14 Kesalahan Pemula yang Harus Dicegah

Rilis push tetap menjadi hyperlink penting dalam rantai komunikasi. Sesuai dengan Cision's 2021 World Point out of the Media Report, 78% jurnalis mengatakan mereka menginginkan rilis push dan pengumuman informasi ke jenis konten lain.

Dilema? Membuat peluncuran push itu mudah — menghasilkan rilis push yang sangat baik bukanlah usaha yang tidak rumit. Dalam bagian ini, kami akan merinci 14 kualitas siaran pers umum yang buruk dan menawarkan tips untuk membantu tim Anda mencegah kesalahan peluncuran push.

14 Kesalahan Peluncuran Pers Pemula untuk Dihindari

Meskipun tidak ada masalah seperti peluncuran push yang “sempurna”, tenaga kerja Anda dapat mendekati sasaran dengan menghindari kesalahan yang sering terjadi. Berikut ini adalah 14 kesalahan pemula yang paling umum — dan bagaimana mengurangi kemungkinan Anda membangunnya.

1. Lupa Menambahkan Tautan Satu Arah

Siaran pers bukan hanya untuk pers. Rilis kemungkinan akan dirilis di situs web Anda, dan tenaga kerja Anda mungkin juga dapat mengirimkan rilis ke penyedia kawat. Hasil akhir? Rilis push sekarang hidup di seluruh dunia elektronik — dan mereka akan membutuhkan tautan balik yang mengarahkan pemirsa ke artikel lain yang sesuai. Untuk grup pemasaran yang masih bekerja dengan model umum dari generasi peluncuran push, di sisi lain, mudah untuk melewatkan tautan balik.

Hasilnya adalah rilis yang mungkin memiliki informasi yang fantastis tetapi tidak kemana-mana, yang berarti staf Anda dapat kehilangan kemungkinan konversi.

Opsi: Pastikan semua rilis push ditinjau sebelum dipublikasikan. Jika tidak ada lokasi yang jelas untuk backlink, revisi rilis untuk melibatkannya.

2. Tidak Mengoptimalkan untuk Mesin Pencarian

Anda tidak hanya harus memiliki tautan satu arah ke situs web organisasi Anda, Anda juga harus membuat "konten tekstual url" (atau "teks jangkar") dari beberapa tautan balik ini sehingga mereka memasukkan kata kunci yang berlaku untuk Seo (Cari Pengoptimalan Motor ) tujuan. Misalnya, jika Anda berada di perusahaan perangkat lunak pemasaran dan periklanan internet, Anda akan memiliki koneksi dalam peluncuran push Anda di suatu tempat yang konten tekstual dari url memiliki promosi web di dalamnya. Pada hal yang sama perlu diketahui, halaman web yang Anda tautkan harus memiliki kata kunci dan frasa yang cocok dalam judul halaman dan deskripsi meta.

Alternatif: Lihat siaran pers Anda untuk relevansi pengoptimalan mesin pencari dengan menggunakan peralatan yang mampu mengukur efek artikel Anda dan memberikan solusi sebelum Anda mempublikasikannya.

3. Terlambat Menempatkan Tautan Pertama Anda

Cobalah untuk mendapatkan minimal satu backlink di 3 pertama dari konten tertulis Anda. Penyebabnya adalah bahwa ketika rilis diambil oleh agregator atau layanan, mereka sering kali hanya berisi satu atau dua paragraf pertama, dan relaksasi segera ditempatkan ke situs berikutnya dengan tombol "baca tambahan".

Hasilnya? Anda mungkin memiliki dua atau tiga backlink yang sangat baik dalam informasi Anda yang dalam keadaan apa pun tidak melihat hari kerja yang ringan karena pemirsa hanya membaca sekilas beberapa jejak awal rilis push Anda.

Jawaban: Jika Anda tidak dapat menemukan tempat untuk tautan satu arah di sepertiga bagian depan materi Anda, pilihlah penulisan ulang secara relatif daripada menjalankan ancaman mengubur sambungan setelah lompatan.

4. Tidak Termasuk Dapatkan Detail

Tidak ada kontak dengan detail dalam peluncuran push Anda — yang mencakup nomor telepon dan alamat email — biasanya berarti acara yang menarik harus menyelesaikan pekerjaan untuk melihat aspek perusahaan Anda dan mematuhinya. Meskipun pekerjaan di bawah ini tidak signifikan, sering kali banyak dari kontak yang mungkin hanya akan lupa menemukan jangkauan Anda atau akan terhubung dengan bisnis yang membuat mereka mendapatkan informasi lebih jelas.

Resolusi: Pastikan setiap peluncuran terdiri dari setidaknya dua cara bagi pembeli untuk menghubungi — dan pastikan keduanya sama-sama berfungsi. Tidak ada yang lebih buruk daripada mengirim alamat email yang memantulkan kembali pesan karena tidak lebih lama.

5. Meninggalkan Bagian “Tentang Perusahaan Kami”

Tentu saja, kebanyakan orang tidak akan membaca sampai ke bagian bawah rilis push Anda. Tetapi semua yang melakukannya siap untuk terhubung dengan perusahaan Anda, jika Anda dapat menawarkan sedikit pers terakhir untuk bergerak.

Di sinilah bagian "Tentang Perusahaan Kami" akan masuk. Tidak harus rumit, hanya uraian kecil tentang apa yang Anda lakukan dan mengapa Anda melakukannya, tetapi sangat berharga yang disertakan dalam setiap rilis push .

Opsi: Buat bagian Tentang Perusahaan Kami yang sangat jelas, ringkas, dan sesuai dengan masalah. Kemudian, sering-seringlah mengevaluasinya untuk menjamin itu up-to-date.

7. Mengabaikan "Mengapa"

Mengapa pengunjung harus memperlakukan peluncuran pers Anda? Apa yang layak diberitakan atau menarik dari pengumuman Anda? Meskipun penting untuk menghubungkan data penting, konsepnya juga penting: rilis push yang kering, tidak menarik, dan tidak menarik mungkin diterbitkan — tetapi tidak akan dibaca.

Solusinya: Pimpin dengan judul yang menarik dan paragraf pertama. Meskipun rilis Anda semakin mendalam seiring berjalannya waktu, menangkap kesadaran konsumen di awal meningkatkan kemungkinan bahwa pemirsa pada dasarnya akan mencapai penutupan.

8. Memanfaatkan Kutipan yang Tidak Menginspirasi

Meskipun sangat bagus untuk mendapatkan kutipan dari eksekutif atau pemimpin staf di perusahaan Anda, itu benar-benar layak untuk menunjukkan harga dari eksekutif atau pemimpin kru yang berkomunikasi tentang betapa "bersemangat" atau "bangga" mereka tentang informasi dalam rilis Anda. Mengapa? Karena kutipan ini tidak meningkatkan nilai apa pun. Karyawan sistem di perusahaan Anda terpesona dengan pengumuman Anda, tetapi itu tidak akan memberi Anda persepsi apa pun untuk jurnalis atau pengunjung.

Hasilnya adalah siaran pers yang tampak seperti salinan karbon dari artikel terkait dan tidak akan mendapatkan banyak daya tarik.

Resolusi: Tepat di mana dapat dicapai, bicarakan dengan orang-orang yang peduli dengan tantangan atau hal yang Anda nyatakan dan dapatkan kutipan tentang mengapa hal itu penting bagi pemirsa tujuan — hal-hal menyakitkan apa yang dapat diatasinya? Bagaimana merenovasi prosedur yang ada?

9. Lebih dari Menekankan Merek Anda

Peluncuran pers Anda adalah tentang pabrikan Anda — tetapi seharusnya tidak semua tentang pabrikan Anda. Jika semua yang Anda lakukan adalah berbicara tentang betapa hebatnya perusahaan Anda dan seberapa banyak pekerjaan yang telah Anda capai, Anda tidak menawarkan alasan apa pun kepada pemirsa untuk terus memeriksa. Sebaliknya, mereka bertanya-tanya berapa banyak dari apa yang Anda ungkapkan adalah sah dan seberapa substansial hiperbola.

Solusi: Rilis push adalah tentang berjalan-jalan tentang mempromosikan nama merek Anda dan menyoroti kesan tugas, bantuan, atau eksplorasi terbaru Anda. Aturan praktis yang unggul? Pastikan judul dan paragraf pertama adalah tentang apa yang telah Anda capai, bukan seberapa hebat Anda.

10. Iklan Peluncuran Dorong yang Mendukung Di Bawah

Rilis push adalah bagian dari kampanye pemasaran yang lebih besar. Akibatnya, mudah untuk mencurahkan perhatian besar pada upaya lain seperti media sosial dan iklan penelitian, dan siaran pers di bawah bantuan. Ini menciptakan lubang dalam upaya promosi Anda yang mengurangi kesan layak berita dari pengumuman Anda.

Perhatikan, ini membatasi jangkauan kampanye Anda dan dapat menggagalkan upaya untuk mewujudkan keinginan pasar.

Obatnya: Mulailah dengan metode. Duduklah bersama kelompok Anda tepat sebelum kampanye baru muncul dan kelola untuk memastikan ada persiapan untuk rilis push yang melibatkan alokasi anggaran yang tepat dan sumber informasi yang berkualitas.

11. Memilih Desain dan Gaya yang Melebihi Bahan

Menghasilkan judul yang bagus dan paragraf pertama yang menarik adalah cara yang bagus untuk membuat pembaca terpesona — tetapi Anda akan menghilangkannya di segmen rilis push Anda berikutnya jika Anda tidak bisa lagi menambahkan tipe asli dengan materi.

Perhatikan siaran pers tentang produk baru yang menyatakan untuk mengatasi masalah yang tepat untuk fokus Anda pada pemirsa. Jika Anda melakukan dua paragraf pertama yang berbicara tentang potensi efek positif tetapi tidak mengulanginya dengan informasi, tarif, atau bukti lain, siaran pers Anda tidak akan mendarat.

Solusinya: Mulailah dengan informasi yang solid. Bicaralah dengan grup produk atau layanan Anda dan periksa pasar Anda saat ini untuk melihat di mana jawaban baru Anda cocok dan kemudian temukan fakta tertentu yang menunjukkan hasil Anda.

12. Lupa Menanyakan Izin

Harga adalah cara yang bagus untuk bergabung dengan audiens Anda dan meningkatkan efek siaran pers Anda. Peringatan? Terus-menerus mendapatkan izin. Secara internal, ini biasanya tidak masalah, tetapi jika Anda menggunakan perkiraan dari sumber pertemuan ketiga, bahkan jika mereka benar dan secara positif berbicara tentang produk Anda, pastikan untuk mendapatkan izin resmi yang dibuat.

Jika Anda tidak melakukannya — dan sumber daya tidak ingin kutipannya diterapkan — Anda bisa berakhir dengan kehancuran parah pada posisi Anda.

Alternatif: Buat proses izin yang sangat jelas yang memerlukan identifikasi kutipan yang bagus, mencapai sumber, dan menerima izin pengiriman dalam menyusun untuk memastikan Anda berada di tempat pasokan yang baik.

13. Bergegas Peluncuran

Pengaturan waktu adalah hal kecil dalam hal siaran pers. Meskipun tergoda untuk mengeluarkan rilis Anda secepat mungkin, jika peluncuran Anda keluar tepat sebelum sisa kampanye pemasaran Anda siap, Anda mungkin akan mendapatkan sendiri menolak pembeli yang mungkin sampai akhirnya produk atau penyedia Anda benar-benar habis. ditetapkan untuk peluncuran.

Situasi skenario terbesar? Anda terlibat dalam mengejar ketinggalan dan klien bertahan. Skenario terburuk? Mereka memperoleh organisasi mereka di tempat lain.

Solusinya: Buat garis waktu iklan untuk strategi baru yang secara khusus menyebutkan tanggal rilis push dan menyelaraskannya dengan inisiatif kampanye pemasaran lainnya.

14. Jual Beli Presisi untuk Kecepatan

Semakin cepat Anda dapat memanfaatkan sifat yang muncul dan sentimen pembeli, semakin baik. Tantangan? Perdagangan presisi rilis push untuk kecepatan. Jika peluncuran Anda keluar tepat waktu tetapi penuh dengan kesalahan ejaan atau tata bahasa, itu tidak akan memiliki efek yang sama dan dapat mendorong konsumen untuk membeli organisasi mereka di tempat lain.

Solusi: Tetapkan setiap rilis dengan minimal dua putaran pengeditan dan analisis untuk mengurangi kesalahan.

Benar-benar tidak tegang — Terkesan Dengan Menghindari Masalah Umum

Peluncuran pers yang tidak diinginkan dapat menenggelamkan kampanye pemasaran pemasaran Anda. Tingkatkan pengaruh Anda dan kembangkan kehadiran nama merek yang kuat dengan audiens Anda dengan menghindari 14 kesalahan yang tersebar luas ini.

Catatan editor: Posting ini awalnya dirilis pada Mei 2022 dan telah diperbarui untuk kelengkapan.