Che cos'è un kit multimediale e come crearne uno [+ esempi di kit per la stampa]

Il tuo concorrente rilascia un nuovo prodotto o servizio. Offri qualcosa di simile, ma, ovviamente, molto meglio.

Poi, all'improvviso, il prodotto del tuo concorrente è ovunque . Articoli di notizie, recensioni online, elenchi di best-of, guide per gli acquirenti e persino segmenti TV.

Come sta succedendo? E la tua vera domanda: perché non ti succede?

Per competere contro i tuoi concorrenti, c'è una cosa di cui avrai bisogno nella tua timoneria: un kit multimediale.

Qui esploreremo cos'è un media kit e come può aiutarti ad aumentare la consapevolezza del marchio e, in definitiva, le vendite.

Inoltre, come crearne uno per il tuo marchio.

I kit multimediali possono vivere completamente online come pagine di stampa online reattive. Oppure, le aziende possono scegliere di rendere disponibili le loro cartelle stampa come risorse statiche e scaricabili, come una presentazione.

Qualunque sia il formato scelto, questo è chiaro: le aziende di tutte le dimensioni traggono vantaggio dall'avere un kit multimediale professionale e facilmente accessibile. Questa risorsa vitale è una chiave per la copertura mediatica guadagnata che tutte le aziende bramano, dalle enormi società Fortune 500 fino ai singoli influencer e imprenditori individuali.

Un kit multimediale completo dovrebbe includere una descrizione dell'azienda o dell'individuo, informazioni di contatto, statistiche sui social media, casi di studio, informazioni su partnership e collaborazioni e testimonianze di clienti passati.

Fondamentalmente, sono tutte le informazioni di cui un giornalista avrebbe bisogno per presentare il tuo marchio in una notizia dell'ultima ora, senza il mal di testa di una richiesta di informazioni dell'ultimo minuto.

Come realizzare un Media Kit: cosa includere

Quindi, vuoi copertura stampa e partnership (quale marchio non lo fa?). E capisci come un media kit aiuta a rendere tutto questo possibile. Ma come si crea un media kit?

Ecco alcune buone notizie: la maggior parte dei contenuti e delle risorse creative necessarie per creare la cartella stampa probabilmente esiste già.

Gli elementi chiave di un media kit includono una biografia o una pagina Chi siamo, statistiche sui social media, casi di studio, partnership e collaborazioni e testimonianze. Per rendere ancora più facile per la stampa coprire il tuo lavoro, ti consigliamo di includere immagini dell'identità del marchio di alta qualità (pensa a entrambi i loghi e altre immagini del marchio o immagini di prodotti/servizi).

Sta a te (1) trovare queste informazioni, (2) farle sembrare spettacolari e (3) renderle dolorosamente facili da trovare sul tuo sito. Le voci che hai sentito sui giornalisti e quanto sono oberati di lavoro? Tutto vero.

Per attirare l'attenzione di qualcuno con scadenze ravvicinate con un Internet pieno di prospettive per la storia, vorrai renderlo semplice. La maggior parte dei marchi sceglie un nome di pagina diretto come "Stampa" o "Media" –– o, se sono davvero fantasiosi, “Newsroom” –– e lo rende accessibile direttamente dalla propria home page (spesso nel footer).

Anche se dai la priorità a una versione web, avere un media kit o un deck scaricabile vale l'investimento di tempo. Alcuni utenti dei media potrebbero preferire la forma tradizionale di questa risorsa e ti offre la migliore opportunità per controllare il tuo tono e personalizzare i contenuti per tutto il pubblico.

Biografia o Chi siamo

Cominciamo con il protagonista del tuo media kit: tu . È qui che presenti il ​​tuo nome, il tuo logo, la tua missione. Assicurati che il design del tuo kit multimediale rafforzi l'identità generale del tuo marchio, utilizzando i colori, i caratteri e altri segni distintivi visivi indicati nella tua guida al marchio.

Evernote fa tutto in questa sezione, ospitando le informazioni sulla cartella stampa all'interno della parte più ampia "Chi siamo" del loro sito web. Ci sono anche tutti gli elementi essenziali per giornalisti e partner, ma i valori dell'organizzazione sono al centro della scena.

Statistiche Sociali

Per le statistiche sui social, dovrai condurre un audit dei social media o raccogliere questi dati da chiunque gestisca i tuoi canali social. Ricorda il tuo pubblico per la cartella stampa: professionisti dei media e delle pubbliche relazioni.

Il tuo kit multimediale deve presentare in modo efficace il tuo marchio a persone specializzate nell'attirare l'attenzione delle persone. Quindi mostra loro che sei in grado di avviare una conversazione e mostra loro che c'è già un pubblico desideroso di storie su di te e sul tuo lavoro.

Kickstarter mette un timbro unico su questa sezione della pagina del loro kit multimediale, mettendo in evidenza alcune metriche principali che mostrano un enorme coinvolgimento con il loro servizio.

I media kit volti a partnership e collaborazioni dovrebbero dare la priorità ai tassi di coinvolgimento e a metriche simili perseguibili insieme alle statistiche fondamentali come il conteggio dei follower. Gli esperti di marketing vogliono collaborare con marchi e influencer che spingano le persone all'azione.

[Nota: se sei un utente HubSpot Social, puoi utilizzare i Rapporti per analizzare le prestazioni dei tuoi post sui social e determinare il rendimento dei tuoi sforzi sui social media.]

Partnership e casi di studio

Questa sezione è la tua occasione per lasciare che le partnership passate e le collaborazioni con i marchi parlino da sole. Lascia che il vecchio adagio “ mostri; non dire "sii la tua guida qui". Presentare le giuste partnership, sia tramite loghi che attraverso brevi casi di studio, è uno strumento sottile ma potente per posizionare il tuo marchio.

Influenzatori del calcio internazionale La F2 evidenzia le campagne passate, mettendo in primo piano marchi e loghi rinomati. Notano anche le statistiche chiave sul coinvolgimento per queste campagne

Testimonianze

Le testimonianze sono un altro ottimo modo per mostrare ai professionisti dei media l'impatto e l'efficacia del tuo marchio o prodotto.

Mantieni succinta questa sezione: una sola testimonianza dovrebbe essere sufficiente. Solo poche righe di testo (anche solo una breve citazione) e un'unica immagine correlata fanno capire, conferendo maggiore credibilità al tuo campo grazie alla convalida sociale .

Briogeo fa un ottimo lavoro mettendo in evidenza le testimonianze sulla sua pagina Press & Buzz, proprio sotto la sezione dei premi per un facile accesso:

Risorse visive (scaricabili)

Il tuo media kit non è una guida di stile, ma dovrebbe includere gli elementi più essenziali del tuo marchio visivo. Vuoi che il tuo logo e quell'elegante screenshot del prodotto vengano visualizzati correttamente?

Fornisci esattamente le immagini e i file che desideri in primo piano. Hai una visualizzazione di dati killer, un'infografica o un video di prodotto? Includi anche quello.

I giornalisti apprezzeranno particolarmente i ritratti del tuo team di gestione. È molto probabile che coprano storie che coinvolgono persone, quindi mostra loro le persone di cui vorranno scrivere.

Birchbox lo rende facile. Evidenziano "Materiale stampa" e si collegano a una serie di risorse breve ma completa. Avere tutto in cartelle cloud ben organizzate è un bel tocco, soprattutto per chi naviga su dispositivo mobile.

Senza scaricare o decomprimere una grande quantità di immagini, i visitatori possono confermare rapidamente che disponi di risorse visive per rendere la loro pubblicazione bella. Ricorda, il pubblico del tuo kit multimediale è particolarmente impegnato e si destreggia tra molte priorità in competizione. Salta in cima alla pila dei loro "potenziali post" rendendo il loro lavoro il più semplice e indolore possibile.

(Aggiuntivo bonus: le tue risorse multimediali esterne sono facilmente aggiornabili –– risparmiandoti l'ansia per i kit multimediali obsoleti e i file di immagine che travisano il tuo marchio.)

Progettazione del kit multimediale

Ora che sai cosa includere nel tuo kit multimediale, ti starai chiedendo come mettere insieme tutte queste preziose informazioni in modo che siano navigabili e facili da capire. Lo farai attraverso un sommario.

L'aspetto del sommario può variare a seconda di come progetti il ​​tuo media kit. Sul sito Web di Slack, il suo kit multimediale ha un sommario che presenta riepiloghi di ciascuna sezione con collegamenti ipertestuali che portano gli utenti a una pagina separata, come mostrato nell'immagine qui sotto.

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Se scarichi il media kit di Slack come PDF, il sommario elenca un numero di pagina per ciascuna sezione, in modo che gli spettatori possano scorrere rapidamente fino alla pagina di cui hanno bisogno o digitare il numero di pagina nella barra di ricerca.

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Indipendentemente da come presentate il vostro kit, deve essere progettato per un facile accesso. Mira a creare sezioni distinte per il contenuto che stai includendo e crea una forma di navigazione che aiuti coloro che fanno domande a trovare rapidamente ciò di cui hanno bisogno.

Esaminiamo alcuni esempi di alta qualità di kit multimediali che puoi utilizzare come ispirazione quando ne crei uno per la tua attività.

Esempi di kit multimediali

1. Cerniera

Hinge , un'app di appuntamenti, ha una cartella stampa semplice e facile da navigare che offre a coloro che fanno domande sui media un rapido accesso a informazioni critiche, come i comunicati stampa interni:

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Oltre ad articoli di notizie esterne, profili dei dipendenti, background aziendale e download di immagini (logo, schermate, ecc.).

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2. Spotify

Spotify ha un kit multimediale unico, ovvero uno che supporta una delle sue funzionalità chiave: Streaming Intelligence. I media e le altre parti possono leggere il kit, comprendere le specifiche dello strumento, come funziona, le statistiche sulle prestazioni e le partnership con importanti fonti che ne supportano l'efficacia.

Spotify ci mostra che le cartelle stampa generali sono ottime per la tua azienda, ma sono anche rilevanti per cose come il lancio di prodotti o strumenti aziendali specifici.

3. Delta Airlines

La cartella stampa di Delta Airlines è ospitata sul suo sito Web e contiene tutti gli elementi che ti aspetteresti da una. Poiché è un'azienda così grande, ogni sezione della cartella stampa si trova su una pagina del sito diversa a cui gli utenti navigano facendo clic su un collegamento ipertestuale.

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Se fai clic su un link per, ad esempio, Premi e riconoscimenti, arrivi a una pagina che presenta riconoscimenti degni di nota su Delta e sul servizio che offre.

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Ora sai cosa e come creare un kit multimediale per ottenere una copertura vantaggiosa per il tuo marchio. Fare clic qui per scaricare il nostro modello di kit multimediale gratuito e iniziare.

E vai avanti, datti una pacca sulla spalla quando uscirà quella storia di Features. Non vedrai il tuo nome sulla firma, ma sappiamo entrambi chi è il vero eroe qui.