Come generare lettere di rifiuto esperte ma gentili [Modelli 4]

Non è in nessun caso semplice notificare a un individuo che non ha ottenuto la carriera.

Questo in genere si rivolge a e-mail generiche o, peggio ancora, al silenzio completo: è qui che un modello di lettera di rifiuto può apparire utile.

Anche se non è mai divertente farlo, ci sono modi diversi ma qualificati per rifiutare un candidato che mantiene il marchio del tuo datore di lavoro.

Come comporre una lettera di rifiuto

Potresti non considerare due volte una lettera di rifiuto dopo averla spedita. Ma la verità è che la tua lettera di rifiuto è un riflesso della tua azienda. Se è creato male, lascia una percezione dannosa della tua impresa che potrebbe semplicemente rivelarsi ad altri candidati.

Questo è il motivo per cui è importante comporre una lettera di rifiuto ponderata. Ti consente di gestire un'ottima relazione sentimentale con il candidato, anche se alla fine non si è adattato molto bene per un lavoro specifico. Chi ne è consapevole, potresti forse voler tornare da loro se si apre un'altra postura.

Quando verrà fuori, vuoi che un candidato sia motivato dalla prospettiva di operare con te e il modo in cui parli svolge un lavoro fondamentale in questo.

È importante che tu stia bene con la tua lingua e miri alla lingua dalla descrizione della carriera da sola.

Inoltre, ricorda che una lettera di rifiuto è un'opzione meravigliosa per il richiedente per acquisire risposte vantaggiose e imparare a fare molto meglio nel prossimo futuro. Pensa a come incorporare commenti particolari e utili.

Una lettera di rifiuto può essere suddivisa in tre sezioni:

Paragrafo Una persona

Il tuo primo paragrafo dovrebbe essere assolutamente personalizzato e contenere il titolo del richiedente e la situazione per cui ha utilizzato. Successivamente, ringrazia il candidato per il suo interesse per la tua organizzazione e per aver avuto il tempo di intervistare.

In definitiva, è davvero importante che tu comunichi al candidato all'interno del paragrafo iniziale che hai deciso di andare avanti con un altro candidato.

Puoi accettarli gentilmente con un complimento nel rifiuto, questo tipo di "Sebbene le tue qualifiche siano piuttosto straordinarie ..."

Paragrafo due (facoltativo)

Il prossimo paragrafo è esattamente il punto in cui entra in gioco la personalizzazione. Ciò che genererai dipenderà dal tuo incontro con il candidato e dal livello di approccio che ha ricevuto.

Ad esempio, se stai rifiutando un candidato dopo il primo round, puoi mantenere questo segmento breve e rimbalzare su alcuni paragrafi. Tuttavia, per un candidato che è arrivato alla sferica finale, molto probabilmente vorrai dare più contesto alla logica del rifiuto.

Il candidato ha impiegato del tempo per prepararsi per il tuo sistema di intervista, quindi se sei rimasto stupito da loro durante l'intervista, potrebbe fare un'enorme differenza per consentirgli di sapere.

Fondamentalmente consistono in una sola delle loro forze che hai ricordato dal corso d'azione dell'intervista, come "Il nostro team è rimasto particolarmente stupito dalle tue tecniche di composizione".

Per includere davvero il prezzo, ti consigliamo anche di incorporare suggerimenti costruttivi per aiutare il tuo potenziale cliente a determinare le posizioni di miglioramento. Prendi in considerazione note dettagliate durante il colloquio di lavoro (o parla con il manager scelto per farlo) e quando rifiuti il ​​tuo candidato, fornisci una o due posizioni di miglioramento.

Enfasi su 1 fattore della descrizione del lavoro che ritieni che il potenziale cliente non corrisponda del tutto.

Supponiamo che la funzione si aspettasse know-how nell'analisi della conoscenza, ma il richiedente non era solido in questa regione. Potresti dire: "In questo momento, stiamo cercando candidati con una conoscenza più approfondita dell'analisi delle informazioni..."

Se sei rimasto colpito dal potenziale cliente e ritieni sinceramente che sarebbe una buona salute per la tua azienda lungo la strada, lascia la porta aperta dicendo loro che puoi inserirli nei tuoi database di conversazione e ripensarli a lungo termine.

Inoltre, se è stata una selezione difficile, informa il tuo candidato: può aiutare ad attenuare il colpo.

Paragrafo 3

Concludi augurando buona fortuna al candidato nella sua ricerca di lavoro e ringraziandolo ancora una volta per aver osservato la tua impresa.

Lettera di rifiuto comune

Caro [Nome],

Grazie per aver intervistato per [posizione] il [data del colloquio] e aver utilizzato il tempo per padroneggiare la nostra azienda. Dopo un'attenta riflessione, abbiamo selezionato un'ulteriore prospettiva per il collocamento.

Ci auguriamo che ci conserverete nel cervello quando promuoveremo ruoli nel prossimo futuro e vi stimoleremo a candidarvi ancora.

Vogliamo che cerchiate l'ideale di fortuna nel vostro lavoro e vi ringraziamo per la vostra voglia nella nostra azienda.

Cordiali saluti,

[Nome]

Lettera di rifiuto delle risposte

Caro [Nome],

Grazie per aver intervistato per [posizione] il [data del colloquio]. È stata una selezione incredibilmente difficile, ma abbiamo selezionato un altro candidato per il posto.

Il nostro team è rimasto particolarmente sbalordito dalle tue [abilità], ma sentivamo che mancavi di conoscenza in [abilità/esperienza]. Potremmo sostenere [prendere un corso/ottenere un certificato/acquisire esperienza di progetto] per aumentare.

Vorremmo rimanere in contatto con te per le prossime alternative che potrebbero essere in buone condizioni. Ricordati di farci sapere se sei interessato a rimanere nel nostro pool di talenti.

Molte grazie ancora una volta per aver dedicato del tempo per fare domanda e per venire a soddisfare il personale. Ti auguriamo l'ideale di fortuna nel tuo lavoro cerca e ti ringraziamo per la tua curiosità nella nostra azienda.

Cordiali saluti,

[Nome]

Lettera di rifiuto di reindirizzamento

Costoso [Nome],

Grazie per aver intervistato per [posizione] il [data del colloquio]. Subito dopo un'attenta considerazione da considerare, abbiamo deciso di trasferirci avanti con l'ennesimo richiedente.

Il nostro team è rimasto particolarmente colpito dalle tue [abilità], ma abbiamo ritenuto che tu non avessi esperienza in [abilità]. Tuttavia, riteniamo che il tuo set di competenze si allinei meglio con [posizione] e ci piacerebbe prenderti in considerazione per questo.

Assicurati di consentirci di sapere se saresti interessato a parlarne ulteriormente.

Vorremmo ringraziarti ancora per il tuo tempo e vorremmo che tu fossi l'ideale nei tuoi impegni futuri.

Cordiali saluti,

[Nome]

Piccola lettera di rifiuto

Costoso [Nome],

Grazie per aver intervistato per [posizione] il [data del colloquio]. Immediatamente dopo un'attenta riflessione, abbiamo deciso di andare avanti con un altro candidato.

Ti ringraziamo per il tuo fascino per il business e ti auguriamo buona fortuna nella tua ricerca professionale.

Cordiali saluti,

[Nome]

Notificare a un potenziale cliente che è stato rifiutato non è affatto semplice. Creando una lettera premurosa in buona forma per la situazione, lasci la porta aperta per la collaborazione imminente e sparisci un impatto favorevole sulla tua organizzazione.

Attenzione dell'editore: questo post è stato originariamente stampato nell'ottobre 2018 ed è stato aggiornato per completezza.