什么是媒体工具包 - 以及如何制作 [+ 媒体工具包示例]

您的竞争对手发布新产品或服务。 你提供了类似的东西——当然，更好。

然后，突然间，你的竞争对手的产品无处不在。 新闻文章、在线评论、最佳列表、买家指南，甚至电视片段。

这是怎么回事？ 你真正的问题是：为什么它没有发生在你身上？

为了与您的竞争对手竞争，您的驾驶室中需要一件事：媒体工具包。

在这里，我们将探讨什么是媒体工具包，以及它如何帮助您提高品牌知名度并最终提高销售额。

另外，如何为自己的品牌制作一个。

媒体工具包可以作为响应式在线新闻页面完全在线发布。 或者，企业可以选择将他们的新闻资料包作为静态的、可下载的资源提供，例如演示文稿。

无论您选择哪种格式，这一点都很清楚：各种规模的企业都可以从拥有专业、易于访问的媒体工具包中受益。 这一重要资源是所有企业都梦寐以求的赢得媒体报道的关键——从大型财富 500 强企业一直到个人影响者和个体企业家。

一个全面的媒体工具包应包括公司或个人的描述、联系信息、社交媒体统计数据、案例研究、伙伴关系和合作信息以及过去客户的推荐。

基本上，这是记者在突发新闻报道中展示您的品牌所需的所有信息——无需担心最后一刻的信息请求。

如何制作媒体工具包：包括什么

所以，您想要新闻报道和合作伙伴关系（哪个品牌不想要？）。 而且您了解媒体工具包如何帮助使这一切成为可能。 但是您如何制作媒体工具包？

这里有一些好消息：创建新闻资料袋所需的大部分内容和创意资产可能已经存在。

媒体工具包的关键元素包括简历或关于我们页面、社交媒体统计数据、案例研究、伙伴关系和合作以及推荐。 为了让媒体更容易报道您的作品，您需要包含高质量的品牌标识图像（想想徽标和其他品牌图像或产品/服务图像）。

(1) 找到这些信息，(2) 让它看起来很壮观，(3) 让它在你的网站上很容易找到，这取决于你。 你听说过关于记者的谣言以及他们工作过度的程度？ 完全正确。

为了在紧迫的期限内通过充满故事前景的互联网吸引某人的注意力，您将希望使这一切变得简单。 大多数品牌选择直接的页面名称，如“Press”或“Media”——或者，如果他们真的很喜欢，“Newsroom”——并使其可以直接从他们的主页（通常在页脚中）访问。

即使您优先考虑网络版本，拥有可下载的媒体工具包或卡片组也值得花时间投资。 一些媒体用户可能更喜欢这种资源的传统形式，它为您提供了控制宣传和为所有受众定制内容的最佳机会。

传记或关于我们

让我们从您的媒体工具包的明星开始：您。 在这里你介绍你的名字、你的标志、你的使命。 利用品牌指南中列出的颜色、字体和其他视觉标志，确保您的媒体工具包设计能够强化您的整体品牌形象。

Evernote在本节中全力以赴，将其新闻资料包信息包含在其网站更广泛的“关于我们”部分中。 记者和合作伙伴的所有必需品也都在那里，但该组织的价值观占据了中心位置。

社会统计

对于社交统计数据，您需要进行社交媒体审核或从管理您的社交渠道的任何人那里收集这些数据。 记住新闻资料袋的受众：媒体和公关专业人士。

您的媒体工具包需要有效地将您的品牌推销给专门吸引人们注意力的人。 所以向他们展示你有能力引发对话——并向他们展示已经有观众渴望关于你和你的作品的故事。

Kickstarter在他们的媒体工具包页面的这一部分上打上了一个独特的印记，突出显示了一些顶级指标，这些指标显示了他们对服务的广泛参与。

针对伙伴关系和合作的媒体工具包应优先考虑参与率和类似的可操作指标，以及关注者人数等基本统计数据。 精明的营销人员希望与促使人们采取行动的品牌和影响者合作。

[注意：如果您是 HubSpot 社交用户，您可以使用报告来分析您的社交帖子的表现，并确定您的社交媒体工作的执行情况。]

伙伴关系和案例研究

本节是您让过去的合作伙伴关系和品牌合作不言自明的机会。 让古老的格言“展示； 不要告诉“在这里做你的向导。 拥有正确的合作伙伴关系——无论是通过徽标还是通过简短的案例研究——是一种微妙但强大的品牌定位工具。

国际足球影响者F2强调过去的活动，将著名的品牌名称和徽标放在首位和中心位置。 他们还记录了这些活动的关键参与度统计数据

感言

推荐是向媒体专业人士展示您的品牌或产品的影响力和有效性的另一种好方法。

保持本节简洁：只需一个推荐就足够了。 只有几行文字（甚至只是一个简短的引用）和一个相关的图像就可以理解这一点，多亏了社会验证，你的宣传才更有可信度。

Briogeo出色地在其 Press & Buzz 页面上突出显示推荐，位于奖励部分下方，便于访问：

视觉资产（可下载）

您的媒体工具包不是风格指南，但它应该包含您视觉品牌中最重要的元素。 想要您的徽标和精美的产品屏幕截图正确显示吗？

准确提供您想要展示的图像和文件。 有杀手级的数据可视化、信息图表或产品视频吗？ 也包括那个。

记者将特别欣赏您的管理团队的肖像。 他们最有可能报道涉及人的故事，所以向他们展示他们想要写的人。

Birchbox让这一切变得简单。 它们突出显示“新闻材料”并链接到一组简短但全面的资源。 将所有内容都放在组织良好的云文件夹中是一种很好的感觉——尤其是对于那些在移动设备上浏览的人。

无需下载或解压缩大量图像，访问者就可以快速确认您拥有视觉资产，以使他们的出版物看起来不错。 请记住，您的媒体工具包的观众特别忙，并且要处理许多相互竞争的优先事项。 通过让他们的工作尽可能轻松和无痛，跳到他们“潜在职位”堆的顶端。

（额外的好处：您的外部媒体资源很容易更新——让您不必担心过时的媒体工具包和图像文件会歪曲您的品牌。）

媒体工具包设计

既然您知道要在媒体工具包中包含哪些内容，您可能想知道如何将所有有价值的信息放在一起，以使其易于导航且易于理解。 您将通过目录执行此操作。

您的目录的外观可能会因您设计媒体工具包的方式而异。 在 Slack 的网站上，其媒体工具包有一个目录，其中包含每个部分的摘要以及将用户带到单独页面的超链接，如下图所示。

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如果您将 Slack 的媒体工具包下载为 PDF 格式，目录会列出每个部分的页码，因此观众可以快速滚动到他们需要的页面或在搜索栏中输入页码。

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无论您如何展示您的套件，它都需要设计为易于访问。 旨在为您所包含的内容创建不同的部分，并创建一种导航形式，帮助那些进行查询的人快速找到他们需要的内容。

让我们看一些高质量的媒体工具包示例，您可以在为您的企业创建一个媒体工具包时从中获得灵感。

媒体工具包示例

1. 铰链

Hinge是一款约会应用程序，它有一个简单易用的新闻工具包，可以让那些进行媒体查询的人快速访问关键信息，例如内部新闻稿：

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以及外部新闻文章、员工简介、业务背景和图片下载（徽标、屏幕截图等）。

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2. Spotify

Spotify 有一个独特的媒体工具包，即支持其关键功能之一的媒体工具包——流智能。 媒体和其他各方可以通读该工具包，了解该工具的细节、它的工作原理、性能统计数据，以及与支持其有效性的知名来源的合作伙伴关系。

Spotify 向我们展示了通用新闻资料包非常适合您的业务，但也与产品发布或特定业务工具等相关。

3. 达美航空

达美航空的新闻资料包托管在其网站上，其中包含您所期望的所有元素。 由于它是一家如此大的公司，新闻资料包的每个部分都位于不同的网站页面上，用户可以通过单击超链接导航到该页面。

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如果您点击一个链接，例如，奖励和表彰，您将进入一个页面，其中包含关于达美及其提供的服务的值得注意的认可。

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现在您知道了创建媒体工具包以获取对您的品牌有益的报道的内容和方法。 单击此处下载我们的免费媒体工具包模板并开始使用。

继续前进，当特写故事出来时，请给自己拍拍。 你不会在署名上看到你的名字，但我们都知道这里的真正英雄是谁。