什麼是媒體工具包 - 以及如何製作 [+ 媒體工具包示例]

您的競爭對手發布新產品或服務。 你提供了類似的東西——當然，更好。

然後，突然間，你的競爭對手的產品無處不在。 新聞文章、在線評論、最佳列表、買家指南，甚至電視片段。

這是怎麼回事？ 你真正的問題是：為什麼它沒有發生在你身上？

為了與您的競爭對手競爭，您的駕駛室中需要一件事：媒體工具包。

在這裡，我們將探討什麼是媒體工具包，以及它如何幫助您提高品牌知名度並最終提高銷售額。

另外，如何為自己的品牌製作一個。

媒體工具包可以作為響應式在線新聞頁面完全在線發布。 或者，企業可以選擇將他們的新聞資料包作為靜態的、可下載的資源提供，例如演示文稿。

無論您選擇哪種格式，這一點都很清楚：各種規模的企業都可以從擁有專業、易於訪問的媒體工具包中受益。 這一重要資源是所有企業都夢寐以求​​的贏得媒體報導的關鍵——從大型財富 500 強企業一直到個人影響者和個體企業家。

一個全面的媒體工具包應包括公司或個人的描述、聯繫信息、社交媒體統計數據、案例研究、夥伴關係和合作信息以及過去客戶的推薦。

基本上，這是記者在突發新聞報導中展示您的品牌所需的所有信息——無需擔心最後一刻的信息請求。

如何製作媒體工具包：包括什麼

所以，您想要新聞報導和合作夥伴關係（哪個品牌不想要？）。 而且您了解媒體工具包如何幫助使這一切成為可能。 但是您如何製作媒體工具包？

這裡有一些好消息：創建新聞資料袋所需的大部分內容和創意資產可能已經存在。

媒體工具包的關鍵元素包括簡歷或關於我們頁面、社交媒體統計數據、案例研究、夥伴關係和合作以及推薦。 為了讓媒體更容易報導您的作品，您需要包含高質量的品牌標識圖像（想想徽標和其他品牌圖像或產品/服務圖像）。

(1) 找到這些信息，(2) 讓它看起來很壯觀，(3) 讓它在你的網站上很容易找到，這取決於你。 你聽說過關於記者的謠言以及他們工作過度的程度？ 完全正確。

為了在緊迫的期限內通過充滿故事前景的互聯網吸引某人的注意力，您將希望使這一切變得簡單。 大多數品牌選擇直接的頁面名稱，如“Press”或“Media”——或者，如果他們真的很喜歡，“Newsroom”——並使其可以直接從他們的主頁（通常在頁腳中）訪問。

即使您優先考慮網絡版本，擁有可下載的媒體工具包或卡片組也值得花時間投資。 一些媒體用戶可能更喜歡這種資源的傳統形式，它為您提供了控制宣傳和為所有受眾定制內容的最佳機會。

傳記或關於我們

讓我們從您的媒體工具包的明星開始：您。 在這裡你介紹你的名字、你的標誌、你的使命。 利用品牌指南中列出的顏色、字體和其他視覺標誌，確保您的媒體工具包設計能夠強化您的整體品牌形象。

Evernote在本節中全力以赴，將其新聞資料包信息包含在其網站更廣泛的“關於我們”部分中。 記者和合作夥伴的所有必需品也都在那裡，但該組織的價值觀佔據了中心位置。

社會統計

對於社交統計數據，您需要進行社交媒體審核或從管理您的社交渠道的任何人那裡收集這些數據。 記住新聞資料袋的受眾：媒體和公關專業人士。

您的媒體工具包需要有效地將您的品牌推銷給專門吸引人們注意力的人。 所以向他們展示你有能力引發對話——並向他們展示已經有觀眾渴望關於你和你的作品的故事。

Kickstarter在他們的媒體工具包頁面的這一部分上打上了一個獨特的印記，突出顯示了一些頂級指標，這些指標顯示了他們對服務的廣泛參與。

針對夥伴關係和合作的媒體工具包應優先考慮參與率和類似的可操作指標，以及關注者人數等基本統計數據。 精明的營銷人員希望與促使人們採取行動的品牌和影響者合作。

[注意：如果您是 HubSpot 社交用戶，您可以使用報告來分析您的社交帖子的表現，並確定您的社交媒體工作的執行情況。]

夥伴關係和案例研究

本節是您讓過去的合作夥伴關係和品牌合作不言自明的機會。 讓古老的格言“展示； 不要告訴“在這裡做你的嚮導。 擁有正確的合作夥伴關係——無論是通過徽標還是通過簡短的案例研究——是一種微妙但強大的品牌定位工具。

國際足球影響者F2強調過去的活動，將著名的品牌名稱和徽標放在首位和中心位置。 他們還記錄了這些活動的關鍵參與度統計數據

感言

推薦是向媒體專業人士展示您的品牌或產品的影響力和有效性的另一種好方法。

保持本節簡潔：只需一個推薦就足夠了。 只有幾行文字（甚至只是一個簡短的引用）和一個相關的圖像就可以理解這一點，多虧了社會驗證，你的宣傳才更有可信度。

Briogeo出色地在其 Press & Buzz 頁面上突出顯示推薦，位於獎勵部分下方，便於訪問：

視覺資產（可下載）

您的媒體工具包不是風格指南，但它應該包含您視覺品牌中最重要的元素。 想要您的徽標和精美的產品屏幕截圖正確顯示嗎？

準確提供您想要展示的圖像和文件。 有殺手級的數據可視化、信息圖表或產品視頻嗎？ 也包括那個。

記者將特別欣賞您的管理團隊的肖像。 他們最有可能報導涉及人的故事，所以向他們展示他們想要寫的人。

Birchbox讓這一切變得簡單。 它們突出顯示“新聞材料”並鏈接到一組簡短但全面的資源。 將所有內容都放在組織良好的雲文件夾中是一種很好的感覺——尤其是對於那些在移動設備上瀏覽的人。

無需下載或解壓縮大量圖像，訪問者就可以快速確認您擁有視覺資產，以使他們的出版物看起來不錯。 請記住，您的媒體工具包的觀眾特別忙，並且要處理許多相互競爭的優先事項。 通過讓他們的工作盡可能輕鬆和無痛，跳到他們“潛在職位”堆的頂端。

（額外的好處：您的外部媒體資源很容易更新——讓您不必擔心過時的媒體工具包和圖像文件會歪曲您的品牌。）

媒體工具包設計

既然您知道要在媒體工具包中包含哪些內容，您可能想知道如何將所有有價值的信息放在一起，以使其易於導航且易於理解。 您將通過目錄執行此操作。

您的目錄的外觀可能會因您設計媒體工具包的方式而異。 在 Slack 的網站上，其媒體工具包有一個目錄，其中包含每個部分的摘要以及將用戶帶到單獨頁面的超鏈接，如下圖所示。

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如果您將 Slack 的媒體工具包下載為 PDF 格式，目錄會列出每個部分的頁碼，因此觀眾可以快速滾動到他們需要的頁面或在搜索欄中輸入頁碼。

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無論您如何展示您的套件，它都需要設計為易於訪問。 旨在為您所包含的內容創建不同的部分，並創建一種導航形式，幫助那些進行查詢的人快速找到他們需要的內容。

讓我們看一些高質量的媒體工具包示例，您可以在為您的企業創建一個媒體工具包時從中獲得靈感。

媒體工具包示例

1. 鉸鏈

Hinge是一款約會應用程序，它有一個簡單易用的新聞工具包，可以讓那些進行媒體查詢的人快速訪問關鍵信息，例如內部新聞稿：

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以及外部新聞文章、員工簡介、業務背景和圖片下載（徽標、屏幕截圖等）。

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2. Spotify

Spotify 有一個獨特的媒體工具包，即支持其關鍵功能之一的媒體工具包——流智能。 媒體和其他各方可以通讀該工具包，了解該工具的細節、它的工作原理、性能統計數據，以及與支持其有效性的知名來源的合作夥伴關係。

Spotify 向我們展示了通用新聞資料包非常適合您的業務，但也與產品發布或特定業務工具等相關。

3. 達美航空

達美航空的新聞資料包託管在其網站上，其中包含您所期望的所有元素。 由於它是一家如此大的公司，新聞資料包的每個部分都位於不同的網站頁面上，用戶可以通過單擊超鏈接導航到該頁面。

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如果您點擊一個鏈接，例如，獎勵和表彰，您將進入一個頁面，其中包含關於達美及其提供的服務的值得注意的認可。

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現在您知道了創建媒體工具包以獲取對您的品牌有益的報導的內容和方法。 單擊此處下載我們的免費媒體工具包模板並開始使用。

繼續前進，當特寫故事出來時，請給自己拍拍。 你不會在署名上看到你的名字，但我們都知道這裡的真正英雄是誰。