如何設置 WordPress 電子郵件日誌 [最佳方式]

您想啟用 WordPress 電子郵件日誌嗎？

電子郵件日誌可以幫助您保存、跟踪和重新發送從 WordPress 發送的電子郵件。

在本指南中，我們將向您展示如何單擊幾下即可啟用電子郵件日誌。

立即記錄您的 WordPress 電子郵件

如何在 WordPress 中檢查電子郵件日誌？

您可以使用 WP Mail SMTP 插件查看您的電子郵件日誌和發送的電子郵件。

使用 WP Mail SMTP 記錄 WordPress 電子郵件非常簡單，因為它會在日誌文件或儀表板小部件中顯示外發電子郵件的狀態。

它比其他電子郵件日誌插件更先進，因為它可以跟踪狀態一直到收件人的郵箱。 它還可以顯示您打開和點擊。

這意味著您可以在 WordPress 儀表板上看到您的電子郵件送達率的真實情況。

WP Mail SMTP 還將詳細的電子郵件日誌頁面添加到您的 WordPress 管理區域。 在電子郵件日誌頁面中，您可以：

• 查看標題：WP Mail SMTP 保存與電子郵件相關的所有技術信息。
• 過濾器和搜索：使用強大的過濾器來查找和跟踪您最重要的電子郵件。
• 打印電子郵件日誌：每個電子郵件日誌都可以打印或保存為 PDF。
• 記錄電子郵件內容：保存消息以及電子郵件標題（可選）。
• 跟踪電子郵件打開和點擊：查看您從 WordPress 發送的每封電子郵件的打開和點擊數據
• 重新發送失敗的電子郵件：批量或單獨重新發送，或轉發到不同的地址。
• 存儲附件：將附件文件與日誌一起保存。
• 以 CSV、XLSX 或 EML 格式導出已發送的電子郵件
• 輕鬆查看不同頁面上的多站點電子郵件日誌。

由於這些功能，使用 WP Mail SMTP 記錄 WordPress 電子郵件不僅簡單而且非常強大。

如何啟用 WordPress 電子郵件記錄

我們將向您展示使用 WordPress 插件記錄電子郵件的最佳方式。 點擊下面的鏈接跳轉到您想先嘗試的部分：

1. 啟用 WordPress 電子郵件日誌
2. 記錄所有電子郵件內容
3. 過濾、搜索和打印 WordPress 電子郵件日誌
4. 日誌電子郵件打開並單擊
5. 記錄從 WordPress 發送的附件
6. 將 WordPress 電子郵件日誌導出為 CSV、XLSX 或 EML

要在您的網站上獲得完整的 WordPress 電子郵件日誌記錄，您需要 WP Mail SMTP Pro 許可證或更高版本。

1. 啟用 WordPress 電子郵件日誌

我們將使用 WP Mail SMTP 插件來記錄您的 WordPress 電子郵件。 2+ 百萬 WordPress 用戶使用 WP Mail SMTP 來提高電子郵件的可傳遞性和跟踪能力。

要安裝 WP Mail SMTP，請從您的 WP Mail SMTP 帳戶下載 zip 文件。 您可以在“下載”選項卡中找到它。

接下來，打開您的 WordPress 儀表板。 前往插件頁面並上傳 zip 文件進行安裝。

如果您不確定如何執行此操作，請查看如何在 WordPress 中安裝插件。

激活插件後，將打開 WP Mail SMTP 設置嚮導。

選擇您的電子郵件服務提供商

現在我們可以使用嚮導設置您選擇的 SMTP 提供商。

單擊“讓我們開始吧”按鈕開始。

在下一個屏幕上，從列表中單擊要使用的郵件程序。

WP Mail SMTP 支持大量流行的電子郵件服務，包括許多免費選項。

記錄電子郵件傳遞狀態

大多數電子郵件日誌插件會告訴您電子郵件是Sent還是Failed 。 但是他們不能給你任何關於在那之後發生的事情的信息。

使用 WP Mail SMTP 記錄 WordPress 電子郵件可以讓您更深入地了解您的交付狀態。 使用 WP Mail SMTP，您可以解鎖 2 個額外的狀態報告：未確認（等待）和已確認（已交付）。

以下是這些狀態將告訴您的信息：

• 已發送表示 WordPress 成功生成並發送了電子郵件。
• 失敗意味著電子郵件未發送。 例如，如果您的 SMTP 服務器有問題或其他配置問題，您會看到此信息。
• 未確認表示電子郵件已發送且 WP Mail SMTP 正在等待狀態。
• 已確認表示電子郵件已發送並遞送到收件人的郵箱。

選定的電子郵件提供商支持Unconfirmed和Confirmed 。 這是一個圖表，顯示了每個狀態和支持它們的郵件：

因此，如果您想要獲得最佳的電子郵件跟踪，我們建議您將 WP Mail SMTP 與 Sendinblue、SMTP.com 或 Mailgun 一起使用。

選擇郵件後，請跳轉到我們的文檔並繼續設置步驟：

準備好後返回本指南。

在最後一步，請務必打開詳細電子郵件日誌和每週電子郵件摘要。

詳細的電子郵件日誌將跟踪您的電子郵件標題和遞送狀態。 每週電子郵件摘要將向您發送每週電子郵件報告。

為了獲得最佳數據，我們建議您也記錄已發送電子郵件的內容。

2. 記錄所有電子郵件內容

除了跟踪從 WordPress 發送的每封電子郵件的標題和傳遞狀態外，您還可以保存從您的站點發送的消息的全部內容的副本。

這在故障排除時很有幫助。 例如，如果您有 WooCommerce 的電子郵件定制器插件，您可以保存訂單電子郵件的副本以確保它們的格式正確。

讓我們在您的 WordPress 網站上打開完整的電子郵件日誌記錄。

首先，前往插件中的設置頁面。

現在單擊電子郵件日誌選項卡以打開您的 WordPress 電子郵件日誌設置。

在此頁面上向下滾動一點，然後選中Log Email Content旁邊的框。

這是一個高級選項，因此需要牢記以下幾點：

• 記錄電子郵件正文會將內容保存在您的 WordPress 數據庫中。 我們建議您安裝具有 2 因素身份驗證的 WordPress 安全插件，以確保您的網站安全。
• 您的數據庫將會增長。 隨著時間的推移，當您記錄從您的網站發送的所有電子郵件的內容時，您的 WordPress 數據庫將變得更大。

為避免任何磁盤空間問題，您可以限制電子郵件日誌的大小。 如果您減少Log Retention Period ，舊的電子郵件日誌將被自動刪除。

現在讓我們仔細看看 WordPress 儀表板中的日誌文件。

3. 過濾、搜索和打印 WordPress 電子郵件日誌

現在您已經設置了 WordPress 電子郵件日誌，將記錄使用wp_mail()函數發送的每封電子郵件。 您不需要為此使用單獨的 WordPress 插件，這很好，因為您可以避免任何可能影響您的電子郵件送達率的插件衝突。

如果您的電子郵件提供商支持我們討論的所有狀態，它還會報告每封電子郵件的狀態： Sent 、 Failed和（如果支持） Delivered 。

當我們安裝插件時，安裝嚮導會生成一封測試電子郵件，所以它已經在您的日誌中了。 如果需要，您可以在“工具”菜單中生成其他測試電子郵件。

現在讓我們看一下電子郵件日誌。 在您的 WordPress 管理菜單中，打開WP Mail SMTP » Email Log 。

由於您的安裝是新的，因此您可能還沒有很多日誌可供查看。 我們將展示它運行一段時間後的外觀。

讓我們從按日期過濾日誌開始。 在此示例中，我們要查找 4 月 20 日失敗的所有電子郵件。

WP Mail SMTP 的電子郵件日誌頂部有一個日期選擇器，因此您可以輕鬆查看特定日期或一系列日期的日誌文件。

在下圖中，我們使用它來查找 4 月 14 日至 4 月 21 日期間從我們的 WordPress 網站發送的電子郵件。

因為我們使用的是 Sendinblue，所以我們可以看到前 3 封電子郵件的“已投遞”狀態帶有綠色圓圈和復選標記，因此我們知道那些肯定已到達收件人的郵箱。

一封電子郵件標有紅點，因此我們知道其中一封Failed 。 如果我們將鼠標懸停在該行上，我們可以看到View Log或Delete選項。

讓我們單擊查看日誌以查看有關已記錄電子郵件的更多詳細信息。

從個人日誌頁面，我們可以：

• 打印電子郵件日誌，或將其保存為 PDF
• 將此日誌導出為 CSV、EML 或 Excel 文件。

如果您啟用了該選項，則導出為 EML 將導出完整的電子郵件內容。 我們將在本文的下一部分向您展示它是如何工作的。

電子郵件日誌還會告訴您哪個插件生成了電子郵件。

您可以單擊重新發送以重新發送任何電子郵件並自定義收件人地址。

這對於重新發送新用戶激活和密碼重置電子郵件很有幫助。

在日誌的底部，技術詳細信息下拉列表將顯示完整的標題，以便進行更詳細的故障排除。

我們還可以看到電子郵件提供商返回的確切錯誤：

在這種情況下，收件人收到的電子郵件過多，已達到其 Gmail 接收限制。 因此，我們可以確定這不是我們的電子郵件提供商或設置的問題。

從單個日誌文件頁面，我們可以在Normal或Compact視圖中打印此日誌文件。 如果您有較大的日誌文件並且想要節省紙張或減小 PDF 的大小，則緊湊視圖會很有幫助。

回到主日誌屏幕，讓我們看看管理 WordPress 電子郵件日誌的其他方法。

搜索欄可讓您縮小電子郵件日誌列表的範圍。 您可以使用多個搜索條件來繼續過濾列表，直到找到您需要的內容。

例如，我們已經按日期過濾。 接下來，我們可以在主題和標題中搜索，看看我們是否有任何其他用戶名和密碼電子郵件在同一周內失敗。

新搜索與日期搜索相結合，您可以在日誌屏幕上方的行中看到這兩個過濾器。

如果我們想擴大結果範圍，可以單擊 X 圖標刪除搜索的任何部分。

這些過濾和搜索工具可以輕鬆查找任何電子郵件並查明它是否已發送，以及 - 如果您的郵件支持它 - 是否也已送達。

讓我們繼續看看如何查看您的電子郵件是否被打開。

4. 記錄電子郵件的打開和點擊

既然您確定您的電子郵件正在送達，您還需要檢查收件人是否真的在閱讀郵件並與郵件進行交互。

WP Mail SMTP Pro 不僅可以幫助記錄 WordPress 電子郵件，而且還可以跟踪從您的站點發送的每封 HTML 電子郵件的打開率和點擊率。 如果您要銷售在線課程或從 WordPress 發送時事通訊，WordPress 電子郵件跟踪特別方便。

首先，前往插件的設置頁面。

現在單擊頂部的電子郵件日誌以打開您的 WordPress 電子郵件日誌設置。

您需要向下滾動並啟用以下 2 個設置：

• 打開電子郵件跟踪
• 點擊鏈接跟踪

現在，您將能夠在每個單獨的電子郵件日誌旁邊看到打開和單擊跟踪數據。

您還可以從主電子郵件日誌屏幕查看概覽。

如果您是 Pro 客戶，您可以在電子郵件報告中獲得完整的打開率和點擊率。

請記住，打開和點擊跟踪依賴於跟踪像素。 這意味著它適用於從實時 WordPress 站點發送的大多數 HTML 電子郵件，但在您將站點發佈到 Internet 之前，它可能不適用於 localhost 上的 SMTP。

現在我們已經了解了點擊和打開跟踪，讓我們看看我們可以記錄的更多數據。

5. 從 WordPress 發送的日誌附件

WP Mail SMTP Pro 允許您保存從您的 WordPress 站點發送的附件副本。

例如，如果您使用 WooCommerce 插件發送 PDF 發票，您可以保存每張發票以供自己參考。

為此，您需要再次打開 WP Mail SMTP 設置頁面。 然後單擊頂部的電子郵件日誌以像以前一樣打開電子郵件日誌設置。

現在請務必打開所有 3 個選項：

• 啟用日誌
• 記錄電子郵件內容
• 保存附件

現在，從您的站點發送的每封電子郵件都將與最初附加的所有文件一起保存在 WordPress 中。

您可以下載文件或重新發送電子郵件以轉發它。

如果需要，您還可以導出數據，我們將在接下來查看。

6. 將 WordPress 電子郵件日誌導出為 CSV、EML 或 XLSX

WP Mail SMTP 中的電子郵件日誌導出工具可讓您導出電子郵件日誌並自定義文件中包含的字段。

這是從 WordPress 中獲取電子郵件記錄數據的絕佳方式，因此您可以在其他工具和儀表板中對其進行分析。

例如，您可以在您的 WooCommerce 商店活動中跟踪您的電子郵件送達率，或者為代理客戶創建您自己的自定義報告。

要生成 Excel 或 CSV 導出文件，請前往WP Mail SMTP » 工具。

從頂部的選項卡中，單擊導出。

在頂部，您可以選擇文件格式並選擇要包含的基本信息。

在此之下，您可以選擇更多信息並過濾您的搜索。

因此，總的來說，XLSX 或 CSV WordPress 電子郵件日誌導出可以包含以下字段的任意組合：

此外，您還可以通過以下方式過濾導出文件：

• 確切日期或日期範圍
• 電子郵件地址
• 主題或標題文本
• 內容

請記住，僅當您記錄從您的站點發送的電子郵件的內容時，導出正文或搜索內容才有效。

就是這樣！ 現在您知道如何記錄您的 WordPress 電子郵件，以便您可以跟踪狀態並生成您自己的送達率報告。

立即記錄您的 WordPress 電子郵件

接下來，從 WordPress 中的 Gmail 別名發送電子郵件

現在您有了 WP Mail SMTP，您可以從任意數量的 Gmail 別名發送不同的聯繫表單通知。 您可以使用 Force From Email 設置對所有內容使用 1 封電子郵件，或者選擇默認別名並在需要時使用其他別名。

無論您使用哪個 Gmail 別名，WP Mail SMTP 都會自動添加正確的身份驗證。

要了解有關此出色功能的更多信息，請查看如何在 WordPress 中使用 Gmail 別名。

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