Strategie supportate dalla conoscenza per una prospera gestione ibrida del personale nel 2022

Secondo il 2022 Annual Work Pattern Index Report di Microsoft, il 53% dei membri del personale sta valutando la possibilità di passare a una configurazione della funzione ibrida nel futuro anno solare e il funzionamento ibrido è aumentato di 7 fattori rispetto al 2021.

Quindi, cosa sceglie per guidare una forza lavoro ibrida? Abbiamo comprato un paio di strategie.

1. Procedure di ingaggio stabilite.

Quando tutti sono sul posto di lavoro, molti principi e comportamenti non vengono detti. Dopo tutto, tutti si trovano nella stessa area, quindi è più facile scegliere i segnali. Tuttavia, quando ogni persona è dispersa, cambia il modo in cui la strateghi.

Il rapporto di Microsoft ha rilevato che, perseguendo la pandemia, poche aziende (solo il 28%) si sono incontrate con i loro gruppi per determinare la loro nuova normalità dato il passaggio a un design ibrido o remoto.

Questo può portare a confusione, aspettative non soddisfatte e sostanziali spese di logoramento. Ambiente Una struttura di comunicazione e collaborazione consente al personale di funzionare con maggiore successo in quanto promuove la coesione tra tutti i dipendenti, anche con l'effettiva distanza fisica.

2. Sfrutta la conversazione asincrona.

Parlando di distanza, può essere praticamente irraggiungibile mettere tutti in contatto contemporaneamente facendo affidamento sul posto in cui si trova la tua squadra.

Per l'occasione, supponi di avere alcuni utenti della forza lavoro in California, altri a New York e alcuni all'estero in Kenya. Tutti quelli sono 3 fusi orari, il che significa tre diversi orari operativi.

Un unico modo per continuare a mantenere connesso il tuo gruppo è sfruttare le apparecchiature asincrone.

Ad esempio, puoi trarre vantaggio dai bot all'interno del tuo processo di messaggistica, indipendentemente dal fatto che si tratti di Slack, Gruppi o un sistema diverso, per invitare il tuo gruppo a condividere aggiornamenti, dare un'occhiata, ecc.

Con Geekbot, il pacchetto software può essere programmato per chiedere al tuo personale pensieri distinti, quindi condividere le loro soluzioni.

Quindi, se il tuo gruppo non è in grado di sincronizzarsi per le conferenze quotidiane, puoi comunque ricevere aggiornamenti sui progressi da tutti in un canale a tua scelta.

3. Avere un solido metodo di onboarding.

Possedere un solido approccio di onboarding è più cruciale che mai.

Le informazioni del rapporto Microsoft rivelano che i membri del personale che sono stati inseriti a bordo negli ultimi due anni sono maggiormente a rischio di logoramento, è molto meno probabile che si sentano davvero forniti solo all'interno dei loro gruppi e tendono ad avere interazioni più deboli con i loro gruppi diretti.

Considerando il fatto che la pandemia, i nuovi assunti si affidano maggiormente ai loro manager per l'onboarding, e questa è un'ottima cosa per l'azienda.

La revisione ha rilevato che i nuovi assunti i cui supervisori hanno svolto uno scopo vivace nella loro procedura di assunzione era 3,5 volte molto più probabile che si accontentassero della loro esperienza pratica.

In questo articolo sono riportati alcuni consigli per migliorare il tuo metodo di onboarding:

• Prepara gli elementi di istruzione e crea un tutorial di onboarding.
• Avvia un piano di tutoraggio interno per informare i nuovi assunti nei primi mesi.
• Fai una chat di benvenuto per presentare il nuovo assunto al gruppo.
• Invia la tua nuova ricerca ai servizi di uno studio sulla loro esperienza pratica di inserimento per valutare le lacune nel processo.

4. Fidati del tuo gruppo.

La fiducia è il numero un singolo elemento di un ibrido prospero o di un gruppo distante. Senza di essa, nessuna delle due bash è in grado di rispondere efficacemente ai propri compiti.

Nell'ufficio commerciale, puoi spesso tenere d'occhio il tuo personale. Passeggiando vicino alla loro scrivania per controllare un'attività, sbirciando per vedere se stanno funzionando attivamente. Quando il tuo gruppo è ibrido, elimini quella quantità di visibilità.

In questo modo, sei obbligato a fidarti della tua squadra. Come si sviluppa la fiducia? Bene, è una strada a doppio senso e inizia con te.

In primo luogo, sii chiaro. Ciò comprende tutto, dalla condivisione del feedback sull'efficacia alla condivisione dei mezzi, alla condivisione di aggiornamenti di gruppo e dell'azienda.

In secondo luogo, crea una casa in cui il tuo personale si senta psicologicamente al sicuro, protetto per condividere suggerimenti, essere se stesso, imparare e risolvere il problema.

Infine, scopri ciò che conta per ogni essere umano del tuo equipaggio. Quanto costano? Quali sono i loro obiettivi? Come amano essere festeggiati? Come imparano meglio?

Affidarsi si estende anche alla loro funzione. Anche se l'80% dei membri del personale afferma di essere altrettanto produttivo considerando il fatto che la produttività probabilmente ibrida o remota, la maggior parte dei leader (54%) ha o avrà effetti negativi sui propri team, secondo il rapporto Microsoft.

Stai lontano dalla tentazione di microgestire il tuo equipaggio. Al suo posto, impostare i parametri per le loro responsabilità, testare il loro sviluppo, offrire mezzi quando necessario e offrire suggerimenti. Ciò consentirà al tuo equipaggio di fare del proprio meglio per portare a termine il lavoro, rendendosi conto di avere tutto l'aiuto e di fare affidamento sul proprio supervisore.

5. Dare priorità alla società della forza lavoro.

Secondo il rapporto Microsoft del 2022, l'elemento più votato del personale di lavoro considerato essenziale, oltre al reddito, è una tradizione benefica.

Anche se il tuo equipaggio è ibrido, devi comunque lavorare duramente per creare la sua società. Se solo per qualsiasi cosa, è ancora molto più significativo perché non hai davvero l'ambiente fisico da cui dipendere.

Quando hai una troupe ibrida, devi essere intenzionale su ogni piccola cosa, specialmente connetterti su un palco non operativo.

Il 43% dei leader intervistati nel rapporto Microsoft afferma che la costruzione di partnership è l'importo che rappresenta solo un problema nel portare a termine il lavoro a distanza e ibrida.

Dopotutto, non puoi semplicemente invitare la tua squadra a un'ora felice in un bar del quartiere o fare un pranzo di gruppo improvvisato.

Quello da cui vuoi stare lontano è uno squilibrio in cui alcuni membri si sentono veramente disconnessi dal team semplicemente a causa della loro distanza, il che è piuttosto popolare. In effetti, il 44% del personale ibrido intervistato ha spiegato di non sentirsi veramente coinvolto nelle conferenze.

In questo articolo sono riportati alcuni approcci per assicurarsi che il tuo team si senta connesso:

• Ospita occasioni digitali , come stanze di fuga, spettacoli di magia e lezioni di cucina, che il tuo gruppo può godere come una squadra.
• Organizzate riunioni tipiche del "raffreddatore d'acqua" che consentono al vostro gruppo di ottenere e discutere di quasi tutto ciò che non è collegato al lavoro svolto.
• Crea canali di messaggistica non collegati a funzioni basati principalmente sulle attività del tuo team, come cucinare, schermi TV, incarichi di ristrutturazione della casa, animali domestici e molti altri.
• Organizza incontri una volta all'anno o trimestrali con il tuo personale, se il tuo piano di spesa lo consente.

Questa è la tua occasione per condizionarlo in un unico che promuove l'inclusione, la collaborazione e la fiducia.

6. Impegnati nell'equipaggiamento della tua squadra.

Quando il tuo gruppo lavorerà in un ufficio commerciale, ci sono alcuni elementi di cui non devi mai tenere conto, come Wi-Fi, computer, cuffie, scrivania e molti altri.

Tuttavia, se hai alcune persone della tua squadra che lavorano da casa, dovranno avere accesso agli strumenti identici per prosperare nella loro funzione.

Ci sono anche prodotti utili che non sono necessari per svolgere il lavoro, ma possono rendere il tuo personale più felice e molto più efficace. Considera le cuffie e gli strumenti ergonomici.

Invece di considerarlo come una spesa aggiuntiva, consideralo un impegno finanziario nel tuo personale che ti ripagherà di dieci volte.

Il gioco è fatto: indipendentemente dal fatto che il tuo personale sia appena ibrido o lo sia stato di solito, c'è spesso un'area per il miglioramento. Con questi consigli, il tuo equipaggio lavorerà perfettamente come faresti di persona.