如何设置 WordPress 电子邮件日志 [最佳方式]

您想启用 WordPress 电子邮件日志吗？

电子邮件日志可以帮助您保存、跟踪和重新发送从 WordPress 发送的电子邮件。

在本指南中，我们将向您展示如何单击几下即可启用电子邮件日志。

立即记录您的 WordPress 电子邮件

如何在 WordPress 中检查电子邮件日志？

您可以使用 WP Mail SMTP 插件查看您的电子邮件日志和发送的电子邮件。

使用 WP Mail SMTP 记录 WordPress 电子邮件非常简单，因为它会在日志文件或仪表板小部件中显示外发电子邮件的状态。

它比其他电子邮件日志插件更先进，因为它可以跟踪状态一直到收件人的邮箱。 它还可以显示您打开和点击。

这意味着您可以在 WordPress 仪表板上看到您的电子邮件送达率的真实情况。

WP Mail SMTP 还将详细的电子邮件日志页面添加到您的 WordPress 管理区域。 在电子邮件日志页面中，您可以：

• 查看标题：WP Mail SMTP 保存与电子邮件相关的所有技术信息。
• 过滤器和搜索：使用强大的过滤器来查找和跟踪您最重要的电子邮件。
• 打印电子邮件日志：每个电子邮件日志都可以打印或保存为 PDF。
• 记录电子邮件内容：保存消息以及电子邮件标题（可选）。
• 跟踪电子邮件打开和点击：查看您从 WordPress 发送的每封电子邮件的打开和点击数据
• 重新发送失败的电子邮件：批量或单独重新发送，或转发到不同的地址。
• 存储附件：将附件文件与日志一起保存。
• 以 CSV、XLSX 或 EML 格式导出已发送的电子邮件
• 轻松查看不同页面上的多站点电子邮件日志。

由于这些功能，使用 WP Mail SMTP 记录 WordPress 电子邮件不仅简单而且非常强大。

如何启用 WordPress 电子邮件记录

我们将向您展示使用 WordPress 插件记录电子邮件的最佳方式。 点击下面的链接跳转到您想先尝试的部分：

1. 启用 WordPress 电子邮件日志
2. 记录所有电子邮件内容
3. 过滤、搜索和打印 WordPress 电子邮件日志
4. 日志电子邮件打开并单击
5. 记录从 WordPress 发送的附件
6. 将 WordPress 电子邮件日志导出为 CSV、XLSX 或 EML

要在您的网站上获得完整的 WordPress 电子邮件日志记录，您需要 WP Mail SMTP Pro 许可证或更高版本。

1. 启用 WordPress 电子邮件日志

我们将使用 WP Mail SMTP 插件来记录您的 WordPress 电子邮件。 2+ 百万 WordPress 用户使用 WP Mail SMTP 来提高电子邮件的可传递性和跟踪能力。

要安装 WP Mail SMTP，请从您的 WP Mail SMTP 帐户下载 zip 文件。 您可以在“下载”选项卡中找到它。

接下来，打开您的 WordPress 仪表板。 前往插件页面并上传 zip 文件进行安装。

如果您不确定如何执行此操作，请查看如何在 WordPress 中安装插件。

激活插件后，将打开 WP Mail SMTP 设置向导。

选择您的电子邮件服务提供商

现在我们可以使用向导设置您选择的 SMTP 提供商。

单击“让我们开始吧”按钮开始。

在下一个屏幕上，从列表中单击要使用的邮件程序。

WP Mail SMTP 支持大量流行的电子邮件服务，包括许多免费选项。

记录电子邮件传递状态

大多数电子邮件日志插件会告诉您电子邮件是Sent还是Failed 。 但是他们不能给你任何关于在那之后发生的事情的信息。

使用 WP Mail SMTP 记录 WordPress 电子邮件可以让您更深入地了解您的交付状态。 使用 WP Mail SMTP，您可以解锁 2 个额外的状态报告：未确认（等待）和已确认（已交付）。

以下是这些状态将告诉您的信息：

• 已发送表示 WordPress 成功生成并发送了电子邮件。
• 失败意味着电子邮件未发送。 例如，如果您的 SMTP 服务器有问题或其他配置问题，您会看到此信息。
• 未确认表示电子邮件已发送且 WP Mail SMTP 正在等待状态。
• 已确认表示电子邮件已发送并递送到收件人的邮箱。

选定的电子邮件提供商支持Unconfirmed和Confirmed 。 这是一个图表，显示了每个状态和支持它们的邮件：

因此，如果您想要获得最佳的电子邮件跟踪，我们建议您将 WP Mail SMTP 与 Sendinblue、SMTP.com 或 Mailgun 一起使用。

选择邮件后，请跳转到我们的文档并继续设置步骤：

准备好后返回本指南。

在最后一步，请务必打开详细电子邮件日志和每周电子邮件摘要。

详细的电子邮件日志将跟踪您的电子邮件标题和递送状态。 每周电子邮件摘要将向您发送每周电子邮件报告。

为了获得最佳数据，我们建议您也记录已发送电子邮件的内容。

2. 记录所有电子邮件内容

除了跟踪从 WordPress 发送的每封电子邮件的标题和传递状态外，您还可以保存从您的站点发送的消息的全部内容的副本。

这在故障排除时很有帮助。 例如，如果您有 WooCommerce 的电子邮件定制器插件，您可以保存订单电子邮件的副本以确保它们的格式正确。

让我们在您的 WordPress 网站上打开完整的电子邮件日志记录。

首先，前往插件中的设置页面。

现在单击电子邮件日志选项卡以打开您的 WordPress 电子邮件日志设置。

在此页面上向下滚动一点，然后选中Log Email Content旁边的框。

这是一个高级选项，因此需要牢记以下几点：

• 记录电子邮件正文会将内容保存在您的 WordPress 数据库中。 我们建议您安装具有 2 因素身份验证的 WordPress 安全插件，以确保您的网站安全。
• 您的数据库将会增长。 随着时间的推移，当您记录从您的网站发送的所有电子邮件的内容时，您的 WordPress 数据库将变得更大。

为避免任何磁盘空间问题，您可以限制电子邮件日志的大小。 如果您减少Log Retention Period ，旧的电子邮件日志将被自动删除。

现在让我们仔细看看 WordPress 仪表板中的日志文件。

3. 过滤、搜索和打印 WordPress 电子邮件日志

现在您已经设置了 WordPress 电子邮件日志，将记录使用wp_mail()函数发送的每封电子邮件。 您不需要为此使用单独的 WordPress 插件，这很好，因为您可以避免任何可能影响您的电子邮件送达率的插件冲突。

如果您的电子邮件提供商支持我们讨论的所有状态，它还会报告每封电子邮件的状态： Sent 、 Failed和（如果支持） Delivered 。

当我们安装插件时，安装向导会生成一封测试电子邮件，所以它已经在您的日志中了。 如果需要，您可以在“工具”菜单中生成其他测试电子邮件。

现在让我们看一下电子邮件日志。 在您的 WordPress 管理菜单中，打开WP Mail SMTP » Email Log 。

由于您的安装是新的，因此您可能还没有很多日志可供查看。 我们将展示它运行一段时间后的外观。

让我们从按日期过滤日志开始。 在此示例中，我们要查找 4 月 20 日失败的所有电子邮件。

WP Mail SMTP 的电子邮件日志顶部有一个日期选择器，因此您可以轻松查看特定日期或一系列日期的日志文件。

在下图中，我们使用它来查找 4 月 14 日至 4 月 21 日期间从我们的 WordPress 网站发送的电子邮件。

因为我们使用的是 Sendinblue，所以我们可以看到前 3 封电子邮件的“已投递”状态带有绿色圆圈和复选标记，因此我们知道那些肯定已到达收件人的邮箱。

一封电子邮件标有红点，因此我们知道其中一封Failed 。 如果我们将鼠标悬停在该行上，我们可以看到View Log或Delete选项。

让我们单击查看日志以查看有关已记录电子邮件的更多详细信息。

从个人日志页面，我们可以：

• 打印电子邮件日志，或将其保存为 PDF
• 将此日志导出为 CSV、EML 或 Excel 文件。

如果您启用了该选项，则导出为 EML 将导出完整的电子邮件内容。 我们将在本文的下一部分向您展示它是如何工作的。

电子邮件日志还会告诉您哪个插件生成了电子邮件。

您可以单击重新发送以重新发送任何电子邮件并自定义收件人地址。

这对于重新发送新用户激活和密码重置电子邮件很有帮助。

在日志的底部，技术详细信息下拉列表将显示完整的标题，以便进行更详细的故障排除。

我们还可以看到电子邮件提供商返回的确切错误：

在这种情况下，收件人收到的电子邮件过多，已达到其 Gmail 接收限制。 因此，我们可以确定这不是我们的电子邮件提供商或设置的问题。

从单个日志文件页面，我们可以在Normal或Compact视图中打印此日志文件。 如果您有较大的日志文件并且想要节省纸张或减小 PDF 的大小，则紧凑视图会很有帮助。

回到主日志屏幕，让我们看看管理 WordPress 电子邮件日志的其他方法。

搜索栏可让您缩小电子邮件日志列表的范围。 您可以使用多个搜索条件来继续过滤列表，直到找到您需要的内容。

例如，我们已经按日期过滤。 接下来，我们可以在主题和标题中搜索，看看我们是否有任何其他用户名和密码电子邮件在同一周内失败。

新搜索与日期搜索相结合，您可以在日志屏幕上方的行中看到这两个过滤器。

如果我们想扩大结果范围，可以单击 X 图标删除搜索的任何部分。

这些过滤和搜索工具可以轻松查找任何电子邮件并查明它是否已发送，以及 - 如果您的邮件支持它 - 是否也已送达。

让我们继续看看如何查看您的电子邮件是否被打开。

4. 记录电子邮件的打开和点击

既然您确定您的电子邮件正在送达，您还需要检查收件人是否真的在阅读邮件并与邮件进行交互。

WP Mail SMTP Pro 不仅可以帮助记录 WordPress 电子邮件，而且还可以跟踪从您的站点发送的每封 HTML 电子邮件的打开率和点击率。 如果您要销售在线课程或从 WordPress 发送时事通讯，WordPress 电子邮件跟踪特别方便。

首先，前往插件的设置页面。

现在单击顶部的电子邮件日志以打开您的 WordPress 电子邮件日志设置。

您需要向下滚动并启用以下 2 个设置：

• 打开电子邮件跟踪
• 点击链接跟踪

现在，您将能够在每个单独的电子邮件日志旁边看到打开和单击跟踪数据。

您还可以从主电子邮件日志屏幕查看概览。

如果您是 Pro 客户，您可以在电子邮件报告中获得完整的打开率和点击率。

请记住，打开和点击跟踪依赖于跟踪像素。 这意味着它适用于从实时 WordPress 站点发送的大多数 HTML 电子邮件，但在您将站点发布到 Internet 之前，它可能不适用于 localhost 上的 SMTP。

现在我们已经了解了点击和打开跟踪，让我们看看我们可以记录的更多数据。

5. 从 WordPress 发送的日志附件

WP Mail SMTP Pro 允许您保存从您的 WordPress 站点发送的附件副本。

例如，如果您使用 WooCommerce 插件发送 PDF 发票，您可以保存每张发票以供自己参考。

为此，您需要再次打开 WP Mail SMTP 设置页面。 然后单击顶部的电子邮件日志以像以前一样打开电子邮件日志设置。

现在请务必打开所有 3 个选项：

• 启用日志
• 记录电子邮件内容
• 保存附件

现在，从您的站点发送的每封电子邮件都将与最初附加的所有文件一起保存在 WordPress 中。

您可以下载文件或重新发送电子邮件以转发它。

如果需要，您还可以导出数据，我们将在接下来查看。

6. 将 WordPress 电子邮件日志导出为 CSV、EML 或 XLSX

WP Mail SMTP 中的电子邮件日志导出工具可让您导出电子邮件日志并自定义文件中包含的字段。

这是从 WordPress 中获取电子邮件记录数据的绝佳方式，因此您可以在其他工具和仪表板中对其进行分析。

例如，您可以在您的 WooCommerce 商店活动中跟踪您的电子邮件送达率，或者为代理客户创建您自己的自定义报告。

要生成 Excel 或 CSV 导出文件，请前往WP Mail SMTP » 工具。

从顶部的选项卡中，单击导出。

在顶部，您可以选择文件格式并选择要包含的基本信息。

在此之下，您可以选择更多信息并过滤您的搜索。

因此，总的来说，XLSX 或 CSV WordPress 电子邮件日志导出可以包含以下字段的任意组合：

此外，您还可以通过以下方式过滤导出文件：

• 确切日期或日期范围
• 电子邮件地址
• 主题或标题文本
• 内容

请记住，仅当您记录从您的站点发送的电子邮件的内容时，导出正文或搜索内容才有效。

就是这样！ 现在您知道如何记录您的 WordPress 电子邮件，以便您可以跟踪状态并生成您自己的送达率报告。

立即记录您的 WordPress 电子邮件

接下来，从 WordPress 中的 Gmail 别名发送电子邮件

现在您有了 WP Mail SMTP，您可以从任意数量的 Gmail 别名发送不同的联系表单通知。 您可以使用 Force From Email 设置对所有内容使用 1 封电子邮件，或者选择默认别名并在需要时使用其他别名。

无论您使用哪个 Gmail 别名，WP Mail SMTP 都会自动添加正确的身份验证。

要了解有关此出色功能的更多信息，请查看如何在 WordPress 中使用 Gmail 别名。

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