Cómo encontrar un trabajo después de la universidad: la guía definitiva

La graduación universitaria está a la vuelta de la esquina, lo que significa que es casi la temporada de discursos. No me malinterpreten, me encanta un buen discurso de graduación y todos los lugares comunes que lo acompañan, pero muy pocos de ellos brindan orientación sobre cómo encontrar un trabajo después de la universidad.

Queremos ayudar. En HubSpot, tenemos la suerte de entrevistar y contratar a muchos recién graduados, por lo que he recopilado algunos consejos a continuación basados ​​en entrevistas, solicitudes y comentarios que escuchamos de gerentes de contratación, reclutadores y candidatos laborales por igual. Y para obtener plantillas y herramientas gratuitas que puede usar para poner en práctica los siguientes consejos, descargue la guía complementaria de esta publicación aquí.

Pero antes de sumergirnos en cómo encontrar un trabajo después de la universidad, primero aclaremos por qué el proceso de búsqueda de trabajo es tan difícil para los graduados universitarios.

¿Por qué es difícil encontrar trabajo después de la universidad?

Uno de los principales factores que dificultan encontrar un trabajo después de la universidad es la competencia feroz.

Según Statista, el porcentaje de la población de EE. UU. que tiene un título universitario de 4 años ha aumentado constantemente desde la década de 1940. A partir de 2020, el 38,3 % de las mujeres y el 36,7 % de los hombres han completado cuatro años de universidad o más.

Con los títulos universitarios cada vez más comunes, a los graduados les resulta difícil destacarse ante los empleadores. La competencia puede ser aún más intensa para los estudiantes universitarios que no completaron una pasantía en sus estudios de campo mientras continuaban su educación.

Dicho esto, aquí hay algunos consejos para que encontrar un trabajo después de la universidad sea menos desalentador.

12 consejos para encontrar trabajo después de la universidad

1. Limite su búsqueda.

Le pregunté a un recién graduado universitario cuántas solicitudes presentaba a las empresas cada semana como parte de su búsqueda de empleo. Su respuesta fue: “Todos los que necesito para quitarme a mis padres de encima”.

Desafortunadamente, enviar innumerables solicitudes no es estratégico y generalmente no tiene éxito porque:

• Es difícil sobresalir del grupo de otros solicitantes cuando intentas ser todo para todas las personas.
• No puede investigar y hacer un seguimiento adecuado de cientos de solicitudes de empleo.
• Hacer malabarismos con demasiadas aplicaciones puede aumentar la probabilidad de cometer errores ortográficos, tergiversar los objetivos o perder las pantallas programadas del teléfono.

En cambio, recomiendo hacer suficiente tarea para apuntar razonablemente a 10-12 empresas. De esta forma, tendrá el tiempo y la energía necesarios para prestar a cada solicitud la atención necesaria para garantizar que se llene correctamente. Y podrá perfeccionar mejor las habilidades únicas que aportaría al trabajo y realmente se destacaría ante los empleadores.

2. Habla con 10 personas sobre sus trabajos.

Recomiendo programar una entrevista telefónica bien organizada y orquestada de 30 minutos con alguien familiarizado con la empresa o su campo.

Pregúntele a un amigo que se graduó recientemente, a un vecino de su ciudad natal o consulte con su oficina de servicios profesionales para solicitar información. Si su red inmediata no es un gran recurso, póngase a trabajar en LinkedIn : identifique a las personas con títulos de trabajo que le interesen y pregúnteles si estarían abiertos a una conversación rápida.

Independientemente del campo que elija, pasará mucho tiempo en el trabajo, por lo que vale la pena invertir el tiempo de antemano para comprender cómo serán realmente los roles después de asegurar el trabajo.

3. Póngase en contacto con los empleados de nivel de entrada.

Querrá concentrarse en seleccionar personas en trabajos de nivel de entrada o cerca de ellos, ya que le darán una idea mucho más realista de cómo sería su día y qué habilidades necesitaría para tener éxito. Este paso puede ayudarlo a refinar significativamente su búsqueda y alinear sus aplicaciones en consecuencia.

Si bien puede ser tentador comunicarse con los líderes sénior, sería mejor esperar hasta que tenga un contexto claro sobre los tipos de funciones que más le interesan.

4. Haga buenas preguntas.

Concéntrese en hacer preguntas sobre cómo es su día promedio:

• ¿En qué trabajan?
• ¿Están mayormente trabajando solos en una computadora o en reuniones con otras personas?
• ¿Cómo interactúan con su jefe (si es que lo hacen)?
• ¿Cómo es la cultura en su organización?
• ¿Qué les gusta de él y qué les gustaría poder cambiar?
• ¿Cuál es la habilidad más importante para tener éxito en el trabajo que tienen y por qué?

Este tipo de preguntas son específicas y le dan una idea real de cómo es realmente hacer un trabajo determinado.

5. Escucha.

La escucha activa puede ser la herramienta más eficaz para identificar la empresa y el puesto adecuados para su conjunto de habilidades.

Pregunta a tus profesores y asesores si conocen a ex alumnos que trabajen en empresas en las que podrías encajar bien. Pídeles a tus empleadores anteriores que te den su opinión sobre en qué eres mejor y qué puedes hacer mejor. Las respuestas a estas preguntas deberían ayudar a informar su búsqueda de empleo, pero debe escuchar activamente para que sus consejos sean prácticos.

Además, toma buenas notas durante estas conversaciones. Recomiendo crear un documento de Google con:

• El nombre de la persona con la que estás hablando.

• La empresa para la que trabajan

• Puntos clave de la llamada

Después de estas conversaciones, haga seguimientos claros y saque tiempo después de cada conversación informativa para agradecer a la persona que le dio su tiempo.

6. Identifique tres áreas de trabajo y cree un libro de jugadas para cada una.

Después de que sus llamadas telefónicas y entrevistas lo ayuden a identificar algunos roles que realmente le interesan, visite el sitio de empleo de algunas de las empresas en su geografía preferida que ofrecen los roles que está buscando. Toma nota de las habilidades específicas que exige el puesto.

Muchos solicitantes se saltan este paso por completo, pero es imperativo comprender qué buscan los gerentes de contratación y qué experiencia es más relevante para las trayectorias profesionales a las que se dirige.

Al reconocer que los mejores gerentes de contratación pueden evaluar el potencial y la habilidad, debe elaborar una narrativa convincente de por qué está posicionado para tener éxito en un puesto. ¿Significa eso que tienes que marcar cada casilla? Absolutamente no, pero necesita una historia convincente de por qué está especialmente capacitado para el puesto.

Demasiadas personas envían el mismo currículum para múltiples puestos que requieren habilidades y experiencias muy diferentes.

Para evitar esto, mi recomendación es completar los espacios en blanco de esta oración antes de comenzar con un currículum o una carta de presentación: “Sería un gran (_______________) porque tengo habilidades de _________, ________ y ​​_______ como lo demuestra mi trabajo con ___________ y ​​_____________."

Esto puede parecer elemental, pero cuando estás en medio de una búsqueda de trabajo, es fácil volverse perezoso y enviar los mismos materiales a todos. Crear un resumen claro y conciso de por qué está posicionado para tener éxito en un rol determinado es una gran base para los materiales que creará a continuación antes de postularse.

7. Elabore materiales de aplicación convincentes que cuenten su historia.

Demasiadas personas tratan la creación de su currículum, carta de presentación y cualquier otro material de solicitud necesario como una tarea que debe completarse o una lista de verificación que debe generarse. En realidad, los reclutadores y gerentes de contratación revisan cientos, si no miles, de currículos semanalmente, así que hazles la vida más fácil creando una narrativa verdaderamente convincente sobre tu interés en el puesto.

Contar una gran historia no significa llenar cada centímetro cuadrado de espacio en una página. De hecho, los mejores currículos y cartas de presentación usan espacios, cursiva y texto en negrita para hacer que los materiales sean más digeribles y agradables de leer para el gerente de contratación.

Cuando se trata de elaborar su narrativa para aplicaciones, no subestime el papel de las actividades fuera del trabajo: no necesita una pasantía formal o un trabajo de verano para demostrar que está interesado y es capaz de escribir en un blog, o un trabajo experimentado. en ventas para demostrar que te apasiona involucrar a la gente.

¿Hiciste un blog para la oficina de admisiones de tu universidad para ayudar a reclutar estudiantes entrantes? Debe incluir esa experiencia si está solicitando un puesto de marketing, reclutamiento o recursos humanos.

¿Usaste iMovie para crear videos para el programa de teatro de tu universidad? ¿Aprender suficiente código para lanzar un sitio web para el restaurante de tus padres? Si está solicitando un puesto en soporte técnico, diseño o ingeniería, incorpórelo.

Demasiadas personas subestiman el papel que pueden desempeñar las actividades fuera del aula para demostrar su potencial y motivación, así que no pase por alto estas experiencias cuando esté elaborando su historia.

8. Google usted mismo.

La mayoría de los gerentes de contratación realizarán una búsqueda rápida en Google antes de comunicarse con usted para obtener una pantalla de teléfono, así que busque en Google antes de comenzar a solicitar trabajos y pregúntese qué historia cuenta su presencia en línea. Si no se alinea con la narrativa que está utilizando en sus solicitudes de empleo, invierta tiempo y energía para cambiarlo.

Su presencia en línea debe reflejar sus intereses personales y profesionales, y con la proliferación de foros de publicación gratuitos (desde LinkedIn hasta Medium y About.me ), no tiene excusa para no ponerlos a trabajar en su nombre en el proceso de búsqueda de empleo.

Por ejemplo, supongamos que está interesado en postularse para Wistia , una plataforma de alojamiento de videos en línea y una de nuestras empresas vecinas aquí en Boston. ¿Cómo podrías transmitir tu pasión por el video si no eres editor, productor o director?

Podría compartir videos notables que ve en línea como consumidor, o escribir un blog sobre cómo el video marketing puede influir en el proceso de ventas. También puede incorporar su experiencia previa con videos en su perfil de LinkedIn o twittear artículos que cubran los lanzamientos recientes de videos de marcas, entre otras cosas.

Sea honesto acerca de lo que dice su huella digital actual sobre su candidatura, y luego invierta algo de tiempo y energía para cambiarlo de un pasivo a un activo antes de comenzar a enviar su currículum.

9. Aplicar cuidadosamente.

Antes de presionar enviar, verifique tres veces todo en cuanto a ortografía, sintaxis y gramática. Todo el mundo conoce a alguien con un ojo particularmente bueno para detectar errores: págale en el almuerzo o en el café para que te ayude a hacer una revisión final de tus materiales antes de enviarlos. No permita que un error ortográfico o gramatical sea la razón por la que no consigue un trabajo.

Además, asegúrese de tener los detalles correctos en las aplicaciones correctas. Cree carpetas separadas en su computadora para cada compañía para que no diga con orgullo lo emocionado que está de trabajar en la Compañía X cuando su solicitud es para la Compañía Y.

Una vez que presiona enviar, aún no ha terminado. Recomiendo crear una hoja de cálculo de Google con pestañas para cada uno de los tipos de trabajo que está solicitando, junto con el nombre de la empresa a la que se postuló, la fecha en que presentó la solicitud, un enlace al trabajo en el sitio de carreras (para que pueda hacer referencia fácilmente si se le pregunta más adelante), así como el nombre del gerente de contratación o del reclutador, si está disponible.

Este ejercicio rápido hace que el seguimiento sea muy sencillo. Si no ha recibido respuesta dentro de una semana, enviar un correo electrónico a su contacto para verificar cortésmente y preguntar si hay algo que pueda hacer para apoyar su candidatura es una excelente manera de mostrar interés sin ser autoritario.

Registrar todo (incluidas las llamadas telefónicas devueltas, las pantallas informativas y los correos electrónicos de rechazo por igual) en un documento también minimizará los errores vergonzosos, como solicitar varios puestos en la misma empresa o perder una entrevista informativa programada. Además, tener una ubicación centralizada significa que será mucho más fácil para usted reaccionar si surge algo inesperado, como si un gerente de contratación lo llama para discutir el puesto en profundidad.

10. Respete el proceso.

Trate cada elemento de la experiencia completa del candidato como una entrevista formal. ¿Un reclutador que lo llama para representar cómo es trabajar en nuestro equipo de servicios? Eso es parte de la audición de trabajo. ¿Los correos electrónicos que le envía el gerente de contratación con detalles sobre qué esperar en la entrevista? Su respuesta y puntualidad también son parte del proceso de la entrevista.

Si está recibiendo una llamada telefónica de la empresa, busque un lugar tranquilo para hablar, conteste el teléfono adecuadamente y agradezca al gerente de contratación o al coordinador de reclutamiento por tomarse el tiempo para conectarse con usted.

Parte de respetar el proceso es realmente hacer tu tarea. Aquí hay una lista de verificación para considerar cuando esté haciendo su investigación:

• ¿Puede describir, de forma clara y concisa, qué hace la empresa para ganar dinero y el problema que está resolviendo en el mercado?
• ¿Ha visitado su página de liderazgo para comprender los antecedentes de las personas que dirigen la empresa y cómo está organizada la organización?
• ¿ Revisó las preguntas de la entrevista junto con las revisiones recientes de la experiencia de los candidatos en Glassdoor para ver lo que la gente dice sobre la empresa para que pueda hacer mejores preguntas cuando se reúna con los empleados actuales?
• ¿Puede hacer referencia a alguna noticia reciente que la compañía haya anunciado en su página de noticias de la compañía, sitio de relaciones con inversores o blog?
• ¿Ha seguido a la empresa en uno o más canales de redes sociales para ver cómo se posiciona la organización en el mercado?
• Si tiene la suerte de obtener una entrevista, ¿ha revisado los perfiles de LinkedIn de todas las personas con las que se reúne para conocer su función y antigüedad en la empresa?

Es importante tratar cada interacción con la empresa y su equipo de contratación con el mayor grado de profesionalismo y consideración. Visitar el sitio web de una empresa en el tren de camino a la entrevista no constituye una investigación.

Si espera que una organización invierta en usted, invierta dos horas para comprender adecuadamente sus productos, personas y propuesta de valor para que pueda adaptar su enfoque y respuestas en consecuencia.

11. Pase la prueba de recepcionista con gran éxito.

Nadie quiere trabajar con un idiota, y si eres grosero o desdeñoso con la persona que te saluda al llegar a una entrevista, es probable que no seas el tipo de persona con la que quiero estar en las trincheras todos los días. base. Además, los recepcionistas suelen tener el oído de los altos ejecutivos, por lo que si los subestimas, podrías salirte caro.

Trate a todas las personas con las que interactúa en la empresa como si fueran sus entrevistadores. La gente no quiere trabajar con nadie que no tenga tiempo para bromas generales.

De hecho, cuando el cofundador de Warby Parker, Neil Blumenthal, apareció en The Growth Show , dijo que toda su organización evalúa mucho la empatía y la humildad en el proceso de contratación. Como señaló correctamente Blumenthal, pasa la mayor parte de su vida despierto con compañeros de trabajo, por lo que contratar a personas que son idiotas solo crea una "deuda cultural", un precio enorme que su organización debe pagar en los años venideros.

Así que sé amable y cortés con todas las personas que conozcas: valdrá la pena durante muchos años.

12. Saber aceptar y negociar una oferta.

Si supera la experiencia de la entrevista y tiene la suerte de que le ofrezcan un trabajo, no eche a perder su arduo trabajo en la línea de una yarda.

En su lugar, comience agradeciendo a la empresa por la oferta y haciendo preguntas aclaratorias para comprender mejor el puesto que se le ofrece, el equipo al que se unirá y el salario y los beneficios asociados con el trabajo. Por lo general, recibirá una llamada de un gerente de contratación o reclutador con esta información y luego solicitará que le envíen la oferta por escrito.

Generalmente recomiendo que las personas agradezcan profusamente a su entrevistador, luego pidan un día para revisar la oferta en detalle y regresen con cualquier pregunta que puedan tener. Si lo hace, se asegurará de que sepan que usted está interesado y le dará tiempo para profundizar en los materiales para formular buenas preguntas para su empleador potencial.

Para un puesto de nivel de entrada, debe lograr un equilibrio entre negociar un trato justo y ser un empleado de alto mantenimiento. Recomiendo formular una lista de sus preguntas y luego revisar los materiales por segunda vez para asegurarse de que las respuestas no estén incluidas en la información que le enviaron.

Desea hacer preguntas que sean reflexivas, perspicaces y que reflejen lo que más le importa. En otras palabras, si su salario base es el factor más importante en su decisión laboral, invierta la mayor parte de su tiempo en el teléfono haciendo preguntas aclaratorias, no sobre cuánto tiempo de vacaciones tendrá.

No hay mejor momento que el presente para buscar el trabajo y la carrera que amas, pero no caerá en tu regazo. Siga la guía anterior para reducir su búsqueda, dirigirse a sus prospectos y prepararse para el proceso de solicitud y entrevista. Es una inversión de tiempo y energía que vale la pena hacer, una que pagará dividendos durante toda su carrera.