Was ist ein Medienkit – und wie man eines erstellt [+ Beispiele für Pressekits]

Ihr Konkurrent bringt ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt. Sie bieten etwas Ähnliches an – aber natürlich viel besser.

Dann ist das Produkt Ihres Konkurrenten plötzlich überall . Nachrichtenartikel, Online-Rezensionen, Best-of-Listen, Einkaufsführer, sogar Fernsehbeiträge.

Wie passiert das? Und deine eigentliche Frage: Warum passiert es dir nicht?

Um gegen Ihre Konkurrenten antreten zu können, gehört eines in Ihr Steuerhaus: ein Mediakit.

Hier werden wir untersuchen, was ein Medienkit ist und wie es Ihnen helfen kann, die Markenbekanntheit und letztendlich den Umsatz zu steigern.

Außerdem erfahren Sie, wie Sie eines für Ihre eigene Marke erstellen.

Medienkits können als responsive Online- Presseseiten vollständig online verfügbar sein . Oder Unternehmen können ihre Pressemappen als statische, herunterladbare Ressourcen wie eine Präsentationsmappe zur Verfügung stellen.

Für welches Format Sie sich auch entscheiden, so viel ist klar: Unternehmen jeder Größe profitieren von einem professionellen, leicht zugänglichen Medienkit. Diese lebenswichtige Ressource ist ein Schlüssel zu verdienter Berichterstattung in den Medien, die alle Unternehmen begehren – von großen Fortune-500-Unternehmen bis hin zu einzelnen Influencern und Einzelunternehmern.

Ein umfassendes Medienkit sollte eine Beschreibung des Unternehmens oder der Person, Kontaktinformationen, Social-Media-Statistiken, Fallstudien, Informationen zu Partnerschaften und Kooperationen sowie Erfahrungsberichte früherer Kunden enthalten.

Im Grunde genommen sind dies alle Informationen, die ein Journalist benötigt, um Ihre Marke in einer Eilmeldung vorzustellen – ohne die Kopfschmerzen einer Last-Minute-Informationsanfrage.

So erstellen Sie ein Medienkit: Was gehört dazu

Sie wollen also Berichterstattung in der Presse und Partnerschaften (welche Marke will das nicht?). Und Sie verstehen, wie ein Medienkit dazu beiträgt, dies alles zu ermöglichen. Aber wie erstellt man ein Mediakit?

Hier sind einige gute Nachrichten: Die meisten Inhalte und kreativen Elemente, die Sie zum Erstellen Ihrer Pressemappe benötigen, sind wahrscheinlich bereits vorhanden.

Zu den Schlüsselelementen eines Medienkits gehören eine Biografie- oder „Über uns“-Seite, Social-Media-Statistiken, Fallstudien, Partnerschaften und Kooperationen sowie Erfahrungsberichte. Um es der Presse noch einfacher zu machen, über Ihre Arbeit zu berichten, sollten Sie hochwertige Bilder zur Markenidentität einfügen (sowohl Logos als auch andere Markenbilder oder Produkt-/Dienstleistungsbilder).

Es liegt an Ihnen, (1) diese Informationen zu finden, (2) sie spektakulär aussehen zu lassen und (3) dafür zu sorgen, dass sie auf Ihrer Website mühsam leicht zu finden sind. Die Gerüchte, die Sie über Journalisten gehört haben und wie überarbeitet sie sind? Völlig wahr.

Um die Aufmerksamkeit von jemandem mit engen Fristen und einem Internet voller potenzieller Geschichten zu erregen, sollten Sie dies einfach machen. Die meisten Marken wählen einen direkten Seitennamen wie „Presse“ oder „Medien“ –– oder, wenn sie wirklich schick sind, „Newsroom“ –– und machen ihn direkt von ihrer Homepage aus zugänglich (oft im Footer).

Selbst wenn Sie einer Webversion den Vorzug geben, lohnt es sich, ein herunterladbares Medienkit oder Deck zu haben. Einige Mediennutzer bevorzugen möglicherweise die traditionelle Form dieser Ressource, und sie bietet Ihnen die beste Gelegenheit, Ihren Pitch zu kontrollieren und Inhalte auf alle Zielgruppen zuzuschneiden.

Biografie oder Über uns

Beginnen wir mit dem Star Ihres Medienkits: Ihnen . Hier stellen Sie Ihren Namen, Ihr Logo, Ihre Mission vor. Stellen Sie sicher, dass Ihr Medienkit-Design Ihre gesamte Markenidentität verstärkt, indem Sie die Farben, Schriftarten und anderen visuellen Kennzeichen verwenden, die in Ihrem Branding-Leitfaden aufgeführt sind.

Evernote geht in diesem Abschnitt aufs Ganze und bringt seine Pressemappeninformationen im breiteren „Über uns“-Teil seiner Website unter. Alle wichtigen Informationen für Journalisten und Partner sind ebenfalls vorhanden, aber die Werte der Organisation stehen im Mittelpunkt.

Sozialstatistik

Für soziale Statistiken müssen Sie ein Social-Media-Audit durchführen oder diese Daten von demjenigen sammeln, der Ihre sozialen Kanäle verwaltet. Denken Sie an Ihre Zielgruppe für die Pressemappe: Medien- und PR-Profis.

Ihr Medienkit muss Ihre Marke effektiv bei Menschen platzieren, die darauf spezialisiert sind, die Aufmerksamkeit der Menschen zu erregen. Zeigen Sie ihnen also, dass Sie in der Lage sind, Gespräche anzuregen – und zeigen Sie ihnen, dass es bereits ein Publikum gibt, das begierig auf Geschichten über Sie und Ihre Arbeit ist.

Kickstarter verleiht diesem Abschnitt seiner Medienkit-Seite einen einzigartigen Stempel und hebt einige Top-Metriken hervor, die ein massives Engagement für seinen Service zeigen.

Media-Kits, die auf Partnerschaften und Kooperationen abzielen, sollten Engagement-Raten und ähnliche umsetzbare Metriken neben den Brot-und-Butter-Statistiken wie Follower-Zählungen priorisieren. Versierte Vermarkter möchten mit Marken und Influencern zusammenarbeiten, die Menschen zum Handeln bewegen.

[Hinweis: Wenn Sie ein HubSpot Social-Benutzer sind, können Sie Berichte verwenden, um die Leistung Ihrer Social-Media-Posts zu analysieren und festzustellen, wie gut Ihre Social-Media-Bemühungen funktionieren.]

Partnerschaften und Fallstudien

Dieser Bereich ist Ihre Chance, vergangene Partnerschaften und Markenkooperationen für sich sprechen zu lassen. Lassen Sie das alte Sprichwort „ zeigen; Sagen Sie es nicht „Seien Sie hier Ihr Führer. Die Präsentation der richtigen Partnerschaften – entweder über Logos oder durch kurze Fallstudien – ist ein subtiles, aber wirkungsvolles Instrument zur Positionierung Ihrer Marke.

Internationale Fußball-Influencer The F2 heben vergangene Kampagnen hervor und stellen bekannte Markennamen und Logos in den Mittelpunkt. Sie notieren auch wichtige Engagement-Statistiken für diese Kampagnen

Referenzen

Testimonials sind eine weitere großartige Möglichkeit, Medienschaffenden die Wirkung und Effektivität Ihrer Marke oder Ihres Produkts zu zeigen .

Halten Sie diesen Abschnitt knapp: Ein einziges Zeugnis sollte ausreichen. Nur ein paar Textzeilen (sogar nur ein kurzes Zitat) und ein einziges zugehöriges Bild bringen den Punkt auf den Punkt und verleihen Ihrem Pitch dank sozialer Validierung mehr Glaubwürdigkeit .

Briogeo macht einen fantastischen Job, indem es auf seiner Press & Buzz-Seite, direkt unter dem Belohnungsbereich für einen einfachen Zugriff, Referenzen hervorhebt:

Visuelle Assets (herunterladbare Dateien)

Ihr Medienkit ist kein Styleguide, aber es sollte die wichtigsten Elemente Ihrer visuellen Marke enthalten. Möchten Sie, dass Ihr Logo und dieser raffinierte Produkt-Screenshot korrekt angezeigt werden?

Stellen Sie genau die Bilder und Dateien bereit, die Sie hervorheben möchten. Haben Sie eine tolle Datenvisualisierung, Infografik oder ein Produktvideo? Füge das auch hinzu.

Journalisten werden Portraits Ihres Führungsteams besonders zu schätzen wissen. Sie berichten höchstwahrscheinlich über Geschichten, an denen Menschen beteiligt sind, also zeigen Sie ihnen die Menschen, über die sie schreiben möchten.

Birchbox macht dies einfach. Sie heben „Pressematerialien“ hervor und verlinken auf eine kurze, aber umfassende Reihe von Ressourcen. Alles in gut organisierten Cloud-Ordnern zu haben, ist eine nette Geste – besonders für diejenigen, die auf Mobilgeräten surfen.

Ohne einen großen Stapel von Bildern herunterzuladen oder zu entpacken, können Besucher schnell bestätigen, dass Sie über visuelle Assets verfügen, um ihre Publikation gut aussehen zu lassen. Denken Sie daran, dass das Publikum für Ihr Medienkit besonders beschäftigt ist und mit vielen konkurrierenden Prioritäten jongliert. Springen Sie an die Spitze ihrer „potenziellen Posten“-Stapel, indem Sie ihre Arbeit so einfach und schmerzlos wie möglich machen.

(Zusätzlicher Bonus: Ihre externen Medienressourcen lassen sich leicht aktualisieren –– Sie ersparen sich die Angst vor veralteten Medienkits und Bilddateien, die Ihre Marke falsch darstellen.)

Media-Kit-Design

Jetzt, da Sie wissen, was Sie in Ihr Medienkit aufnehmen müssen, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie all diese wertvollen Informationen so zusammenstellen können, dass sie navigierbar und leicht verständlich sind. Sie tun dies über ein Inhaltsverzeichnis.

Das Aussehen Ihres Inhaltsverzeichnisses kann variieren, je nachdem, wie Sie Ihr Medienkit gestalten. Auf der Website von Slack verfügt das Medienkit über ein Inhaltsverzeichnis, das Zusammenfassungen der einzelnen Abschnitte mit Hyperlinks enthält, die Benutzer auf eine separate Seite bringen, wie in der Abbildung unten gezeigt.

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Wenn du das Medienkit von Slack als PDF herunterlädst, listet das Inhaltsverzeichnis eine Seitenzahl für jeden Abschnitt auf, sodass Zuschauer schnell zur gewünschten Seite scrollen oder die Seitenzahl in die Suchleiste eingeben können.

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Unabhängig davon, wie Sie Ihr Kit präsentieren, muss es so gestaltet sein, dass es leicht zugänglich ist. Versuchen Sie, unterschiedliche Abschnitte für die von Ihnen aufgenommenen Inhalte zu erstellen, und erstellen Sie eine Form der Navigation, die denjenigen, die Anfragen stellen, hilft, schnell das zu finden, was sie benötigen.

Lassen Sie uns einige hochwertige Beispiele für Medienkits durchgehen, die Sie als Inspiration verwenden können, wenn Sie eines für Ihr Unternehmen erstellen.

Beispiele für Medienkits

1. Scharnier

Hinge , eine Dating-App, verfügt über eine unkomplizierte und einfach zu navigierende Pressemappe, die denjenigen, die Medienanfragen stellen, schnellen Zugriff auf wichtige Informationen wie interne Pressemitteilungen bietet:

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Sowie externe Nachrichtenartikel, Mitarbeiterprofile, Unternehmenshintergrund und Bilddownloads (Logo, Screenshots etc.).

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2. Spotify

Spotify verfügt über ein einzigartiges Media-Kit, nämlich eines, das eine seiner Hauptfunktionen unterstützt – Streaming Intelligence. Medien und andere Parteien können das Kit durchlesen, die Besonderheiten des Tools verstehen, wie es funktioniert, Leistungsstatistiken sowie Partnerschaften mit namhaften Quellen, die seine Wirksamkeit unterstützen.

Spotify zeigt uns, dass allgemeine Pressemappen großartig für Ihr Unternehmen sind, aber auch für Dinge wie Produkteinführungen oder bestimmte Geschäftstools relevant sind.

3. Delta-Fluggesellschaften

Die Pressemappe von Delta Airlines wird auf ihrer Website gehostet und enthält alle Elemente, die Sie von einer Pressemappe erwarten. Da es sich um ein so großes Unternehmen handelt, befindet sich jeder Abschnitt der Pressemappe auf einer anderen Seite der Website, zu der die Benutzer durch Klicken auf einen Hyperlink navigieren.

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Wenn Sie beispielsweise auf einen Link für Auszeichnungen und Anerkennungen klicken, landen Sie auf einer Seite mit bemerkenswerten Anerkennungen über Delta und den angebotenen Service.

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Jetzt wissen Sie, was und wie man ein Medienkit erstellt, um eine positive Berichterstattung über Ihre Marke zu erzielen. Klicken Sie hier, um unsere kostenlose Medienkit-Vorlage herunterzuladen und loszulegen.

Und los, klopfen Sie sich selbst auf die Schulter, wenn die Features-Story herauskommt. Du wirst deinen Namen nicht in der Byline sehen, aber wir wissen beide, wer hier der wahre Held ist.