ما المقصود بمجموعة الوسائط - وكيفية إعدادها [+ أمثلة على الملف الصحفي]

يقوم منافسك بإصدار منتج أو خدمة جديدة. أنت تقدم شيئًا مشابهًا - لكن ، بالطبع ، أفضل بكثير.

ثم فجأة ، أصبح منتج منافسك في كل مكان . المقالات الإخبارية والمراجعات عبر الإنترنت وأفضل القوائم وأدلة المشترين وحتى مقاطع التلفزيون.

كيف يحدث هذا؟ وسؤالك الحقيقي: لماذا لا يحدث لك ذلك؟

للمنافسة ضد منافسيك ، هناك شيء واحد ستحتاجه في غرفة القيادة الخاصة بك: مجموعة وسائط.

هنا ، سوف نستكشف ماهية مجموعة الوسائط ، وكيف يمكن أن تساعدك على زيادة الوعي بالعلامة التجارية ، وفي النهاية المبيعات.

بالإضافة إلى ذلك ، كيف تصنع واحدة لعلامتك التجارية الخاصة.

قد تعيش مجموعات الوسائط على الإنترنت بالكامل كصفحات صحفية متجاوبة على الإنترنت. أو قد تختار الشركات إتاحة مجموعاتها الصحفية كمصادر ثابتة وقابلة للتنزيل ، مثل مجموعة العروض التقديمية.

مهما كان التنسيق الذي تختاره ، فهذا واضح تمامًا: تستفيد الشركات من جميع الأحجام من وجود مجموعة وسائط احترافية يمكن الوصول إليها بسهولة. هذا المورد الحيوي هو مفتاح التغطية الإعلامية المكتسبة التي تطمح إليها جميع الشركات - من شركات Fortune 500 الضخمة وصولاً إلى المؤثرين الفرديين ورجال الأعمال المنفردين.

يجب أن تتضمن مجموعة الوسائط الشاملة وصفًا للشركة أو الفرد ، ومعلومات الاتصال ، وإحصاءات وسائل التواصل الاجتماعي ، ودراسات الحالة ، ومعلومات عن الشراكات والتعاون ، وشهادات من العملاء السابقين.

في الأساس ، إنها جميع المعلومات التي يحتاجها الصحفي لعرض علامتك التجارية في قصة إخبارية عاجلة - دون صداع طلب المعلومات في اللحظة الأخيرة.

كيف تصنع مجموعة وسائط: ما الذي يجب تضمينه

لذا ، تريد تغطية صحفية وشراكات (ما هي العلامة التجارية التي لا تريدها؟). وأنت تفهم كيف تساعد مجموعة الوسائط في جعل كل هذا ممكنًا. لكن كيف تصنع مجموعة وسائط؟

إليك بعض الأخبار الجيدة: من المحتمل أن يكون معظم المحتوى والأصول الإبداعية التي تحتاجها لإنشاء ملفك الصحفي موجودة بالفعل.

تتضمن العناصر الرئيسية لمجموعة الوسائط صفحة السيرة الذاتية أو صفحة "نبذة عنا" وإحصاءات الوسائط الاجتماعية ودراسات الحالة والشراكات والتعاون والشهادات. لتسهيل تغطية الصحافة لعملك ، ستحتاج إلى تضمين صور هوية العلامة التجارية عالية الجودة (فكر في كل من الشعارات وصور العلامات التجارية الأخرى أو صور المنتج / الخدمة).

يعود الأمر إليك (1) العثور على هذه المعلومات ، (2) جعلها تبدو مذهلة ، و (3) تسهيل العثور عليها على موقعك بشكل مؤلم. الشائعات التي سمعتها عن الصحفيين وكيف تعمل فوق طاقتهم؟ صحيح تماما.

لجذب انتباه شخص ما في مواعيد نهائية ضيقة من خلال الإنترنت المليء بآفاق القصة ، سترغب في جعل هذا الأمر بسيطًا. تختار معظم العلامات التجارية اسم صفحة مباشرًا مثل "صحافة" أو "وسائط" - أو "غرفة الأخبار" ، إذا كانت رائعة حقًا ، وتجعل الوصول إليها متاحًا مباشرةً من صفحتها الرئيسية (غالبًا في التذييل).

حتى إذا أعطيت الأولوية لإصدار الويب ، فإن امتلاك مجموعة أو مجموعة وسائط قابلة للتنزيل يستحق استثمار الوقت. قد يفضل بعض مستخدمي الوسائط الشكل التقليدي لهذا المورد ، ويمنحك أفضل فرصة للتحكم في عرضك وتخصيص المحتوى لجميع الجماهير.

السيرة الذاتية أو من نحن

لنبدأ بنجم مجموعة الوسائط الخاصة بك: أنت . هذا هو المكان الذي تقدم فيه اسمك وشعارك ومهمتك. تأكد من أن تصميم مجموعة الوسائط الخاصة بك يعزز هوية علامتك التجارية الشاملة ، باستخدام الألوان والخطوط والسمات المميزة المرئية الأخرى الموضحة في دليل علامتك التجارية.

تعمل Evernote بشكل كامل في هذا القسم ، حيث تحتوي على معلومات مجموعة أدواتها الصحفية ضمن الجزء الأوسع "نبذة عنا" من موقعها على الويب. جميع الأساسيات للصحفيين والشركاء موجودة أيضًا ، لكن قيم المنظمة تحتل مركز الصدارة.

الإحصائيات الاجتماعية

بالنسبة للإحصائيات الاجتماعية ، ستحتاج إلى إجراء تدقيق على وسائل التواصل الاجتماعي أو جمع هذه البيانات من أي شخص يدير قنواتك الاجتماعية. تذكر جمهورك في الملف الصحفي: الإعلام ومحترفو العلاقات العامة.

تحتاج مجموعة الوسائط الخاصة بك إلى عرض علامتك التجارية بشكل فعال على الأشخاص المتخصصين في جذب انتباه الناس. لذا أظهر لهم أنك قادر على إثارة محادثة - وأظهر لهم أن هناك بالفعل جمهورًا متلهفًا لقصص عنك وعن عملك.

يضع Kickstarter طابعًا فريدًا على هذا القسم من صفحة مجموعة الوسائط الخاصة به ، حيث يسلط الضوء على بعض المقاييس المهمة التي تُظهر تفاعلًا كبيرًا مع خدمتهم.

يجب أن تعطي مجموعات الوسائط التي تهدف إلى الشراكات والتعاون الأولوية لمعدلات المشاركة والمقاييس القابلة للتنفيذ المماثلة جنبًا إلى جنب مع إحصاءات الخبز والزبدة مثل أعداد المتابعين. يريد المسوقون الأذكياء الدخول في شراكة مع العلامات التجارية والمؤثرين الذين ينقلون الناس إلى العمل.

[ملاحظة: إذا كنت من مستخدمي HubSpot Social ، فيمكنك استخدام التقارير لتحليل أداء منشوراتك الاجتماعية وتحديد مدى جودة أداء جهودك على وسائل التواصل الاجتماعي.]

الشراكات ودراسات الحالة

هذا القسم هو فرصتك للسماح للشراكات السابقة والتعاون مع العلامة التجارية بالتحدث عن نفسها. دع القول المأثور القديم " تظهر ؛ لا تخبر "كن دليلك هنا. يُعد عرض الشراكات المناسبة - إما عبر الشعارات أو من خلال دراسات الحالة القصيرة - أداة دقيقة لكنها قوية لتحديد مكانة علامتك التجارية.

أبرز مشاهير كرة القدم العالميين The F2 يسلط الضوء على الحملات السابقة ، ويضع الأسماء التجارية والشعارات ذات السمعة الطيبة في المقدمة والوسط. كما أنهم يلاحظون إحصاءات المشاركة الرئيسية لهذه الحملات

الشهادات - التوصيات

الشهادات هي طريقة رائعة أخرى لإظهار تأثير وفعالية علامتك التجارية أو منتجك للمهنيين الإعلاميين.

احتفظ بهذا القسم موجزًا: يكفي أن تكفي شهادة واحدة. فقط بضعة أسطر من النص (حتى مجرد اقتباس قصير واحد) وصورة واحدة ذات صلة تحصل على هذه النقطة ، مما يمنح عرضك مصداقية أكبر بفضل التحقق الاجتماعي .

تقوم Briogeo بعمل رائع في تسليط الضوء على الشهادات على صفحتها Press & Buzz ، أسفل قسم المكافآت مباشرةً لسهولة الوصول إليها:

الأصول المرئية (القابلة للتنزيل)

مجموعة الوسائط الخاصة بك ليست دليلاً للأسلوب ، ولكن يجب أن تسحب العناصر الأكثر أهمية لعلامتك التجارية المرئية. هل تريد عرض شعارك ولقطة شاشة المنتج اللطيفة بشكل صحيح؟

قدم بالضبط الصور والملفات التي تريد تمييزها. هل لديك تصور بيانات قاتل أو رسم بياني أو فيديو منتج؟ قم بتضمين ذلك أيضًا.

سيقدر الصحفيون بشكل خاص صور فريق الإدارة الخاص بك. من المرجح أن يغطوا قصصًا يشارك فيها أشخاص ، لذا أظهر لهم الأشخاص الذين سيرغبون في الكتابة عنهم.

بيرش بوكس ​​يجعل هذا سهلا. يسلطون الضوء على "المواد الصحفية" ويربطون بمجموعة قصيرة ولكن شاملة من الموارد. يعد وجود كل شيء في مجلدات سحابية جيدة التنظيم بمثابة لمسة لطيفة - خاصة لأولئك الذين يتصفحون الهاتف المحمول.

بدون تنزيل أو فك ضغط مجموعة كبيرة من الصور ، يمكن للزوار التأكيد بسرعة على أن لديك أصولًا مرئية لجعل منشوراتهم تبدو جيدة. تذكر أن جمهور مجموعة الوسائط الخاصة بك مشغول بشكل خاص ويقابل الكثير من الأولويات المتنافسة. القفز إلى أعلى كومة "الوظائف المحتملة" الخاصة بهم عن طريق جعل عملهم سهلًا وخاليًا من المتاعب قدر الإمكان.

(مكافأة إضافية: يتم تحديث موارد الوسائط الخارجية بسهولة - مما يوفر لك القلق بشأن مجموعات الوسائط وملفات الصور القديمة التي تحرف علامتك التجارية بشكل خاطئ.)

تصميم أدوات الوسائط

الآن بعد أن عرفت ما يجب تضمينه في مجموعة الوسائط الخاصة بك ، قد تتساءل عن كيفية تجميع كل هذه المعلومات القيمة معًا بحيث تكون قابلة للتنقل وسهلة الفهم. ستفعل ذلك من خلال جدول محتويات.

يمكن أن يختلف شكل جدول المحتويات الخاص بك اعتمادًا على كيفية تصميمك لمجموعة الوسائط الخاصة بك. على موقع Slack على الويب ، تحتوي مجموعة الوسائط الخاصة بها على جدول محتويات يحتوي على ملخصات لكل قسم مع الارتباطات التشعبية التي تنقل المستخدمين إلى صفحة منفصلة ، كما هو موضح في الصورة أدناه.

مصدر الصورة

إذا قمت بتنزيل مجموعة وسائط Slack كملف PDF ، فإن جدول المحتويات يسرد رقم صفحة لكل قسم ، بحيث يمكن للمشاهدين التمرير بسرعة إلى الصفحة التي يحتاجون إليها أو كتابة رقم الصفحة في شريط البحث.

مصدر الصورة

بغض النظر عن الطريقة التي تقدم بها مجموعة الأدوات الخاصة بك ، يجب تصميمها لتسهيل الوصول إليها. تهدف إلى إنشاء أقسام مميزة للمحتوى الذي تقوم بتضمينه ، وإنشاء شكل من أشكال التنقل يساعد أولئك الذين يقومون بإجراء الاستفسارات في العثور بسرعة على ما يحتاجون إليه.

لنستعرض بعض الأمثلة عالية الجودة لمجموعات الوسائط التي يمكنك استخدامها للإلهام عند إنشاء واحدة لعملك.

أمثلة على مجموعة الوسائط

1. المفصلي

Hinge ، تطبيق مواعدة ، لديه مجموعة صحفية مباشرة وسهلة التنقل تتيح لمن يقومون باستفسارات وسائل الإعلام الوصول السريع إلى المعلومات الهامة ، مثل البيانات الصحفية الداخلية:

مصدر الصورة

بالإضافة إلى المقالات الإخبارية الخارجية وملفات تعريف الموظفين وخلفية العمل وتنزيلات الصور (الشعار ولقطات الشاشة وما إلى ذلك).

مصدر الصورة

2. سبوتيفي

يحتوي Spotify على مجموعة وسائط فريدة ، أي تلك التي تدعم إحدى ميزاتها الرئيسية - البث الذكي. يمكن لوسائل الإعلام والأطراف الأخرى قراءة المجموعة وفهم تفاصيل الأداة وكيفية عملها وإحصائيات الأداء بالإضافة إلى الشراكات مع المصادر البارزة التي تدعم فعاليتها.

يوضح لنا Spotify أن مجموعات الصحافة العامة رائعة لعملك ، ولكنها أيضًا ذات صلة بأشياء مثل إطلاق المنتجات أو أدوات عمل محددة.

3. دلتا ايرلاينز

يتم استضافة المجموعة الصحفية لشركة Delta Airlines على موقعها على الويب وتحتوي على جميع العناصر التي تتوقعها من أحدها. نظرًا لكونها شركة كبيرة ، فإن كل قسم من مجموعة المواد الصحفية موجود على صفحة موقع مختلفة ينتقل إليها المستخدمون عن طريق النقر فوق ارتباط تشعبي.

مصدر الصورة

إذا نقرت على رابط لجوائز وشهادات ، على سبيل المثال ، فإنك تهبط على صفحة تتميز بتقدير جدير بالملاحظة حول دلتا والخدمة التي تقدمها.

مصدر الصورة

أنت الآن تعرف ماذا وكيف يتم إنشاء مجموعة وسائط للحصول على تغطية مفيدة لعلامتك التجارية. انقر هنا لتنزيل قالب مجموعة الوسائط المجاني الخاص بنا والبدء.

وانطلق ، امنح نفسك تربيتة على ظهرك عندما تظهر قصة الميزات. لن ترى اسمك في العنوان الثانوي ، لكن كلانا يعرف من هو البطل الحقيقي هنا.