Qué es un kit de medios y cómo crear uno [+ Ejemplos de kits de prensa]

Su competidor lanza un nuevo producto o servicio. Ofreces algo similar, pero, por supuesto, mucho mejor.

Entonces, de repente, el producto de su competidor está en todas partes . Artículos de noticias, reseñas en línea, listas de lo mejor, guías de compradores e incluso segmentos de televisión.

¿Cómo está pasando esto? Y tu verdadera pregunta: ¿por qué no te está pasando a ti ?

Para competir contra sus competidores, hay una cosa que necesitará en su timonera: un kit de medios.

Aquí, exploraremos qué es un kit de medios y cómo puede ayudarlo a aumentar el conocimiento de la marca y, en última instancia, las ventas.

Además, cómo hacer uno para tu propia marca.

Los kits de medios pueden vivir completamente en línea como páginas de prensa en línea receptivas. O bien, las empresas pueden optar por hacer que sus kits de prensa estén disponibles como recursos estáticos y descargables, como una plataforma de presentación.

Sea cual sea el formato que elija, esto está claro: las empresas de todos los tamaños se benefician de tener un kit de medios profesional y de fácil acceso. Este recurso vital es clave para la cobertura mediática ganada que todas las empresas codician, desde corporaciones masivas de Fortune 500 hasta personas influyentes individuales y emprendedores independientes.

Un kit de medios integral debe incluir una descripción de la empresa o individuo, información de contacto, estadísticas de redes sociales, estudios de casos, información sobre asociaciones y colaboraciones, y testimonios de clientes anteriores.

Básicamente, es toda la información que un periodista necesitaría para presentar su marca en una noticia de última hora, sin el dolor de cabeza de una solicitud de información de última hora.

Cómo hacer un kit de medios: qué incluir

Entonces, desea cobertura de prensa y asociaciones (¿qué marca no?). Y entiendes cómo un kit de medios ayuda a que todo esto sea posible. Pero, ¿cómo se hace un kit de medios?

Buenas noticias: la mayoría del contenido y los activos creativos que necesita para crear su dossier de prensa probablemente ya existan.

Los elementos clave de un kit de medios incluyen una biografía o una página Acerca de nosotros, estadísticas de redes sociales, estudios de casos, asociaciones y colaboraciones, y testimonios. Para que sea aún más fácil para la prensa cubrir su trabajo, querrá incluir imágenes de identidad de marca de alta calidad (piense en logotipos y otras imágenes de marca o imágenes de productos/servicios).

Depende de usted (1) encontrar esta información, (2) hacer que se vea espectacular y (3) hacer que sea terriblemente fácil de encontrar en su sitio. ¿Los rumores que has oído sobre los periodistas y lo sobrecargados de trabajo que están? Totalmente cierto.

Para captar la atención de alguien con plazos ajustados con un Internet lleno de prospectos de historias, querrá hacer esto simple. La mayoría de las marcas eligen un nombre de página directo como "Prensa" o "Medios" o, si son realmente elegantes, "Sala de prensa" y lo hacen accesible directamente desde su página de inicio (a menudo en el pie de página).

Incluso si le da prioridad a una versión web, vale la pena invertir tiempo en tener un kit de medios o plataforma descargable. Algunos usuarios de medios pueden preferir la forma tradicional de este recurso, y le brinda la mejor oportunidad de controlar su tono y adaptar el contenido a todas las audiencias.

Biografía o Sobre Nosotros

Comencemos con la estrella de su kit de medios: usted . Aquí es donde introduce su nombre, su logotipo, su misión. Asegúrese de que el diseño de su kit de medios refuerce la identidad general de su marca, utilizando los colores, las fuentes y otras características visuales establecidas en su guía de marca.

Evernote hace todo lo posible en esta sección, alojando la información de su kit de prensa dentro de la parte más amplia "Acerca de nosotros" de su sitio web. Todos los elementos esenciales para periodistas y socios también están allí, pero los valores de la organización ocupan un lugar central.

Estadísticas Sociales

Para las estadísticas sociales, deberá realizar una auditoría de redes sociales o recopilar estos datos de quien administre sus canales sociales. Recuerde a su audiencia para el dossier de prensa: medios y profesionales de relaciones públicas.

Su kit de medios debe presentar su marca de manera efectiva a las personas que se especializan en llamar la atención de las personas. Demuéstreles que es capaz de iniciar una conversación y muéstreles que ya hay una audiencia ansiosa por escuchar historias sobre usted y su trabajo.

Kickstarter pone un sello único en esta sección de su página de kit de medios, destacando algunas métricas principales que muestran un compromiso masivo con su servicio.

Los kits de medios destinados a asociaciones y colaboraciones deben priorizar las tasas de participación y métricas procesables similares junto con las estadísticas básicas, como el número de seguidores. Los expertos en marketing quieren asociarse con marcas y personas influyentes que muevan a las personas a la acción.

[Nota: si eres usuario de HubSpot Social, puedes usar Informes para analizar el rendimiento de tus publicaciones en redes sociales y determinar el rendimiento de tus esfuerzos en las redes sociales].

Asociaciones y estudios de casos

Esta sección es su oportunidad de dejar que las asociaciones pasadas y las colaboraciones de marca hablen por sí mismas. Dejemos que el viejo adagio “ muestre; no digas ” sé tu guía aquí. Presentar las asociaciones adecuadas, ya sea a través de logotipos o mediante estudios de casos breves, es una herramienta sutil pero poderosa para posicionar su marca.

Influenciadores del fútbol internacional La F2 destaca campañas pasadas, poniendo marcas y logotipos de renombre al frente y al centro. También toman nota de las estadísticas de participación clave para estas campañas.

Testimonios

Los testimonios son otra excelente manera de mostrar a los profesionales de los medios el impacto y la eficacia de su marca o producto.

Mantenga esta sección sucinta: un solo testimonio debería ser suficiente. Solo unas pocas líneas de texto (incluso una sola cita breve) y una sola imagen relacionada transmiten el mensaje, lo que le da a su presentación una mayor credibilidad gracias a la validación social .

Briogeo hace un trabajo fantástico destacando testimonios en su página Press & Buzz, justo debajo de la sección de recompensas para facilitar el acceso:

Recursos visuales (descargables)

Su kit de medios no es una guía de estilo, pero debe incluir los elementos más esenciales de su marca visual. ¿Quiere que su logotipo y esa elegante captura de pantalla del producto se muestren correctamente?

Proporcione exactamente las imágenes y los archivos que desea mostrar. ¿Tiene una excelente visualización de datos, infografía o video de producto? Incluye eso también.

Los periodistas apreciarán especialmente los retratos de su equipo directivo. Es más probable que cubran historias que involucren a personas, así que muéstreles las personas sobre las que querrán escribir.

Birchbox lo hace fácil. Destacan los "Materiales de prensa" y se vinculan a un conjunto breve pero completo de recursos. Tener todo en carpetas en la nube bien organizadas es un buen toque, especialmente para aquellos que navegan en dispositivos móviles.

Sin descargar o descomprimir un gran lote de imágenes, los visitantes pueden confirmar rápidamente que tiene activos visuales para que su publicación se vea bien. Recuerde, la audiencia de su kit de medios está especialmente ocupada y hace malabarismos con muchas prioridades contrapuestas. Salta a la cima de su pila de "publicaciones potenciales" haciendo que su trabajo sea lo más fácil e indoloro posible.

(Bonificación adicional: sus recursos de medios externos se actualizan fácilmente, lo que le ahorra la ansiedad sobre los kits de medios obsoletos y los archivos de imágenes que tergiversan su marca).

Diseño de kit de medios

Ahora que sabe qué incluir en su kit de medios, es posible que se pregunte cómo reunir toda esa información valiosa para que sea navegable y fácil de entender. Lo harás a través de una tabla de contenido.

La apariencia de su tabla de contenido puede variar dependiendo de cómo diseñe su kit de medios. En el sitio web de Slack, su kit de medios tiene una tabla de contenido que presenta resúmenes de cada sección con hipervínculos que llevan a los usuarios a una página separada, como se muestra en la imagen a continuación.

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Si descarga el kit de medios de Slack en formato PDF, la tabla de contenido enumera un número de página para cada sección, de modo que los espectadores puedan desplazarse rápidamente a la página que necesitan o escribir el número de página en la barra de búsqueda.

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Independientemente de cómo presente su kit, debe diseñarse para facilitar el acceso. Trate de crear secciones distintas para el contenido que está incluyendo y cree una forma de navegación que ayude a quienes realizan consultas a encontrar rápidamente lo que necesitan.

Repasemos algunos ejemplos de kits de medios de alta calidad que puede usar como inspiración al crear uno para su negocio.

Ejemplos de kits de medios

1. Bisagra

Hinge , una aplicación de citas, tiene un kit de prensa sencillo y fácil de navegar que brinda a quienes realizan consultas de los medios un acceso rápido a información crítica, como comunicados de prensa internos:

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Además de artículos de noticias externos, perfiles de empleados, antecedentes comerciales y descargas de imágenes (logotipo, capturas de pantalla, etc.).

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2. Spotify

Spotify tiene un kit de medios único, es decir, uno que admite una de sus características clave: Streaming Intelligence. Los medios y otras partes pueden leer el kit, comprender los detalles de la herramienta, cómo funciona, las estadísticas de rendimiento, así como las asociaciones con fuentes notables que respaldan su eficacia.

Spotify nos muestra que los kits de prensa generales son excelentes para su negocio, pero también son relevantes para cosas como lanzamientos de productos o herramientas comerciales específicas.

3. Aerolíneas Delta

El kit de prensa de Delta Airlines está alojado en su sitio web y contiene todos los elementos que esperaría de uno. Como se trata de una empresa tan grande, cada sección del kit de prensa se encuentra en una página de sitio diferente a la que los usuarios navegan haciendo clic en un hipervínculo.

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Si hace clic en un enlace para, por ejemplo, Premios y reconocimientos, llegará a una página que presenta reconocimientos notables sobre Delta y el servicio que ofrece.

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Ahora sabe qué y cómo crear un kit de medios para obtener una cobertura beneficiosa para su marca. Haga clic aquí para descargar nuestra plantilla gratuita de kit de medios y comenzar.

Y adelante, date una palmadita en la espalda cuando salga a la luz la historia de Features. No verá su nombre en la línea de autor, pero ambos sabemos quién es el verdadero héroe aquí.