Apa itu Kit Media — dan Cara Membuatnya [+ Contoh Kit Pers]

Pesaing Anda merilis produk atau layanan baru. Anda menawarkan sesuatu yang serupa — tetapi, tentu saja, jauh lebih baik.

Lalu, tiba-tiba, produk pesaing Anda ada di mana- mana . Artikel berita, ulasan online, daftar terbaik, panduan pembeli, bahkan segmen TV.

Bagaimana ini terjadi? Dan pertanyaan Anda yang sebenarnya: mengapa itu tidak terjadi pada Anda ?

Untuk bersaing dengan pesaing Anda, ada satu hal yang Anda perlukan di ruang kemudi Anda: kit media.

Di sini, kita akan menjelajahi apa itu media kit, dan bagaimana kit media itu dapat membantu Anda meningkatkan kesadaran merek dan, pada akhirnya, penjualan.

Plus, cara membuatnya untuk merek Anda sendiri.

Kit media dapat hidup sepenuhnya online sebagai halaman pers online yang responsif. Atau, bisnis dapat memilih untuk membuat kit pers mereka tersedia sebagai sumber daya statis yang dapat diunduh, seperti dek presentasi.

Format apa pun yang Anda pilih, ini sudah jelas: bisnis dari semua ukuran mendapat manfaat dari memiliki kit media yang profesional dan mudah diakses. Sumber daya vital ini adalah kunci untuk mendapatkan liputan media yang didambakan semua bisnis — mulai dari perusahaan besar Fortune 500 hingga influencer individu dan solopreneur.

Kit media yang komprehensif harus mencakup deskripsi perusahaan atau individu, informasi kontak, statistik media sosial, studi kasus, informasi tentang kemitraan dan kolaborasi, dan kesaksian dari pelanggan sebelumnya.

Pada dasarnya, itu semua informasi yang dibutuhkan seorang jurnalis untuk menampilkan merek Anda dalam berita terbaru — tanpa pusing dengan permintaan informasi di menit-menit terakhir.

Cara Membuat Kit Media: Apa yang Harus Disertakan

Jadi, Anda ingin liputan pers dan kemitraan (merek apa yang tidak?). Dan Anda memahami bagaimana kit media membantu mewujudkan semua ini. Tapi bagaimana Anda membuat kit media?

Inilah beberapa kabar baik: sebagian besar konten dan aset materi iklan yang Anda perlukan untuk membuat kit pers Anda kemungkinan besar sudah ada.

Elemen kunci dari kit media termasuk bio atau halaman Tentang Kami, statistik media sosial, studi kasus, kemitraan dan kolaborasi, dan testimonial. Untuk membuatnya lebih mudah bagi pers untuk meliput pekerjaan Anda, Anda harus menyertakan gambar identitas merek berkualitas tinggi (pikirkan logo, dan gambar merek lain atau gambar produk/layanan).

Terserah Anda untuk (1) menemukan informasi ini, (2) membuatnya terlihat spektakuler, dan (3) membuatnya sangat mudah ditemukan di situs Anda. Desas-desus yang Anda dengar tentang jurnalis dan betapa mereka terlalu banyak bekerja? Sepenuhnya benar.

Untuk menarik perhatian seseorang dengan tenggat waktu yang ketat dengan internet yang penuh dengan prospek cerita, Anda harus membuatnya sederhana. Sebagian besar merek memilih nama halaman langsung seperti "Pers" atau "Media" –– atau, jika mereka benar-benar suka, “Ruang Berita” –– dan membuatnya dapat diakses langsung dari beranda mereka (seringkali di Footer).

Bahkan jika Anda memprioritaskan versi web, memiliki kit atau dek media yang dapat diunduh sepadan dengan investasi waktu. Beberapa pengguna media mungkin lebih menyukai bentuk tradisional dari sumber daya ini, dan ini memberi Anda kesempatan terbaik untuk mengontrol promosi Anda dan menyesuaikan konten untuk semua audiens.

Biografi atau Tentang Kami

Mari kita mulai dengan bintang kit media Anda: Anda . Di sinilah Anda memperkenalkan nama Anda, logo Anda, misi Anda. Pastikan desain kit media Anda memperkuat identitas merek Anda secara keseluruhan, memanfaatkan warna, font, dan ciri visual lainnya yang ditetapkan dalam panduan merek Anda.

Evernote habis-habisan di bagian ini, menyimpan informasi kit pers mereka di dalam bagian "Tentang Kami" yang lebih luas di situs web mereka. Semua hal penting untuk jurnalis dan mitra juga ada di sana, tetapi nilai-nilai organisasi menjadi pusat perhatian.

Statistik Sosial

Untuk statistik sosial, Anda harus melakukan audit media sosial atau mengumpulkan data ini dari siapa pun yang mengelola saluran sosial Anda. Ingat audiens Anda untuk kit pers: profesional media dan PR.

Kit media Anda perlu mempromosikan merek Anda secara efektif kepada orang-orang yang berspesialisasi dalam menarik perhatian orang. Jadi tunjukkan kepada mereka bahwa Anda mampu memicu percakapan — dan tunjukkan kepada mereka bahwa sudah ada audiens yang ingin mendengar cerita tentang Anda dan pekerjaan Anda.

Kickstarter memberikan stempel unik di bagian halaman kit media ini, menyoroti beberapa metrik teratas yang menunjukkan keterlibatan besar-besaran dengan layanan mereka.

Kit media yang ditujukan untuk kemitraan dan kolaborasi harus memprioritaskan tingkat keterlibatan dan metrik serupa yang dapat ditindaklanjuti di samping statistik roti dan mentega seperti jumlah pengikut. Pemasar yang cerdas ingin bermitra dengan merek dan pemberi pengaruh yang menggerakkan orang untuk bertindak.

[Catatan: Jika Anda adalah pengguna HubSpot Social, Anda dapat menggunakan Laporan untuk menganalisis kinerja pos sosial Anda dan menentukan seberapa baik kinerja upaya media sosial Anda.]

Kemitraan dan Studi Kasus

Bagian ini adalah kesempatan Anda untuk membiarkan kemitraan masa lalu dan kolaborasi merek berbicara sendiri. Biarkan pepatah lama “ tampilkan; jangan bilang ” jadilah pemandu Anda di sini. Menampilkan kemitraan yang tepat –– baik melalui logo atau melalui studi kasus singkat –– adalah alat yang halus namun kuat untuk memposisikan merek Anda.

Influencer sepak bola internasional F2 menyoroti kampanye masa lalu, menempatkan nama merek dan logo terkemuka di depan dan di tengah. Mereka juga mencatat statistik keterlibatan utama untuk kampanye ini

Testimonial

Testimonial adalah cara hebat lainnya untuk menunjukkan kepada profesional media tentang dampak dan efektivitas merek atau produk Anda.

Buat bagian ini tetap ringkas: hanya satu kesaksian saja sudah cukup. Hanya beberapa baris teks (bahkan hanya satu kutipan pendek) dan satu gambar terkait yang dapat menjelaskan maksudnya, memberikan kredibilitas yang lebih besar untuk promosi Anda berkat validasi sosial .

Briogeo melakukan pekerjaan yang luar biasa dengan menyoroti testimonial di halaman Press & Buzz, tepat di bawah bagian hadiah untuk akses mudah:

Aset Visual (Dapat Diunduh)

Kit media Anda bukanlah panduan gaya, tetapi harus menarik elemen paling penting dari merek visual Anda. Ingin logo Anda dan tangkapan layar produk yang apik itu ditampilkan dengan benar?

Berikan dengan tepat gambar dan file yang ingin Anda tampilkan. Punya visualisasi data pembunuh, infografis, atau video produk? Sertakan itu juga.

Jurnalis terutama akan menghargai potret tim manajemen Anda. Mereka kemungkinan besar akan meliput cerita yang melibatkan orang, jadi tunjukkan kepada mereka orang-orang yang ingin mereka tulis.

Birchbox membuatnya mudah. Mereka menyoroti "Materi Pers" dan menautkan ke serangkaian sumber daya yang singkat namun komprehensif. Memiliki semuanya dalam folder cloud yang terorganisir dengan baik adalah sentuhan yang bagus –– terutama bagi mereka yang menjelajah di ponsel.

Tanpa mengunduh atau membuka ritsleting sejumlah besar gambar, pengunjung dapat dengan cepat mengonfirmasi bahwa Anda memiliki aset visual untuk membuat publikasi mereka terlihat bagus. Ingat, audiens untuk kit media Anda sangat sibuk dan menyulap banyak prioritas yang bersaing. Lompat ke puncak tumpukan "pos potensial" mereka dengan membuat pekerjaan mereka semudah dan semudah mungkin.

(Bonus tambahan: sumber daya media eksternal Anda dengan mudah diperbarui –– menghindarkan Anda dari kecemasan tentang kit media usang dan file gambar yang salah menggambarkan merek Anda.)

Desain Kit Media

Sekarang setelah Anda mengetahui apa yang harus disertakan dalam kit media Anda, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara menyatukan semua informasi berharga itu sehingga dapat dinavigasi dan mudah dipahami. Anda akan melakukan ini melalui daftar isi.

Tampilan daftar isi Anda dapat bervariasi tergantung pada bagaimana Anda mendesain kit media Anda. Di situs web Slack, kit medianya memiliki daftar isi yang menampilkan ringkasan setiap bagian dengan hyperlink yang membawa pengguna ke halaman terpisah, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Sumber Gambar

Jika Anda mengunduh kit media Slack sebagai PDF, daftar isi mencantumkan nomor halaman untuk setiap bagian, sehingga pemirsa dapat dengan cepat menggulir ke halaman yang mereka butuhkan atau mengetikkan nomor halaman ke dalam bilah pencarian.

Sumber Gambar

Terlepas dari bagaimana Anda menyajikan kit Anda, itu perlu dirancang untuk kemudahan akses. Bertujuan untuk membuat bagian berbeda untuk konten yang Anda sertakan, dan membuat bentuk navigasi yang membantu mereka yang mengajukan pertanyaan dengan cepat menemukan apa yang mereka butuhkan.

Mari membahas beberapa contoh kit media berkualitas tinggi yang dapat Anda gunakan untuk inspirasi saat membuatnya untuk bisnis Anda.

Contoh Kit Media

1. Engsel

Engsel , aplikasi kencan, memiliki kit pers yang lugas dan mudah dinavigasi yang memberi mereka yang melakukan pertanyaan media akses cepat ke informasi penting, seperti siaran pers internal:

Sumber Gambar

Serta artikel berita eksternal, profil karyawan, latar belakang bisnis, dan unduhan gambar (logo, tangkapan layar, dll.).

Sumber Gambar

2. Spotify

Spotify memiliki kit media unik, yang mendukung salah satu fitur utamanya — Streaming Intelligence. Media dan pihak lain dapat membaca kit, memahami spesifikasi alat, cara kerjanya, statistik kinerja, serta kemitraan dengan sumber terkemuka yang mendukung keefektifannya.

Spotify menunjukkan kepada kita bahwa kit pers umum sangat bagus untuk dimiliki oleh bisnis Anda, tetapi juga relevan untuk hal-hal seperti peluncuran produk atau alat bisnis tertentu.

3. Delta Airlines

Kit pers Delta Airlines di-host di situs webnya dan berisi semua elemen yang Anda harapkan darinya. Karena ini adalah perusahaan besar, setiap bagian kit pers berada di halaman situs berbeda yang dinavigasi pengguna dengan mengklik hyperlink.

Sumber Gambar

Jika Anda mengklik tautan untuk, katakanlah, Penghargaan dan Pengakuan, Anda mendarat di halaman yang menampilkan pengakuan penting tentang Delta dan layanan yang ditawarkannya.

Sumber Gambar

Sekarang Anda tahu apa dan bagaimana membuat kit media untuk mengumpulkan liputan yang bermanfaat bagi merek Anda. Klik di sini untuk mengunduh template kit media gratis kami dan memulai.

Dan silakan, beri tepukan pada diri Anda saat cerita Fitur itu keluar. Anda tidak akan melihat nama Anda di baris, tapi kita berdua tahu siapa pahlawan sebenarnya di sini.