如何生成經驗豐富但友善的拒絕信[4個模板]

在任何情況下，通知一個人他們沒有得到這份職業確實不是一件容易的事。

這通常會導致普通電子郵件，甚至更糟的是完全沉默——這就是拒絕信模板可以發揮作用的地方。

儘管這樣做從來都不是一件樂事，但是有多種有效的方法可以拒絕保留您雇主品牌名稱的申請人。

如何撰寫拒絕信

寄出後，您可能不會考慮兩次拒絕信。 但事實是，你的拒絕信反映了你的公司。 如果創建不當，就會對您的企業產生破壞性的看法，而這種看法可能會簡單地向其他候選人展示。

這就是為什麼撰寫一封深思熟慮的拒絕信很重要的原因。 它使您可以與申請人建立良好的浪漫關係，即使他們最終不太適合特定工作。 誰知道，如果再打開一個姿勢，您可能想繞回他們身邊。

當出現這種情況時，您希望申請人對與您合作的前景充滿活力 - 以及您的談話方式在這方面發揮了關鍵作用。

保持良好的語言並以職業描述中的語言為目標，這一點很重要。

此外，請記住，拒絕信是申請人獲得有益回應並學習如何在可預見的未來做得更好的絕佳選擇。 想一想你可以如何納入特定和有益的評論。

拒絕信可以分為三個部分：

段A人

你的開頭段落應該是絕對個性化的，並包含申請人的頭銜和他們使用的情況。 接下來，感謝候選人對您的組織感興趣並抽出時間進行面試。

歸根結底，你在最初的段落中向候選人傳達你已經決定繼續與另一位候選人合作是非常重要的。

你可以友好地讓他們失望，其中包括在拒絕中的恭維，例如“雖然你的資格非常非凡......”

第二段（可選）

下一段正是個性化的用武之地。你產生的結果將取決於你與候選人的相遇以及他們接受的方法有多遠。

例如，如果你在第一輪之後拒絕了一個候選人，你可以讓這個部分保持簡短，然後跳到幾段。 但是，對於到達最後一輪的申請人，您很可能希望為拒絕的理由提供更多背景信息。

候選人花時間為你的面試系統做準備，所以如果你在整個面試過程中都對他們感到驚訝，那麼讓他們知道可能會有很大的不同。

基本上只包括你從面試過程中記得的他們的一個強硬，比如“我們的團隊對你的作曲技巧特別驚訝。”

要真正包括價格，您還需要納入建設性建議，以幫助您的潛在客戶確定增強的位置。 在工作面試期間考慮詳細的筆記（或與選擇經理交談），當你拒絕你的申請人時，給出一個或兩個增強的位置。

強調工作描述的一個因素，你會覺得潛在客戶不太匹配。

假設該職能部門需要知識分析方面的專業知識，但申請人在該領域並不穩健。 您可能會說，“目前，我們正在尋找對信息分析有更深入了解的候選人……”

如果您對潛在客戶印象深刻，並且真正覺得他們對您的公司未來有好處，請敞開大門，告訴他們您可以將它們放入您的數據庫中並從長遠來看重新考慮它們。

此外，如果這是一個艱難的選擇，請通知你的候選人——這有助於減輕打擊。

第 3 段

最後祝求職者在求職中好運，並再次感謝求職者關注您的企業。

普通拒絕信

親愛的[姓名]，

感謝您在[面試日期]面試[職位]並利用時間了解我們公司。 經過深思熟慮，我們選擇了進一步的安置前景。

我們確實希望您能在我們在即將到來的職位上推廣角色並刺激您再次申請時保留我們的大腦。

我們希望您在工作中獲得理想的運氣，並感謝您對我們公司的渴望。

真摯地，

[姓名]

回复 拒絕信

親愛的[姓名]，

感謝您在 [面試日期] 面試 [職位]。 這是一個非常艱難的選擇，但我們又為這個地方選擇了一個申請人。

我們的團隊對你的[技能]特別驚訝，但我們覺得你缺乏[技能/經驗]方面的知識。 我們可能會提倡[參加課程/獲得證書/獲得項目經驗] 來提升。

我們希望與您保持聯繫，以了解即將推出的可能狀況良好的替代方案。 如果您有興趣留在我們的人才庫中，請記得告訴我們。

再次非常感謝您抽出時間來申請並滿足員工的需求。 我們希望您在工作中獲得好運，並感謝您對我們公司的好奇。

真摯地，

[姓名]

重定向拒絕信

昂貴的[名稱]，

感謝您在 [面試日期] 面試 [職位]。 經過仔細考慮後，我們決定繼續與另一位申請人一起轉移。

我們的團隊對你的[技能]印象特別深刻，但我們覺得你缺乏[技能]方面的專業知識。 但是，我們相信您的技能組合會更好地與 [職位] 保持一致，並願意為此考慮您。

如果您有興趣進一步談論它，請務必讓我們知道。

我們要再次感謝您的寶貴時間，並希望您在未來的努力中擁有理想的狀態。

真摯地，

[姓名]

小拒絕信

昂貴的[名稱]，

感謝您在 [面試日期] 面試 [職位]。 經過深思熟慮，我們立即決定繼續尋找另一位候選人。

我們感謝您對業務的迷戀，我們希望您在職業生涯中好運。

真摯地，

[姓名]

通知潛在客戶他們已被拒絕絕非易事。 通過為這種情況精心製作一封體貼的信件，您將為即將到來的合作敞開大門，並消除對您組織的有利影響。

編者請注意：這篇文章最初於 2018 年 10 月印刷，為了全面性而保持最新。