Estrategias respaldadas por el conocimiento para una gestión de personal híbrida próspera en 2022

Según el Informe de índice de patrón de trabajo anual de Microsoft de 2022, el 53 % de los miembros del personal están considerando la transición a una configuración de función híbrida en el próximo año calendario y la operación híbrida ha subido 7 puntos desde 2021.

Entonces, ¿qué elige para guiar a una fuerza laboral híbrida? Hemos comprado un par de estrategias.

1. Procedimientos de participación establecidos.

Cuando todos están en el lugar de trabajo, varios principios y comportamientos no se dicen. Poco después de todo, todos están en la misma área, por lo que es más fácil captar las señales. Sin embargo, cuando todos están dispersos, cambia la forma en que los abordas.

El informe de Microsoft encontró que después de la pandemia, pocas empresas (solo el 28%) se han reunido con sus equipos para determinar su nueva normalidad desde el cambio a un diseño híbrido o remoto.

Esto puede generar confusión, expectativas insatisfechas y cargos sustanciales por deserción. El entorno, una estructura de comunicación y colaboración, permite que el personal funcione con más éxito, ya que promueve la cohesión entre todos los asociados, incluso con la distancia física real.

2. Aproveche la conversación asíncrona.

Hablando de distancia, puede ser prácticamente imposible que todos estén en contacto al mismo tiempo dependiendo de dónde se encuentra su equipo.

En ocasiones, digamos que tiene algunos usuarios de la fuerza laboral en California, otros en Nueva York y algunos en el extranjero en Kenia. Todas esas son 3 zonas horarias, lo que significa tres horarios de operación diferentes.

Una única forma de continuar manteniendo a su grupo conectado es aprovechar el equipo asíncrono.

Por ejemplo, puede beneficiarse de los bots dentro de su proceso de mensajería, independientemente de si se trata de Slack, Grupos o un sistema diferente, para invitar a su grupo a compartir actualizaciones, ver visitas, etc.

Con Geekbot, el paquete de software se puede programar para preguntar a su personal ideas distintas y luego compartir sus soluciones.

Por lo tanto, si su grupo no puede sincronizarse para las conferencias diarias, aún puede obtener actualizaciones de progreso de todos en el canal que elija.

3. Tenga un método de incorporación sólido.

Tener un enfoque sólido de incorporación es más importante que nunca.

Los datos del informe de Microsoft revelan que los miembros del personal incorporados durante los últimos dos años corren un mayor riesgo de desgaste, es menos probable que se sientan satisfechos solo con sus grupos y tienden a tener interacciones más débiles con sus grupos directos.

Teniendo en cuenta el hecho de que la pandemia, las nuevas contrataciones confían más en sus gerentes para la incorporación, y eso es algo grandioso para la empresa.

La revisión encontró que los nuevos empleados cuyos supervisores jugaron un papel activo en su proceso de incorporación tenían 3,5 veces más probabilidades de estar satisfechos con su experiencia práctica.

En este artículo hay algunas recomendaciones para mejorar su método de incorporación:

• Obtenga elementos de instrucción listos y produzca un tutorial de incorporación.
• Inicie un plan de tutoría interno para informar a los nuevos empleados en los primeros meses.
• Organice una charla de bienvenida para presentar al nuevo empleado al grupo.
• Envíe a su nueva búsqueda los servicios de un estudio sobre su experiencia práctica de incorporación para evaluar las brechas en el proceso.

4. Confía en tu grupo.

La confianza es el número un solo elemento de un próspero grupo híbrido o distante. Sin él, ninguno de los bash es capaz de responder de manera efectiva a sus tareas.

En la oficina comercial, a menudo puede vigilar a su personal. Pasar por su escritorio para verificar una tarea, mirar para ver si están funcionando activamente. Cuando su grupo es híbrido, elimina esa cantidad de visibilidad.

Como tal, estás obligado a confiar en tu equipo. ¿Cómo se desarrolla tener fe en? Bueno, es una avenida de doble sentido y comienza contigo.

En primer lugar, sea claro. Esto abarca todo, desde compartir comentarios sobre la efectividad hasta compartir medios para compartir actualizaciones grupales y de la empresa.

En segundo lugar, cree una casa donde su personal se sienta psicológicamente seguro, protegido para compartir sugerencias, ser ellos mismos, aprender y cuestionar el estado actual.

Por último, averigüe qué es lo que le importa a cada ser humano de su tripulación. ¿Qué precio tienen? ¿Cuáles son sus objetivos? ¿Cómo les gusta que los celebren? ¿Cómo aprenden mejor?

Confíe en también se extiende a su función. Aunque el 80 % de los miembros del personal dicen que son igual de productivos teniendo en cuenta el hecho de que probablemente sean híbridos o remotos, la mayoría de los líderes (54 %) se preocupan por la productividad que tiene o afectará negativamente a sus equipos, según el informe de Microsoft.

Manténgase alejado de la tentación de microgestionar a su tripulación. En su lugar, fije los parámetros de sus responsabilidades, pruebe su desarrollo, ofrezca medios cuando sea necesario y ofrezca sugerencias. Esto le permitirá a su equipo hacer su mejor trabajo sabiendo que cuentan con toda la ayuda y confianza de su supervisor.

5. Priorizar la sociedad laboral.

Según el informe de Microsoft de 2022, el elemento mejor valorado del personal de trabajo que se considera esencial, además de los ingresos, es una tradición beneficiosa.

Incluso si tu tripulación es híbrida, aún tienes que esforzarte para crear su sociedad. En todo caso, es aún más significativo debido al hecho de que realmente no tienes el entorno físico del que depender.

Cuando tienes un equipo híbrido, tienes que ser consciente de todo, especialmente cuando te conectas en un escenario que no está en funcionamiento.

El 43% de los líderes encuestados en el informe de Microsoft dicen que la construcción de asociaciones es la cantidad de un problema en el trabajo remoto e híbrido.

Después de todo, no puede simplemente invitar a su equipo a una hora agradable en un café del vecindario o tener un almuerzo grupal improvisado.

Lo que debes evitar es un desequilibrio en el que algunos miembros realmente se sientan desconectados del equipo simplemente por su distancia, lo cual es bastante popular. De hecho, el 44% del personal híbrido encuestado explicó que realmente no se siente incorporado en las conferencias.

En este artículo hay algunos enfoques para asegurarse de que su equipo se sienta conectado:

• Organice eventos digitales , como salas de escape, exhibiciones de magia y lecciones de cocina, que su grupo pueda disfrutar en equipo.
• Organice reuniones típicas de "enfriador de agua" que permitan a su grupo obtener y discutir sobre casi cualquier cosa que no sea el trabajo relacionado.
• Cree canales de mensajería no vinculados a funciones basados ​​principalmente en las actividades de su equipo, como cocinar, pantallas de televisión, tareas de renovación del hogar, mascotas y muchos otros.
• Sistema de reuniones anuales o trimestrales con su personal, si su plan de gastos lo permite.

Esta es tu oportunidad de convertirlo en uno único que fomente la inclusión, la colaboración y la confianza.

6. Comprométete con el equipo de tu equipo.

Cuando su grupo trabajará en una oficina comercial, hay ciertas cosas que nunca necesita tener en cuenta, como Wi-Fi, computadora, auriculares, escritorio y muchos otros.

Sin embargo, si tiene algunas personas de su equipo trabajando desde casa, deberán tener acceso a las mismas herramientas para prosperar en su función.

También hay productos útiles que no son necesarios para completar el trabajo, pero que pueden hacer que su personal esté más contento y tenga mucho más éxito. Considere auriculares y herramientas ergonómicas.

En lugar de verlo como un gasto adicional, tómelo como un compromiso financiero con su personal que se amortizará diez veces.

Ahí lo tiene: ya sea que su personal sea recientemente híbrido o lo haya sido, a menudo hay un área para mejorar. Con estas recomendaciones, su equipo trabajará sin problemas como lo haría en persona.