So senden Sie WordPress-E-Mails mit Poststempel

Möchten Sie WordPress-E-Mails mit Postmark versenden?

Postmark ist ein Transaktions-E-Mail-Anbieter, der eine schnelle Zustellung bietet. Wenn Sie also E-Mails benötigen, die schnell ankommen, könnte dies eine großartige Ergänzung für Ihre Website sein.

In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess der Einrichtung von Postmark mit WP Mail SMTP.

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Was ist die Poststempel-API?

Die Postmark-API liefert und versendet E-Mails von Ihrer Website. Es ist sicherer als normales SMTP und schaltet einige nützliche Zusatzfunktionen frei. Mit der API können Sie beispielsweise nachverfolgen, ob eine E-Mail zugestellt und geöffnet wurde.

WP Mail SMTP unterstützt die Postmark-API, was bedeutet, dass Sie Ihren Postmark-Benutzernamen und Ihr Passwort nicht in WordPress eingeben müssen. Du kopierst einfach einen API-Schlüssel in die Einstellungsseite des Plugins, um stattdessen die Verbindung herzustellen.

Und wenn Ihr Host externe SMTP-Verbindungen blockiert, können Sie dieses Tutorial verwenden, um diese Einschränkung zu umgehen.

So senden Sie WordPress-E-Mails mit Poststempel

Lassen Sie uns Ihre Postmark-WordPress-Verbindung schnell und einfach einrichten.

Hier ist ein kurzer Überblick über die Schritte, die wir abarbeiten werden:

1. Installieren Sie das WP Mail SMTP-Plugin
2. Erstellen Sie Ihr Postmark-Konto
3. Bestätigen Sie Ihre Absenderadresse
4. Geben Sie Ihre Postmark-WordPress-Einstellungen ein
5. Wählen Sie einen Nachrichtenstrom aus
6. Aktivieren Sie die E-Mail-Protokollierung und -Verfolgung in WordPress

Beginnen wir mit der Installation von WP Mail SMTP auf Ihrer Website.

1. Installieren Sie das WP Mail SMTP-Plugin

Wenn Sie Postmark in WordPress verwenden möchten, benötigen Sie WP Mail SMTP. Es ist das beste SMTP-Plugin für WordPress und macht den gesamten Prozess super einfach. WP Mail SMTP macht es super einfach, Ihre E-Mail-Probleme zu beheben, z. B. wenn wp_mail nicht funktioniert.

Der Postmark-Mailer ist in der Lite- und Pro-Version von WP Mail SMTP verfügbar. Wir empfehlen Ihnen, die Pro-Version zu verwenden, damit Sie alle E-Mail-Protokollierungs- und Tracking-Tools verwenden können, die wir später behandeln werden.

Um die Pro-Version herunterzuladen, gehen Sie zu Ihrem WP Mail SMTP-Konto. Klicken Sie auf die Registerkarte Downloads und laden Sie die neueste Version auf Ihren Desktop herunter.

Öffnen Sie als Nächstes Ihr WordPress-Dashboard und laden Sie die ZIP-Datei hoch, um das Plugin zu installieren.

Wenn Sie Hilfe bei diesem Teil benötigen, springen Sie zu dieser Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Nachdem das Plugin hochgeladen wurde, klicken Sie auf Aktivieren . Dadurch wird der WP Mail SMTP-Setup-Assistent in Ihrem Browser gestartet.

Die Verwendung einer API klingt kompliziert, aber unser Einrichtungsassistent macht es einfach. Tatsächlich muss nur ein Verbindungsschlüssel eingefügt werden.

Bevor wir auf Los geht's klicken , öffnen wir einen neuen Tab und erstellen den API-Schlüssel, den Sie kopieren müssen.

2. Erstellen Sie Ihr Postmark-Konto

In diesem Schritt wechseln wir zur Postmark-Website, um Ihr neues Konto zu erstellen. Wir empfehlen, für diesen Schritt einen separaten Tab zu öffnen.

Wenn Sie Postmark in WordPress testen, können Sie mit der kostenlosen Testversion beginnen, mit der Sie jeden Monat bis zu 100 E-Mails versenden können. Dies könnte eine großartige Option sein, wenn Sie WordPress SMTP auf localhost verwenden möchten, während Sie Ihre Website erstellen.

Wenn das für Sie richtig klingt, klicken Sie auf der Postmark-Startseite auf die Schaltfläche Kostenlose Testversion starten .

Wenn Sie ein höheres Sendelimit benötigen, können Sie den Rechner auf der Postmark-Preisseite verwenden, um den idealen Preisplan zu finden.

Geben Sie Ihr monatliches E-Mail-Volumen ein und klicken Sie auf „ Berechnen “, um eine Empfehlung zu erhalten.

Sobald Sie Ihren Plan ausgewählt haben, fordert Postmark Sie auf, sich für ein Konto anzumelden. Sobald Sie dies getan haben, erhalten Sie 2 Bestätigungs-E-Mails.

Öffnen Sie die E-Mail mit dem Betreff Confirm Sender Signature und klicken Sie auf den blauen Button.

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden zwei Dinge bewirkt:

• Es aktiviert Ihr Konto bei Postmark
• Es überprüft auch Ihre Konto-E-Mail als "Von"-Adresse, die Postmark als Absendersignatur bezeichnet.

Keine Sorge: Sie müssen keine E-Mails von der Adresse senden, mit der Sie sich angemeldet haben. Sie können später weitere Sendersignaturen hinzufügen.

Bevor Sie alle Funktionen in Postmark nutzen können, müssen Sie einige weitere Informationen eingeben. Klicken Sie dazu auf die blaue Schaltfläche Genehmigung anfordern .

Um das Formular auszufüllen, müssen Sie Postmark Folgendes mitteilen:

• Wie viele E-Mails möchten Sie jeden Monat versenden?
• Warum Sie sich für Postmark entschieden haben
• Welche Arten von E-Mails Sie versenden möchten
• Wie Sie E-Mail-Adressen erhalten

Genehmigungen werden manuell verarbeitet, daher kann es einige Zeit dauern, bis Ihr Konto vollständig eingerichtet ist. Es dauerte ungefähr 24 Stunden, bis wir die Bestätigungs-E-Mail erhielten.

Während Sie warten, können wir weitermachen und weitere Absenderadressen in Postmark einrichten.

3. Bestätigen Sie Ihre Absenderadresse

Die von Ihnen in Postmark eingerichtete Absenderadresse ist sehr wichtig. Dies ist die E-Mail-Adresse, die Sie auch als Absender in WordPress verwenden.

Auf der Seite Absendersignaturen können Sie einzelne E-Mail-Adressen oder ganze Domänen validieren.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie tun sollen, empfehlen wir Ihnen, Ihre gesamte Domain zu validieren. Das bedeutet, dass Sie mehrere „Von“-Adressen in verschiedenen Plugins oder Kontaktformularbenachrichtigungen verwenden können, ohne jede einzeln erstellen zu müssen.

Fahren Sie fort und klicken Sie zum Starten auf Domäne hinzufügen.

Nachdem Sie Ihre Domain hinzugefügt haben, müssen Sie einen dritten Browser-Tab öffnen und zu Ihrem Domain-Anbieter navigieren, damit Sie Ihr DNS bearbeiten können. Ihre DNS-Einträge sind wahrscheinlich an einem der folgenden Orte vorhanden:

• Ihr Webhosting-Kontrollfeld: Wenn Sie Ihre Domain und Ihr Hosting zusammen gekauft haben oder Ihr Host Ihnen eine kostenlose Domain gegeben hat, werden Ihre DNS-Einstellungen wahrscheinlich in Ihrem Hosting-Konto gesteuert.
• Das Kontrollfeld Ihres Domain-Registrars: Wenn Sie Ihr Hosting und Ihre Domain separat erworben haben, melden Sie sich bei dem Anbieter an, bei dem Sie die Domain gekauft haben.
• Ihr CDN, wenn Sie einen Dienst wie Cloudflare verwenden.

Sie müssen Ihre DNS-Zone bearbeiten und dann den DKIM -Eintrag und den vom Poststempel bereitgestellten Return-Path kopieren und einfügen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was das bedeutet, lesen Sie unseren Artikel Was sind DMARC, SPF und DKIM?

Nachdem Sie diese Einträge zu Ihrem DNS hinzugefügt haben, klicken Sie zur Bestätigung auf Verifizieren .

Nachdem Sie Ihre Domain validiert haben, können wir Ihre Postmark-WordPress-Verbindung herstellen.

Lassen Sie die Postmark-Website geöffnet, da wir Ihren API-Schlüssel in einer Sekunde kopieren müssen.

4. Geben Sie Ihre Postmark-WordPress-Einstellungen ein

WP Mail SMTP macht es einfach, die Postmark-API in WordPress einzurichten.

Um dort weiterzumachen, wo wir aufgehört haben, wechseln wir zurück zu der Registerkarte, auf der wir das Plugin in Schritt 1 installiert haben.

Wir sind bereit, auf Los geht's zu klicken, um den Einrichtungsassistenten zu starten.

Wählen Sie im nächsten Schritt den Poststempel-Mailer aus dem Raster aus.

Auf dem nächsten Bildschirm fordert Sie WP Mail SMTP auf, Ihren Postmark-API-Schlüssel einzugeben.

Sie können dies auf der Seite Server in Ihrem Postmark-Konto abrufen.

In Postmark sind Server wie Ordner: Mit ihnen können Sie E-Mails von verschiedenen Websites in einem Postmark-Konto überwachen und organisieren. Dies ist sehr hilfreich, da Sie nicht viele Postmark-Konten einrichten müssen, um alle Ihre Statistiken getrennt zu halten.

Wenn Sie gerade erst anfangen, machen Sie sich darüber keine allzu großen Sorgen. Postmark hat bereits einen Standard namens My First Server erstellt, also lass uns weitermachen und darauf klicken.

Und jetzt brauchen wir Ihren API-Schlüssel. Fahren Sie fort und klicken Sie auf den Registerkarten oben auf API-Tokens .

Um Ihren API-Schlüssel zu kopieren, bewegen Sie die Maus über das Feld. Klicken Sie auf den Schlüssel, um ihn in Ihre Zwischenablage zu kopieren.

Wechseln Sie nun zurück zu Ihrem anderen Tab und fügen Sie es in das Feld Server API Token in WP Mail SMTP ein.

Das ist alles dazu! Ihre Postmark-WordPress-Verbindung ist fast abgeschlossen.

Im nächsten Schritt schließen wir Ihre Einstellungen ab, damit Sie mit dem Senden von E-Mails beginnen können.

5. Wählen Sie einen Nachrichtenstrom aus

Message Streams sind ein wichtiges Feature in Postmark. Sie ermöglichen es Ihnen, verschiedene E-Mail-Typen für einen optimalen Versand zu trennen.

Wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie das Feld Message Stream ID leer lassen. WP Mail SMTP verwendet automatisch den Default Transactional Stream.

Für eine erweiterte Nutzung können Sie einen bestimmten Nachrichtenstrom für Ihre WordPress-E-Mails festlegen, wenn Sie möchten.

Bevor Sie fortfahren, machen wir eine Pause, um die verschiedenen Arten von E-Mails zu verstehen, die WordPress sendet:

• Transaktions-E-Mails sind E-Mails, die fast sofort zugestellt werden müssen. Beispielsweise erwarten die meisten Benutzer, die eine Kennwortzurücksetzung anfordern, dass diese E-Mail sofort eintrifft. WooCommerce-Bestell-E-Mails sind auch Transaktions-E-Mails, da sie zeitkritisch sind. Daher wählen die meisten WooCommerce-Benutzer einen Transaktions-E-Mail-Anbieter, um sicherzustellen, dass Kunden nicht auf sie warten müssen.
• Massen-E-Mails sind nicht zeitkritisch. Wenn Sie beispielsweise ein WordPress-Newsletter-Plugin verwenden, senden Sie wahrscheinlich Newsletter an eine große Gruppe von Personen, aber der Versand dieser E-Mails kann gestaffelt oder leicht verzögert erfolgen. In Postmark werden diese E-Mails Broadcast-E-Mails genannt.

Indem Sie also einen Nachrichtenstrom angeben, können Sie Postmark anweisen, Ihre E-Mails als Transaktions- oder Broadcast-E-Mails zuzustellen. Um diese Option zu verwenden, klicken Sie in Ihrem Postmark-Dashboard auf den Nachrichtenstrom, den Sie verwenden möchten, und kopieren Sie seine ID.

Sie können diese dann in das Feld Message Stream ID in WP Mail SMTP einfügen.

Schließlich können wir den Absendernamen und die Absender-E-Mail festlegen, die zum Senden von E-Mails verwendet werden. Wenn Sie möchten, können Sie diese Einstellungen erzwingen, damit sie auf Ihrer gesamten Website gelten.

Alles bereit? Klicken Sie auf Speichern und fortfahren , um fortzufahren.

Im letzten Schritt können Sie mit WP Mail SMTP die E-Mail-Protokollierung und wöchentliche E-Mail-Zusammenfassungen aktivieren. Wenn diese Optionen noch nicht ausgewählt sind, fahren Sie fort und überprüfen Sie sie jetzt.

Und das ist es! Klicken Sie auf Speichern und fortfahren , um mit dem letzten Schritt fortzufahren. WP Mail SMTP sendet automatisch eine Test-E-Mail, damit Sie überprüfen können, ob alles funktioniert.

Im letzten Schritt zeigen wir Ihnen, wie Sie unsere Pro-Funktionen optimal nutzen können, um zu überwachen, was passiert, nachdem WordPress eine E-Mail gesendet hat.

6. Aktivieren Sie die E-Mail-Protokollierung und -Verfolgung in WordPress

Im letzten Schritt aktivieren wir die E-Mail-Protokollierung und -Verfolgung in WordPress.

Diese 2 Funktionen sind großartig, weil sie es Ihnen ermöglichen, Folgendes zu sehen:

• Die E-Mails, die Ihre Website versendet, einschließlich aller mit ihnen gesendeten Anhänge
• Ob der Empfänger mit der E-Mail interagiert hat (mit anderen Worten, ob sie geöffnet oder angeklickt wurde).

Um diese Funktionen freizuschalten, sollten Sie unsere Pro-Version oder höher verwenden.

Um zu beginnen, gehen Sie zu WP Mail SMTP » Einstellungen .

Klicken Sie dann auf den Registerkarten oben auf E- Mail-Protokoll .

Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf die Kontrollkästchen für alle diese Optionen:

• E- Mail-Inhalt protokollieren: Speichert eine Kopie des gesamten Inhalts jeder von Ihrer Website gesendeten E-Mail
• Anhänge speichern: Speichert eine Kopie aller Anhänge, die mit den E-Mails gesendet wurden
• E-Mail-Verfolgung öffnen und Link-Klick-Verfolgung : Ermöglicht Ihnen zu sehen, wann Ihre WordPress-E-Mails geöffnet wurden und ob auf Links geklickt wurde.

Sie können auch die Protokollaufbewahrungsdauer anpassen, wenn Sie steuern möchten, wie viel Speicherplatz verwendet wird.

An dieser Stelle möchten Sie vielleicht das Kontaktformular auf Ihrer Website als Test einreichen. Wenn Sie möchten, können Sie die Test-E-Mail-Funktion in WP Mail SMTP verwenden, um eine E-Mail an sich selbst zu senden.

Sobald dies erledigt ist, können wir die von Ihnen gesendete E-Mail in Ihrem neuen WordPress-E-Mail-Protokoll überprüfen.

Klicken Sie auf WP Mail SMTP » E-Mail-Protokoll , um es zu öffnen.

In Ihrem E-Mail-Protokoll zeigt WP Mail SMTP eine Liste der gesendeten E-Mails an, und Sie können auf eine beliebige E-Mail klicken, um Folgendes anzuzeigen:

• Überschriften und technische Informationen
• E-Mail-Inhalt
• Lieferstatus
• Welches Plugin die E-Mail generiert hat
• Ob die E-Mail geöffnet oder angeklickt wurde

Jetzt, da Sie alle Ihre E-Mails protokollieren, können Sie genau sehen, was Ihre WordPress-Site über Ihr Postmark-Konto sendet. Noch besser, Sie können das Engagement und die Zustellbarkeit überwachen, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre WordPress-E-Mails nicht im Spam landen.

Und das ist es! Sie sind mit Postmark in WordPress fertig eingerichtet.

Korrigieren Sie jetzt Ihre WordPress-E-Mails

Stoppen Sie als Nächstes Kontaktformular-Spam in WordPress

Erhalten Sie Spam-E-Mails über Ihre WordPress-Kontaktformulare? Einige Kontaktformular-Plugins bieten keinen großartigen Spam-Schutz, aber WPForms hat eine nützliche, kostenlose Option, die unglaublich effektiv ist.

Um zu verhindern, dass Spammer Ihre Formulare verwenden, lesen Sie diesen Artikel zum Einrichten von hCaptcha in Ihren WordPress-Formularen.

Vielleicht möchten Sie auch unseren Leitfaden zum Erstellen einer benutzerdefinierten WordPress-Seitenleiste ohne Code lesen.

Sind Sie bereit, Ihre E-Mails zu reparieren? Beginnen Sie noch heute mit dem besten WordPress-SMTP-Plugin. WP Mail SMTP Elite beinhaltet das vollständige White-Glove-Setup und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

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