Media Kit คืออะไร - และจะสร้างได้อย่างไร [+ ตัวอย่างชุดสื่อ]

คู่แข่งของคุณออกผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ คุณเสนอสิ่งที่คล้ายกัน แต่แน่นอนว่าดีกว่ามาก

ทันใดนั้น ผลิตภัณฑ์ของคู่แข่งของคุณก็ไปอยู่ ทุกหนทุกแห่ง บทความข่าว รีวิวออนไลน์ รายการที่ดีที่สุด คู่มือผู้ซื้อ แม้แต่ส่วนทีวี

สิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร? และคำถามที่แท้จริงของคุณ: เหตุใดจึงไม่เกิดขึ้นกับ คุณ

ในการแข่งขันกับคู่แข่งของคุณ มีสิ่งหนึ่งที่คุณต้องการใน wheelhouse ของคุณ: ชุดสื่อ

เราจะสำรวจว่าชุดสื่อคืออะไร และจะช่วยให้คุณเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์และยอดขายได้อย่างไร

นอกจากนี้ วิธีการสร้างแบรนด์ของคุณเอง

ชุดสื่ออาจออนไลน์เต็มรูปแบบเป็น หน้ากด ออนไลน์ที่ตอบสนอง หรือธุรกิจอาจเลือกให้ชุดสื่อสิ่งพิมพ์ของตนพร้อมใช้งานเป็นทรัพยากรที่ดาวน์โหลดได้แบบคงที่ เช่น สำรับการนำเสนอ

ไม่ว่าคุณจะเลือกรูปแบบใด สิ่งนี้มีความชัดเจน: ธุรกิจทุกขนาดจะได้ประโยชน์จากการมีชุดสื่อระดับมืออาชีพที่เข้าถึงได้ง่าย ทรัพยากรที่สำคัญนี้เป็นกุญแจสำคัญในการ ครอบคลุมสื่อที่ได้รับซึ่งครอบคลุม ทุกธุรกิจที่ต้องการ — จากบริษัทขนาดใหญ่ที่ติดอันดับ Fortune 500 ไปจนถึงผู้มีอิทธิพลแต่ละคนและผู้ประกอบการเดี่ยว

ชุดสื่อที่ครอบคลุมควรมีคำอธิบายของบริษัทหรือบุคคล ข้อมูลติดต่อ สถิติโซเชียลมีเดีย กรณีศึกษา ข้อมูลเกี่ยวกับหุ้นส่วนและความร่วมมือ และคำรับรองจากลูกค้าในอดีต

โดยพื้นฐานแล้ว มันคือข้อมูลทั้งหมดที่นักข่าวจะต้องนำเสนอแบรนด์ของคุณในเรื่องข่าวด่วน — โดยไม่ต้องปวดหัวกับการขอข้อมูลในนาทีสุดท้าย

วิธีสร้างชุดสื่อ: สิ่งที่ต้องรวม

ดังนั้น คุณต้องการการรายงานข่าวและการเป็นพันธมิตร (แบรนด์ใดที่ไม่ทำ) และคุณเข้าใจว่าชุดสื่อช่วยทำให้ทั้งหมดนี้เป็นไปได้อย่างไร แต่คุณจะ ทำ ชุดสื่ออย่างไร?

นี่เป็นข่าวดี: เนื้อหาและเนื้อหาเชิงสร้างสรรค์ส่วนใหญ่ที่คุณต้องการเพื่อสร้างชุดสื่อของคุณน่าจะมีอยู่แล้ว

องค์ประกอบหลักของชุดสื่อประกอบด้วยประวัติหรือหน้าเกี่ยวกับเรา สถิติโซเชียลมีเดีย กรณีศึกษา ความร่วมมือและความร่วมมือ และคำรับรอง เพื่อให้สื่อครอบคลุมงานของคุณได้ง่ายขึ้น คุณจะต้องใส่ภาพเอกลักษณ์ของแบรนด์คุณภาพสูง (คิดว่าเป็นทั้งโลโก้ และภาพแบรนด์อื่นๆ หรือภาพผลิตภัณฑ์/บริการ)

ขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะ (1) ค้นหาข้อมูลนี้ (2) ทำให้ดูน่าตื่นตาตื่นใจ และ (3) ทำให้การค้นหาบนเว็บไซต์ของคุณเป็นเรื่องง่าย ข่าวลือที่คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับนักข่าวและพวกเขาทำงานหนักแค่ไหน? จริงทั้งหมด

เพื่อดึงดูดความสนใจของใครบางคนในเวลาที่จำกัดด้วยอินเทอร์เน็ตที่เต็มไปด้วยโอกาสทางเรื่องราว คุณจะต้องทำให้สิ่งนี้เป็นเรื่องง่าย แบรนด์ส่วนใหญ่เลือกชื่อเพจโดยตรง เช่น “Press” หรือ “Media” – – หรือหากพวกเขาสนใจจริงๆ ให้เลือก “Newsroom” –– และทำให้สามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากหน้าแรกของพวกเขา (มักจะอยู่ในส่วนท้าย)

แม้ว่าคุณจะจัดลำดับความสำคัญของเวอร์ชันเว็บ การมีชุดสื่อหรือสำรับที่ดาวน์โหลดได้ก็คุ้มค่ากับการลงทุน ผู้ใช้สื่อบางคนอาจชอบรูปแบบดั้งเดิมของแหล่งข้อมูลนี้ และให้โอกาสที่ดีที่สุดแก่คุณในการควบคุมสำนวนการขายและปรับแต่งเนื้อหาให้เหมาะกับผู้ชมทั้งหมด

ชีวประวัติหรือเกี่ยวกับเรา

มาเริ่มกันที่ดาวเด่นของชุดสื่อของคุณ: คุณ นี่คือที่ที่คุณแนะนำชื่อ โลโก้ของคุณ ภารกิจของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบชุดสื่อของคุณตอกย้ำเอกลักษณ์แบรนด์โดยรวมของคุณ โดยใช้สี แบบอักษร และลักษณะเฉพาะอื่นๆ ที่กำหนดไว้ในคู่มือการสร้างแบรนด์ของคุณ

Evernote แสดงข้อมูลทั้งหมดในส่วนนี้ โดยใส่ข้อมูลชุดข่าวของพวกเขาไว้ในส่วน "เกี่ยวกับเรา" ที่กว้างกว่าของเว็บไซต์ สิ่งสำคัญทั้งหมดสำหรับนักข่าวและหุ้นส่วนก็อยู่ที่นั่นเช่นกัน แต่ค่านิยมขององค์กรเป็นศูนย์กลาง

สถิติทางสังคม

สำหรับสถิติโซเชียล คุณจะต้องดำเนินการ ตรวจสอบโซเชียลมีเดีย หรือรวบรวมข้อมูลนี้จากใครก็ตามที่จัดการช่องทางโซเชียลของคุณ จดจำผู้ชมของคุณสำหรับชุดข่าว: สื่อและผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์

ชุดสื่อของคุณต้องนำเสนอแบรนด์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้ที่เชี่ยวชาญในการดึงดูดความสนใจจากผู้คน ดังนั้นแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณสามารถจุดประกายการสนทนาได้ และแสดงให้พวกเขาเห็นว่า มี ผู้ฟังที่อยากได้เรื่องราวเกี่ยวกับคุณและงานของคุณอยู่แล้ว

Kickstarter วางตราประทับพิเศษไว้ในส่วนนี้ของหน้าชุดสื่อของพวกเขา โดยเน้นที่ตัวชี้วัดชั้นนำสองสามตัวที่แสดงการมีส่วนร่วมอย่างมากกับบริการของพวกเขา

ชุดสื่อที่มุ่งเป้าไปที่การเป็นหุ้นส่วนและความร่วมมือควรจัดลำดับความสำคัญ ของอัตราการมีส่วนร่วมและตัวชี้วัดที่นำไปใช้ได้จริงที่คล้ายคลึงกัน ควบคู่ไปกับสถิติที่ชัดเจนเช่นจำนวนผู้ติดตาม นักการตลาดที่เชี่ยวชาญต้องการเป็นพันธมิตรกับแบรนด์และผู้มีอิทธิพลที่กระตุ้นให้ผู้คนดำเนินการ

[หมายเหตุ: หากคุณเป็นผู้ใช้ HubSpot Social คุณสามารถใช้ รายงาน เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของโพสต์โซเชียลของคุณและพิจารณาว่าความพยายามในโซเชียลมีเดียของคุณทำงานได้ดีเพียงใด]

ความร่วมมือและกรณีศึกษา

ส่วนนี้เป็นโอกาสของคุณที่จะให้ความร่วมมือในอดีตและความร่วมมือกับแบรนด์เป็นตัวของตัวเอง ให้สุภาษิตโบราณ “ แสดง; อย่าบอก ” เป็นไกด์ของคุณที่นี่ การนำเสนอพันธมิตรที่เหมาะสม ไม่ว่าจะผ่านทางโลโก้หรือกรณีศึกษาสั้นๆ เป็นเครื่องมือที่ละเอียดอ่อนแต่ทรงพลังสำหรับวางตำแหน่งแบรนด์ของคุณ

ผู้ทรงอิทธิพลในวงการฟุตบอลต่างประเทศ F2 เน้นย้ำถึงแคมเปญที่ผ่านมา โดยใส่ชื่อแบรนด์และโลโก้ที่มีชื่อเสียงไว้ด้านหน้าและตรงกลาง พวกเขายังทราบสถิติการมีส่วนร่วมที่สำคัญสำหรับแคมเปญเหล่านี้

ข้อความรับรอง

ข้อความรับรองเป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการ แสดงให้ มืออาชีพด้านสื่อทราบถึงผลกระทบและประสิทธิภาพของแบรนด์หรือผลิตภัณฑ์ของคุณ

ให้ส่วนนี้กระชับ: แค่คำรับรองเดียวก็เพียงพอแล้ว ข้อความเพียงไม่กี่บรรทัด (แม้เพียงคำพูดสั้น ๆ เพียงคำเดียว) และรูปภาพที่เกี่ยวข้องเพียงภาพเดียวจะสื่อถึงประเด็นได้ ทำให้สำนวนการขายของคุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นด้วยการ ตรวจสอบทางสังคม

Briogeo ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมโดยเน้นข้อความรับรองบนหน้า Press & Buzz ด้านล่างส่วนรางวัลเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย:

เนื้อหาภาพ (ดาวน์โหลดได้)

ชุดสื่อของคุณไม่ใช่แนวทางสไตล์ แต่ควรดึงองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของแบรนด์ภาพของคุณ ต้องการโลโก้ของคุณและภาพหน้าจอผลิตภัณฑ์เนียนๆ เพื่อแสดงอย่างถูกต้องหรือไม่?

ระบุรูปภาพและไฟล์ที่คุณต้องการให้โดดเด่น มีการแสดงภาพข้อมูล นักฆ่า อินโฟกราฟิก หรือวิดีโอผลิตภัณฑ์หรือไม่ รวมถึงสิ่งนั้นด้วย

นักข่าวจะประทับใจกับภาพเหมือนของทีมผู้บริหารของคุณเป็นพิเศษ พวกเขามักจะครอบคลุมเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับผู้คน ดังนั้นแสดงให้พวกเขาเห็นถึงคนที่พวกเขาต้องการจะเขียนถึง

Birchbox ทำให้สิ่งนี้เป็นเรื่องง่าย พวกเขาเน้นที่ "สื่อสิ่งพิมพ์" และเชื่อมโยงไปยังชุดทรัพยากรที่สั้น แต่ครอบคลุม การมีทุกอย่างในโฟลเดอร์ระบบคลาวด์ที่มีการจัดการเป็นอย่างดีเป็นเรื่องที่ดี – โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เรียกดูบนมือถือ

ผู้เข้าชมสามารถยืนยันได้อย่างรวดเร็วว่าคุณมีแอสเซทที่เป็นภาพเพื่อทำให้สิ่งพิมพ์ดูดีโดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือคลายซิปจำนวนมาก โปรดจำไว้ว่า ผู้ชมสำหรับชุดสื่อของคุณมีงานยุ่งเป็นพิเศษและมีการจัดลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันเป็นจำนวนมาก ข้ามไปที่ด้านบนสุดของกอง "โพสต์ที่มีศักยภาพ" โดยทำให้งานของพวกเขาง่ายและไม่เจ็บปวดที่สุด

(โบนัสเพิ่มเติม: แหล่งข้อมูลสื่อภายนอกของคุณอัปเดตได้ง่าย – ช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับชุดสื่อที่ล้าสมัยและไฟล์รูปภาพที่สื่อถึงแบรนด์ของคุณอย่างไม่ถูกต้อง)

การออกแบบชุดสื่อ

เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องใส่อะไรในชุดสื่อของคุณแล้ว คุณอาจสงสัยว่าจะรวมข้อมูลที่มีค่าทั้งหมดนั้นไว้ด้วยกันอย่างไร เพื่อให้สามารถไปยังส่วนต่างๆ ได้และเข้าใจง่าย คุณจะทำเช่นนี้ผ่านสารบัญ

หน้าตาของสารบัญอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณออกแบบชุดสื่อของคุณอย่างไร บนเว็บไซต์ของ Slack ชุดสื่อมีสารบัญที่แสดงบทสรุปของแต่ละส่วนพร้อมไฮเปอร์ลิงก์ที่นำผู้ใช้ไปยังหน้าแยกต่างหาก ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

ที่มาของภาพ

หากคุณดาวน์โหลดชุดสื่อของ Slack เป็น PDF สารบัญจะแสดงหมายเลขหน้าสำหรับแต่ละส่วน เพื่อให้ผู้ดูเลื่อนไปยังหน้าที่พวกเขาต้องการได้อย่างรวดเร็วหรือพิมพ์หมายเลขหน้าลงในแถบค้นหา

ที่มาของภาพ

ไม่ว่าคุณจะนำเสนอชุดอุปกรณ์อย่างไร ก็ต้องได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ตั้งเป้าที่จะสร้างส่วนที่แตกต่างสำหรับเนื้อหาที่คุณรวมไว้ และสร้างรูปแบบการนำทางที่ช่วยให้ผู้ที่สอบถามค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

มาดูตัวอย่างคุณภาพสูงของชุดสื่อที่คุณสามารถใช้เป็นแรงบันดาลใจในการสร้างชุดสื่อสำหรับธุรกิจของคุณ

ตัวอย่างชุดสื่อ

1. บานพับ

Hinge แอปหาคู่มีชุดสื่อประชาสัมพันธ์ที่ตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้ผู้ที่ทำการสอบถามสื่อสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว เช่น ข่าวประชาสัมพันธ์ภายใน:

ที่มาของภาพ

เช่นเดียวกับบทความข่าวภายนอก โปรไฟล์พนักงาน ประวัติธุรกิจ และการดาวน์โหลดรูปภาพ (โลโก้ ภาพหน้าจอ ฯลฯ)

ที่มาของภาพ

2. Spotify

Spotify มีชุดสื่อที่ไม่ซ้ำใคร กล่าวคือชุดหนึ่งที่รองรับคุณสมบัติหลักอย่างใดอย่างหนึ่ง — Streaming Intelligence สื่อและฝ่ายอื่นๆ สามารถอ่านข้อมูลในชุดเครื่องมือนี้ ทำความเข้าใจกับข้อมูลเฉพาะของเครื่องมือ วิธีการทำงาน สถิติประสิทธิภาพ ตลอดจนความร่วมมือกับแหล่งข้อมูลเด่นๆ ที่สนับสนุนประสิทธิภาพ

Spotify แสดงให้เราเห็นว่าสื่อสิ่งพิมพ์ทั่วไปนั้นยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของคุณ แต่ก็มีความเกี่ยวข้องกับสิ่งต่างๆ เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือเครื่องมือทางธุรกิจเฉพาะ

3. เดลต้าแอร์ไลน์

ชุดข่าวประชาสัมพันธ์ของ Delta Airlines โฮสต์อยู่บนเว็บไซต์ของตนและมีองค์ประกอบทั้งหมดที่คุณคาดหวังจากสิ่งนี้ เนื่องจากเป็นบริษัทขนาดใหญ่ แต่ละส่วนของชุดสื่อจึงอยู่ในหน้าเว็บไซต์ที่แตกต่างกันซึ่งผู้ใช้ไปยังส่วนต่างๆ โดยการคลิกไฮเปอร์ลิงก์

ที่มาของภาพ

หากคุณคลิกลิงก์สำหรับ พูด รางวัลและการยกย่อง คุณจะเข้าสู่หน้าเว็บที่แสดงถึงการยกย่องที่โดดเด่นเกี่ยวกับเดลต้าและบริการที่มีให้

ที่มาของภาพ

ตอนนี้คุณรู้แล้ว ว่า การ สร้างชุดสื่อเพื่อรวบรวมความครอบคลุมที่เป็นประโยชน์สำหรับแบรนด์ของคุณเป็นอย่างไรและอย่างไร คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตชุดสื่อของเราและเริ่มต้นใช้งานฟรี

และไปข้างหน้า ให้ตัวเองตบหลังเมื่อเรื่องราวคุณสมบัตินั้นออกมา คุณจะไม่เห็นชื่อของคุณบนทางสายย่อย แต่เราต่างก็รู้ดีว่าใครคือฮีโร่ตัว จริง ที่นี่