Ce este un kit media — și cum să faci unul [+ Exemple de kit de presă]

Concurentul dvs. lansează un nou produs sau serviciu. Oferiți ceva similar, dar, desigur, mult mai bun.

Apoi, dintr-o dată, produsul concurentului tău este peste tot . Articole de știri, recenzii online, cele mai bune liste, ghiduri pentru cumpărători, chiar și segmente TV.

Cum se întâmplă asta? Și adevărata ta întrebare: de ce nu ți se întâmplă?

Pentru a concura împotriva concurenților tăi, există un lucru de care ai nevoie în timonerie: un kit media.

Aici, vom explora ce este un kit media și cum vă poate ajuta să creșteți gradul de cunoaștere a mărcii și, în cele din urmă, vânzările.

În plus, cum să faci unul pentru propriul tău brand.

Seturile media pot fi livrate complet online ca pagini de presă online receptive . Sau, companiile pot alege să-și pună la dispoziție kiturile de presă ca resurse statice, descărcabile, cum ar fi un pachet de prezentare.

Indiferent de formatul pe care îl alegeți, acest lucru este clar: companiile de toate dimensiunile beneficiază de un kit media profesional, ușor accesibil. Această resursă vitală este o cheie pentru acoperirea media câștigată pe care toate companiile râvnesc - de la corporațiile masive din Fortune 500 până la influenți individuali și antreprenori individuali.

Un kit media cuprinzător ar trebui să includă o descriere a companiei sau a persoanei, informații de contact, statistici pentru rețelele sociale, studii de caz, informații despre parteneriate și colaborări și mărturii de la clienții din trecut.

Practic, sunt toate informațiile de care ar avea nevoie un jurnalist pentru a vă prezenta marca într-o știre de ultimă oră - fără durerea de cap a unei solicitări de informații de ultimă oră.

Cum să faci un kit media: ce să includă

Așadar, doriți acoperire de presă și parteneriate (ce marcă nu?). Și înțelegeți cum un kit media face ca toate acestea să fie posibile. Dar cum faci un kit media?

Iată câteva vești bune: majoritatea conținutului și materialelor creative de care aveți nevoie pentru a vă crea kit-ul de presă probabil există deja.

Elementele cheie ale unui kit media includ o biografie sau o pagină Despre noi, statistici pentru rețelele sociale, studii de caz, parteneriate și colaborări și mărturii. Pentru a face și mai ușor pentru presa să vă acopere munca, veți dori să includeți imagini de identitate a mărcii de înaltă calitate (gândiți-vă atât la logo-uri, cât și la alte imagini de marcă sau de produse/servicii).

Depinde de tine să (1) să găsești aceste informații, (2) să le faci să arate spectaculos și (3) să le faci dureros de ușor de găsit pe site-ul tău. Zvonurile pe care le-ați auzit despre jurnaliști și cât de suprasolicitați sunt aceștia? Cu totul adevărat.

Pentru a atrage atenția cuiva care are termene limită strânse cu un internet plin de perspective de povești, o să vrei să faci asta simplu. Majoritatea mărcilor aleg un nume direct de pagină, cum ar fi „Presă” sau „Media” –– sau, dacă sunt cu adevărat fanteziste, „Newsroom” –– și îl fac accesibil direct de pe pagina lor de pornire (adesea în subsol).

Chiar dacă acordați prioritate unei versiuni web, a avea un kit media sau un pachet care poate fi descărcat merită investiția de timp. Unii utilizatori media ar putea prefera forma tradițională a acestei resurse și vă oferă cea mai bună oportunitate de a vă controla prezentarea și de a adapta conținutul pentru toate publicurile.

Biografie sau Despre noi

Să începem cu vedeta kitului tău media: tu . Aici îți prezinți numele, logo-ul, misiunea. Asigurați-vă că designul kitului dvs. media vă întărește identitatea generală a mărcii, utilizând culorile, fonturile și alte semne distinctive vizuale prezentate în ghidul dvs. de branding.

Evernote face totul în această secțiune, găzduind informațiile din kit-ul de presă în secțiunea mai largă „Despre noi” a site-ului lor. Toate elementele esențiale pentru jurnaliști și parteneri sunt și ele acolo, dar valorile organizației sunt în centrul atenției.

Statistica socială

Pentru statistici sociale, va trebui să efectuați un audit al rețelelor sociale sau să colectați aceste date de la oricine vă gestionează canalele sociale. Amintiți-vă de publicul pentru kit-ul de presă: profesioniști din media și PR.

Setul dvs. media trebuie să vă prezinte în mod eficient marca către oameni care sunt specializați în atragerea atenției oamenilor. Așa că arată-le că ești capabil să stârnești conversații – și arată-le că există deja un public dornic de povești despre tine și munca ta.

Kickstarter pune o ștampilă unică pe această secțiune a paginii kitului lor media, evidențiind câteva valori de top care arată o implicare masivă cu serviciul lor.

Seturile media care vizează parteneriate și colaborări ar trebui să prioritizeze ratele de implicare și valorile acționabile similare , alături de statisticile generale, cum ar fi numărul de urmăritori. Specialiștii în marketing vor să colaboreze cu mărci și influențe care îi mută pe oameni la acțiune.

[Notă: dacă sunteți utilizator HubSpot Social, puteți utiliza Rapoarte pentru a analiza performanța postărilor dvs. sociale și pentru a determina cât de bine funcționează eforturile dvs. de rețele sociale.]

Parteneriate și studii de caz

Această secțiune este șansa ta de a lăsa parteneriatele anterioare și colaborările cu mărcile să vorbească de la sine. Lasă vechea zicală „ să arate; nu spune „fii ghidul tău aici. Prezentarea parteneriatelor potrivite – fie prin logo-uri, fie prin scurte studii de caz – este un instrument subtil, dar puternic pentru poziționarea mărcii dumneavoastră.

Influenți internaționali de fotbal F2 evidențiază campaniile anterioare, punând în prim-plan nume de mărci de renume și logo-uri. Ei notează, de asemenea, statistici cheie de implicare pentru aceste campanii

Mărturii

Mărturiile sunt o altă modalitate excelentă de a le arăta profesioniștilor media impactul și eficacitatea mărcii sau produsului dvs.

Păstrați această secțiune succintă: doar o singură mărturie ar trebui să fie suficientă. Doar câteva rânduri de text (chiar și un singur citat scurt) și o singură imagine înrudită sunt clare, oferindu-vă argumentului o credibilitate mai mare datorită validării sociale .

Briogeo face o treabă fantastică evidențiind mărturiile pe pagina sa Presă și Buzz, chiar sub secțiunea de recompense pentru acces ușor:

Elemente vizuale (descărcabile)

Setul dvs. media nu este un ghid de stil, dar ar trebui să atragă cele mai esențiale elemente ale mărcii dvs. vizuale. Vrei ca logo-ul tău și acea captură de ecran elegantă a produsului să fie afișate corect?

Furnizați exact imaginile și fișierele pe care doriți să le afișați. Aveți o vizualizare de date ucigașă, un infografic sau un videoclip de produs? Includeți și asta.

Jurnaliştii vor aprecia în special portretele echipei dumneavoastră de conducere. Este cel mai probabil să acopere povești care implică oameni, așa că arată-le despre oamenii despre care vor dori să scrie.

Birchbox face acest lucru ușor. Acestea evidențiază „Materiale de presă” și se leagă la un set scurt, dar cuprinzător de resurse. A avea totul în foldere cloud bine organizate este o atingere plăcută – mai ales pentru cei care navighează pe mobil.

Fără a descărca sau dezarhiva un lot mare de imagini, vizitatorii pot confirma rapid că aveți elemente vizuale pentru a face publicația lor să arate bine. Amintiți-vă, publicul pentru kitul dvs. media este deosebit de ocupat și jonglează cu o mulțime de priorități concurente. Treceți în partea de sus a grămezii lor de „postări potențiale” făcându-și munca cât mai ușoară și nedureroasă posibil.

(Bonus suplimentar: resursele dvs. media externe sunt ușor de actualizat –– scutindu-vă de anxietatea cu privire la kiturile media învechite și fișierele de imagine care vă reprezintă greșit marca.)

Design kit media

Acum că știți ce să includeți în kit-ul dvs. media, s-ar putea să vă întrebați cum să puneți împreună toate acele informații valoroase, astfel încât să fie navigabile și ușor de înțeles. Veți face acest lucru printr-un cuprins.

Modul în care arată cuprinsul poate varia în funcție de modul în care vă proiectați kitul media. Pe site-ul Slack, kitul său media are un cuprins care conține rezumate ale fiecărei secțiuni cu hyperlinkuri care aduc utilizatorii la o pagină separată, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Sursa imaginii

Dacă descărcați setul media Slack sub formă de PDF, cuprinsul conține un număr de pagină pentru fiecare secțiune, astfel încât vizitatorii să poată derula rapid la pagina de care au nevoie sau să tastați numărul paginii în bara de căutare.

Sursa imaginii

Indiferent de modul în care vă prezentați kitul, acesta trebuie să fie proiectat pentru a fi ușor de accesat. Încercați să creați secțiuni distincte pentru conținutul pe care îl includeți și să creați o formă de navigare care îi ajută pe cei care solicită întrebări să găsească rapid ceea ce au nevoie.

Să trecem peste câteva exemple de înaltă calitate de truse media pe care le puteți folosi ca inspirație atunci când creați unul pentru afacerea dvs.

Exemple de kituri media

1. Balama

Hinge , o aplicație de întâlniri, are un kit de presă simplu și ușor de navigat, care oferă celor care fac întrebări media acces rapid la informații critice, cum ar fi comunicatele de presă interne:

Sursa imaginii

Precum și articole de știri externe, profiluri ale angajaților, background de afaceri și descărcări de imagini (logo, capturi de ecran etc.).

Sursa imaginii

2. Spotify

Spotify are un kit media unic, și anume unul care acceptă una dintre caracteristicile sale cheie - Streaming Intelligence. Mass-media și alte părți pot citi kit-ul, pot înțelege specificul instrumentului, cum funcționează, statisticile de performanță, precum și parteneriate cu surse notabile care sprijină eficacitatea acestuia.

Spotify ne arată că trusele de presă generale sunt grozave pentru afacerea dvs., dar sunt relevante și pentru lucruri precum lansările de produse sau instrumente specifice de afaceri.

3. Delta Airlines

Dosarul de presă al Delta Airlines este găzduit pe site-ul său web și conține toate elementele la care v-ați aștepta de la unul. Deoarece este o companie atât de mare, fiecare secțiune a kit-ului de presă se află pe o pagină diferită a site-ului la care navighează utilizatorii făcând clic pe un hyperlink.

Sursa imaginii

Dacă faceți clic pe un link pentru, de exemplu, Premii și Recunoașteri, ajungeți pe o pagină care conține recunoașteri demne de remarcat despre Delta și serviciul pe care îl oferă.

Sursa imaginii

Acum știți ce și cum să creați un kit media pentru a obține o acoperire benefică pentru marca dvs. Faceți clic aici pentru a descărca șablonul gratuit de kit media și pentru a începe.

Și continuă, dă-ți o palmă pe spate când apare povestea Features. Nu-ți vei vedea numele pe linie, dar amândoi știm cine este adevăratul erou aici.