Como gerar cartas de rejeição experientes, mas gentis [4 modelos]
Publicados: 2022-04-28Não é fácil notificar uma pessoa que eles não conseguiram a carreira.
Isso normalmente leva a e-mails genéricos ou, pior ainda, silêncio total – é aí que um modelo de carta de rejeição pode parecer útil.
Embora nunca seja divertido fazê-lo, existem várias maneiras ainda qualificadas de rejeitar um candidato que mantém sua marca de empregador.
Como redigir uma carta de rejeição
Você pode não pensar duas vezes sobre uma carta de rejeição depois de enviá-la. Mas a verdade é que sua carta de rejeição é um reflexo de sua empresa. Se for mal criado, isso deixa uma percepção prejudicial de sua empresa que pode simplesmente se desdobrar para outros candidatos.
É por isso que escrever uma carta de rejeição bem pensada é importante. Ele permite que você gerencie um relacionamento romântico muito bom com o candidato, mesmo que ele não se encaixe muito bem em um trabalho específico. Quem estiver ciente, talvez você queira voltar para eles se mais uma postura se abrir.
Quando isso surgir, você quer que um candidato esteja energizado com a perspectiva de trabalhar com você – e como você fala desempenha um trabalho fundamental nisso.
É importante que você fique bom com sua linguagem e mire na linguagem da descrição da carreira por si só.
Além disso, lembre-se de que uma carta de rejeição é uma ótima opção para o candidato obter respostas benéficas e aprender a fazer muito melhor no futuro próximo. Pense em como você pode incorporar comentários específicos e benéficos.
Uma carta de rejeição pode ser dividida em três seções:
Parágrafo A pessoa
Seu primeiro parágrafo deve ser absolutamente personalizado e conter o título do candidato e a situação para a qual eles usaram. Em seguida, agradeça ao candidato por seu interesse em sua organização e por ter tempo para entrevistar.
Em última análise, é muito importante que você transmita ao candidato no primeiro parágrafo que você decidiu avançar com outro candidato.
Você pode aceitá-los gentilmente, incluindo um elogio na rejeição, como "Embora suas qualificações sejam bastante extraordinárias ..."
Parágrafo Segundo (Opcional)
O próximo parágrafo é exatamente onde a personalização entra definitivamente. O que você cria dependerá de seu encontro com o candidato e até que ponto ele recebeu a abordagem.
Por exemplo, se você está rejeitando um candidato logo no primeiro turno, você pode manter este segmento curto e saltar para alguns parágrafos. No entanto, para um candidato que chegou à esférica final, você provavelmente desejará dar mais contexto à justificativa da rejeição.
O candidato levou tempo para se preparar para o seu sistema de entrevista, então se você ficou impressionado com eles durante a entrevista, poderia fazer uma enorme diferença para que eles soubessem.
Basicamente consistem em apenas uma força deles que você se lembrou do curso de ação da entrevista, como “Nossa equipe ficou particularmente impressionada com suas técnicas de composição”.
Para realmente incluir o preço, você também deve incluir sugestões construtivas para ajudar seu cliente potencial a determinar os locais de aprimoramento. Considere notas detalhadas durante a entrevista de emprego (ou converse com o gerente escolhido para fazê-lo) e quando você rejeitar seu candidato, dê um ou dois locais de aprimoramento.
Ênfase em 1 fator da descrição do trabalho, você sente que a perspectiva não combina muito.
Digamos que a função esperava know-how em análise de conhecimento, mas o candidato não era robusto nessa região. Você pode dizer: "Neste momento, estamos procurando candidatos com um conhecimento mais profundo de análise de informações ..."

Se você ficou impressionado com a perspectiva e realmente sente que eles seriam uma boa saúde para sua empresa no futuro, abra a porta dizendo a eles que você pode colocá-los em seus bancos de dados de contato e repensá-los a longo prazo.
Além disso, se foi uma seleção difícil, informe seu candidato – isso pode ajudar a suavizar o golpe.
Parágrafo 3
Conclua desejando sorte ao candidato em sua busca de trabalho e agradecendo ao candidato mais uma vez por olhar para sua empresa.
Carta Comum de Rejeição
Caro [Nome],
Obrigado por entrevistar para [cargo] em [data da entrevista] e usar o tempo para aprender sobre nossa empresa. Após uma reflexão cuidadosa, selecionamos mais uma perspectiva para a colocação.
Esperamos que você nos preserve no cérebro quando promovermos funções no futuro e estimulemos você a se inscrever novamente.
Desejamos-lhe o ideal de sorte no seu trabalho e agradecemos o seu desejo na nossa empresa.
Sinceramente,
[Nome]
Carta de Rejeição de Respostas
Caro [Nome],
Obrigado por entrevistar para [cargo] em [data da entrevista]. Foi uma seleção incrivelmente difícil, mas selecionamos mais um candidato para o lugar.
Nossa equipe ficou particularmente impressionada com suas [habilidades], mas achamos que você não tinha conhecimento em [habilidade/experiência]. Podemos defender [fazer um curso/obter um certificado/ganhar experiência em projetos] para impulsionar.
Gostaríamos de manter contato com você para as próximas alternativas que podem ser boas em boa forma. Lembre-se de nos informar se estiver interessado em permanecer em nosso banco de talentos.
Muito obrigado mais uma vez por reservar um tempo para se inscrever e entrar para preencher a equipe. Desejamos a você o ideal de sorte em seu trabalho e agradecemos sua curiosidade em nossa corporação.
Sinceramente,
[Nome]
Carta de Rejeição de Redirecionamento
Caro [Nome],
Obrigado por entrevistar para [cargo] em [data da entrevista]. Imediatamente após cuidadosa consideração, decidimos transferir adiante com outro candidato.
Nossa equipe ficou particularmente impressionada com suas [habilidades], mas achamos que você não tinha experiência em [habilidade]. No entanto, acreditamos que seu conjunto de habilidades se alinharia melhor com [posição] e gostaríamos de levar você em consideração para isso.
Certifique-se de nos permitir saber se você estaria interessado em falar mais sobre isso.
Gostaríamos de agradecê-lo novamente pelo seu tempo e desejamos que você seja o ideal em seus empreendimentos futuros.
Sinceramente,
[Nome]
Carta de Rejeição Pequena
Caro [Nome],
Obrigado por entrevistar para [cargo] em [data da entrevista]. Imediatamente após uma reflexão aprofundada, decidimos avançar com um novo candidato.
Agradecemos o seu fascínio no negócio e desejamos-lhe boa sorte na sua pesquisa de carreira.
Sinceramente,
[Nome]
Notificar um cliente em potencial que ele foi recusado não é simples. Ao elaborar uma carta atenciosa em boa forma para a situação, você deixa a porta aberta para a colaboração futura e acaba com um impacto favorável de sua organização.
Atenção do Editor: Esta publicação foi impressa originalmente em outubro de 2018 e está atualizada quanto à abrangência.