Jak znaleźć pracę po studiach: ostateczny przewodnik

Ukończenie studiów jest tuż za rogiem, co oznacza, że ​​zbliża się sezon przemówień. Nie zrozum mnie źle, uwielbiam dobrą przemowę dyplomową i wszystkie frazesy, które się z nią wiążą, ale bardzo niewielu z nich daje wskazówki, jak znaleźć pracę po studiach.

Chcemy pomóc. W HubSpot mamy szczęście, że przeprowadzamy rozmowy kwalifikacyjne i zatrudniamy wielu niedawnych absolwentów, więc podsumowałem kilka porad poniżej w oparciu o rozmowy kwalifikacyjne, aplikacje i opinie, które słyszymy od menedżerów zatrudniających, rekruterów i kandydatów do pracy. Aby uzyskać bezpłatne szablony i narzędzia, których możesz użyć, aby zastosować poniższe porady w praktyce, pobierz uzupełniający przewodnik tego posta tutaj.

Ale zanim zagłębimy się w to, jak znaleźć pracę po studiach, najpierw rzucmy trochę światła na to, dlaczego proces poszukiwania pracy jest tak trudny dla absolwentów.

Dlaczego po studiach trudno jest znaleźć pracę?

Jednym z głównych czynników utrudniających znalezienie pracy po studiach jest ostra konkurencja.

Według Statista odsetek populacji Stanów Zjednoczonych, która ma 4-letnie wykształcenie wyższe, stale rośnie od lat 40. XX wieku. W 2020 roku 38,3% kobiet i 36,7% mężczyzn ukończyło cztery lata studiów lub więcej.

Ponieważ stopnie naukowe stają się coraz bardziej powszechne, absolwenci mają trudności z wyróżnieniem się wśród pracodawców. Rywalizacja może być jeszcze bardziej zacięta dla studentów, którzy albo nie odbyli praktyki na studiach terenowych, kontynuując naukę.

Mając to na uwadze, oto kilka rad, dzięki którym znalezienie pracy po studiach będzie mniej zniechęcające.

12 wskazówek, jak znaleźć pracę po studiach

1. Zawęź wyszukiwanie.

Zapytałem niedawnego absolwenta college'u, ile podań składa do firm każdego tygodnia w ramach poszukiwania pracy. Jego odpowiedź brzmiała: „Tyle, ile potrzebuję, aby odepchnąć moich rodziców”.

Niestety wysyłanie niezliczonych aplikacji nie jest strategiczne i zazwyczaj kończy się niepowodzeniem, ponieważ:

• Trudno jest wybić się z paczki innych kandydatów, kiedy starasz się być wszystkim dla wszystkich .
• Nie możesz właściwie badać i śledzić setek podań o pracę.
• Żonglowanie zbyt wieloma aplikacjami może zwiększyć prawdopodobieństwo błędów ortograficznych, błędnych celów lub przeoczenia zaplanowanych ekranów telefonu.

Zamiast tego polecam odrobić wystarczająco dużo pracy domowej, aby rozsądnie dotrzeć do 10-12 firm. W ten sposób będziesz mieć czas i energię, aby poświęcić każdej aplikacji uwagę niezbędną do prawidłowego wypełnienia. Będziesz mógł lepiej doskonalić unikalne umiejętności, które wniesiesz do pracy i naprawdę wyróżnisz się dla pracodawców.

2. Porozmawiaj z 10 osobami o ich pracy.

Polecam umówić się na 30-minutową, dobrze zorganizowaną i zaaranżowaną rozmowę telefoniczną z kimś zaznajomionym z firmą lub jej dziedziną.

Poproś znajomego, który niedawno ukończył szkołę, sąsiada z rodzinnego miasta lub skontaktuj się z biurem usług karier, aby poprosić o informacje. Jeśli Twoja najbliższa sieć nie jest świetnym źródłem, zabierz się do pracy na LinkedIn — zidentyfikuj osoby z tytułami pracy, które Cię interesują i zapytaj, czy byliby otwarci na szybką rozmowę.

Niezależnie od dziedziny, którą wybierzesz, w pracy będziesz spędzać dużo czasu, dlatego warto zainwestować czas wcześniej, aby zrozumieć, jakie role będą faktycznie wyglądały po zapewnieniu pracy.

3. Dotrzyj do pracowników na poziomie podstawowym.

Będziesz chciał skoncentrować się na wyborze osób na stanowiskach na poziomie podstawowym lub zbliżonych do nich, ponieważ dadzą one znacznie bardziej realistyczny obraz tego, jak wyglądałby Twój dzień i jakich umiejętności potrzebujesz, aby odnieść sukces. Ten krok może pomóc w znacznym uściśleniu wyszukiwania i odpowiednim dostosowaniu aplikacji.

Chociaż może to być kuszące, aby skontaktować się z liderami wyższego szczebla, lepiej poczekać , aż uzyskasz jasny kontekst ról, które najbardziej Cię interesuje.

4. Zadawaj dobre pytania.

Skoncentruj się na zadaniu pytań o to, jak wygląda ich przeciętny dzień:

• Nad czym pracują?
• Czy najczęściej pracują samotnie przy komputerze czy na spotkaniach z innymi ludźmi?
• Jak (jeśli w ogóle) wchodzą w interakcję ze swoim szefem?
• Jaka jest kultura w ich organizacji?
• Co im się w tym podoba i co chcieliby zmienić?
• Jaka jest najważniejsza umiejętność, aby odnieść sukces w pracy, którą mają i dlaczego?

Tego typu pytania są specyficzne i dają prawdziwy obraz tego, jak to jest faktycznie wykonywać daną pracę.

5. Słuchaj.

Aktywne słuchanie może być najskuteczniejszym narzędziem w identyfikacji właściwej firmy i roli dla Twojego zestawu umiejętności.

Zapytaj swoich profesorów i doradców, czy znają absolwentów pracujących w firmach, w których możesz dobrze pasować. Poproś poprzednich pracodawców o opinie na temat tego, w czym jesteś najlepszy i co możesz zrobić lepiej. Odpowiedzi na te pytania powinny pomóc w poszukiwaniach pracy, ale musisz aktywnie słuchać, aby ich rady były wykonalne.

Co więcej, rób dobre notatki podczas tych rozmów. Zalecam utworzenie dokumentu Google z:

• Imię osoby, z którą rozmawiasz

• Firma, w której pracują

• Kluczowe wnioski z rozmowy

Po tych rozmowach wykonuj wyraźne kontynuacje i wydziel czas po każdej rozmowie informacyjnej, aby podziękować osobie, która poświęciła Ci swój czas.

6. Zidentyfikuj trzy ścieżki pracy i stwórz podręcznik dla każdego z nich.

Gdy rozmowy telefoniczne i rozmowy kwalifikacyjne pomogą Ci zidentyfikować kilka ról, które naprawdę Cię interesują, odwiedź witrynę kariery dla kilku firm z preferowanej lokalizacji, które oferują role, których szukasz. Zwróć uwagę na konkretne umiejętności wymagane na stanowisku.

Wielu kandydatów całkowicie pomija ten krok, ale konieczne jest zrozumienie, czego szukają menedżerowie ds. Rekrutacji i jakie doświadczenie jest najbardziej odpowiednie dla docelowych ścieżek kariery.

Zdając sobie sprawę, że najlepsi menedżerowie ds. rekrutacji mogą sprawdzać potencjał i umiejętności, musisz stworzyć przekonującą narrację, dlaczego jesteś w stanie odnieść sukces w danej roli. Czy to oznacza, że ​​musisz sprawdzić każde pole? Absolutnie nie, ale potrzebujesz fascynującej historii, aby dowiedzieć się, dlaczego wyjątkowo pasujesz do tego stanowiska.

Zbyt wiele osób wysyła to samo CV na wiele stanowisk, które wymagają bardzo różnych umiejętności i doświadczenia.

Aby tego uniknąć, radzę wypełnić puste pola w tym zdaniu przed rozpoczęciem pracy nad CV lub listem motywacyjnym: „Byłbym świetny (_______________), ponieważ mam __________, ________ i _______ umiejętności, o czym świadczy moja praca z ___________ oraz _____________."

Może się to wydawać elementarne, ale kiedy jesteś w centrum poszukiwania pracy, łatwo jest się rozleniwić i wysłać wszystkim te same materiały. Stworzenie jasnego, zwięzłego podsumowania, dlaczego możesz odnieść sukces w danej roli, jest świetną podstawą dla materiałów, które stworzysz przed złożeniem wniosku.

7. Twórz atrakcyjne materiały aplikacyjne, które opowiadają Twoją historię.

Zdecydowanie zbyt wiele osób traktuje tworzenie CV, listu motywacyjnego i wszelkich innych niezbędnych materiałów aplikacyjnych jako zadanie do wykonania lub listę kontrolną do wygenerowania. W rzeczywistości rekruterzy i menedżerowie ds. rekrutacji co tydzień przeglądają setki, jeśli nie tysiące życiorysów, więc ułatw im życie, tworząc naprawdę przekonującą narrację o Twoim zainteresowaniu daną rolą.

Opowiadanie świetnej historii nie oznacza wypełnienia każdego centymetra kwadratowego miejsca na stronie. W rzeczywistości najlepsze CV i listy motywacyjne wykorzystują odstępy, kursywę i pogrubiony tekst, aby materiały były łatwiej przyswajalne i przyjemniejsze w lekturze dla kierownika ds. rekrutacji.

Jeśli chodzi o tworzenie narracji dla aplikacji, nie lekceważ roli działań poza pracą: nie potrzebujesz formalnego stażu ani letniej pracy, aby pokazać, że jesteś zainteresowany i potrafisz blogować, ani doświadczonej pracy w sprzedaży, aby pokazać, że pasjonujesz się angażowaniem ludzi.

Czy prowadziłeś bloga w biurze rekrutacyjnym na uczelnię, aby pomóc w rekrutacji przyjeżdżających studentów? Powinieneś uwzględnić to doświadczenie, jeśli ubiegasz się o stanowisko marketingowe, rekrutacyjne lub HR.

Czy używałeś iMovie do tworzenia filmów do programu teatralnego swojej uczelni? Dowiedz się wystarczająco dużo kodu, aby uruchomić stronę internetową restauracji swoich rodziców? Jeśli ubiegasz się o jakąkolwiek rolę we wsparciu technicznym, projektowaniu lub inżynierii, dołącz ją.

Zbyt wiele osób nie docenia roli, jaką zajęcia poza klasą mogą odegrać w demonstrowaniu swojego potencjału i motywacji, więc nie zapominaj o tych doświadczeniach, gdy tworzysz swoją historię.

8. Wygoogluj siebie.

Większość menedżerów ds. rekrutacji przeprowadza szybkie wyszukiwanie w Google, zanim skontaktuje się z Tobą w celu uzyskania ekranu telefonu, więc skorzystaj z Google, zanim zaczniesz ubiegać się o pracę i zadaj sobie pytanie, jaką historię opowiada Twoja obecność w Internecie. Jeśli nie jest to zgodne z narracją, której używasz w podaniach o pracę, zainwestuj czas i energię, aby to zmienić.

Twoja obecność w Internecie powinna odzwierciedlać Twoje osobiste i zawodowe zainteresowania, a wraz z mnożeniem się darmowych forów publikacyjnych (od LinkedIn do Medium i About.me ) nie masz wymówki, aby nie angażować ich do pracy w Twoim imieniu w procesie poszukiwania pracy.

Załóżmy na przykład, że jesteś zainteresowany aplikowaniem do Wistia , internetowej platformy hostingowej wideo i jednej z naszych sąsiednich firm w Bostonie. Jak możesz przekazać pasję do wideo, jeśli nie jesteś montażystą, producentem ani reżyserem?

Możesz udostępniać niezwykłe filmy, które widzisz w Internecie jako konsument, lub blogować o tym, jak marketing wideo może wpływać na proces sprzedaży. Możesz także uwzględnić swoje wcześniejsze doświadczenia z wideo na swoim profilu LinkedIn lub tweetować artykuły dotyczące między innymi najnowszych premier wideo marki.

Bądź szczery w kwestii tego, co Twój obecny cyfrowy ślad mówi o Twojej kandydaturze, a następnie zainwestuj trochę czasu i energii, aby zmienić ją z pasywu w aktywa, zanim zaczniesz wysyłać swoje CV.

9. Zastosuj rozważnie.

Zanim klikniesz Prześlij, sprawdź wszystko trzykrotnie pod kątem pisowni, składni i gramatyki. Każdy zna kogoś, kto ma szczególnie dobre oko do wyłapywania błędów — zapłać mu przy lunchu lub kawie, aby pomóc Ci przeprowadzić ostateczną kontrolę materiałów przed ich wysłaniem. Nie pozwól, aby błąd ortograficzny lub gramatyczny był powodem, dla którego nie dostaniesz pracy.

Upewnij się również, że masz odpowiednie dane we właściwych aplikacjach. Utwórz osobne foldery na swoim komputerze dla każdej firmy, aby nie wyrażać z dumą, jak bardzo jesteś podekscytowany pracą w firmie X, gdy Twoja aplikacja jest skierowana do firmy Y.

Gdy klikniesz Prześlij, to jeszcze nie koniec. Zalecam utworzenie arkusza kalkulacyjnego Google z zakładkami dla każdego rodzaju pracy, o którą się ubiegasz, wraz z nazwą firmy, do której aplikujesz, datą złożenia podania, linkiem do oferty pracy w witrynie karier (abyś mógł odwołać się łatwo, jeśli zostaniesz o to poproszony), a także nazwisko kierownika ds. rekrutacji lub rekrutera, jeśli jest dostępny.

To szybkie ćwiczenie sprawia, że ​​kontynuacja jest dziecinnie prosta. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu tygodnia, wysłanie e-maila do osoby kontaktowej, aby grzecznie się zameldować i zapytać, czy możesz coś zrobić, aby wesprzeć swoją kandydaturę, to świetny sposób na okazanie zainteresowania bez bycia apodyktycznym.

Zapisywanie wszystkiego (w tym telefonów zwrotnych, ekranów informacyjnych i e-maili o odrzuceniu) w jednym dokumencie zminimalizuje również wstydliwe gafy, takie jak ubieganie się o wiele stanowisk w tej samej firmie lub brak zaplanowanej rozmowy informacyjnej. Ponadto posiadanie scentralizowanej lokalizacji oznacza, że ​​znacznie łatwiej będzie Ci zareagować, jeśli zdarzy się coś nieoczekiwanego, na przykład jeśli menedżer ds. rekrutacji zadzwoni do Ciebie, aby szczegółowo omówić tę rolę.

10. Szanuj proces.

Traktuj każdy element całego doświadczenia kandydata jak formalną rozmowę kwalifikacyjną. Rekruter wzywający Cię do odgrywania ról, jak to jest pracować w naszym zespole usług? To część przesłuchania do pracy. E-maile wysyłane przez kierownika ds. rekrutacji zawierające szczegółowe informacje na temat tego, czego możesz się spodziewać podczas rozmowy kwalifikacyjnej? Twoja odpowiedź i terminowość są również częścią procesu rozmowy kwalifikacyjnej.

Jeśli odbierasz telefon z firmy, znajdź ciche miejsce do rozmowy, odbierz odpowiednio telefon i podziękuj kierownikowi ds. rekrutacji lub koordynatorowi ds. rekrutacji za poświęcenie czasu na kontakt z Tobą.

Częścią poszanowania procesu jest odrabianie lekcji. Oto lista kontrolna do rozważenia podczas prowadzenia badań:

• Czy możesz w jasny i zwięzły sposób opisać, co firma robi, aby zarabiać pieniądze i jaki problem rozwiązuje na rynku?
• Czy odwiedziłeś ich stronę dotyczącą przywództwa, aby zrozumieć pochodzenie osób prowadzących firmę i sposób organizacji organizacji?
• Czy sprawdziłeś pytania do rozmowy kwalifikacyjnej wraz z ostatnimi recenzjami doświadczeń kandydatów na Glassdoor, aby sprawdzić, co ludzie mówią o firmie, abyś mógł zadawać lepsze pytania podczas spotkań z obecnymi pracownikami?
• Czy możesz odnieść się do najnowszych wiadomości, które firma ogłosiła na swojej stronie z wiadomościami, witrynie relacji inwestorskich lub blogu?
• Czy śledziłeś firmę w jednym lub kilku kanałach mediów społecznościowych, aby zobaczyć, jak organizacja pozycjonuje się na rynku?
• Jeśli masz szczęście udzielić wywiadu, czy sprawdziłeś profile LinkedIn wszystkich, z którymi się spotykasz, aby poznać ich rolę i stanowisko w firmie?

Ważne jest, aby każdą interakcję z firmą i jej zespołem rekrutacyjnym traktować z najwyższym stopniem profesjonalizmu i rozwagi. Odwiedzenie strony internetowej firmy w pociągu w drodze na rozmowę kwalifikacyjną nie stanowi badania.

Jeśli oczekujesz, że organizacja zainwestuje w Ciebie, zainwestuj dwie godziny, aby właściwie zrozumieć swoje produkty, ludzi i propozycję wartości, abyś mógł odpowiednio dostosować swoje podejście i odpowiedzi.

11. Zdaj egzamin recepcjonisty śpiewająco.

Nikt nie chce pracować z palantem, a jeśli jesteś niegrzeczny lub lekceważysz osobę, która wita cię po przybyciu na rozmowę kwalifikacyjną, prawdopodobnie nie jesteś typem osoby, z którą chcę codziennie przebywać w okopach podstawa. Poza tym recepcjonistki zwykle mają ucho kierowników najwyższego szczebla, więc jeśli ich nie docenisz, może to cię kosztować.

Traktuj wszystkich, z którymi kontaktujesz się w firmie, tak, jakbyś przeprowadzał rozmowę kwalifikacyjną. Ludzie nie chcą pracować z nikim, kto nie ma czasu na ogólne uprzejmości.

W rzeczywistości, kiedy współzałożyciel Warby Parker, Neil Blumenthal, pojawił się w The Growth Show , powiedział, że cała ich organizacja intensywnie monitoruje empatię i pokorę w procesie zatrudniania. Jak słusznie zauważył Blumenthal, większość swojego życia spędzasz ze współpracownikami, więc zatrudnianie ludzi, którzy są palantami, po prostu tworzy „dług kulturowy” – ogromną cenę, którą Twoja organizacja musi spłacać w nadchodzących latach.

Bądź więc miły i uprzejmy dla każdego, kogo spotkasz: to się opłaci przez wiele lat.

12. Umiejętność przyjmowania i negocjowania oferty.

Jeśli przejdziesz przez rozmowę kwalifikacyjną i masz szczęście, że otrzymasz pracę, nie trać czasu na ciężką pracę na linii jednego metra.

Zamiast tego zacznij od podziękowania firmie za ofertę i zadawania pytań wyjaśniających, aby lepiej zrozumieć oferowaną rolę, zespół, do którego dołączysz, oraz wynagrodzenie i świadczenia związane z pracą. Zazwyczaj otrzymasz telefon od kierownika ds. rekrutacji lub osoby zajmującej się rekrutacją z tymi informacjami, a następnie poprosisz o przesłanie oferty na piśmie.

Generalnie zalecam, aby ludzie obficie podziękowali swojemu rozmówcy, a następnie poprosili o jeden dzień na szczegółowe zapoznanie się z ofertą i powrót z wszelkimi pytaniami. Dzięki temu będą wiedzieć, że jesteś zainteresowany, i da ci czas na dogłębne zapoznanie się z materiałami, aby sformułować dobre pytania, które możesz zadać potencjalnemu pracodawcy.

Aby uzyskać stanowisko na poziomie podstawowym, musisz zachować równowagę między negocjowaniem uczciwej umowy a byciem wymagającym najemcą. Zalecam sformułowanie listy pytań, a następnie ponowne przejrzenie materiałów, aby upewnić się, że odpowiedzi nie znajdują się w przesłanych przez nich informacjach.

Chcesz zadawać pytania, które są przemyślane, wnikliwe i odzwierciedlają to, co jest dla Ciebie najważniejsze. Innymi słowy, jeśli Twoja pensja podstawowa jest najważniejszym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji o pracy, zainwestuj większość czasu przez telefon, zadając pytania wyjaśniające — a nie ile czasu będziesz mieć na urlopie.

Nie ma lepszego czasu niż teraźniejszość, aby kontynuować pracę i ścieżkę kariery, którą kochasz, ale to nie spadnie ci na kolana. Postępuj zgodnie z powyższym przewodnikiem, aby zawęzić wyszukiwanie, dotrzeć do potencjalnych klientów i przygotować się do procesu aplikacji i rozmowy kwalifikacyjnej. Jest to warta poniesienia inwestycja czasu i energii — taka, która przyniesie korzyści przez całą twoją karierę.