如何打印 WooCommerce 订单电子邮件

您是否正在寻找一种简单的方法来打印 WooCommerce 订单电子邮件？

在挑选和包装时，或者如果您的客户要求收据，打印订单会很有帮助。

在本文中，我们将向您展示 3 种打印订单电子邮件和发票的简单方法，以便您加快履行和管理速度。

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您可以从 WooCommerce 打印订单吗？

是的，您可以通过打印电子邮件副本、装箱单或发票来打印订单。 为了打印电子邮件，您需要安装 WP Mail SMTP，这样您就可以记录每封发送的电子邮件。

如果您的仓库中没有计算机，则在打包订单时打印订单会有所帮助。 打印订单或发票以进行会计处理，或者如果您想向客户发送硬拷贝也很有帮助。

如何打印 WooCommerce 订单电子邮件

我们将研究从 WooCommerce 轻松打印订单的 3 种方法。 使用目录跳转到最适合您的方法：

1. 打印 WooCommerce 订单电子邮件
2. 导出和打印多个 WooCommerce 订单电子邮件
3. 打印 WooCommerce 发票和装箱单

让我们先看看一种打印订单电子邮件的方法。

1. 打印 WooCommerce 订单电子邮件

当客户在您的网站上下订单时，WooCommerce 会自动向他们发送一封订单电子邮件。 您可以保存每个订单电子邮件的副本并稍后打印出来。

（如果您的 WooCommerce 电子邮件未送达，请在继续阅读本指南之前了解如何修复 WooCommerce 不发送电子邮件。）

WooCommerce 电子邮件在WooCommerce » 设置菜单中设置。 单击电子邮件选项卡以查看在您的站点上设置的所有电子邮件。

您可以单击管理查看用于新订单通知的电子邮件模板。

WooCommerce 允许您在此处编辑模板中的基本详细信息。 如果您想更好地控制布局和颜色，可以使用 WooCommerce 电子邮件定制器插件来获得更多功能。

现在让我们看看记录您的订单电子邮件的方法。 我们将为此使用 WP Mail SMTP 插件。

WP Mail SMTP 将记录您发送的所有电子邮件，并让您以不同的方式将它们打印出来。

启用 WooCommerce 电子邮件记录

我们将使用插件来记录您的 WooCommerce 订单电子邮件，以便您将它们打印出来。 您需要 Pro 版本才能打开 WooCommerce 的电子邮件日志记录。

首先，您需要安装 WP Mail SMTP。 转到您的 WP Mail SMTP 帐户并切换到“下载”选项卡以获取最新版本的插件文件。

在 WordPress 仪表板中上传插件并激活它。

当设置向导打开时，选择一个电子邮件提供商来处理您的 WooCommerce 电子邮件。

我们建议您在此处选择交易电子邮件提供商。 交易电子邮件提供商能够立即发送 WooCommerce 电子邮件，这是您的客户所期望的。

如果您不确定要选择什么，我们推荐 Sendinblue 或 SMTP.com。

接下来，您需要设置电子邮件提供商并完成与 WooCommerce 网站的连接。 我们为每个电子邮件提供商提供了完整的文档，以简化此操作。

点击下方链接跳转到右侧页面：

完成将电子商务商店连接到邮件程序后，完成设置向导并返回到您的 WordPress 仪表板。

接下来，我们将启用您的电子邮件日志。

启用电子邮件记录

要打印您的 WooCommerce 订单电子邮件，您首先需要记录订单电子邮件。 为此，我们需要更改 WP Mail SMTP 中的一些设置。

首先前往WP Mail SMTP » Settings 。

接下来，单击顶部选项卡行中的电子邮件日志。

在电子邮件日志设置页面上，确保启用电子邮件日志和记录电子邮件内容。 第一个复选框记录基本的电子邮件信息，而第二个复选框也记录每封电子邮件的整个正文。

如果需要，您还可以保存附件。 如果您发送 WooCommerce 发票或收据，您可能希望在此处选择此选项。

单击保存设置以保存到目前为止的进度。

此时，您需要等待生成一些订单电子邮件，以便您可以尝试将它们打印出来。 如果您不想等待，可以单击电子邮件测试选项卡发送基本测试电子邮件，然后继续下面的教程。

单独打印您的 WooCommerce 订单电子邮件

伟大的！ 现在您正在记录所有 WooCommerce 订单电子邮件，让我们继续尝试打印一份。

您可以直接打印到打印机或将电子邮件副本保存为 PDF 文件。

让我们打开WP Mail SMTP » Email Log看看。

这 2 封电子邮件是在客户下订单时生成的。 该行显示：

• 电子邮件主题行
• 从地址和到地址
• 来源，这是生成电子邮件的插件的名称
• 打开并单击跟踪详细信息

要打印第一封电子邮件，请将鼠标移到主题行上，然后单击查看日志。

在电子邮件日志页面的右下方，单击打印按钮。

在打印预览中，单击紧凑视图以获得更压缩的布局。

最后，单击蓝色打印按钮打印完整的电子邮件，或将电子邮件另存为 PDF。

如果您要打印许多订单电子邮件，则此过程将花费太长时间。 让我们看一下批量打印订单电子邮件的方法。

2. 打印多个 WooCommerce 订单电子邮件

您想同时打印多封订单电子邮件吗？

如果您要快速打包订单，最简单的方法是生成一个包含所有 EML 格式电子邮件的导出文件。 您可以打开每个并在本地打印，这样会更快一些。

在开始之前，您需要使用 WP Mail SMTP 打开 WooCommerce 电子邮件日志记录。

当您有几个订单要打印时，请前往WP Mail SMTP » 工具开始导出。

现在单击顶部的导出选项卡。

要批量打印 WooCommerce 订单电子邮件，您需要选择EML格式。

我们建议您使用过滤器来缩小导出范围。 例如，您可以按日期和主题行过滤，以便只下载要打印的电子邮件。

这是可选的，但它可以节省大量生成导出文件的时间。

设置过滤器后，单击下载导出文件。

打开 ZIP 文件并双击任何 EML 文件以在您的电子邮件应用程序中打开电子邮件。

您可以打开每封电子邮件并打印出您需要保留的电子邮件。

接下来，让我们来看看一些可以帮助您打印发票和装箱单的 WooCommerce 插件。

3. 打印 WooCommerce 发票和装箱单

如果您想打印 WooCommerce 发票，或者您想从订单中生成装箱单，您可以使用 WooCommerce PDF 发票和装箱单插件。

该插件的免费版本可让您创建：

• WooCommerce PDF 发票（单独或批量使用 WooCommerce 中的批量操作下拉菜单）
• 装箱单
• 交货单
• 运输和发货标签

激活插件后，当您查看 WooCommerce 订单时，您将在打印操作下看到这些选项。

如果您想要更多功能，Pro 版本会添加大量功能，以及额外的模板：

• 地址标签
• 形式发票
• 信用票据
• 和更多。

您可以在订单中包含发票或装箱单，以便客户知道他们的所有物品都包含在内。 如果您不想使用每个模板，可以自定义或禁用它。

您还可以使用该插件自动通过电子邮件发送发票附件。 插件设置中默认禁用此功能，因此您需要手动将其打开。

如果您选择随每封电子邮件发送 PDF 发票，最好保存一份 PDF 发票副本以供您自己参考。

您可以使用 WP Mail SMTP 与 WooCommerce Invoices & Packing Slips 插件轻松地做到这一点。 让我们试试看。

在WP Mail SMTP » 设置中，单击电子邮件日志选项卡。

接下来，请务必打开以下选项：

• 启用日志
• 记录电子邮件内容
• 保存附件。

在电子邮件日志中启用此设置后，您可以自动存储在客户从您的商店购买产品时发送给他们的发票。 您不必每次都手动重新生成它们。

检查您的发票是否正在发送也非常容易。 我们可以返回电子邮件日志以查看它是如何工作的。

在电子邮件日志中，您会注意到该订单电子邮件在发送时有 1 个附件。

如果我们向下滚动，我们可以看到发票并单击此处的链接将其打开。

您可以使用此功能轻松打印与任何 WooCommerce 订单关联的发票副本。

就是这样！ 现在您知道如何打印 WooCommerce 订单电子邮件并保存发票附件。

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