2022年の繁栄するハイブリッドスタッフ管理のための知識に裏打ちされた戦略

Microsoftの2022年の年次作業パターンインデックスレポートによると、スタッフの53％が将来の暦年にハイブリッド機能のセットアップへの移行を検討しており、ハイブリッド運用は2021年から7倍増加しています。

では、ハイブリッド労働力を導くために何を選択するのでしょうか。 いくつかの戦略を購入しました。

1.エンゲージメントの確立された手順。

誰もが仕事の場にいるとき、いくつかの原則と行動は言われません。 結局のところ、誰もがまったく同じエリアにいるので、手がかりを選ぶのが簡単です。 しかし、すべての人が散らばっているとき、それはあなたが彼らを戦略する方法を調整します。

マイクロソフトのレポートによると、パンデミックを追求している企業は、ハイブリッドまたはリモート設計への切り替えを考えると、グループと会って新しい標準を決定した企業はほとんどありません（わずか28％）。

これは、混乱、満たされていない期待、およびかなりの離職費用につながる可能性があります。 コミュニケーションとコラボレーションに関する環境構造により、実際の物理的な距離に関係なく、すべての従業員間の結束が促進されるため、スタッフは非常にうまく機能することができます。

2.非同期会話を活用します。

距離について言えば、チームの場所に依存して、全員が同時に連絡を取ることは事実上不可能な場合があります。

たとえば、カリフォルニアに何人かの労働力ユーザーがいて、ニューヨークに他の人がいて、ケニアに海外にいる人もいるとしましょう。 これらはすべて3つのタイムゾーンであり、3つの異なる運用スケジュールを意味します。

グループの接続を維持し続けるための1つの方法は、非同期機器を活用することです。

たとえば、Slack、グループ、または別のシステムであるかどうかに関係なく、メッセージングプロセス内のボットの恩恵を受けて、グループを招待して更新を共有したり、インを調べたりすることができます。

Geekbotを使用すると、ソフトウェアパッケージをプログラムして、スタッフに明確な考えを尋ね、ソリューションを共有することができます。

したがって、グループが毎日の会議に同期できない場合でも、選択したチャネルの全員から進捗状況の更新を取得できます。

3.堅牢なオンボーディング方法を用意します。

しっかりとしたオンボーディングアプローチを採用することは、いつよりも非常に重要です。

マイクロソフトのレポートからの情報によると、過去2年間に搭乗したスタッフは、離職のリスクが高く、グループ内で提供されていると実際に感じる可能性ははるかに低く、直接のグループとのやり取りは弱い傾向があります。

パンデミックが発生していることを考えると、新入社員はオンボーディングをマネージャーに依存していることになります。これは会社にとって素晴らしいことです。

このレビューでは、上司がオンボーディング手順で活発な目的を果たした新入社員は、実際の経験に満足する可能性が3.5倍高いことがわかりました。

この記事では、オンボーディング方法を強化するためのいくつかの推奨事項を示します。

• 指示要素を準備し、オンボーディングチュートリアルを作成します。
• 最初の数か月で新入社員に情報を提供するための内部メンターシップ計画を開始します。
• グループに新入社員を紹介するためのウェルカムチャットを行います。
• プロセスのギャップを評価するために、彼らのオンボーディングの実践的な経験についての研究のサービスをあなたの新しいシークに送ってください。

4.グループを信頼します。

信頼とは、繁栄するハイブリッドまたは遠方のグループの単一の要素の数です。 それがなければ、どちらのbashも彼らのタスクに効果的に答えることができません。

営業所では、スタッフから目を離さないことがよくあります。 机のそばを散歩してタスクをチェックインし、アクティブに機能しているかどうかを確認します。 グループがハイブリッドの場合、その量の可視性を排除します。

この種のように、あなたはあなたのチームを信頼することを余儀なくされています。 どのように成長し、信仰を持っていますか？ まあ、それは双方向の道であり、それはあなたから始まります。

まず、明確にします。 これには、有効性に関するフィードバックの共有から、手段の共有、グループおよび企業全体の更新の共有まで、すべてが含まれます。

第二に、あなたのスタッフが心理的に安全であると感じる家を作りましょう–提案を共有し、彼ら自身であり、学び、そして現状を問題にするために保護されています。

最後に、乗組員のすべての人間にとって重要なことを把握します。 彼らは何の値段ですか？ 彼らの目標は何ですか？ 彼らはどのように祝われるのが好きですか？ 彼らはどのようにして最もよく学ぶのですか？

依存はそれらの機能にも拡張されます。 Microsoftのレポートによると、スタッフの80％がハイブリッドまたはリモートの可能性があるという事実を考慮すると、同じように生産的であると言っていますが、ほとんどのリーダー（54％）の不安の生産性は、チームに悪影響を及ぼしています。

乗組員を細かく管理したいという誘惑に負けないでください。 その代わりに、彼らの責任のパラメータを設定し、彼らの開発をテストし、必要に応じて手段を提供し、提案を提供します。 これにより、乗組員は、彼らが完全な助けを借りて上司に頼っていることに気づき、仕事を成し遂げるために最善を尽くすことができます。

5.労働力社会を優先します。

2022年のマイクロソフトのレポートによると、労働者の最も評価の高い要素は、収入以外に不可欠であると考えており、有益な伝統です。

あなたの乗組員がハイブリッドであるとしても、あなたはまだその社会を作るためにタフに機能しなければなりません。 どちらかといえば、実際に依存する物理的な環境がないという事実のために、それはさらにはるかに重要です。

ハイブリッドクルーがいる場合、特に非運用ステージでの接続など、あらゆる小さなことについて意図的に行う必要があります。

マイクロソフトのレポートで調査されたリーダーの43％は、パートナーシップの構築は、遠方およびハイブリッドでの1つの問題だけが仕事を成し遂げる量であると述べています。

結局のところ、近所のカフェで楽しい時間にチームを招待したり、即席のグループランチを楽しんだりすることはできません。

遠ざけたいのは、距離が離れているという理由だけでチームから離れていると感じるメンバーがいる場合は、不均衡です。これは非常に人気があります。 実際、調査対象のハイブリッド担当者の44％は、会議に実際に参加しているとは感じていないと説明しています。

この記事では、チームがつながりを感じられるようにするためのいくつかのアプローチを紹介します。

• 脱出ゲーム、魔法のディスプレイ、料理教室など、グループでチームで楽しめるデジタルイベントを開催します。
• 典型的な「ウォータークーラー」ミーティングを開催して、グループが仕事を成し遂げることができないほとんどすべてのことについて話し合うことができるようにします。
• 料理、テレビディスプレイ、家のリフォームの割り当て、ペットなど、主にチームの目的に基づいて、機能にリンクされていないメッセージングチャネルを作成します。
• 支出計画が許せば、年に1回または四半期ごとにスタッフとの交流会を開催します。

これは、インクルージョン、コラボレーション、信頼を促進するシングルにコンディショニングするチャンスです。

6.チームのギアにコミットします。

グループが営業所で働く場合、Wi-Fi、コンピューター、ヘッドセット、デスクなど、説明する必要のない特定のアイテムがあります。

それでも、自宅で仕事をしている乗組員がいる場合、その機能を発揮するには、同じツールにアクセスできる必要があります。

仕事を遂行するために必要ではないが、あなたのスタッフをより幸せにし、より多くの成功を収めることができる、手に入れやすい製品もあります。 ヘッドフォンと人間工学に基づいたツールを検討してください。

それを追加の支出として観察する代わりに、10倍の利益をもたらすスタッフへの財政的コミットメントを考慮に入れてください。

そこにあなたはそれを持っています-あなたのスタッフが新鮮にハイブリッドであるか、または通常そうであったかどうかにかかわらず、しばしば強化のための領域があります。 これらの推奨事項を使用すると、乗組員は実際に作業する場合と同じようにシームレスに作業できます。