如何使用郵戳發送 WordPress 電子郵件

已發表: 2021-11-10

您想發送帶有郵戳的 WordPress 電子郵件嗎?

Postmark 是一個提供快速交付的交易電子郵件提供商。 因此,如果您需要電子郵件快速到達,它可能非常適合您的網站。

在本文中,我們將引導您完成使用 WP Mail SMTP 設置 Postmark 的過程。

立即修復您的 WordPress 電子郵件

什麼是郵戳 API?

Postmark API 從您的網站發送和發送電子郵件。 它比常規 SMTP 更安全,並解鎖了一些有用的附加功能。 例如,API 可讓您跟踪電子郵件是否已送達和打開。

WP Mail SMTP 支持 Postmark API,這意味著您無需在 WordPress 中輸入您的 Postmark 用戶名和密碼。 您只需將 API 密鑰複製到插件的設置頁面即可建立連接。

如果您的主機阻止了外部 SMTP 連接,您可以使用本教程來繞過該限制。

如何使用郵戳發送 WordPress 電子郵件

讓我們快速輕鬆地設置您的 Postmark WordPress 連接。

以下是我們將要完成的步驟的快速概述:

  1. 安裝 WP Mail SMTP 插件
  2. 創建您的郵戳帳戶
  3. 驗證您的發件人地址
  4. 輸入您的郵戳 WordPress 設置
  5. 選擇消息流
  6. 在 WordPress 中啟用電子郵件記錄和跟踪

讓我們開始在您的站點上安裝 WP Mail SMTP。

1. 安裝 WP Mail SMTP 插件

如果你想在 WordPress 中使用 Postmark,你需要 WP Mail SMTP。 它是 WordPress 最好的 SMTP 插件,讓整個過程變得超級簡單。 WP Mail SMTP 讓解決您的電子郵件問題變得超級容易,例如 wp_mail 無法正常工作。

Postmark 郵件程序在 WP Mail SMTP 的 Lite 和 Pro 版本中可用。 我們建議您使用專業版,以便您可以使用我們稍後將介紹的所有電子郵件記錄和跟踪工具。

要下載專業版,請前往您的 WP Mail SMTP 帳戶。 單擊“下載”選項卡並將最新版本下載到您的桌面。

Download the WP Mail SMTP plugin

接下來,打開您的 WordPress 儀表板並上傳 zip 文件以安裝插件。

如果您在這部分需要幫助,請跳至本指南以安裝 WordPress 插件。

Upload the WP Mail SMTP plugin to the plugins page

插件上傳後,點擊激活。 這將在您的瀏覽器中啟動 WP Mail SMTP 設置嚮導。

Start the WP Mail SMTP Setup Wizard

使用 API 聽起來很複雜,但我們的設置嚮導讓它變得簡單。 事實上,只有一個連接密鑰可以粘貼。

在我們點擊開始之前,讓我們打開一個新選項卡並創建您需要復制的 API 密鑰。

2. 創建您的郵戳帳戶

在此步驟中,我們將切換到 Postmark 網站以創建您的新帳戶。 我們建議為此步驟打開一個單獨的選項卡。

如果您在 WordPress 中測試 Postmark,您可以從免費試用開始,每月最多可以發送 100 封電子郵件。 如果您想在構建站點時在 localhost 上使用 WordPress SMTP,這可能是一個不錯的選擇。

如果這聽起來適合您,請單擊 Postmark 主頁上的開始免費試用按鈕。

Postmark free trial

如果您需要更高的發送限制,您可以使用郵戳定價頁面上的計算器來找到理想的價格計劃。

輸入您每月的電子郵件量並點擊計算以獲得推薦。

Postmark plan calculator

選擇計劃後,郵戳會提示您註冊一個帳戶。 完成後,它會向您發送 2 封確認電子郵件。

打開主題為“確認發件人簽名”的電子郵件,然後單擊藍色按鈕。

Confirm the Sender Signature in Postmark

點擊這個按鈕會做兩件事:

  • 它使用郵戳激活您的帳戶
  • 它還將您的帳戶電子郵件驗證為“發件人”地址,郵戳將其稱為發件人簽名。

不用擔心:您不必從您註冊時使用的地址發送電子郵件。 您可以稍後添加更多發件人簽名。

在您可以使用 Postmark 中的所有功能之前,您需要填寫更多信息。 為此,請單擊藍色的請求批准按鈕。

Request approval in Postmark

要填寫表格,您需要告訴 Postmark:

  • 您計劃每月發送多少封電子郵件
  • 為什麼您選擇使用 Postmark 註冊
  • 您打算發送什麼樣的電子郵件
  • 您如何獲取電子郵件地址

審批是手動處理的,因此您的帳戶可能需要一點時間才能完全設置好。 我們大約需要 24 小時才能收到確認電子郵件。

Postmark account approved

在您等待的同時,讓我們繼續在 Postmark 中設置更多發件人地址。

3. 驗證您的發件人地址

您在 Postmark 中設置的 From 地址非常重要。 這也是您在 WordPress 中用作發件人的電子郵件地址。

發件人簽名頁面上,您可以驗證單個電子郵件地址或整個域。

Add domain or Sender Signature in Postmark

如果您不確定該怎麼做,我們建議您驗證整個域。 這意味著您可以在不同的插件或聯繫表單通知中使用多個“發件人”地址,而無需單獨創建每個地址。

繼續並單擊添加域開始。

Add a new domain in Postmark

添加域後,您需要打開第三個瀏覽器選項卡並導航到您的域提供商,以便編輯您的 DNS。 您的 DNS 記錄可能存在於以下位置之一:

  • 您的網絡託管控制面板:如果您同時購買了域和託管,或者您的主機為您提供了免費域,則您的 DNS 設置可能在您的託管帳戶中進行控制。
  • 您的域名註冊商的控制面板:如果您單獨購買了主機和域名,請登錄您購買域名的提供商。
  • 如果您使用 Cloudflare 之類的服務,您的 CDN。

您需要編輯您的 DNS 區域,然後復制並粘貼 Postmark 提供的DKIM 記錄返迴路徑。 如果您不確定這意味著什麼,請查看我們關於什麼是 DMARC、SPF 和 DKIM 的文章?

將這些記錄添加到 DNS 後,點擊驗證進行確認。

Verify DNS records

現在您已經驗證了您的域,我們可以完成您的 Postmark WordPress 連接。

保持 Postmark 網站打開,因為我們需要馬上複製您的 API 密鑰。

4. 輸入您的郵戳 WordPress 設置

WP Mail SMTP 使在 WordPress 中設置 Postmark API 變得容易。

要從我們離開的地方繼續,讓我們切換回我們在第 1 步中安裝插件的選項卡。

我們已準備好單擊“讓我們開始吧”以開始設置嚮導。

Start the WP Mail SMTP Setup Wizard

在下一步中,從網格中選擇郵戳郵件。

Postmark mailer

在下一個屏幕上,WP Mail SMTP 將提示您輸入 Postmark API 密鑰。

您可以從郵戳帳戶中的服務器頁面獲取此信息。

Postmark servers tab

在 Postmark 中,服務器就像文件夾:它們讓您可以在一個 Postmark 帳戶中監控和組織來自不同站點的電子郵件。 這非常有用,因為您無需設置大量郵戳帳戶即可將所有統計信息分開。

如果您剛剛開始,請不要擔心太多。 Postmark 已經創建了一個名為My First Server的默認值,所以讓我們繼續點擊它。

Postmark Server

現在我們需要您的 API 密鑰。 繼續並從頂部的選項卡中單擊API 令牌

Postmark API tokens menu item

要復制您的 API 密鑰,請將鼠標移到該字段上。 單擊該鍵將其複製到剪貼板。

Click to copy Postmark API token

現在切換回您的另一個選項卡並將其粘貼到 WP Mail SMTP 的Server API Token字段中。

Postmark server API token

這裡的所有都是它的! 您的 Postmark WordPress 連接幾乎完成。

在下一步中,我們將完成您的設置,以便您可以開始發送電子郵件。

5. 選擇消息流

消息流是 Postmark 中的一個重要功能。 它們允許您分離不同類型的電子郵件以實現最佳發送。

如果您剛剛開始,可以將Message Stream ID字段留空。 WP Mail SMTP 將自動使用默認事務流。

對於更高級的使用,您可以根據需要為您的 WordPress 電子郵件設置特定的消息流。

在繼續之前,讓我們暫停一下以了解 WordPress 發送的不同類型的電子郵件:

  • 交易電子郵件是需要幾乎立即發送的電子郵件。 例如,大多數請求重置密碼的用戶都希望該電子郵件能夠立即到達。 WooCommerce 訂單電子郵件也是交易電子郵件,因為它們對時間敏感,因此大多數 WooCommerce 用戶選擇交易電子郵件提供商以確保客戶不必等待他們。
  • 批量電子郵件對時間不敏感。 例如,如果您使用 WordPress 時事通訊插件,您可能會向一大群人發送時事通訊,但這些電子郵件的發送可能會錯開或略有延遲。 在 Postmark 中,這些電子郵件稱為廣播電子郵件。

因此,通過指定消息流,您可以告訴 Postmark 將您的電子郵件作為交易或廣播電子郵件發送。 要使用此選項,請單擊要在郵戳儀表板中使用的消息流並複制其 ID。

Postmark message stream ID

然後,您可以將其粘貼到 WP Mail SMTP 的Message Stream ID字段中。

最後,我們可以設置用於發送電子郵件的發件人姓名和發件人電子郵件。 如果需要,您可以強制執行這些設置,以便它們適用於您的整個站點。

Force From Email and From Name

搞定? 單擊保存並繼續繼續

在最後一步,WP Mail SMTP 允許您啟用電子郵件日誌記錄和每週電子郵件摘要。 如果尚未選擇這些選項,請繼續檢查它們。

Enable WordPress email logs and weekly summary

就是這樣! 單擊“保存並繼續”繼續進行最後一步。 WP Mail SMTP 將自動發送一封測試電子郵件,以便您檢查一切是否正常。

在最後一步,我們將向您展示如何充分利用我們的 Pro 功能來監控 WordPress 發送電子郵件發生的情況。

6. 在 WordPress 中啟用電子郵件記錄和跟踪

在最後一步,我們將在 WordPress 中啟用電子郵件記錄和跟踪。

這 2 個功能很棒,因為它們可以讓您看到:

  • 您的網站發送的電子郵件,包括與他們一起發送的任何附件
  • 收件人是否與電子郵件進行了交互(換句話說,是否已打開或單擊)。

要解鎖這些功能,您需要使用我們的專業版或更高版本。

首先,前往WP Mail SMTP » Settings

WP Mail SMTP settings menu

然後從頂部的選項卡中單擊電子郵件日誌

Email log settings tab

在設置頁面上,繼續並單擊所有這些選項的複選框:

  • 記錄電子郵件內容:保存從您的站點發送的每封電子郵件的全部內容的副本
  • 保存附件:保存隨電子郵件發送的任何附件的副本
  • 打開電子郵件跟踪單擊鏈接跟踪:允許您查看 WordPress 電子郵件的打開時間以及是否單擊了任何鏈接。

如果要控制使用多少磁盤空間,還可以調整日誌保留期

WP Mail SMTP Email Log options

此時,您可能希望在您的網站上提交聯繫表作為測試。 如果您願意,您可以使用 WP Mail SMTP 中的測試電子郵件功能向自己發送電子郵件。

Send a test email in WP Mail SMTP

完成後,我們可以查看您在新 WordPress 電子郵件日誌中發送的電子郵件。

單擊WP Mail SMTP » 電子郵件日誌將其打開。

Open the email log in WP Mail SMTP

在您的電子郵件日誌中,WP Mail SMTP 會顯示已發送電子郵件的列表,您可以單擊任何電子郵件查看:

  • 標題和技術信息
  • 電子郵件內容
  • 郵寄狀態
  • 哪個插件生成了電子郵件
  • 電子郵件是否被打開或點擊

Open and click information in WordPress email log

現在您正在記錄所有電子郵件,您可以準確地看到您的 WordPress 網站通過您的 Postmark 帳戶發送的內容。 更好的是,您可以監控參與度和交付能力,從而確保您的 WordPress 電子郵件不會成為垃圾郵件。

就是這樣! 您已經在 WordPress 中設置了 Postmark。

立即修復您的 WordPress 電子郵件

接下來,停止 WordPress 中的聯繫表單垃圾郵件

您是否通過 WordPress 聯繫表格收到垃圾郵件? 一些聯繫表單插件不能提供很好的垃圾郵件保護,但 WPForms 有一個非常有用的免費選項,非常有效。

要阻止垃圾郵件發送者使用您的表單,請查看這篇關於如何在您的 WordPress 表單上設置 hCaptcha 的文章。

您可能還想查看我們的指南,了解如何在沒有代碼的情況下創建自定義 WordPress 側邊欄。

準備好修復您的電子郵件了嗎? 立即開始使用最好的 WordPress SMTP 插件。 WP Mail SMTP Elite 包括完整的白手套設置並提供 14 天退款保證。

如果本文對您有所幫助,請在 Facebook 和 Twitter 上關注我們以獲取更多 WordPress 提示和教程。