如何打印 WooCommerce 訂單電子郵件
已發表: 2021-08-13您是否正在尋找一種簡單的方法來打印 WooCommerce 訂單電子郵件？
在挑选和包裝時，或者如果您的客戶要求收據，打印訂單會很有幫助。
在本文中，我們將向您展示 3 種打印訂單電子郵件和發票的簡單方法，以便您加快履行和管理速度。
立即修復您的 WooCommerce 電子郵件
您可以從 WooCommerce 打印訂單嗎？
是的，您可以通過打印電子郵件副本、裝箱單或發票來打印訂單。 為了打印電子郵件，您需要安裝 WP Mail SMTP，這樣您就可以記錄每封發送的電子郵件。
如果您的倉庫中沒有計算機，則在打包訂單時打印訂單會有所幫助。 打印訂單或發票以進行會計處理，或者如果您想向客戶發送硬拷貝也很有幫助。
如何打印 WooCommerce 訂單電子郵件
我們將研究從 WooCommerce 輕鬆打印訂單的 3 種方法。 使用目錄跳轉到最適合您的方法：
- 打印 WooCommerce 訂單電子郵件
- 導出和打印多個 WooCommerce 訂單電子郵件
- 打印 WooCommerce 發票和裝箱單
讓我們先看看一種打印訂單電子郵件的方法。
1. 打印 WooCommerce 訂單電子郵件
當客戶在您的網站上下訂單時，WooCommerce 會自動向他們發送一封訂單電子郵件。 您可以保存每個訂單電子郵件的副本並稍後打印出來。
（如果您的 WooCommerce 電子郵件未送達，請在繼續閱讀本指南之前了解如何修復 WooCommerce 不發送電子郵件。）
WooCommerce 電子郵件在WooCommerce » 設置菜單中設置。 單擊電子郵件選項卡以查看在您的站點上設置的所有電子郵件。
您可以單擊管理查看用於新訂單通知的電子郵件模板。
WooCommerce 允許您在此處編輯模板中的基本詳細信息。 如果您想更好地控制佈局和顏色，可以使用 WooCommerce 電子郵件定制器插件來獲得更多功能。
現在讓我們看看記錄您的訂單電子郵件的方法。 我們將為此使用 WP Mail SMTP 插件。
WP Mail SMTP 將記錄您發送的所有電子郵件，並讓您以不同的方式將它們打印出來。
啟用 WooCommerce 電子郵件記錄
我們將使用插件來記錄您的 WooCommerce 訂單電子郵件，以便您將它們打印出來。 您需要 Pro 版本才能打開 WooCommerce 的電子郵件日誌記錄。
首先，您需要安裝 WP Mail SMTP。 轉到您的 WP Mail SMTP 帳戶並切換到“下載”選項卡以獲取最新版本的插件文件。
在 WordPress 儀表板中上傳插件並激活它。
當設置嚮導打開時，選擇一個電子郵件提供商來處理您的 WooCommerce 電子郵件。
我們建議您在此處選擇交易電子郵件提供商。 交易電子郵件提供商能夠立即發送 WooCommerce 電子郵件，這是您的客戶所期望的。
如果您不確定要選擇什麼，我們推薦 Sendinblue 或 SMTP.com。
接下來，您需要設置電子郵件提供商並完成與 WooCommerce 網站的連接。 我們為每個電子郵件提供商提供了完整的文檔，以簡化此操作。
點擊下方鏈接跳轉到右側頁面：
| 郵件程序可用於所有版本 | WP Mail SMTP Pro 中的郵件程序 |
|---|---|
| SMTP.com | 微軟 365/展望 |
| 森丁藍 | 亞馬遜 SES |
| 郵筒 | Zoho Mail |
| 發送網格 | |
| Gmail/谷歌工作區 | |
| 其他 SMTP |
完成將電子商務商店連接到郵件程序後，完成設置嚮導並返回到您的 WordPress 儀表板。
需要幫忙？
我們的 Elite 許可證包括用於 SMTP.com 或 Mailgun 的 White Glove 設置。
接下來，我們將啟用您的電子郵件日誌。
啟用電子郵件記錄
要打印您的 WooCommerce 訂單電子郵件，您首先需要記錄訂單電子郵件。 為此，我們需要更改 WP Mail SMTP 中的一些設置。
首先前往WP Mail SMTP » Settings 。
接下來，單擊頂部選項卡行中的電子郵件日誌。
在電子郵件日誌設置頁面上，確保啟用電子郵件日誌和記錄電子郵件內容。 第一個複選框記錄基本的電子郵件信息，而第二個複選框也記錄每封電子郵件的整個正文。
如果需要，您還可以保存附件。 如果您發送 WooCommerce 發票或收據，您可能希望在此處選擇此選項。
單擊保存設置以保存到目前為止的進度。
此時，您需要等待生成一些訂單電子郵件，以便您可以嘗試將它們打印出來。 如果您不想等待，可以單擊電子郵件測試選項卡發送基本測試電子郵件，然後繼續下面的教程。
單獨打印您的 WooCommerce 訂單電子郵件
偉大的！ 現在您正在記錄所有 WooCommerce 訂單電子郵件，讓我們繼續嘗試打印一份。
您可以直接打印到打印機或將電子郵件副本保存為 PDF 文件。
讓我們打開WP Mail SMTP » Email Log看看。
這 2 封電子郵件是在客戶下訂單時生成的。 該行顯示：
- 電子郵件主題行
- 從地址和到地址
- 來源，這是生成電子郵件的插件的名稱
- 打開並單擊跟踪詳細信息
要打印第一封電子郵件，請將鼠標移到主題行上，然後單擊查看日誌。
在電子郵件日誌頁面的右下方，單擊打印按鈕。
在打印預覽中，單擊緊湊視圖以獲得更壓縮的佈局。
最後，單擊藍色打印按鈕打印完整的電子郵件，或將電子郵件另存為 PDF。
如果您要打印許多訂單電子郵件，則此過程將花費太長時間。 讓我們看一下批量打印訂單電子郵件的方法。
2. 打印多個 WooCommerce 訂單電子郵件
您想同時打印多封訂單電子郵件嗎？
如果您要快速打包訂單，最簡單的方法是生成一個包含所有 EML 格式電子郵件的導出文件。 您可以打開每個並在本地打印，這樣會更快一些。
在開始之前，您需要使用 WP Mail SMTP 打開 WooCommerce 電子郵件日誌記錄。
當您有幾個訂單要打印時，請前往WP Mail SMTP » 工具開始導出。
現在單擊頂部的導出選項卡。
要批量打印 WooCommerce 訂單電子郵件，您需要選擇EML格式。
我們建議您使用過濾器來縮小導出範圍。 例如，您可以按日期和主題行過濾，以便只下載要打印的電子郵件。
這是可選的，但它可以節省大量生成導出文件的時間。
設置過濾器後，單擊下載導出文件。
打開 ZIP 文件並雙擊任何 EML 文件以在您的電子郵件應用程序中打開電子郵件。
您可以打開每封電子郵件並打印出您需要保留的電子郵件。
接下來，讓我們來看看一些可以幫助您打印發票和裝箱單的 WooCommerce 插件。
3. 打印 WooCommerce 發票和裝箱單
如果您想打印 WooCommerce 發票，或者您想從訂單中生成裝箱單，您可以使用 WooCommerce PDF 發票和裝箱單插件。
該插件的免費版本可讓您創建：
- WooCommerce PDF 發票（單獨或批量使用 WooCommerce 中的批量操作下拉菜單）
- 裝箱單
- 交貨單
- 運輸和發貨標籤
激活插件後，當您查看 WooCommerce 訂單時，您將在打印操作下看到這些選項。
如果您想要更多功能，Pro 版本會添加大量功能，以及額外的模板：
- 地址標籤
- 形式發票
- 信用票據
- 和更多。
您可以在訂單中包含發票或裝箱單，以便客戶知道他們的所有物品都包含在內。 如果您不想使用每個模板，可以自定義或禁用它。
您還可以使用該插件自動通過電子郵件發送發票附件。 插件設置中默認禁用此功能，因此您需要手動將其打開。
如果您選擇隨每封電子郵件發送 PDF 發票，最好保存一份 PDF 發票副本以供您自己參考。
您可以使用 WP Mail SMTP 與 WooCommerce Invoices & Packing Slips 插件輕鬆地做到這一點。 讓我們試試看。
在WP Mail SMTP » 設置中，單擊電子郵件日誌選項卡。
接下來，請務必打開以下選項：
- 啟用日誌
- 記錄電子郵件內容
- 保存附件。
在電子郵件日誌中啟用此設置後，您可以自動存儲在客戶從您的商店購買產品時發送給他們的發票。 您不必每次都手動重新生成它們。
檢查您的發票是否正在發送也非常容易。 我們可以返回電子郵件日誌以查看它是如何工作的。
在電子郵件日誌中，您會注意到該訂單電子郵件在發送時有 1 個附件。
如果我們向下滾動，我們可以看到發票並單擊此處的鏈接將其打開。
您可以使用此功能輕鬆打印與任何 WooCommerce 訂單關聯的發票副本。
就是這樣！ 現在您知道如何打印 WooCommerce 訂單電子郵件並保存發票附件。
立即修復您的 WooCommerce 電子郵件
接下來，設置 WooCommerce 推送通知
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