14 errores de novato que debes evitar

Los comunicados de prensa siguen siendo un hipervínculo crítico en la cadena de comunicaciones. Según el Informe mundial de los medios de comunicación de 2021 de Cision, el 78% de los periodistas dicen que les gustan los comunicados de prensa y los anuncios informativos para otros tipos de contenido.

¿El dilema? Elaborar un lanzamiento de empuje es fácil: producir un lanzamiento de empuje muy bueno no es un esfuerzo sencillo. En este artículo, desglosaremos 14 terribles cualidades comunes de los comunicados de prensa y le ofreceremos consejos para ayudar a su equipo a evitar errores de lanzamiento forzado.

14 errores erróneos de lanzamiento de prensa novato para evitar

Si bien no existe el problema del lanzamiento de empuje "perfecto", su fuerza laboral puede acercarse a la marca evitando errores frecuentes. Aquí hay un vistazo a 14 de las fallas de novato más comunes, y cómo reducir la probabilidad de desarrollarlas.

1. Olvidarse de agregar enlaces unidireccionales

Los comunicados de prensa no son sólo para la prensa. Es probable que los comunicados se publiquen en su sitio web, y su personal también podría enviar comunicados a los proveedores de cable. ¿El resultado final? Los comunicados de prensa ahora viven en un mundo entero electrónico, y necesitarán vínculos de regreso que lleven a los espectadores a otros artículos apropiados. Para los grupos de marketing que aún trabajan con el modelo común de generación de lanzamiento push, por otro lado, es fácil perder los vínculos de retroceso.

El resultado es un comunicado que puede tener información fantástica pero que no llega a todas partes, lo que significa que su personal puede perderse posibles posibilidades de conversión.

La opción: asegúrese de que todos los comunicados de prensa se revisen antes de su publicación. Si no hay una ubicación evidente para un vínculo de retroceso, revise el lanzamiento para incluirlo.

2. No optimizar para motores de búsqueda

No solo debe tener enlaces unidireccionales al sitio web de su organización, sino que también debe crear el "contenido textual de URL" (o "texto de anclaje") de algunos de estos enlaces de regreso para que incorporen palabras clave aplicables para SEO (Busque Motor Optimization ) propósitos. Por ejemplo, si usted está en la empresa de software de publicidad y marketing en línea, tendría una conexión en su lanzamiento de empuje en algún lugar donde el texto de la url tiene publicidad web en él. Del mismo modo, la página web a la que se vincula debe tener palabras clave y frases coincidentes en el título de la página y la meta descripción.

La alternativa: busque en sus comunicados de prensa la relevancia de la optimización de motores de búsqueda utilizando equipos capaces de medir el efecto de sus artículos y brindar soluciones antes de publicarlos.

3. Colocar tu primer enlace demasiado tarde

Trate de obtener al menos un vínculo de retroceso en el primer tercio de su contenido escrito. La causa de esto es que cuando los agregadores o los servicios recogen los comunicados, a menudo solo contienen solo el párrafo inicial o dos, y el resto se coloca inmediatamente en un sitio posterior con un botón de "leer más".

¿El resultado? Es posible que tenga dos o tres vínculos de retroceso excelentes en sus datos que nunca ven el peso de la jornada laboral porque los espectadores solo están hojeando los primeros rastros de su comunicado de inserción.

La respuesta: si no puede encontrar un lugar para enlaces unidireccionales en el primer tercio de su material, opte por una reescritura en lugar de correr el riesgo de enterrar la conexión después del salto.

4. Sin incluir detalles

Sin detalles de contacto en su lanzamiento de inserción, que incluye un número de teléfono y una dirección de correo electrónico, por lo general significa que los eventos interesantes deben hacer el trabajo de buscar los aspectos de su empresa y seguirlos. Aunque el trabajo a continuación no es sustancial, a menudo es probable que los posibles contactos simplemente se olviden de encontrar su rango o se conecten con empresas que hacen que su información sea más clara.

La resolución: asegúrese de que cada lanzamiento incluya al menos dos métodos para que los compradores se comuniquen, y asegúrese de que ambos funcionen por igual. No hay nada peor que enviar una dirección de correo electrónico que devuelve mensajes porque no es más activa.

5. Omitir la parte "Acerca de nuestra empresa"

Cierto, la mayoría de la gente no va a examinar todo el camino hasta el final de su comunicado de prensa. Pero todos los que lo hacen están preparados para vincularse con su empresa, si puede ofrecer la mínima presión final para que se ponga en marcha.

Aquí es donde entrará la parte "Acerca de nuestra empresa". No tiene que ser complicado, solo una pequeña propaganda sobre lo que haces y por qué lo haces, pero realmente vale la pena lo que se incluye en todos y cada uno de los comunicados de prensa. .

La opción: crear una parte sobre nuestra empresa que sea muy clara, concisa y específica. Luego, evalúelo a menudo para asegurarse de que esté actualizado.

7. Ignorar el “por qué”

¿Por qué los visitantes deben tratar su comunicado de prensa? ¿Qué es de interés periodístico o intrigante acerca de su anuncio? Si bien es fundamental conectar datos críticos, el concepto también es importante: es posible que se publiquen comunicados de prensa secos, poco interesantes y poco interesantes, pero no se leerán.

La solución: dirija con un titular atractivo y un primer párrafo. Incluso si su lanzamiento recibe mucha más profundidad a medida que avanza, capturar la conciencia del consumidor por adelantado aumenta la posibilidad de que los espectadores lleguen al final.

8. Utilizar citas poco inspiradoras

Si bien es fantástico tener citas de ejecutivos o líderes de personal en su empresa, realmente vale la pena dejar de lado las tarifas de los ejecutivos o líderes de equipo que comunican cuán "emocionados" u "orgullosos" están por la información de su comunicado. ¿Por qué? Porque estas cotizaciones no aumentan ningún valor. De los empleados del sistema en su empresa están fascinados con su anuncio, pero eso no le dará ninguna percepción a los periodistas o visitantes.

El resultado es un comunicado de prensa que aparece como una copia al carbón de artículos relacionados y no obtendrá mucha tracción.

La resolución: exactamente donde sea posible, hable con las personas involucradas en el desafío o el tema que está afirmando y obtenga citas sobre por qué es importante para la audiencia objetivo: ¿qué puntos débiles puede abordar? ¿Cómo renueva los procedimientos existentes?

9. En exceso de enfatizar su marca

Su lanzamiento de prensa es sobre su fabricante, pero no debería ser solo sobre su fabricante. Si todo lo que hace es hablar sobre cuán grande es su empresa y cuánto trabajo ha realizado, no le está dando a los espectadores ninguna razón para seguir investigando. Más bien, se preguntan cuánto de lo que estás expresando es legítimo y cuán sustancialmente es una hipérbole.

La solución: los comunicados de prensa consisten en avanzar en la línea de promoción de su marca y resaltar el impacto de su tarea, asistencia o exploración más reciente. ¿Una regla general superior? Asegúrate de que el título y el primer párrafo se refieran a lo que has logrado, no a lo bueno que eres.

10. Publicidad de lanzamiento de inserción de soporte inferior

Los comunicados de prensa son parte de campañas de marketing más grandes. Como resultado, es fácil dedicar la mayor parte a otros esfuerzos, como los medios sociales y los anuncios de investigación, y comunicados de prensa de ayuda subyacente. Esto crea un agujero en sus esfuerzos de promoción que disminuye la impresión de interés periodístico de su anuncio.

En la práctica, esto limita el alcance de su campaña y puede frustrar los esfuerzos por generar el deseo del mercado.

El remedio: empezar con el método. Siéntese con su equipo justo antes de que surjan nuevas campañas y asegúrese de que haya una preparación para los comunicados de prensa que involucre asignaciones precisas del plan de gastos y fuentes de información calificadas.

11. Optar por el diseño y el estilo por encima del material

Producir un excelente titular y un primer párrafo convincente es una excelente manera de fascinar a los lectores, pero los eliminará en el siguiente segmento de su comunicado de prensa si simplemente no puede volver a subir el tipo original con material.

Tenga en cuenta un comunicado de prensa sobre nuevos productos que las declaraciones para solucionar problemas específicos para su atención a los espectadores. Si comete los primeros dos párrafos que hablan sobre el efecto positivo potencial, pero no los repite con información, tarifas u otra prueba, su comunicado de prensa no aterrizará.

El remedio: comience con información sólida. Hable con sus grupos de productos o servicios y examine su mercado actual para ver dónde coincide su nueva respuesta y luego descubra ciertos hechos que muestran sus resultados.

12. Olvidarse de pedir permiso

Los precios son una excelente manera de unirse a su audiencia y mejorar el efecto de su comunicado de prensa. ¿La advertencia? Obtener permiso constantemente. Internamente, esto generalmente no es una preocupación, pero si está utilizando estimaciones de una fuente de terceros, incluso si tienen razón y hablan positivamente sobre su producto, asegúrese de obtener la autorización de transmisión.

Si no lo hace, y el recurso no quiere que se aplique su cotización, podría terminar ejecutando una destrucción severa de su posición.

La alternativa: construya un proceso de permisos muy claro que requiera identificar grandes citas, comunicarse con las fuentes y recibir permiso de transmisión al escribir para asegurarse de que está en un buen terreno de suministro.

13. Apurando el lanzamiento

El tiempo lo es todo cuando se trata de comunicados de prensa. Si bien es tentador publicar su lanzamiento tan pronto como sea posible, si su lanzamiento sale justo antes de que el resto de su campaña de marketing esté listo, es posible que usted mismo rechace a posibles compradores hasta que finalmente su producto o proveedor sea realmente todo. listo para el lanzamiento.

¿La situación del escenario más grande? Te pones al día y los clientes se quedan. ¿Peor escenario? Adquieren su organización en otro lugar.

El remedio: Cree una línea de tiempo de publicidad para nuevas estrategias que, en particular, llame por teléfono para impulsar las fechas de lanzamiento y las alinee con otras iniciativas de campaña de marketing.

14. Compra y venta de precisión por velocidad

Cuanto más rápido pueda capitalizar las características emergentes y el sentimiento del comprador, mejor. ¿El reto? Intercambio de precisión de liberación de empuje por ritmo. Si su lanzamiento sale a tiempo pero está plagado de errores ortográficos o gramaticales, no tendrá los mismos efectos y podría alentar a los consumidores a adquirir su empresa en otro lugar.

El remedio: establezca cada versión en al menos dos rondas de ediciones y análisis para reducir las fallas.

Realmente no se esfuerce: impresione al evitar los problemas comunes

Un lanzamiento de prensa no deseado puede hundir su campaña de marketing. Aumente su impacto y cultive una sólida presencia de marca con su audiencia evitando estos 14 errores comunes.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en mayo de 2022 y ha sido actualizada por su exhaustividad.