgilendirmek için bir içeriden mentorluk planı başlatın.
• Yeni işe alınan kişiyi gruba tanıtmak için hoş geldiniz sohbeti yapın.
• Yeni arayışınızı, süreçteki boşlukları değerlendirmek için işe alım pratik deneyimleri hakkında bir çalışmanın hizmetlerini gönderin.

4. Grubunuza güvenin.

Güven, müreffeh bir melez veya uzak grubun tek bir unsurunun sayısıdır. Onsuz, her iki bash da görevlerine etkili bir şekilde cevap veremez.

İş ofisinde, genellikle personelinize göz kulak olabilirsiniz. Bir görevi kontrol etmek için masalarının yanında dolaşmak, aktif olarak çalışıp çalışmadıklarını görmek için bakmak. Grubunuz hibrit olduğunda, bu görünürlüğü ortadan kaldırırsınız.

Bu tür olarak, ekibinize güvenmek zorunda kalıyorsunuz. İnancınızı nasıl geliştirirsiniz? Pekala, bu iki yönlü bir yol ve sizinle başlıyor.

İlk olarak, net olun. Bu, etkinlikle ilgili geri bildirimin paylaşılmasından, paylaşım araçlarının paylaşılmasına, grup ve firma kapsamlı güncellemelerinin paylaşılmasına kadar her şeyi kapsar.

İkinci olarak, çalışanlarınızın psikolojik olarak güvende hissettikleri, önerileri paylaşmak, kendileri olmak, öğrenmek ve mevcut durumu sorun etmek için korunan bir ev üretin.

Son olarak, mürettebatınızdaki her insan için neyin önemli olduğunu öğrenin. Ne fiyat veriyorlar? Hedefleri neler? Nasıl kutlanmaktan hoşlanırlar? En iyi nasıl öğrenirler?

Ayrıca güvenmek onların işlevine kadar uzanır. Microsoft raporuna göre, çalışanların %80'i muhtemelen hibrit veya uzak olduğu gerçeği göz önüne alındığında aynı derecede üretken olduklarını söylese de, çoğu lider (%54) kaygı üretkenliğinin ekiplerini olumsuz etkilediği veya etkileyeceği Microsoft raporuna göre.

Mürettebatınızı mikro düzeyde yönetme eğiliminden uzak durun. Bunun yerine, sorumlulukları için parametreleri belirleyin, gelişimleriyle birlikte test edin, gerektiğinde araçlar sunun ve önerilerde bulunun. Bu, ekibinizin, tüm yardıma sahip olduklarını ve amirlerine güvendiklerini fark ederek, işi bitirmek için ellerinden gelenin en iyisini yapmalarını sağlayacaktır.

5. İş gücü toplumuna öncelik verin.

2022 Microsoft raporuna göre, çalışan personelinin temel olarak gördüğü en yüksek puanlı unsur - gelir dışında - faydalı bir gelenek.

Mürettebatınız hibrit olsa da, toplumunu yaratmak için yine de sıkı çalışmanız gerekiyor. Hemen hemen herhangi bir şey varsa, gerçekten güvenecek fiziksel çevreniz olmadığı için çok daha önemlidir.

Hibrit bir ekibiniz olduğunda, her küçük şey konusunda bilinçli olmalısınız - özellikle çalışma dışı bir sahnede bağlantı kurun.

Microsoft raporunda ankete katılan liderlerin %43'ü, ortaklık kurmanın, uzak ve hibrit sistemlerdeki tek bir sorunun işi bitirmesi olduğunu söylüyor.

Sonuçta, ekibinizi bir mahalle kafesinde keyifli bir saate davet edemez veya doğaçlama bir grup öğle yemeği yiyemezsiniz.

Uzak durmak istediğiniz şey, bazı üyelerin sırf uzaklıkları nedeniyle takımdan gerçekten kopuk hissettikleri bir dengesizliktir ki bu oldukça popülerdir. Aslında, ankete katılan hibrit personelin %44'ü konferanslara dahil olduklarını gerçekten hissetmediklerini açıkladı.

Bu makalede, ekibinizin bağlı hissetmesini sağlamak için birkaç yaklaşım bulunmaktadır:

• Grubunuzun bir ekip olarak keyif alabileceği kaçış odaları, sihirli görüntüler ve yemek pişirme dersleri gibi dijital etkinliklere ev sahipliği yapın.
• Grubunuzun bağlantılı işi bitirmeden hemen hemen her şey hakkında tartışmasını ve tartışmasını sağlayan tipik “su soğutucusu” toplantıları yapın.
• Çoğunlukla ekibinizin yemek pişirme, TV ekranları, ev yenileme ödevleri, evcil hayvanlar ve diğerleri gibi uğraşlarına dayalı, işleve bağlı olmayan mesajlaşma kanalları oluşturun .
• Harcama planınız izin veriyorsa, personelinizle yılda bir veya üç ayda bir toplantı yapın.

Bu, katılımı, işbirliğini ve güveni teşvik eden bir single haline getirme şansınız.

6. Takımınızın donanımına bağlı kalın.

Grubunuz bir iş ofisinde çalışacağı zaman, Wi-Fi, bilgisayar, kulaklık, masa ve diğerleri gibi asla hesaba katmanız gerekmeyen belirli öğeler vardır.

Bununla birlikte, ekibinizden evden çalışan bazı arkadaşlarınız varsa, işlevlerinde başarılı olmak için aynı araçlara erişmeleri gerekecektir.

Ayrıca, işi tamamlamak için gerekli olmayan, ancak personelinizi daha mutlu ve çok daha başarılı hale getirebilecek, sahip olunması iyi ürünler de vardır. Kulaklıkları ve ergonomik araçları düşünün.

Ek bir harcama olarak gözlemlemek yerine, personelinize on katını geri ödeyecek bir finansal taahhüt olarak düşünün.

İşte karşınızda – personeliniz ister yeni hibrit olsun, isterse genellikle olmuş olsun, genellikle geliştirme için alan vardır. Bu önerilerle ekibiniz, şahsen yaptığınız kadar sorunsuz çalışacaktır.