Qu'est-ce qu'un kit média - et comment en créer un [+ Exemples de kits de presse]

Votre concurrent lance un nouveau produit ou service. Vous offrez quelque chose de similaire, mais, bien sûr, beaucoup mieux.

Puis, tout à coup, le produit de votre concurrent est partout . Des articles de presse, des critiques en ligne, des listes de best-of, des guides d'achat et même des segments télévisés.

Comment cela se passe-t-il ? Et ta vraie question : pourquoi ça ne t'arrive pas ?

Pour rivaliser avec vos concurrents, il vous faut une chose dans votre timonerie : un kit média.

Ici, nous allons explorer ce qu'est un kit média et comment il peut vous aider à accroître la notoriété de votre marque et, en fin de compte, vos ventes.

De plus, comment en créer un pour votre propre marque.

Les kits médias peuvent vivre entièrement en ligne sous forme de pages de presse en ligne réactives . Ou bien, les entreprises peuvent choisir de rendre leurs dossiers de presse disponibles sous forme de ressources statiques téléchargeables, comme une présentation.

Quel que soit le format que vous choisissez, cela est clair : les entreprises de toutes tailles bénéficient d'un kit média professionnel et facilement accessible. Cette ressource vitale est la clé de la couverture médiatique gagnée que toutes les entreprises convoitent, des grandes sociétés du Fortune 500 aux influenceurs individuels et aux solopreneurs.

Un kit média complet doit inclure une description de l'entreprise ou de l'individu, des informations de contact, des statistiques sur les réseaux sociaux, des études de cas, des informations sur les partenariats et les collaborations, ainsi que des témoignages d'anciens clients.

Fondamentalement, il s'agit de toutes les informations dont un journaliste aurait besoin pour présenter votre marque dans un article d'actualité, sans le mal de tête d'une demande d'informations de dernière minute.

Comment faire un kit média : ce qu'il faut inclure

Alors, vous voulez une couverture presse et des partenariats (quelle marque n'en a pas ?). Et vous comprenez comment un kit média aide à rendre tout cela possible. Mais comment faire un kit média ?

Voici une bonne nouvelle : la plupart du contenu et des ressources créatives dont vous avez besoin pour créer votre dossier de presse existent probablement déjà.

Les éléments clés d'un kit média incluent une page bio ou À propos de nous, des statistiques sur les réseaux sociaux, des études de cas, des partenariats et des collaborations, et des témoignages. Pour permettre à la presse de couvrir encore plus facilement votre travail, vous voudrez inclure des images d'identité de marque de haute qualité (pensez à la fois aux logos et à d'autres images de marque ou images de produits/services).

C'est à vous de (1) trouver ces informations, (2) de les rendre spectaculaires et (3) de les rendre extrêmement faciles à trouver sur votre site. Les rumeurs que vous avez entendues sur les journalistes et leur surmenage ? Entièrement vrai.

Pour attirer l'attention de quelqu'un sur des délais serrés avec un Internet plein de perspectives d'histoires, vous allez vouloir rendre cela simple. La plupart des marques choisissent un nom de page direct comme « Presse » ou « Médias » –– ou, si elles sont vraiment fantaisistes, « Newsroom » –– et le rendent accessible directement depuis leur page d'accueil (souvent dans le pied de page).

Même si vous donnez la priorité à une version Web, disposer d'un kit ou d'un support multimédia téléchargeable vaut l'investissement en temps. Certains utilisateurs de médias peuvent préférer la forme traditionnelle de cette ressource, et cela vous donne la meilleure opportunité de contrôler votre présentation et d'adapter le contenu à tous les publics.

Biographie ou À propos de nous

Commençons par la star de votre kit média : vous . C'est ici que vous présentez votre nom, votre logo, votre mission. Assurez-vous que la conception de votre kit média renforce l'identité globale de votre marque, en utilisant les couleurs, les polices et les autres caractéristiques visuelles définies dans votre guide de marque.

Evernote met tout en œuvre dans cette section, hébergeant les informations de son dossier de presse dans la partie plus large «À propos de nous» de son site Web. Tous les indispensables pour les journalistes et les partenaires sont là aussi, mais les valeurs de l'organisation sont au centre de l'attention.

Statistiques sociales

Pour les statistiques sociales, vous devrez effectuer un audit des médias sociaux ou collecter ces données auprès de la personne qui gère vos canaux sociaux. Souvenez-vous de votre public pour le dossier de presse : professionnels des médias et des relations publiques.

Votre kit média doit présenter efficacement votre marque aux personnes qui se spécialisent pour attirer l'attention des gens. Alors montrez-leur que vous êtes capable de susciter la conversation - et montrez-leur qu'il existe déjà un public avide d'histoires sur vous et votre travail.

Kickstarter appose un cachet unique sur cette section de sa page de kit média, mettant en évidence quelques mesures de premier plan qui montrent un engagement massif avec leur service.

Les kits médias destinés aux partenariats et aux collaborations doivent donner la priorité aux taux d'engagement et à des mesures exploitables similaires aux côtés des statistiques essentielles telles que le nombre d'abonnés. Les spécialistes du marketing avertis souhaitent s'associer à des marques et à des influenceurs qui poussent les gens à l'action.

[Remarque : si vous êtes un utilisateur de HubSpot Social, vous pouvez utiliser les rapports pour analyser les performances de vos publications sur les réseaux sociaux et déterminer la performance de vos efforts sur les réseaux sociaux.]

Partenariats et études de cas

Cette section est votre chance de laisser les partenariats passés et les collaborations de marque parler d'eux-mêmes. Laissez le vieil adage « montrer ; ne dites pas ” être votre guide ici. Présenter les bons partenariats –– que ce soit via des logos ou via de courtes études de cas –– est un outil subtil mais puissant pour positionner votre marque.

Influenceurs internationaux du football La F2 met en valeur les campagnes passées, mettant en avant des noms de marque et des logos réputés. Ils notent également des statistiques d'engagement clés pour ces campagnes

Témoignages

Les témoignages sont un autre excellent moyen de montrer aux professionnels des médias l'impact et l'efficacité de votre marque ou de votre produit.

Gardez cette section succincte : un seul témoignage devrait suffire. Seules quelques lignes de texte (même une seule courte citation) et une seule image associée font passer le message, ce qui confère à votre argumentaire une plus grande crédibilité grâce à la validation sociale .

Briogeo fait un travail fantastique en mettant en avant les témoignages sur sa page Presse & Buzz, juste en dessous de la section des récompenses pour un accès facile :

Ressources visuelles (téléchargeables)

Votre kit média n'est pas un guide de style, mais il doit rassembler les éléments les plus essentiels de votre marque visuelle. Vous voulez que votre logo et cette capture d'écran de produit s'affichent correctement ?

Fournissez exactement les images et les fichiers que vous souhaitez présenter. Vous avez une visualisation de données, une infographie ou une vidéo de produit qui tue ? Incluez cela aussi.

Les journalistes apprécieront particulièrement les portraits de votre équipe dirigeante. Ils sont plus susceptibles de couvrir des histoires impliquant des personnes, alors montrez-leur les personnes sur lesquelles ils voudront écrire.

Birchbox rend cela facile. Ils mettent en évidence les « Matériels de presse » et renvoient à un ensemble de ressources court mais complet. Avoir tout dans des dossiers cloud bien organisés est une bonne idée, en particulier pour ceux qui naviguent sur mobile.

Sans télécharger ou décompresser un grand nombre d'images, les visiteurs peuvent rapidement confirmer que vous disposez d'éléments visuels pour donner une belle apparence à leur publication. N'oubliez pas que le public de votre kit média est particulièrement occupé et jongle avec de nombreuses priorités concurrentes. Sautez au sommet de leur pile de «messages potentiels» en rendant leur travail aussi facile et indolore que possible.

(Bonus supplémentaire : vos ressources multimédias externes sont facilement mises à jour, ce qui vous évite de vous inquiéter des kits multimédias obsolètes et des fichiers image déformant votre marque.)

Conception du kit média

Maintenant que vous savez ce qu'il faut inclure dans votre kit média, vous vous demandez peut-être comment rassembler toutes ces précieuses informations afin qu'elles soient navigables et faciles à comprendre. Vous le ferez par le biais d'une table des matières.

L'apparence de votre table des matières peut varier en fonction de la conception de votre kit média. Sur le site Web de Slack, son kit média comporte une table des matières qui présente des résumés de chaque section avec des hyperliens qui amènent les utilisateurs vers une page distincte, comme illustré dans l'image ci-dessous.

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Si vous téléchargez le kit média de Slack au format PDF, la table des matières répertorie un numéro de page pour chaque section, afin que les téléspectateurs puissent rapidement faire défiler jusqu'à la page dont ils ont besoin ou saisir le numéro de page dans la barre de recherche.

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Quelle que soit la façon dont vous présentez votre kit, il doit être conçu pour être facile d'accès. Essayez de créer des sections distinctes pour le contenu que vous incluez et créez une forme de navigation qui aide ceux qui demandent des renseignements à trouver rapidement ce dont ils ont besoin.

Passons en revue quelques exemples de kits médias de haute qualité que vous pouvez utiliser pour vous inspirer lors de la création d'un pour votre entreprise.

Exemples de kit média

1. Charnière

Hinge , une application de rencontres, propose un dossier de presse simple et facile à naviguer qui donne aux personnes qui demandent des informations aux médias un accès rapide aux informations critiques, comme les communiqués de presse internes :

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Ainsi que des articles de presse externes, des profils d'employés, des antécédents commerciaux et des téléchargements d'images (logo, captures d'écran, etc.).

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2. Spotify

Spotify dispose d'un kit multimédia unique, à savoir celui qui prend en charge l'une de ses fonctionnalités clés - Streaming Intelligence. Les médias et les autres parties peuvent lire le kit, comprendre les spécificités de l'outil, son fonctionnement, les statistiques de performance, ainsi que les partenariats avec des sources notables qui soutiennent son efficacité.

Spotify nous montre que les dossiers de presse généraux sont parfaits pour votre entreprise, mais sont également pertinents pour des choses comme les lancements de produits ou des outils commerciaux spécifiques.

3. Delta Airlines

Le dossier de presse de Delta Airlines est hébergé sur son site Web et contient tous les éléments que vous attendez d'un. Comme il s'agit d'une si grande entreprise, chaque section du dossier de presse se trouve sur une page de site différente à laquelle les utilisateurs accèdent en cliquant sur un lien hypertexte.

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Si vous cliquez sur un lien pour, par exemple, récompenses et reconnaissances, vous arrivez sur une page qui présente des reconnaissances remarquables sur Delta et le service qu'elle offre.

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Vous savez maintenant quoi et comment créer un kit média pour obtenir une couverture bénéfique pour votre marque. Cliquez ici pour télécharger notre modèle de kit média gratuit et commencer.

Et allez-y, donnez-vous une tape dans le dos lorsque cette histoire de fonctionnalités sortira. Vous ne verrez pas votre nom sur la signature, mais nous savons tous les deux qui est le vrai héros ici.