Cum să găsești un loc de muncă după facultate: Ghidul suprem

Absolvența facultății este chiar după colț, ceea ce înseamnă că este aproape sezonul vorbirii. Nu mă înțelege greșit, îmi place un discurs bun de absolvire și toate banalitățile care vin odată cu el, dar foarte puține dintre ele oferă îndrumări despre cum să găsești un loc de muncă după facultate.

Vrem să ajutăm. La HubSpot, avem norocul să intervievăm și să angajăm o mulțime de absolvenți recent, așa că am adunat mai jos câteva sfaturi bazate pe interviuri, aplicații și feedback pe care le auzim de la manageri de angajare, recrutori și candidați deopotrivă. Și pentru șabloane și instrumente gratuite pe care le puteți folosi pentru a pune în practică sfaturile de mai jos, descărcați ghidul complementar al acestei postări aici.

Dar înainte de a descoperi cum să găsim un loc de muncă după facultate, să facem mai întâi o lumină asupra motivului pentru care procesul de căutare a unui loc de muncă este atât de dificil pentru absolvenții de facultate.

De ce este greu să găsești un loc de muncă după facultate?

Unul dintre factorii principali care fac dificilă găsirea unui loc de muncă după facultate este concurența acerbă.

Potrivit Statista, procentul din populația SUA care are o diplomă de facultate de 4 ani a crescut constant începând cu anii 1940. Începând cu 2020, 38,3% dintre femei și 36,7% dintre bărbați au absolvit patru ani de facultate sau mai mult.

Pe măsură ce diplomele universitare devin din ce în ce mai frecvente, absolvenților le este greu să iasă în evidență față de angajatori. Concurența poate fi și mai intensă pentru studenții care fie nu au efectuat un stagiu în studiile de teren în timp ce își urmau studiile.

Acestea fiind spuse, iată câteva sfaturi pentru ca găsirea unui loc de muncă după facultate să fie mai puțin descurajantă.

12 sfaturi pentru a găsi un loc de muncă după facultate

1. Restrângeți căutarea.

L-am întrebat pe un proaspăt absolvent de facultate câte cereri a depus la companii în fiecare săptămână, ca parte a căutării lui de locuri de muncă. Răspunsul lui a fost: „Câte am nevoie pentru a-mi scăpa de părinții”.

Din păcate, trimiterea a nenumărate aplicații nu este strategică și, de obicei, nu are succes, deoarece:

• Este greu să ieși din pachetul celorlalți candidați atunci când încerci să fii totul pentru toți oamenii.
• Nu puteți cerceta și urmări în mod corespunzător sute de cereri de angajare.
• Jonglerea cu prea multe aplicații poate crește probabilitatea de a face greșeli de ortografie, de a prezenta greșit obiectivele sau de a pierde ecranele programate ale telefonului.

În schimb, recomand să faci suficiente teme pentru a viza în mod rezonabil 10-12 companii. În acest fel, veți avea timp și energie pentru a acorda fiecărei aplicații atenția necesară pentru a vă asigura că sunt completate corespunzător. Și veți putea să vă îmbunătățiți mai bine abilitățile unice pe care le-ați aduce la locul de muncă și să vă remarcați cu adevărat în fața angajatorilor.

2. Vorbește cu 10 persoane despre joburile lor.

Recomand să programați un interviu telefonic de 30 de minute, bine organizat și orchestrat, cu cineva familiarizat cu compania sau domeniul acesteia.

Întrebați un prieten care a absolvit recent, un vecin din orașul dvs. natal sau contactați-vă cu biroul de servicii de carieră pentru a cere câteva informații. Dacă rețeaua dvs. imediată nu este o resursă grozavă, începeți să lucrați pe LinkedIn - identificați persoane cu posturi care vă interesează și întreabă-le dacă ar fi deschise la o conversație rapidă.

Indiferent de domeniul pe care îl alegeți, veți petrece mult timp la serviciu, așa că merită să investiți timp înainte pentru a înțelege ce rol vor fi de fapt după ce vă asigurați postul.

3. Adresați-vă angajaților entry level.

Veți dori să vă concentrați pe selectarea persoanelor la sau aproape de locuri de muncă de nivel de intrare, deoarece acestea vă vor oferi o idee mult mai realistă despre cum ar fi ziua dvs. și despre ce abilități ați avea nevoie pentru a reuși. Acest pas vă poate ajuta să vă rafinați în mod semnificativ căutarea și să vă aliniați aplicațiile în consecință.

Deși poate fi tentant să contactați liderii seniori, ar fi mai bine să așteptați până când aveți un context clar cu privire la tipurile de roluri pe care sunteți cel mai interesat să le urmați.

4. Pune întrebări bune.

Concentrează-te pe a pune întrebări despre cum arată ziua lor obișnuită:

• La ce lucrează?
• Lucrează de cele mai multe ori singuri la computer sau la întâlniri cu alte persoane?
• Cum interacționează (dacă este deloc) cu șeful lor?
• Cum este cultura organizației lor?
• Ce le place la asta și ce și-ar dori să schimbe?
• Care este cea mai importantă abilitate pentru a reuși în jobul pe care îl au și de ce?

Aceste tipuri de întrebări sunt specifice și vă oferă o idee reală despre cum este să faceți de fapt o anumită muncă.

5. Ascultă.

Ascultarea activă poate fi instrumentul cel mai eficient în identificarea companiei și a rolului potrivit pentru setul dvs. de abilități.

Întrebați-vă profesorii și consilierii dacă cunosc absolvenți care lucrează la companii în care ați putea fi potrivit. Solicitați feedback de la angajatorii dvs. anteriori cu privire la ceea ce sunteți cel mai bine și ce puteți face mai bine. Răspunsurile la aceste întrebări ar trebui să vă ajute să vă informați în căutarea unui loc de muncă, dar trebuie să ascultați în mod activ pentru ca sfaturile lor să fie aplicabile.

Mai mult, luați note bune în timpul acestor conversații. Vă recomand să creați un document Google cu:

• Numele persoanei cu care vorbiți

• Compania pentru care lucrează

• Principalele concluzii din apel

După aceste conversații, faceți urmări clare și alocați timp după fiecare conversație informativă pentru a-i mulțumi persoanei care ți-a acordat timpul.

6. Identificați trei piese de lucru și creați un manual pentru fiecare.

După ce apelurile telefonice și interviurile vă ajută să identificați câteva roluri care vă interesează cu adevărat, vizitați site-ul de carieră pentru câteva dintre companiile din geografia preferată care oferă rolurile pe care le căutați. Luați notă de abilitățile specifice pe care le solicită postul.

Mulți solicitanți opresc complet acest pas, dar este imperativ să înțelegeți ce caută managerii de angajare și ce experiență este cea mai relevantă pentru căile de carieră pe care le vizați.

Recunoscând că cei mai buni manageri de angajare pot verifica potențialul și abilitățile, trebuie să creați o narațiune convingătoare pentru ce sunteți poziționat pentru a reuși într-un rol. Asta înseamnă că trebuie să bifezi fiecare casetă? Absolut nu, dar aveți nevoie de o poveste convingătoare pentru motivul pentru care sunteți potrivit pentru poziție.

Mult prea mulți oameni trimit același CV pentru mai multe poziții care necesită abilități și experiențe foarte diferite.

Pentru a evita acest lucru, recomandarea mea este să completați spațiile libere din această propoziție înainte de a începe un CV sau o scrisoare de intenție: „Aș fi un (_______________) grozav pentru că am _________, ________ și _______ abilități, așa cum demonstrează munca mea cu ___________ și _____________."

Acest lucru poate părea elementar, dar atunci când sunteți în plină căutare de un loc de muncă, este ușor să deveniți leneși și să expediați aceleași materiale tuturor. Crearea unui rezumat clar și concis al motivului pentru care sunteți poziționat pentru a reuși într-un anumit rol este o bază excelentă pentru materialele pe care le veți crea în continuare înainte de a aplica.

7. Creați materiale de aplicație convingătoare care să vă spună povestea.

Prea mulți oameni tratează crearea CV-ului, a scrisorii de intenție și a oricăror alte materiale necesare aplicației ca pe o corvoadă care trebuie finalizată sau ca pe o listă de verificare care trebuie generată. În realitate, recrutorii și managerii de angajare scanează prin sute, dacă nu mii de CV-uri săptămânal, așa că ușurează-le viața, creând o narațiune cu adevărat convingătoare despre interesul tău pentru acest rol.

A spune o poveste grozavă nu înseamnă a umple fiecare centimetru pătrat de spațiu pe o pagină. De fapt, cele mai bune CV-uri și scrisori de intenție folosesc spațiere, caractere cursive și text aldine pentru a face materialele mai ușor de digerat și mai plăcut de citit pentru managerul de angajare.

Când vine vorba de a vă crea narațiunea pentru aplicații, nu subestimați rolul activităților în afara muncii: nu aveți nevoie de un stagiu oficial sau de un loc de muncă de vară pentru a arăta că sunteți interesat și capabil să scrieți blog sau un loc de muncă experimentat. în vânzări pentru a arăta că sunteți pasionat de implicarea oamenilor.

Ai scris un blog pentru biroul tău de admitere la facultate pentru a ajuta la recrutarea studenților care sosesc? Ar trebui să includeți această experiență dacă aplicați pentru o poziție de marketing, recrutare sau resurse umane.

Ați folosit iMovie pentru a crea videoclipuri pentru programul de teatru al universității dvs.? Aflați suficient cod pentru a lansa un site web pentru restaurantul părinților dvs.? Dacă aplicați pentru orice rol în suport tehnic, proiectare sau inginerie, includeți-l.

Prea mulți oameni subestimează rolul pe care activitățile din afara sălii de clasă îl pot juca în demonstrarea potențialului și impulsului dvs., așa că nu treceți cu vederea aceste experiențe atunci când vă creați povestea.

8. Google-ți.

Majoritatea managerilor de angajare vor efectua o căutare rapidă pe Google înainte de a vă contacta pentru un ecran de telefon, așa că Google-ți înainte de a începe să aplicați pentru locuri de muncă și întrebați-vă ce poveste spune prezența dvs. online. Dacă nu se aliniază cu narațiunea pe care o utilizați în cererile dvs. de muncă, investiți timp și energie pentru a o schimba.

Prezența ta online ar trebui să reflecte interesele tale personale și profesionale, iar odată cu proliferarea forumurilor de publicare gratuite (de la LinkedIn la Medium la About.me ), nu ai nicio scuză să nu le pui să lucreze în numele tău în procesul de căutare a unui loc de muncă.

De exemplu, să presupunem că sunteți interesat să aplicați la Wistia , o platformă de găzduire video online și una dintre companiile noastre vecine aici, în Boston. Cum ai putea transmite pasiunea pentru video dacă nu ești editor, producător sau regizor?

Ai putea să distribui videoclipuri remarcabile pe care le vezi online în calitate de consumator sau un blog despre modul în care marketingul video poate influența procesul de vânzare. De asemenea, puteți include experiența anterioară cu videoclipuri în profilul dvs. LinkedIn sau articole pe tweet care acoperă lansările recente de videoclipuri ale mărcii, printre altele.

Fii sincer cu privire la ceea ce spune amprenta ta digitală actuală despre candidatura ta și apoi investește ceva timp și energie pentru a o schimba de la o datorie la un activ înainte de a începe să trimiți CV-ul.

9. Aplicați cu grijă.

Înainte de a apăsa pe trimitere, verificați de trei ori totul pentru ortografie, sintaxă și gramatică. Toată lumea cunoaște pe cineva cu un ochi deosebit de bun pentru a prinde greșeli - plătește-i la prânz sau cafea pentru a te ajuta să faci o verificare finală a materialelor înainte de a le expedia. Nu lăsați o greșeală de ortografie sau gramaticală să fie motivul pentru care nu obțineți un loc de muncă.

De asemenea, asigurați-vă că aveți detaliile potrivite în aplicațiile potrivite. Creați foldere separate pe computer pentru fiecare companie, astfel încât să nu spuneți cu mândrie cât de entuziasmat sunteți să lucrați la Compania X atunci când cererea dvs. este pentru Compania Y.

Odată ce ați apăsat pe Trimitere, nu ați terminat încă. Vă recomand să creați o foaie de calcul Google cu file pentru fiecare dintre tipurile de locuri de muncă pentru care aplicați, împreună cu numele companiei la care ați aplicat, data la care ați aplicat, un link către job de pe site-ul de cariere (pentru a vă putea referi este ușor dacă este întrebat pe linie), precum și numele managerului de angajare sau al recrutorului, dacă este disponibil.

Acest exercițiu rapid face ca urmărirea să fie simplă. Dacă nu ați primit răspuns în decurs de o săptămână, trimiterea unui e-mail persoanei dvs. de contact pentru a vă verifica politicos și a întreba dacă puteți face ceva pentru a vă susține candidatura este o modalitate excelentă de a vă manifesta interesul fără a fi dominator.

Înregistrarea tuturor (inclusiv apelurile telefonice returnate, ecranele informative și e-mailurile de respingere deopotrivă) într-un singur document va minimiza, de asemenea, gafele jenante, cum ar fi aplicarea pentru mai multe poziții la aceeași companie sau pierderea unui interviu informativ programat. În plus, având o locație centralizată, îți va fi mult mai ușor să reacționezi dacă apare ceva neașteptat, cum ar fi dacă un manager de angajare te sună pentru a discuta în profunzime rolul.

10. Respectați procesul.

Tratați fiecare element din întreaga experiență a candidatului ca pe un interviu formal. Un recrutor care te cheamă să joci de rol cum e să lucrezi în echipa noastră de servicii? Asta face parte din audiția de job. E-mailurile pe care vi le trimite managerul de angajare cu detalii despre ce să vă așteptați la interviu? Răspunsul și promptitudinea dvs. fac, de asemenea, parte din procesul de interviu.

Dacă primiți un apel telefonic de la companie, găsiți un loc liniștit pentru a vorbi, răspundeți corespunzător la telefon și mulțumiți managerului de angajare sau coordonatorului de recrutare pentru că și-a acordat timpul pentru a vă conecta.

O parte din respectarea procesului este să-ți faci temele. Iată o listă de verificare pe care trebuie să o luați în considerare atunci când faceți cercetări:

• Puteți descrie, clar și concis, ce face compania pentru a câștiga bani și problema pe care o rezolvă pe piață?
• Ați vizitat pagina lor de conducere pentru a înțelege trecutul oamenilor care conduc compania și cum este organizată organizația?
• Ați consultat întrebările de interviu împreună cu recenziile recente ale experienței candidaților pe Glassdoor pentru a afla ce spun oamenii despre companie, astfel încât să puteți pune întrebări mai bune atunci când vă întâlniți cu angajații actuali?
• Puteți face referire la vreo știre recentă pe care compania a anunțat-o pe pagina sa de știri, pe site-ul de relații cu investitorii sau pe blog?
• Ați urmărit compania pe unul sau mai multe canale de social media pentru a putea vedea cum se poziționează organizația pe piață?
• Dacă ai norocul să obții un interviu, ai verificat profilurile LinkedIn ale tuturor celor cu care te întâlnești, astfel încât să știi rolul și mandatul lor în companie?

Este important să tratați fiecare interacțiune cu compania și echipa sa de angajare cu cel mai înalt grad de profesionalism și considerație. Vizitarea site-ului web al unei companii în tren în drum spre interviu nu constituie cercetare.

Dacă vă așteptați ca o organizație să investească în dvs., investiți două ore pentru a înțelege în mod corespunzător produsele, oamenii și propunerea de valoare, astfel încât să vă puteți personaliza abordarea și răspunsurile în consecință.

11. Trece cu brio testul de recepționer.

Nimeni nu vrea să lucreze cu un nenorocit, iar dacă ești nepoliticos sau disprețuiește persoana care te întâmpină la sosirea la un interviu, sunt șanse să nu fii genul de persoană cu care vreau să fiu în tranșee zilnic. bază. În plus, recepționerii au de obicei urechea directorilor de top, așa că dacă îi subestimezi, s-ar putea să te coste.

Tratează-i pe toți cei cu care interacționezi la companie ca și cum ar fi intervievatorul tău. Oamenii nu vor să lucreze cu cineva care nu își poate face timp pentru plăcerile generale.

De fapt, când cofondatorul Warby Parker, Neil Blumenthal, a apărut la The Growth Show , el a spus că întreaga lor organizație evidențiază foarte mult empatia și umilința în procesul de angajare. După cum a subliniat în mod corect Blumenthal, îți petreci cea mai mare parte a vieții de veghe cu colegii de serviciu, așa că angajarea de oameni nebuni creează doar „datorii culturale” – un preț uriaș pe care organizația ta trebuie să-l plătească în anii următori.

Așa că fii drăguț și amabil cu toți cei pe care îi întâlnești: va plăti mulți ani de acum înainte.

12. Aflați cum să acceptați și să negociați o ofertă.

Dacă treci prin experiența interviului și ai norocul să ți se ofere un loc de muncă, nu-ți strica munca grea la linia de o curte.

În schimb, începeți prin a mulțumi companiei pentru ofertă și adresați întrebări clarificatoare pentru a înțelege mai bine rolul care vi se oferă, echipa la care vă veți alătura și salariul și beneficiile asociate postului. De obicei, veți primi un apel de la un manager de angajare sau un recrutor cu aceste informații și apoi veți cere ca oferta să fie trimisă în scris.

În general, recomand oamenilor să-și mulțumească din plin intervievatorul, apoi să ceară o zi pentru a revizui oferta în detaliu și a reveni cu orice întrebări pe care le-ați putea avea. Procedând astfel, vă asigură că știe că sunteți interesat și vă oferă timp să turnați materialele în profunzime pentru a formula întrebări bune pe care să le adresați potențialului dvs. angajator.

Pentru o poziție de nivel entry-level, trebuie să găsiți un echilibru între negocierea unei înțelegeri corecte și a fi o angajare cu întreținere ridicată. Vă recomand să formulați o listă cu întrebările dvs., apoi să revizuiți materialele a doua oară pentru a vă asigura că răspunsurile nu sunt conținute în informațiile pe care vi le-au trimis.

Vrei să pui întrebări care să fie atent, perspicace și să reflecte ceea ce contează cel mai mult pentru tine. Cu alte cuvinte, dacă salariul tău de bază este cel mai important factor în decizia ta de muncă, investește-ți cea mai mare parte a timpului la telefon punând întrebări clarificatoare - nu în cât timp de vacanță vei avea.

Nu există moment mai bun decât prezentul pentru a urma jobul și cariera pe care o iubești, dar nu îți va cădea în poală. Urmați ghidul de mai sus pentru a vă restrânge căutarea, pentru a vă viza potențialii și pentru a vă pregăti pentru procesul de aplicare și interviu. Este o investiție de timp și energie care merită făcută - una care va plăti dividende pentru întreaga ta carieră.