Wissensgestützte Strategien für erfolgreiches hybrides Personalmanagement im Jahr 2022

Laut dem Annual Work Pattern Index Report 2022 von Microsoft erwägen 53 % der Mitarbeiter, im kommenden Kalenderjahr auf eine hybride Funktionskonfiguration umzusteigen, und der hybride Betrieb ist gegenüber 2021 um 7 Faktoren gestiegen.

Was wählt es also, um eine hybride Belegschaft zu führen? Wir haben ein paar Strategien gekauft.

1. Etablierte Eingriffsverfahren.

Wenn alle am Arbeitsplatz sind, bleiben mehrere Prinzipien und Verhaltensweisen unausgesprochen. Schließlich befinden sich alle in derselben Gegend, sodass es einfacher ist, sich für Hinweise zu entscheiden. Wenn jedoch jede Person verstreut ist, passt es an, wie Sie sie angehen.

Der Bericht von Microsoft stellte fest, dass sich nur wenige Unternehmen (nur 28 %) im Zuge der Pandemie mit ihren Gruppen getroffen haben, um ihre neue Normalität angesichts der Umstellung auf ein Hybrid- oder Remote-Design zu bestimmen.

Dies kann zu Verwirrung, unerfüllten Erwartungen und erheblichen Abnutzungsgebühren führen. Eine Umgebung, in der es um Kommunikation und Zusammenarbeit geht, ermöglicht es den Mitarbeitern, erfolgreicher zu arbeiten, da sie den Zusammenhalt zwischen allen Mitarbeitern fördert, auch bei physischer Entfernung.

2. Nutzen Sie asynchrone Konversation.

Apropos Entfernung, es kann praktisch unmöglich sein, alle gleichzeitig zu erreichen, wenn Sie sich auf den Standort Ihres Teams verlassen.

Angenommen, Sie haben einige Mitarbeiter in Kalifornien, andere in New York und einige im Ausland in Kenia. All dies sind 3 Zeitzonen, was drei verschiedene Betriebszeiten bedeutet.

Eine einzige Möglichkeit, Ihre Gruppe weiterhin in Verbindung zu halten, besteht darin, asynchrone Geräte zu nutzen.

Sie können beispielsweise von Bots innerhalb Ihres Messaging-Prozesses profitieren, unabhängig davon, ob es sich um Slack, Gruppen oder ein anderes System handelt, um Ihre Gruppe einzuladen, Updates zu teilen, Ins anzusehen usw.

Mit Geekbot kann das Softwarepaket so programmiert werden, dass es Ihre Mitarbeiter zu bestimmten Gedanken befragt und dann ihre Lösungen teilt.

Wenn sich Ihre Gruppe also nicht für tägliche Konferenzen synchronisieren kann, können Sie dennoch Fortschrittsaktualisierungen von allen in einem Kanal Ihrer Wahl erhalten.

3. Haben Sie eine robuste Onboarding-Methode.

Ein solider Onboarding-Ansatz ist wichtiger denn je.

Informationen aus dem Microsoft-Bericht zeigen, dass Mitarbeiter, die in den letzten zwei Jahren an Bord gegangen sind, ein erhöhtes Abwanderungsrisiko haben, sich seltener nur in ihren Gruppen versorgt fühlen und tendenziell schwächere Interaktionen mit ihren direkten Gruppen haben.

In Anbetracht der Tatsache, dass die Pandemie dazu führt, dass sich Neueinstellungen beim Onboarding mehr auf ihre Vorgesetzten verlassen – und das ist eine großartige Sache für das Unternehmen.

Die Überprüfung ergab, dass Neueinstellungen, deren Vorgesetzte bei ihrem Onboarding-Verfahren eine aktive Rolle spielten, mit 3,5-mal höherer Wahrscheinlichkeit mit ihrer praktischen Erfahrung zufrieden waren.

In diesem Artikel finden Sie einige Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Onboarding-Methode:

• Bereiten Sie Anweisungselemente vor und erstellen Sie ein Onboarding-Tutorial.
• Starten Sie einen Insider-Mentoring-Plan, um neue Mitarbeiter in den ersten Monaten zu informieren.
• Führen Sie ein Begrüßungsgespräch, um den neuen Mitarbeiter der Gruppe vorzustellen.
• Schicken Sie Ihrem neuen Bewerber die Dienste einer Studie über seine praktische Onboarding-Erfahrung, um Lücken im Prozess zu bewerten.

4. Vertrauen Sie Ihrer Gruppe.

Vertrauen ist das einzige Element einer wohlhabenden hybriden oder entfernten Gruppe. Ohne sie ist keine Bash in der Lage, ihre Aufgaben effektiv zu beantworten.

In der Geschäftsstelle haben Sie Ihre Mitarbeiter oft im Blick. Sie schlendern an ihrem Schreibtisch vorbei, um eine Aufgabe zu erledigen, und schauen, ob sie aktiv arbeiten. Wenn Ihre Gruppe hybrid ist, eliminieren Sie diese Menge an Sichtbarkeit.

Als solche sind Sie gezwungen, Ihrem Team zu vertrauen. Wie entwickelt man Vertrauen? Nun, es ist ein Weg in beide Richtungen und er beginnt mit Ihnen.

Seien Sie zunächst klar. Dies umfasst alles, vom Teilen von Feedback zur Effektivität über das Teilen von Mitteln bis hin zum Teilen von Gruppen- und unternehmensweiten Updates.

Zweitens schaffen Sie ein Haus, in dem sich Ihre Mitarbeiter psychologisch sicher fühlen – geschützt, um Vorschläge auszutauschen, sie selbst zu sein, zu lernen und das Bestehende in Frage zu stellen.

Finden Sie zu guter Letzt heraus, was für jeden Menschen in Ihrer Crew wichtig ist. Was kosten sie? Was sind ihre Ziele? Wie werden sie am liebsten gefeiert? Wie lernen sie am besten?

Verlassen Sie sich auch auf ihre Funktion. Obwohl 80 % der Mitarbeiter sagen, dass sie genauso produktiv sind, wenn man bedenkt, dass wahrscheinlich hybrid oder remote, hat oder wird die Angst vor Produktivität bei den meisten Führungskräften (54 %) laut dem Microsoft-Bericht negative Auswirkungen auf ihre Teams haben.

Halten Sie sich von der Versuchung fern, Ihre Crew im Mikromanagement zu verwalten. Legen Sie stattdessen die Parameter für ihre Verantwortlichkeiten fest, testen Sie ihre Entwicklung, bieten Sie bei Bedarf Mittel an und machen Sie Vorschläge. Dies wird Ihre Crew in die Lage versetzen, ihr Bestes zu geben, um die Arbeit zu erledigen und zu erkennen, dass sie die gesamte Hilfe haben und sich auf ihren Vorgesetzten verlassen können.

5. Arbeitsgesellschaft priorisieren.

Laut dem Microsoft-Bericht 2022 ist das am besten bewertete Element der Arbeit, das das Personal als wesentlich ansieht – abgesehen vom Einkommen – eine positive Tradition.

Auch wenn Ihre Crew hybrid ist, müssen Sie immer noch hart arbeiten, um ihre Gesellschaft zu schaffen. Wenn überhaupt, ist es sogar noch wichtiger, weil Sie wirklich nicht die physische Umgebung haben, auf die Sie sich verlassen können.

Wenn Sie eine Hybrid-Crew haben, müssen Sie sich um jede Kleinigkeit kümmern – insbesondere um sich auf einer Bühne außerhalb des Betriebs zu verbinden.

43 % der im Microsoft-Bericht befragten Führungskräfte sagen, dass der Aufbau von Partnerschaften nur ein Problem ist, wenn es darum geht, die Arbeit zu erledigen.

Schließlich können Sie Ihr Team nicht einfach zu einer fröhlichen Stunde in ein Café in der Nachbarschaft einladen oder spontan mit der Gruppe zu Mittag essen.

Was Sie vermeiden möchten, ist ein Ungleichgewicht, bei dem sich einige Mitglieder wirklich vom Team getrennt fühlen, nur weil sie weit entfernt sind, was sehr beliebt ist. Tatsächlich erklärten 44 % der befragten hybriden Mitarbeiter, dass sie sich nicht wirklich in Konferenzen eingebunden fühlen.

In diesem Artikel finden Sie einige Ansätze, um sicherzustellen, dass sich Ihr Team verbunden fühlt:

• Veranstalten Sie digitale Events wie Escape Rooms, magische Shows und Kochkurse, die Ihre Gruppe als Team genießen kann.
• Veranstalten Sie typische „Watercooler“-Meetings , die es Ihrer Gruppe ermöglichen, über fast alles zu sprechen und zu diskutieren, was nicht mit der Erledigung der Arbeit verbunden ist.
• Erstellen Sie nicht funktionsgebundene Messaging-Kanäle , die hauptsächlich auf den Aktivitäten Ihres Teams basieren, wie Kochen, Fernsehbildschirme, Haushaltsrenovierungsaufgaben, Haustiere und viele andere.
• Planen Sie einmal im Jahr oder vierteljährlich Treffen mit Ihren Mitarbeitern ein, wenn Ihr Ausgabenplan dies zulässt.

Dies ist Ihre Chance, es zu einer Einheit zu machen, die Inklusion, Zusammenarbeit und Vertrauen fördert.

6. Verpflichten Sie sich in der Ausrüstung Ihres Teams.

Wenn Ihre Gruppe in einem Büro arbeitet, gibt es bestimmte Dinge, die Sie nie berücksichtigen müssen, wie z. B. WLAN, Computer, Headset, Schreibtisch und viele andere.

Wenn Sie jedoch einige Mitarbeiter Ihres Teams haben, die von zu Hause aus arbeiten, müssen sie Zugriff auf dieselben Tools haben, um in ihrer Funktion erfolgreich zu sein.

Es gibt auch Good-to-Have-Produkte, die nicht erforderlich sind, um den Job zu erledigen, aber Ihre Mitarbeiter glücklicher und viel erfolgreicher machen können. Ziehen Sie Kopfhörer und ergonomische Hilfsmittel in Betracht.

Anstatt es als zusätzlichen Aufwand zu betrachten, betrachten Sie es als eine finanzielle Verpflichtung für Ihr Personal, die sich zehnfach auszahlt.

Da haben Sie es – ob Ihre Mitarbeiter frisch gemischt sind oder es schon immer waren, es gibt oft Raum für Verbesserungen. Mit diesen Empfehlungen wird Ihre Crew so reibungslos arbeiten, wie Sie es persönlich tun würden.