Strategi yang Didukung Pengetahuan untuk Manajemen Staf Hibrida yang Sejahtera pada tahun 2022

Menurut Laporan Indeks Pola Kerja Tahunan Microsoft 2022, 53% anggota staf sedang mempertimbangkan untuk beralih ke pengaturan fungsi hybrid di tahun kalender mendatang dan operasi hybrid naik 7 faktor dari tahun 2021.

Jadi, apa yang dipilihnya untuk memandu tenaga kerja hibrida? Kami telah membeli beberapa strategi.

1. Prosedur perikatan yang ditetapkan.

Ketika semua orang berada di tempat kerja, beberapa prinsip dan perilaku tidak terucapkan. Lagi pula, semua orang berada di area yang sama, jadi lebih mudah untuk memilih isyarat. Namun, ketika setiap orang tersebar, itu menyesuaikan cara Anda mengatur mereka.

Laporan Microsoft menemukan bahwa mengejar pandemi, beberapa perusahaan (hanya 28%) telah bertemu dengan kelompok mereka untuk menentukan normal baru mereka mengingat beralih ke desain hibrida atau jarak jauh.

Ini dapat menyebabkan kebingungan, harapan yang tidak terpenuhi, dan biaya pengurangan yang substansial. Lingkungan Sebuah struktur tentang komunikasi dan kolaborasi memungkinkan staf untuk berfungsi lebih sukses karena mempromosikan kohesi di antara semua rekan, bahkan dengan jarak fisik yang sebenarnya.

2. Manfaatkan percakapan asinkron.

Berbicara tentang jarak, hampir tidak mungkin untuk membuat semua orang terhubung sekaligus mengandalkan tempat tim Anda berada.

Misalnya, Anda memiliki beberapa pengguna tenaga kerja di California, yang lain di New York, dan beberapa di luar negeri di Kenya. Semua itu adalah 3 zona waktu, yang berarti tiga jadwal operasi yang berbeda.

Satu cara untuk terus menjaga grup Anda tetap terhubung adalah dengan memanfaatkan peralatan asinkron.

Misalnya, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari bot di dalam proses pengiriman pesan Anda, terlepas dari apakah itu Slack, Grup, atau sistem yang berbeda, untuk mengundang grup Anda untuk berbagi pembaruan, melihat-masuk, dll.

Dengan Geekbot, paket perangkat lunak dapat diprogram untuk menanyakan pemikiran yang berbeda kepada staf Anda, kemudian membagikan solusi mereka.

Jadi, jika grup Anda tidak dapat menyinkronkan untuk konferensi harian, Anda masih bisa mendapatkan pembaruan kemajuan dari semua orang di saluran yang Anda pilih.

3. Memiliki metode orientasi yang kuat.

Memiliki pendekatan orientasi yang solid lebih penting daripada kapan pun.

Informasi dari laporan Microsoft mengungkapkan bahwa anggota staf yang bekerja selama dua tahun terakhir berada pada risiko yang lebih tinggi untuk kehilangan, lebih kecil kemungkinannya untuk benar-benar merasa disediakan hanya dalam kelompok mereka, dan cenderung memiliki interaksi yang lebih lemah dengan kelompok langsung mereka.

Mempertimbangkan fakta bahwa pandemi, karyawan baru lebih mengandalkan manajer mereka untuk orientasi – dan itu adalah hal yang hebat bagi perusahaan.

Tinjauan tersebut menemukan bahwa karyawan baru yang supervisornya memainkan peran penting dalam prosedur orientasi mereka 3,5 kali lebih mungkin untuk puas dengan pengalaman praktis mereka.

Dalam artikel ini adalah beberapa rekomendasi untuk meningkatkan metode orientasi Anda:

• Siapkan elemen instruksi dan buat tutorial orientasi.
• Mulai rencana bimbingan internal untuk menginformasikan karyawan baru dalam beberapa bulan pertama.
• Lakukan obrolan selamat datang untuk memperkenalkan karyawan baru ke grup.
• Kirim pencarian baru Anda layanan studi tentang pengalaman praktis orientasi mereka untuk mengevaluasi kesenjangan dalam proses.

4. Percayai kelompok Anda.

Kepercayaan adalah nomor satu elemen dari hibrida makmur atau kelompok jauh. Tanpa itu, tidak ada bash yang mampu menjawab tugas mereka secara efektif.

Di kantor bisnis, Anda sering dapat mengawasi staf Anda. Berjalan-jalan di dekat meja mereka untuk memeriksa tugas, mengintip untuk melihat apakah mereka berfungsi secara aktif. Ketika grup Anda adalah hibrida, Anda menghilangkan jumlah visibilitas itu.

Seperti ini, Anda dipaksa untuk mempercayai tim Anda. Bagaimana Anda mengembangkan memiliki iman? Yah, itu adalah jalan dua arah dan itu dimulai dengan Anda.

Pertama, menjadi jelas. Ini mencakup semuanya, mulai dari berbagi umpan balik tentang keefektifan hingga berbagi sarana hingga berbagi grup dan pembaruan ekstensif perusahaan.

Kedua, ciptakan rumah di mana staf Anda merasa aman secara psikologis – terlindungi untuk berbagi saran, menjadi diri mereka sendiri, belajar, dan mengatasi masalah yang ada.

Terakhir, cari tahu apa yang penting bagi setiap orang di kru Anda. Apa yang mereka hargai? Apa tujuan mereka? Bagaimana mereka suka dirayakan? Bagaimana mereka belajar dengan baik?

Mengandalkan juga meluas ke fungsinya. Meskipun 80% anggota staf mengatakan mereka sama produktifnya mengingat fakta bahwa kemungkinan besar hibrida atau jarak jauh, sebagian besar pemimpin (54%) kecemasan produktivitas telah atau akan berdampak negatif pada tim mereka, menurut laporan Microsoft.

Jauhi godaan untuk mengatur mikro kru Anda. Sebagai gantinya, tetapkan parameter untuk tanggung jawab mereka, uji dengan perkembangan mereka, tawarkan sarana bila perlu, dan tawarkan saran. Ini akan memberdayakan kru Anda untuk melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan dengan menyadari bahwa mereka memiliki seluruh bantuan dan kepercayaan dari supervisor mereka.

5. Mengutamakan masyarakat tenaga kerja.

Menurut laporan Microsoft 2022, elemen peringkat teratas dari personel kerja dianggap penting - selain pendapatan - adalah tradisi yang bermanfaat.

Meskipun kru Anda adalah hibrida, Anda masih harus bekerja keras untuk menciptakan masyarakatnya. Jika saja, itu bahkan lebih penting karena Anda benar-benar tidak memiliki lingkungan fisik untuk diandalkan.

Ketika Anda memiliki kru hybrid, Anda harus berhati-hati dalam setiap hal kecil – terutama menghubungkan di panggung yang tidak beroperasi.

43% dari pemimpin yang disurvei dalam laporan Microsoft mengatakan membangun kemitraan adalah jumlah hanya satu masalah jauh dan hibrida menyelesaikan pekerjaan.

Lagi pula, Anda tidak bisa hanya mengundang tim Anda untuk bersenang-senang di kafe lingkungan atau makan siang kelompok dadakan.

Apa yang ingin Anda hindari adalah ketidakseimbangan di mana beberapa anggota benar-benar merasa terputus dari tim hanya karena jarak mereka, yang cukup populer. Faktanya, 44% personel hybrid yang disurvei menjelaskan bahwa mereka tidak benar-benar merasa tergabung dalam konferensi.

Dalam artikel ini adalah beberapa pendekatan untuk memastikan tim Anda merasa terhubung:

• Selenggarakan acara digital , seperti ruang pelarian, pertunjukan sulap, dan pelajaran memasak, yang dapat dinikmati kelompok Anda sebagai sebuah tim.
• Adakan pertemuan "pendingin air" khas yang memungkinkan grup Anda untuk mendapatkan dan mendiskusikan tentang hampir semua hal yang tidak terkait dengan pekerjaan.
• Buat saluran perpesanan yang tidak terhubung dengan fungsi sebagian besar berdasarkan kegiatan tim Anda, seperti memasak, tampilan TV, tugas renovasi rumah tangga, hewan peliharaan, dan banyak lainnya.
• Sistem pertemuan setahun sekali atau triwulanan dengan staf Anda, jika rencana pengeluaran Anda memungkinkan.

Inilah kesempatan Anda untuk mengkondisikannya menjadi single yang menumbuhkan inklusi, kolaborasi, dan kepercayaan.

6. Berkomitmen dalam perlengkapan tim Anda.

Saat rombongan Anda akan bekerja di kantor bisnis, ada beberapa hal yang tidak perlu Anda perhitungkan, seperti Wi-Fi, komputer, headset, meja, dan masih banyak lagi.

Namun, jika Anda memiliki beberapa orang dari kru Anda yang melakukan pekerjaan dari rumah, mereka harus memiliki akses ke alat yang sama untuk berkembang dalam fungsinya.

Ada juga produk bagus yang tidak diperlukan untuk memenuhi pekerjaan tetapi dapat membuat staf Anda lebih bahagia dan jauh lebih sukses. Pertimbangkan headphone dan alat ergonomis.

Alih-alih menganggapnya sebagai pengeluaran tambahan, pertimbangkan itu sebagai komitmen keuangan ke staf Anda yang akan membayar kembali sepuluh kali lipat.

Itu dia – apakah staf Anda baru atau sudah biasa, sering kali ada area untuk peningkatan. Dengan rekomendasi ini, kru Anda akan bekerja semulus yang Anda lakukan secara langsung.