Co to jest Media Kit — i jak go zrobić [+ Przykłady Press Kit]

Twój konkurent wypuszcza nowy produkt lub usługę. Oferujesz coś podobnego — ale oczywiście znacznie lepszego.

Nagle produkt konkurencji jest wszędzie . Artykuły z wiadomościami, recenzje online, listy najlepszych ofert, przewodniki dla kupujących, a nawet segmenty telewizyjne.

Jak to się dzieje? I twoje prawdziwe pytanie: dlaczego ci się to nie przytrafia ?

Aby konkurować z konkurencją, potrzebujesz jednej rzeczy w swojej sterówce: zestawu multimedialnego.

Tutaj przyjrzymy się, czym jest zestaw medialny i jak może pomóc w zwiększeniu świadomości marki i, ostatecznie, sprzedaży.

Plus, jak zrobić taki dla własnej marki.

Zestawy multimedialne mogą być w pełni dostępne online jako responsywne strony prasowe online . Firmy mogą też udostępniać swoje zestawy prasowe jako statyczne zasoby do pobrania, takie jak prezentacja.

Niezależnie od tego, jaki format wybierzesz, to jest jasne: firmy każdej wielkości czerpią korzyści z posiadania profesjonalnego, łatwo dostępnego zestawu multimedialnego. Ten ważny zasób jest kluczem do zarobionych relacji w mediach, których pożądają wszystkie firmy — od ogromnych korporacji z listy Fortune 500 aż po indywidualnych wpływowych i samotnych przedsiębiorców.

Obszerny zestaw medialny powinien zawierać opis firmy lub osoby, dane kontaktowe, statystyki mediów społecznościowych, studia przypadków, informacje o partnerstwach i współpracy oraz referencje od byłych klientów.

Zasadniczo są to wszystkie informacje, których dziennikarz potrzebowałby, aby zaprezentować Twoją markę w wiadomości z ostatniej chwili — bez bólu głowy związanego z prośbą o informacje w ostatniej chwili.

Jak zrobić zestaw multimedialny: co dołączyć

Więc chcesz relacji w prasie i partnerstwa (która marka nie?). I rozumiesz, w jaki sposób zestaw multimedialny pomaga to wszystko uczynić możliwym. Ale jak zrobić zestaw multimedialny?

Oto dobra wiadomość: większość treści i zasobów kreatywnych potrzebnych do stworzenia zestawu prasowego prawdopodobnie już istnieje.

Kluczowe elementy zestawu medialnego obejmują biografię lub stronę O nas, statystyki mediów społecznościowych, studia przypadków, partnerstwa i współpracę oraz referencje. Aby jeszcze bardziej ułatwić prasie przedstawienie Twojej pracy, warto dołączyć wysokiej jakości obrazy identyfikujące markę (pomyśl o logo i innych obrazach marki lub obrazach produktów/usług).

Od Ciebie zależy, czy (1) znajdziesz te informacje, (2) sprawisz, że będą wyglądać spektakularnie, i (3) sprawisz, że znalezienie ich w Twojej witrynie będzie boleśnie łatwe. Plotki, które słyszałeś o dziennikarzach i jak bardzo są przepracowani? Całkowicie prawda.

Aby przyciągnąć uwagę kogoś, kto ma napięte terminy, z internetem pełnym perspektyw na historie, będziesz chciał to uprościć. Większość marek wybiera bezpośrednią nazwę strony, taką jak „Prasa” lub „Media” – lub, jeśli są naprawdę ciekawe, „Newsroom” – i udostępnia ją bezpośrednio ze swojej strony głównej (często w stopce).

Nawet jeśli priorytetowo traktujesz wersję internetową, posiadanie zestawu multimedialnego do pobrania lub talii jest warte zainwestowania czasu. Niektórzy użytkownicy mediów mogą preferować tradycyjną formę tego zasobu, co daje najlepszą możliwość kontrolowania swojej prezentacji i dostosowywania treści do wszystkich odbiorców.

Biografia lub O nas

Zacznijmy od gwiazdy Twojego zestawu multimedialnego: Ciebie . Tutaj wprowadzasz swoje imię i nazwisko, swoje logo, swoją misję. Upewnij się, że projekt zestawu multimediów wzmacnia ogólną tożsamość marki, wykorzystując kolory, czcionki i inne wizualne znaki rozpoznawcze określone w przewodniku po brandingu.

Evernote idzie na całość w tej sekcji, umieszczając informacje o swoich zestawach prasowych w szerszej części „O nas” na swojej stronie internetowej. Znajdują się tam również wszystkie niezbędne elementy dla dziennikarzy i partnerów, ale wartości organizacji zajmują centralne miejsce.

Statystyki społeczne

Aby uzyskać statystyki społecznościowe, musisz przeprowadzić audyt mediów społecznościowych lub zebrać te dane od tego, kto zarządza Twoimi kanałami społecznościowymi. Zapamiętaj odbiorców zestawu prasowego: media i PR-owców.

Twój zestaw multimedialny musi skutecznie prezentować Twoją markę ludziom, którzy specjalizują się w przyciąganiu uwagi ludzi. Pokaż im, że jesteś w stanie zainicjować rozmowę — i pokaż im, że jest już publiczność chętna na historie o Tobie i Twojej pracy.

Kickstarter umieszcza wyjątkową pieczęć w tej sekcji swojej strony zestawu mediów, podkreślając kilka najważniejszych wskaźników, które pokazują ogromne zaangażowanie w ich usługę.

Zestawy medialne skierowane do partnerstw i współpracy powinny priorytetowo traktować wskaźniki zaangażowania i podobne wskaźniki działania , obok podstawowych statystyk, takich jak liczba obserwujących. Doświadczeni marketerzy chcą współpracować z markami i wpływowymi osobami, które zachęcają ludzi do działania.

[Uwaga: jeśli jesteś użytkownikiem HubSpot Social, możesz użyć raportów do analizy wydajności swoich postów społecznościowych i określenia, jak dobrze radzą sobie twoje działania w mediach społecznościowych.]

Partnerstwa i studia przypadków

Ta sekcja to Twoja szansa, aby przeszłe partnerstwa i współpraca z markami mówiły same za siebie. Niech pokaże się stare powiedzenie „; nie mów ”być twoim przewodnikiem tutaj. Odpowiednie partnerstwo – za pośrednictwem logo lub krótkich studiów przypadku – jest subtelnym, ale potężnym narzędziem do pozycjonowania Twojej marki.

Międzynarodowi wpływowi piłkarze F2 podkreśla poprzednie kampanie, umieszczając renomowane marki i logo z przodu i na środku. Odnotowują również kluczowe statystyki zaangażowania dla tych kampanii

Referencje

Referencje to kolejny świetny sposób na pokazanie specjalistom od mediów wpływu i skuteczności Twojej marki lub produktu.

Zachowaj zwięzłość tej sekcji: wystarczy jedno świadectwo. Tylko kilka linijek tekstu (nawet jeden krótki cytat) i jeden powiązany obraz mają sens, nadając Twojej prezentacji większą wiarygodność dzięki weryfikacji społecznej .

Briogeo wykonuje fantastyczną robotę, podkreślając referencje na swojej stronie Press & Buzz, tuż pod sekcją nagród dla łatwego dostępu:

Zasoby wizualne (do pobrania)

Twój zestaw multimedialny nie jest przewodnikiem po stylu, ale powinien zawierać najważniejsze elementy Twojej wizualnej marki. Chcesz, aby Twoje logo i zgrabny zrzut ekranu produktu wyświetlały się poprawnie?

Podaj dokładnie te obrazy i pliki, które chcesz polecać. Masz zabójczą wizualizację danych, infografikę lub film produktowy? Włącz to też.

Dziennikarze szczególnie docenią portrety Twojego zespołu zarządzającego. Najczęściej opowiadają historie z udziałem ludzi, więc pokaż im ludzi, o których będą chcieli pisać.

Birchbox to ułatwia. Podkreślają „Materiały prasowe” i prowadzą do krótkiego, ale wyczerpującego zestawu zasobów. Posiadanie wszystkiego w dobrze zorganizowanych folderach w chmurze to miły akcent – ​​szczególnie dla osób przeglądających na urządzeniach mobilnych.

Bez pobierania lub rozpakowywania dużej partii obrazów odwiedzający mogą szybko potwierdzić, że masz zasoby wizualne, dzięki którym ich publikacja będzie dobrze wyglądać. Pamiętaj, że publiczność twojego zestawu multimedialnego jest szczególnie zajęta i żongluje wieloma konkurencyjnymi priorytetami. Wskocz na szczyt stosu „potencjalnych stanowisk”, czyniąc ich pracę tak łatwą i bezbolesną, jak to tylko możliwe.

(Dodatkowa premia: Twoje zewnętrzne zasoby multimedialne są łatwo aktualizowane – oszczędzasz niepokoju związanego z przestarzałymi zestawami multimedialnymi i plikami graficznymi fałszywie przedstawiającymi Twoją markę.)

Projekt zestawu multimedialnego

Teraz, gdy wiesz, co umieścić w zestawie multimedialnym, możesz się zastanawiać, jak zebrać wszystkie te cenne informacje w całość, aby ułatwić nawigację i zrozumienie. Zrobisz to poprzez spis treści.

Wygląd spisu treści może się różnić w zależności od sposobu projektowania zestawu multimedialnego. Na stronie internetowej Slacka jego zestaw multimedialny zawiera spis treści, który zawiera podsumowania każdej sekcji z hiperłączami, które przenoszą użytkowników na oddzielną stronę, jak pokazano na poniższym obrazku.

Źródło obrazu

Jeśli pobierzesz zestaw multimedialny Slack jako plik PDF, spis treści zawiera numer strony dla każdej sekcji, dzięki czemu widzowie mogą szybko przewinąć do potrzebnej strony lub wpisać numer strony w pasku wyszukiwania.

Źródło obrazu

Niezależnie od tego, jak prezentujesz swój zestaw, musi on być zaprojektowany tak, aby był łatwo dostępny. Staraj się tworzyć odrębne sekcje dla treści, które dołączasz, i stwórz formę nawigacji, która pomoże osobom zadającym pytania szybko znaleźć to, czego potrzebują.

Przyjrzyjmy się kilku przykładom wysokiej jakości zestawów multimedialnych, których możesz użyć jako inspiracji podczas tworzenia zestawu dla swojej firmy.

Przykłady zestawów multimedialnych

1. Zawias

Hinge , aplikacja randkowa, zawiera prosty i łatwy w obsłudze zestaw prasowy, który zapewnia osobom przeprowadzającym zapytania do mediów szybki dostęp do krytycznych informacji, takich jak wewnętrzne komunikaty prasowe:

Źródło obrazu

Oprócz zewnętrznych artykułów prasowych, profili pracowników, tła biznesowego i zdjęć do pobrania (logo, zrzuty ekranu itp.).

Źródło obrazu

2. Spotify

Spotify ma unikalny zestaw multimedialny, a mianowicie taki, który obsługuje jedną z jego kluczowych funkcji — Streaming Intelligence. Media i inne strony mogą zapoznać się z zestawem, zrozumieć specyfikę narzędzia, sposób jego działania, statystyki wydajności, a także współpracę z godnymi uwagi źródłami, które wspierają jego skuteczność.

Spotify pokazuje nam, że ogólne zestawy prasowe są świetne dla Twojej firmy, ale są również przydatne w przypadku wprowadzania nowych produktów lub konkretnych narzędzi biznesowych.

3. Linie lotnicze Delta

Zestaw prasowy Delta Airlines znajduje się na jego stronie internetowej i zawiera wszystkie elementy, których można oczekiwać od jednego. Ponieważ jest to tak duża firma, każda sekcja zestawu prasowego znajduje się na innej stronie witryny, do której użytkownicy przechodzą, klikając hiperłącze.

Źródło obrazu

Jeśli klikniesz link do, powiedzmy, nagród i wyróżnień, trafisz na stronę, która zawiera godne uwagi wyróżnienia dotyczące Delta i oferowanych przez nią usług.

Źródło obrazu

Teraz już wiesz, co i jak stworzyć zestaw medialny, aby uzyskać korzystny zasięg dla Twojej marki. Kliknij tutaj, aby pobrać nasz bezpłatny szablon zestawu multimedialnego i rozpocząć.

I śmiało, poklep się po plecach, kiedy wyjdzie ta historia Feature. Nie zobaczysz swojego imienia na liście, ale oboje wiemy, kto jest tutaj prawdziwym bohaterem.