2022 年繁榮的混合員工管理的知識支持策略

根據微軟 2022 年度工作模式指數報告，53% 的員工正在考慮在未來日曆年過渡到混合功能設置，混合操作比 2021 年增加了 7 個因素。

那麼，它選擇什麼來指導混合勞動力呢？ 我們買了幾個策略。

1. 既定的聘用程序。

當每個人都在工作的地方時，一些原則和行為是不言而喻的。 畢竟，每個人都在同一個區域，所以更容易選擇線索。 但是，當每個人都分散時，它會調整您對他們的策略。

微軟的報告指出，鑑於轉向混合或遠程設計，很少有公司（僅 28%）與他們的團隊會面以確定他們的新常態。

這可能會導致混亂、未達到預期和大量流失費用。 環境 一種關於溝通和協作的結構使員工能夠更加成功地發揮作用，因為它促進了所有員工之間的凝聚力，即使在實際的物理距離下也是如此。

2. 利用異步對話。

談到距離，幾乎不可能讓每個人同時聯繫到你的團隊所在的位置。

有時，假設您在加利福尼亞有一些勞動力用戶，在紐約有一些勞動力用戶，在肯尼亞有一些在國外。 所有這些都是 3 個時區，這意味著三個不同的運行時間表。

繼續保持團隊聯繫的一種方法是利用異步設備。

例如，無論是 Slack、Groups 還是其他系統，您都可以從消息傳遞過程中的機器人中受益，以邀請您的群組共享更新、查看插件等。

使用 Geekbot，可以對軟件包進行編程，以詢問您的員工不同的想法，然後分享他們的解決方案。

因此，如果您的小組無法同步每日會議，您仍然可以在您選擇的頻道中從每個人那裡獲取進度更新。

3. 擁有穩健的入職方法。

擁有可靠的入職方法比任何時候都更加重要。

微軟報告中的信息顯示，過去兩年入職的員工流失的風險增加，在他們的團隊中真正感受到被提供的可能性要小得多，並且與他們的直接團隊的互動往往較弱。

考慮到大流行的事實，新員工在入職時更多地依賴他們的經理——這對公司來說是一件好事。

審查發現，其主管在入職過程中發揮了積極作用的新員工對其實踐經驗感到滿意的可能性要高出 3.5 倍。

在本文中，有一些建議可以增強您的入職方法：

• 準備好指導元素並製作入職教程。
• 啟動內部指導計劃，在第一個月內為新員工提供信息。
• 進行歡迎聊天，向團隊介紹新員工。
• 發送您新的求職服務，了解他們的入職實踐經驗，以評估流程中的差距。

4. 信任你的團隊。

信任是繁榮的混合或遙遠群體的單一元素的數字。 沒有它，bash 都無法有效地完成任務。

在商務辦公室，您可以經常關注您的員工。 在他們的辦公桌旁漫步以檢查任務，偷看他們是否正在積極運作。 當您的團隊是混合的時，您就消除了這種可見性。

作為這種人，你不得不信任你的團隊。 你如何培養信心？ 嗯，這是一條雙向的道路，它從你開始。

首先，要清楚。 這包括從分享對有效性的反饋到分享手段，再到分享小組和公司廣泛的更新。

其次，建造一個讓員工感到心理安全的房子——保護他們分享建議、做自己、學習和質疑現狀。

最後，找出對船員中每個人都重要的事情。 他們的價格是多少？ 他們的目標是什麼？ 他們喜歡如何慶祝？ 他們如何學得最好？

依賴也延伸到它們的功能。 根據微軟的報告，即使 80% 的員工表示考慮到可能是混合或遠程的事實，他們的工作效率也一樣，但大多數領導者 (54%) 的焦慮生產力已經或將會對他們的團隊產生負面影響。

遠離對員工進行微觀管理的誘惑。 取而代之的是，為他們的職責設定參數，在他們的發展中進行測試，在必要時提供手段，並提出建議。 這將使您的工作人員能夠盡最大努力完成工作，並意識到他們得到了主管的全部幫助和依賴。

5. 優先考慮勞動力社會。

根據 2022 年微軟報告，除了收入之外，工作人員認為最重要的因素是一種有益的傳統。

即使你的船員是混血兒，你仍然必須努力工作來創造它的社會。 如果只是任何事情，它甚至更重要，因為你真的沒有可以依賴的物理環境。

當你有一個混合工作人員時，你必須對每一件小事都小心翼翼——尤其是在非操作階段進行連接。

在微軟報告中接受調查的領導者中，有 43% 的人表示，建立合作夥伴關係只是遠程和混合完成工作的一個問題。

畢竟，您不能只邀請您的團隊在附近的咖啡館度過一個愉快的時光，或者享用即興的集體午餐。

你想要遠離的是不平衡，有些成員僅僅因為他們的距離而真正感到與團隊脫節，這很受歡迎。 事實上，44% 的接受調查的混合型人員解釋說，他們並沒有真正融入會議。

在這篇文章中，有一些方法可以確保您的團隊感到聯繫：

• 舉辦數字活動，例如逃生室、魔術表演和烹飪課程，您的團隊可以作為一個團隊享受。
• 舉行典型的“飲水機”會議，讓您的團隊能夠就幾乎所有與完成工作無關的事情進行討論和討論。
• 主要根據團隊的追求創建非功能鏈接的消息傳遞渠道，例如烹飪、電視顯示、家庭裝修任務、寵物等等。
• 如果您的支出計劃允許，每年或每季度與您的員工舉行一次聚會。

這是您將其調整為促進包容、協作和信任的單曲的機會。

6. 投入團隊的裝備。

當您的團隊將在商務辦公室工作時，您永遠不需要考慮某些項目，例如 Wi-Fi、計算機、耳機、辦公桌等等。

儘管如此，如果您的團隊中有一些人在家工作，他們將需要使用相同的工具才能發揮其功能。

還有一些不錯的產品，它們不需要完成工作，但可以讓你的員工更快樂，更成功。 考慮耳機和符合人體工程學的工具。

與其將其視為額外支出，不如將其視為對員工的財務承諾，將獲得十倍的回報。

有了它——無論您的員工是新混血還是通常混血，通常都有需要改進的地方。 有了這些建議，您的工作人員將像您親自工作一樣無縫地工作。