Comment générer des lettres de rejet expérimentées mais aimables [4 modèles]

Il n'est en aucun cas simple d'informer une personne qu'elle n'a pas obtenu la carrière.

Cela conduit généralement à des e-mails génériques, ou pire encore, à un silence complet - c'est là qu'un modèle de lettre de rejet peut apparaître utile.

Bien que ce ne soit jamais un plaisir de le faire, il existe des moyens variés mais qualifiés de rejeter un candidat qui conservent la marque de votre employeur.

Comment rédiger une lettre de refus

Vous pouvez ne pas penser à deux fois à une lettre de refus après l'avoir envoyée. Mais la vérité est que votre lettre de refus est le reflet de votre entreprise. S'il est mal conçu, cela laisse une perception négative de votre entreprise qui pourrait simplement se propager à d'autres candidats.

C'est pourquoi il est important de rédiger une lettre de refus réfléchie. Cela vous permet de gérer une très bonne relation amoureuse avec le candidat, même s'il s'avère qu'il ne convient pas très bien à un emploi spécifique. Qui est au courant, vous voudrez peut-être revenir vers eux si une autre posture s'ouvre.

Lorsque cela se présentera, vous voulez qu'un candidat soit stimulé par la perspective de travailler avec vous - et la façon dont vous parlez joue un rôle central à cet égard.

Il est important que vous restiez bon avec votre langue et que vous visiez la langue de la description de carrière en elle-même.

De plus, gardez à l'esprit qu'une lettre de rejet est une excellente option pour le candidat afin d'obtenir des réponses positives et d'apprendre à faire mieux dans un avenir prévisible. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez intégrer des commentaires particuliers et bénéfiques.

Une lettre de refus peut être divisée en trois sections :

Paragraphe Une personne

Votre premier paragraphe doit être absolument personnalisé et contenir le titre du candidat et la situation pour laquelle il est utilisé. Ensuite, remerciez le candidat pour l'intérêt qu'il porte à votre organisation et pour le temps qu'il a accordé à l'entretien.

En fin de compte, il est très important que vous informiez le candidat dans le premier paragraphe que vous avez décidé de passer à un autre candidat.

Vous pouvez les autoriser gentiment en incluant un compliment dans le rejet, du genre "Bien que vos qualités soient assez extraordinaires …"

Deuxième paragraphe (facultatif)

Le paragraphe suivant est exactement là où la personnalisation entre définitivement en jeu. Ce que vous générez dépendra de votre rencontre avec le candidat et du degré d'avancement de l'approche qu'il a reçue.

Par exemple, si vous rejetez un candidat après le tout premier tour, vous pouvez garder ce segment court et rebondir sur quelques paragraphes. Cependant, pour un candidat qui est arrivé au tour final, vous voudrez très probablement donner plus de contexte à la justification du rejet.

Le candidat a pris le temps de se préparer pour votre système d'entretien, donc si vous avez été surpris par eux tout au long de l'entretien, cela pourrait faire une énorme différence pour leur permettre de savoir.

Il s'agit essentiellement d'une seule de leurs forces dont vous vous souvenez du déroulement de l'entretien, comme "Notre équipe a été particulièrement impressionnée par vos techniques de composition."

Pour vraiment inclure le prix, vous voudrez également incorporer des suggestions constructives pour aider votre prospect à déterminer les emplacements d'amélioration. Considérez des notes détaillées lors de l'entretien d'embauche (ou parlez au responsable de la sélection pour le faire) et lorsque vous rejetez votre candidat, donnez un ou deux points d'amélioration.

En mettant l'accent sur un facteur de la description de poste, vous avez l'impression que le prospect ne correspondait pas tout à fait.

Dites que la fonction attendait un savoir-faire en analyse des connaissances, mais que le candidat n'était pas robuste dans cette région. Vous pourriez dire : « En ce moment, nous recherchons des candidats ayant une connaissance plus approfondie de l'analyse d'informations… »

Si vous avez été impressionné par la perspective et que vous pensez vraiment qu'ils seraient une bonne santé pour votre entreprise à l'avenir, ouvrez la porte en leur disant que vous pouvez les intégrer à vos bases de données de communication et les repenser à long terme.

De plus, s'il s'agissait d'une sélection difficile, informez votre candidat - cela peut aider à atténuer le coup.

Paragraphe 3

Concluez en souhaitant bonne chance au candidat dans sa recherche d'emploi et en remerciant encore une fois le candidat d'avoir regardé votre entreprise.

Lettre de rejet commune

Cher [nom],

Merci d'avoir passé l'entretien pour [poste] le [date de l'entretien] et d'avoir utilisé ce temps pour maîtriser notre entreprise. Après mûre réflexion, nous avons sélectionné un autre prospect pour le placement.

Nous espérons que vous nous garderez en tête lorsque nous promouvrons des rôles à venir et que vous vous inciterez à postuler à nouveau.

Nous vous souhaitons l'idéal de chance dans votre recherche d'emploi et vous remercions de votre désir dans notre entreprise.

Sincèrement,

[Nom]

Lettre de rejet des réponses

Cher [nom],

Merci d'avoir passé l'entretien pour [poste] le [date de l'entretien]. Ce fut une sélection incroyablement difficile, mais nous avons sélectionné un autre candidat pour le poste.

Notre équipe a été particulièrement étonnée de vos [compétences], mais nous avons estimé que vous manquiez de connaissances en [compétence/expérience]. Nous pourrions préconiser [de suivre un cours/d'obtenir un certificat/d'acquérir une expérience de projet] pour booster.

Nous aimerions rester en contact avec vous pour des alternatives à venir qui pourraient bien être un bien en bonne forme. N'oubliez pas de nous faire savoir si vous souhaitez rester dans notre vivier de talents.

Merci encore une fois d'avoir pris le temps de postuler et de venir rencontrer le personnel. Nous vous souhaitons l'idéal de chance dans votre recherche d'emploi et vous remercions de votre curiosité envers notre société.

Sincèrement,

[Nom]

Lettre de refus de redirection

Cher [Nom],

Merci d'avoir passé l'entretien pour [poste] le [date de l'entretien]. Après une réflexion approfondie, nous avons décidé de transférer avec un autre candidat.

Notre équipe a été particulièrement impressionnée par vos [compétences], mais nous avons estimé que vous manquiez d'expertise en [compétence]. Cependant, nous pensons que vos compétences correspondraient mieux à [poste] et aimerions vous prendre en considération pour cela.

Assurez-vous de nous permettre de savoir si vous seriez intéressé à en parler davantage.

Nous tenons à vous remercier encore une fois pour votre temps et aimerions vous l'idéal dans vos projets futurs.

Sincèrement,

[Nom]

Petite lettre de refus

Cher [Nom],

Merci d'avoir passé l'entretien pour [poste] le [date de l'entretien]. Immédiatement après une réflexion approfondie, nous avons décidé d'aller de l'avant avec un autre candidat.

Nous vous remercions de votre fascination pour l'entreprise et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans votre recherche de carrière.

Sincèrement,

[Nom]

Aviser un prospect qu'il a été refusé n'est en aucun cas simple. En rédigeant une lettre attentionnée en bonne forme pour la situation, vous laissez la porte ouverte à une collaboration à venir et laissez un impact positif sur votre organisation.

Attention de l'éditeur : cette publication a été initialement imprimée en octobre 2018 et est à jour pour son exhaustivité.