Comment trouver un emploi après l'université : le guide ultime

La remise des diplômes universitaires approche à grands pas, ce qui signifie que c'est presque la saison des discours. Ne vous méprenez pas, j'adore un bon discours de fin d'études et toutes les platitudes qui l'accompagnent, mais très peu d'entre eux donnent des conseils sur la façon de trouver un emploi après l'université.

Nous voulons aider. Chez HubSpot, nous avons la chance d'interviewer et d'embaucher de nombreux jeunes diplômés. J'ai donc rassemblé ci-dessous quelques conseils basés sur des entretiens, des candidatures et des commentaires que nous recevons des responsables du recrutement, des recruteurs et des candidats. Et pour obtenir des modèles et des outils gratuits que vous pouvez utiliser pour mettre en pratique les conseils ci-dessous, téléchargez le guide complémentaire de cet article ici.

Mais avant de nous plonger dans la recherche d'un emploi après l'université, expliquons d'abord pourquoi le processus de recherche d'emploi est si difficile pour les diplômés universitaires.

Pourquoi est-il difficile de trouver un emploi après l'université ?

L'un des principaux facteurs qui rendent difficile la recherche d'un emploi après l'université est la concurrence féroce.

Selon Statista, le pourcentage de la population américaine titulaire d'un diplôme universitaire de 4 ans a régulièrement augmenté depuis les années 1940. En 2020, 38,3 % des femmes et 36,7 % des hommes avaient terminé quatre années d'études collégiales ou plus.

Les diplômes universitaires devenant de plus en plus courants, les diplômés ont du mal à se démarquer auprès des employeurs. La concurrence peut être encore plus intense pour les étudiants qui n'ont pas effectué de stage dans leurs études sur le terrain tout en poursuivant leurs études.

Cela dit, voici quelques conseils pour faciliter la recherche d'un emploi après l'université.

12 conseils pour trouver un emploi après l'université

1. Affinez votre recherche.

J'ai demandé à un récent diplômé universitaire combien de candidatures il soumettait chaque semaine à des entreprises dans le cadre de sa recherche d'emploi. Sa réponse a été: "Autant que j'en ai besoin pour me débarrasser de mes parents."

Malheureusement, l'envoi d'innombrables candidatures n'est pas stratégique et échoue généralement car :

• Il est difficile de se démarquer des autres candidats lorsque vous essayez d'être tout pour tout le monde.
• Vous ne pouvez pas correctement rechercher et suivre des centaines de demandes d'emploi.
• Jongler avec trop d'applications peut augmenter la probabilité de fautes d'orthographe, d'objectifs erronés ou de manquer des écrans de téléphone programmés.

Au lieu de cela, je recommande de faire suffisamment de devoirs pour cibler raisonnablement 10 à 12 entreprises. De cette façon, vous aurez le temps et l'énergie d'accorder à chaque demande l'attention nécessaire pour vous assurer qu'elle est correctement remplie. Et vous serez en mesure de mieux vous concentrer sur les compétences uniques que vous apporteriez au travail et de vous démarquer vraiment auprès des employeurs.

2. Parlez à 10 personnes de leur travail.

Je recommande de planifier un entretien téléphonique de 30 minutes, bien organisé et orchestré avec une personne familière avec l'entreprise ou son domaine.

Demandez à un ami qui a récemment obtenu son diplôme, à un voisin de votre ville natale ou contactez votre bureau des services d'orientation professionnelle pour demander des commentaires. Si votre réseau immédiat n'est pas une excellente ressource, mettez- vous au travail sur LinkedIn - identifiez les personnes dont les titres de poste vous intéressent et demandez-leur si elles seraient ouvertes à une conversation rapide.

Quel que soit le domaine que vous choisissez, vous allez passer beaucoup de temps au travail, il vaut donc la peine d'investir du temps à l'avance pour comprendre à quoi ressembleront réellement les rôles une fois que vous aurez obtenu le poste.

3. Contactez les employés débutants.

Vous voudrez vous concentrer sur la sélection de personnes qui occupent des postes de premier échelon ou qui en sont proches, car elles donneront une idée beaucoup plus réaliste de ce à quoi ressemblerait votre journée et des compétences dont vous auriez besoin pour réussir. Cette étape peut vous aider à affiner considérablement votre recherche et à aligner vos applications en conséquence.

Bien qu'il puisse être tentant de contacter des cadres supérieurs, il serait préférable d'attendre d'avoir un contexte clair sur les types de rôles qui vous intéressent le plus.

4. Posez de bonnes questions.

Concentrez-vous sur des questions sur ce à quoi ressemble leur journée moyenne :

• Sur quoi travaillent-ils ?
• Travaillent-ils principalement seuls devant un ordinateur ou lors de réunions avec d'autres personnes ?
• Comment (le cas échéant) interagissent-ils avec leur patron ?
• Quelle est la culture de leur organisation ?
• Qu'est-ce qu'ils aiment et qu'est-ce qu'ils aimeraient changer ?
• Quelle est la compétence la plus importante pour réussir dans le travail qu'ils ont, et pourquoi ?

Ces types de questions sont spécifiques et vous donnent une idée réelle de ce que c'est que de faire un travail donné.

5. Écoutez.

L'écoute active peut être l'outil le plus efficace pour identifier la bonne entreprise et le bon rôle pour vos compétences.

Demandez à vos professeurs et conseillers s'ils connaissent des anciens qui travaillent dans des entreprises où vous pourriez être un bon candidat. Demandez à vos anciens employeurs de vous dire ce que vous faites de mieux et ce que vous pouvez faire mieux. Les réponses à ces questions devraient vous aider à éclairer votre recherche d'emploi, mais vous devez écouter activement pour rendre leurs conseils applicables.

De plus, prenez de bonnes notes lors de ces conversations. Je vous recommande de créer un document Google avec :

• Le nom de la personne avec qui vous parlez

• L'entreprise pour laquelle ils travaillent

• Principaux points à retenir de l'appel

Après ces conversations, faites des suivis clairs et réservez du temps après chaque conversation d'information pour remercier la personne qui vous a donné de son temps.

6. Identifiez trois pistes de travail et créez un playbook pour chacune.

Une fois que vos appels téléphoniques et vos entretiens vous ont aidé à identifier quelques postes qui vous intéressent vraiment, visitez le site de carrière de quelques-unes des entreprises de votre région géographique préférée qui offrent les postes que vous recherchez. Prenez note des compétences spécifiques requises par le poste.

De nombreux candidats sautent complètement cette étape, mais il est impératif de comprendre ce que recherchent les responsables du recrutement et quelle expérience est la plus pertinente pour les cheminements de carrière que vous ciblez.

Reconnaissant que les meilleurs responsables du recrutement peuvent sélectionner le potentiel et les compétences, vous devez rédiger un récit convaincant expliquant pourquoi vous êtes positionné pour réussir dans un rôle. Cela signifie-t-il que vous devez cocher chaque case ? Absolument pas, mais vous avez besoin d'une histoire convaincante expliquant pourquoi vous êtes particulièrement adapté au poste.

Beaucoup trop de gens envoient le même CV pour plusieurs postes qui nécessitent des compétences et des expériences très différentes.

Pour éviter cela, ma recommandation est de remplir les blancs de cette phrase avant de commencer sur un CV ou une lettre de motivation : "Je serais un grand (_______________) parce que j'ai des compétences _________, ________ et _______ comme en témoigne mon travail avec ___________ et _____________."

Cela peut sembler élémentaire, mais lorsque vous êtes au cœur d'une recherche d'emploi, il est facile de devenir paresseux et d'expédier le même matériel à tout le monde. La création d'un résumé clair et concis de la raison pour laquelle vous êtes positionné pour réussir dans un rôle donné est une excellente base pour les documents que vous créerez ensuite avant de postuler.

7. Créez des supports d'application convaincants qui racontent votre histoire.

Beaucoup trop de gens considèrent la création de leur CV, de leur lettre de motivation et de tout autre matériel de candidature nécessaire comme une corvée à accomplir ou une liste de contrôle à générer. En réalité, les recruteurs et les responsables du recrutement parcourent des centaines, voire des milliers de CV chaque semaine, alors facilitez-leur la vie en créant un récit vraiment convaincant sur votre intérêt pour le poste.

Raconter une belle histoire ne signifie pas remplir chaque centimètre carré d'espace sur une page. En fait, les meilleurs CV et lettres de motivation utilisent des espaces, des italiques et des textes en gras pour rendre les documents plus faciles à digérer et plus agréables à lire pour le responsable du recrutement.

Lorsqu'il s'agit de rédiger votre récit pour les candidatures, ne sous-estimez pas le rôle des activités en dehors du travail : vous n'avez pas besoin d'un stage formel ou d'un emploi d'été pour montrer que vous êtes intéressé et capable de bloguer, ou un emploi chevronné. dans les ventes pour montrer que vous êtes passionné par l'engagement des gens.

Avez-vous blogué pour le bureau des admissions de votre université afin d'aider à recruter des étudiants entrants ? Vous devez inclure cette expérience si vous postulez pour un poste de marketing, de recrutement ou de ressources humaines.

Avez-vous utilisé iMovie pour créer des vidéos pour le programme de théâtre de votre université ? Apprendre suffisamment de code pour lancer un site Web pour le restaurant de vos parents ? Si vous postulez pour un rôle dans le support technique, la conception ou l'ingénierie, intégrez-le.

Beaucoup trop de gens sous-estiment le rôle que les activités en dehors de la salle de classe peuvent jouer pour démontrer votre potentiel et votre dynamisme, alors ne négligez pas ces expériences lorsque vous élaborez votre histoire.

8. Google vous-même.

La plupart des responsables du recrutement effectueront une recherche rapide sur Google avant de vous contacter pour un écran de téléphone, alors recherchez-vous sur Google avant de commencer à postuler à des emplois et demandez-vous quelle histoire raconte votre présence en ligne. S'il ne correspond pas au récit que vous utilisez dans vos candidatures, investissez du temps et de l'énergie pour le changer.

Votre présence en ligne doit refléter vos intérêts personnels et professionnels, et avec la prolifération des forums de publication gratuits (de LinkedIn à Medium en passant par About.me ), vous n'avez aucune excuse pour ne pas les mettre à votre service dans le processus de recherche d'emploi.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez postuler chez Wistia , une plateforme d'hébergement de vidéos en ligne et l'une de nos sociétés voisines ici à Boston. Comment pourriez-vous transmettre une passion pour la vidéo si vous n'êtes pas monteur, producteur ou réalisateur ?

Vous pouvez partager des vidéos remarquables que vous voyez en ligne en tant que consommateur, ou bloguer sur la façon dont le marketing vidéo peut influencer le processus de vente. Vous pouvez également intégrer votre expérience précédente avec la vidéo sur votre profil LinkedIn, ou tweeter des articles couvrant les lancements récents de vidéos de marque, entre autres.

Soyez honnête sur ce que votre empreinte numérique actuelle dit de votre candidature, puis investissez du temps et de l'énergie pour la transformer d'un passif en un atout avant de commencer à envoyer votre CV.

9. Appliquez judicieusement.

Avant de cliquer sur Soumettre, vérifiez tout pour l'orthographe, la syntaxe et la grammaire. Tout le monde connaît quelqu'un avec un œil particulièrement doué pour détecter les erreurs - payez-le en déjeuner ou en café pour vous aider à faire une dernière vérification de vos documents avant de les expédier. Ne laissez pas une faute d'orthographe ou de grammaire être la raison pour laquelle vous ne décrochez pas un emploi.

Assurez-vous également que vous disposez des bonnes informations dans les bonnes applications. Créez des dossiers séparés sur votre ordinateur pour chaque entreprise afin de ne pas déclarer fièrement à quel point vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler dans l'entreprise X lorsque votre candidature est destinée à l'entreprise Y.

Une fois que vous avez cliqué sur soumettre, vous n'avez pas encore terminé. Je vous recommande de créer une feuille de calcul Google avec des onglets pour chacun des types d'emplois pour lesquels vous postulez, ainsi que le nom de l'entreprise à laquelle vous avez postulé, la date à laquelle vous avez postulé, un lien vers l'emploi sur le site des carrières (afin que vous puissiez référencer facilement si on le lui demande plus tard), ainsi que le nom du responsable de l'embauche ou du recruteur, s'il est disponible.

Cet exercice rapide facilite le suivi. Si vous n'avez pas eu de réponse dans la semaine, envoyer un e-mail à votre contact pour vérifier poliment et demander s'il y a quelque chose que vous pouvez faire pour soutenir votre candidature est un excellent moyen de montrer votre intérêt sans être envahissant.

Tout enregistrer (y compris les appels téléphoniques de retour, les écrans d'information et les e-mails de rejet) dans un seul document minimisera également les gaffes embarrassantes telles que postuler à plusieurs postes dans la même entreprise ou manquer un entretien d'information programmé. De plus, le fait d'avoir un emplacement centralisé signifie qu'il vous sera beaucoup plus facile de réagir si quelque chose d'inattendu survient, comme si un responsable du recrutement vous appelait pour discuter en profondeur du poste.

10. Respectez le processus.

Traitez chaque élément de l'expérience complète du candidat comme un entretien formel. Un recruteur vous appelle pour un jeu de rôle sur ce que c'est que de travailler dans notre équipe de services ? Cela fait partie de l'audition d'embauche. Les e-mails que le responsable du recrutement vous envoie avec des détails sur ce à quoi vous attendre lors de l'entretien ? Votre réponse et votre rapidité font également partie du processus d'entretien.

Si vous recevez un appel téléphonique de l'entreprise, trouvez un endroit calme pour parler, répondez au téléphone de manière appropriée et remerciez le responsable du recrutement ou le coordinateur du recrutement d'avoir pris le temps de vous contacter.

Une partie du respect du processus consiste vraiment à faire vos devoirs. Voici une liste de contrôle à prendre en compte lorsque vous effectuez vos recherches :

• Pouvez-vous décrire, de manière claire et concise, ce que l'entreprise fait pour gagner de l'argent et le problème qu'elle résout sur le marché ?
• Avez-vous visité leur page de leadership pour comprendre les antécédents des personnes qui dirigent l'entreprise et comment l'organisation est organisée ?
• Avez-vous consulté les questions d'entretien ainsi que les récents avis sur l'expérience des candidats sur Glassdoor pour vérifier ce que les gens disent de l'entreprise afin de pouvoir poser de meilleures questions lorsque vous rencontrez les employés actuels ?
• Pouvez-vous faire référence à des nouvelles récentes que la société a annoncées sur sa page d'actualités, son site de relations avec les investisseurs ou son blog ?
• Avez-vous suivi l'entreprise sur un ou plusieurs canaux de médias sociaux afin de voir comment l'organisation se positionne sur le marché ?
• Si vous avez la chance d'obtenir un entretien, avez-vous consulté les profils LinkedIn de toutes les personnes que vous rencontrez afin de connaître leur rôle et leur mandat dans l'entreprise ?

Il est important de traiter chaque interaction avec l'entreprise et son équipe de recrutement avec le plus haut degré de professionnalisme et de considération. La visite du site Web d'une entreprise dans le train en route vers l'entrevue ne constitue pas une recherche.

Si vous vous attendez à ce qu'une organisation investisse en vous, consacrez deux heures à bien comprendre ses produits, ses employés et sa proposition de valeur afin de pouvoir adapter votre approche et vos réponses en conséquence.

11. Passez le test de réceptionniste avec brio.

Personne ne veut travailler avec un crétin, et si vous êtes grossier ou dédaigneux envers la personne qui vous accueille à votre arrivée pour un entretien, il y a de fortes chances que vous ne soyez pas le genre de personne avec qui je veux être dans les tranchées au quotidien. base. De plus, les réceptionnistes ont généralement l'oreille des cadres supérieurs, donc si vous les sous-estimez, cela pourrait vous coûter cher.

Traitez toutes les personnes avec lesquelles vous interagissez dans l'entreprise comme si elles étaient votre interlocuteur. Les gens ne veulent pas travailler avec quelqu'un qui n'a pas le temps de faire des plaisanteries générales.

En fait, lorsque le co-fondateur de Warby Parker, Neil Blumenthal, est apparu sur The Growth Show , il a déclaré que toute leur organisation recherchait fortement l'empathie et l'humilité dans le processus d'embauche. Comme Blumenthal l'a correctement souligné, vous passez la majeure partie de votre vie éveillée avec des collègues, donc embaucher des imbéciles ne fait que créer une «dette culturelle» - un prix énorme que votre organisation doit rembourser pour les années à venir.

Soyez donc gentil et aimable avec tous ceux que vous rencontrez : cela rapportera pendant de nombreuses années.

12. Savoir accepter et négocier une offre.

Si vous réussissez l'entrevue et que vous avez la chance de vous voir offrir un emploi, ne bâclez pas votre travail acharné à la ligne d'un mètre.

Au lieu de cela, commencez par remercier l'entreprise pour l'offre et posez des questions de clarification pour mieux comprendre le rôle qui vous est proposé, l'équipe que vous rejoindrez, ainsi que le salaire et les avantages associés au poste. En règle générale, vous recevrez un appel d'un responsable du recrutement ou d'un recruteur avec ces informations, puis vous demanderez que l'offre soit envoyée par écrit.

Je recommande généralement que les gens remercient abondamment leur interlocuteur, puis demandent une journée pour examiner l'offre en détail et reviennent avec toutes les questions que vous pourriez avoir. Cela garantit qu'ils savent que vous êtes intéressé et vous donne le temps de parcourir les documents en profondeur pour formuler de bonnes questions à poser à votre employeur potentiel.

Pour un poste d'entrée de gamme, vous devez trouver un équilibre entre la négociation d'un accord équitable et le fait d'être une embauche nécessitant beaucoup d'entretien. Je vous recommande de formuler une liste de vos questions, puis de revoir les documents une seconde fois pour vous assurer que les réponses ne figurent pas dans les informations qu'ils vous ont envoyées.

Vous voulez poser des questions réfléchies, perspicaces et refléter ce qui compte le plus pour vous. En d'autres termes, si votre salaire de base est le facteur le plus important dans votre décision d'emploi, passez la plupart de votre temps au téléphone à poser des questions de clarification - et non sur le nombre de vacances dont vous disposerez.

Il n'y a pas de meilleur moment que le présent pour poursuivre le travail et la carrière que vous aimez, mais cela ne vous tombera pas sur les genoux. Suivez le guide ci-dessus pour affiner votre recherche, cibler vos prospects et vous préparer au processus de candidature et d'entretien. C'est un investissement de temps et d'énergie qui en vaut la peine et qui rapportera toute votre carrière.